ERP란 무엇입니까? 최고의 전사적 자원 관리 시스템의 주요 기능

E-R-P(Enterprise - Resource - Planning) 시스템은 소프트웨어 방법론과 하드웨어 구성 요소를 결합하여 많은 중요한 기업의 백오피스 기능을 통합합니다. 일반적으로 공통 데이터베이스에 의해 투명하게 연결된 모듈 또는 애플리케이션으로 구성됩니다. 한편 ERP 소프트웨어의 역할은 기업의 모든 부서와 기능을 하나의 전산시스템으로 통합하는 것으로 판단된다.

그러나 시스템은 다른 부서의 모든 특별한 요구를 충족할 수 있습니다. 그러나 ERP 소프트웨어 솔루션의 인기는 비즈니스 프로세스에 대한 주요 접근 방식으로 인해 대기업과 중소기업 사이에서 증가하고 있습니다. 그러나 많은 기업들이 여전히 사업에 투자하는 이유는 무엇을 구현할 수 있는지 또는 무엇을 기대할 수 있는지 알지 못하기 때문입니다.

E-R-P - 탐색해 봅시다!

통합 관리 및 운영 비즈니스 프로세스의 시스템입니다. 여러 사업부와 서비스를 한 곳에서 결합하는 소프트웨어 유형입니다. 마찬가지로 ERP는 관리 시스템과 부서 간의 협업을 용이하게 합니다. 따라서 필요할 때마다 필요한 데이터에 액세스할 수 있습니다. 마찬가지로 ERP에는 비즈니스 목적을 위한 정보 수집, 저장 및 사용을 자동화하는 여러 모듈이 포함되어 있습니다.

E-R-P의 기본가치

ERP는 모든 규모의 기업이 문제를 해결하고 더 나은 서비스 효율성을 제공하며 오늘날 시장의 요구 사항을 충족하도록 지원하는 데 사용됩니다. ERP는 여러 면에서 비즈니스를 개선하는 다목적 소프트웨어 도구입니다. 동전의 반대편에는 여러 회사가 다양한 프로세스를 수행하기 위해 다양한 단순하고 독립 실행형 도구를 사용합니다. 그러나 통과했으며 일상 활동에 더 많은 시간을 할애하려면 최신 ERP 시스템이 필요하다는 신호입니다. 풀리지 않은 비즈니스 질문이 많습니다.

재고 관리, 고객 만족 또는 비용 관리가 더 어려울 수 있습니다. 이 경우 휴대 전화의 성장 또는 우선 순위에 맞게 비즈니스 프로세스를 재구성해야 할 수 있습니다. 이는 ERP 소프트웨어에서 일반적입니다. 가장 중요한 것은:

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비용 절감 및 효율성 향상:프로세스 자동화를 통한 생산성 및 효율성 향상

팀워크 확장:여러 부서가 ERP 시스템을 통해 상호 연결되고 공통 데이터베이스도 있습니다.

소비자 감독 감소:매장은 수집된 데이터를 분석하고 소비자 관리를 개선합니다.

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기업 - 자원 - 계획의 중요성

기업은 끊임없이 통신하고, 연결하고, 데이터를 공유해야 하는 수많은 부문과 사업부로 구성되어 있다고 믿어집니다. 그러나 조직의 모든 부서가 별도의 단위로 작업하고 저장된 데이터에 액세스 할 수 없다는 점을 고려하십시오. 프로세스 관리에 장벽을 추가하는 분산형 워크플로 조직입니다. 예를 들어, 재무 팀의 한 직원에게 데이터가 필요합니다.

먼저 직원에게 연락하여 이 정보를 요청해야 합니다. 직원은 승인을 위해 최고 재무 책임자(C-F-O)에게 연락할 수 있습니다. 승인되면 팀은 데이터베이스에 저장된 데이터를 복사하여 재무 팀과 공유해야 합니다. 꽤 긴 과정이죠? 이제 기업이 ERP를 어떻게 사용하는지 상상해 보십시오.

중소기업 ERP

마찬가지로 중소기업은 일반적으로 특정 영역에 집중합니다. 따라서 일일 거래 건수는 다른 거래에 비해 약간 적습니다. 그러나 완전한 E-R-P 조합을 구입할 필요는 없습니다. 따라서 가장 좋은 방법은 그에 따라 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있는 기본 사항을 갖춘 전용 시스템을 선택하는 것입니다. 마찬가지로 핵심 자산이 포함된 클라우드 기반 ERP는 유지 관리가 경제적이고 전문가 팀이 필요하지 않기 때문에 검토해야 합니다.

중간 시장 ERP

대기업은 서비스 효율성을 개선하기 위해 비즈니스를 자동화해야 합니다. 사용자 정의의 필요성은 최소화되지만 클라우드 기반 소프트웨어를 고려할 가치가 있습니다. 기업에서 필요한 기능을 선택하면 서버에서 이러한 기능을 사용하고 유지 관리할 수 있습니다.

기업을 위한 ERP

대기업의 경우 기본 또는 하이브리드 ERP 시스템이 최선의 선택일 수 있습니다. 또한 E-R-P는 일반적이어야 하며 마찬가지로 다양한 모듈이 있어야 한다고 생각됩니다. 이 두 가지 기능을 결합하면 회사 부서를 연결할 수 있을 뿐만 아니라 멀리 떨어져 있는 계열사와도 정보를 교환할 수 있습니다. 예를 들어, 대규모 IT 회사는 해외에서 일하고 전문가를 고객 웹사이트에 보낼 수 있습니다.

성공적인 구현을 위한 ERP 프로세스

ERP를 성공적으로 구현하려면 다음 팁을 고려해야 합니다.

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적절한 결과 개요:비즈니스의 틈새 시장, 경력 경로 및 미래에 달성할 목표를 이해하는 것이 중요합니다.

이전 워크플로를 자동으로 사용하지 않음:유사한 시스템을 변경하지 마십시오.

모든 비즈니스 과정 계획:모든 비즈니스 문제에 대한 명확한 계획을 작성하십시오.

올바른 솔루션과 파트너 선택:솔루션이 회사의 요구 사항을 충족하고 파트너가 처음부터 끝까지 적용할 수 있는지 확인하세요.

장기 계획 수립:비즈니스를 개선할 수 있는 최선의 방법을 고려합니다.

관리자 수준의 지원이 있어야 합니다. 모든 부서가 참여해야 하며 비즈니스에 이상적인 아키텍처를 만들어야 합니다.

적합한 팀 구성:팀에서 애플리케이션을 관리할 핵심 인력을 선택합니다.

프로세스 표준화 및 개발 최소화:우선 컴포지션의 기본 기능을 생성하고 실행하는 것이 중요합니다. 성공적인 구현 후에는 미리 생각하십시오.

올바른 데이터 입력 집중:데이터 관리는 물론 마이그레이션까지 최선을 다해 선택하세요.

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시작하다

ERP 구현 프로세스

ERP 구현 프로세스에는 새로운 비즈니스 관리 소프트웨어를 설치하거나 기존 소프트웨어에 통합하는 작업이 포함됩니다. 구현 프로세스에는 모든 데이터를 새 소프트웨어로 전송하고, 프로세스를 설정하고, 사용자 소프트웨어를 교육하는 것도 포함됩니다. 다른 한편으로, 중요한 측면은 올바른 연관성을 찾고, 비즈니스의 요구와 요구에 가장 적합한 솔루션을 선택하고, 자동화하는 것을 고려하는 것입니다. 과거에는 기업에 일종의 회계, 재무 또는 인적 자원 프로세스가 있었지만 소프트웨어 시스템은 종종 개별적으로 작동하고 대화하거나 협업하지 않았습니다.

일반적으로 ERP는 기업이 중앙 데이터베이스를 생성하는 데 도움이 되는 일종의 비즈니스 소프트웨어입니다. 여기에는 조직의 다른 부서에 연결된 일련의 모듈이 포함되어 있으며 하나 이상의 작업을 수행하도록 설계된 하위 구성 요소가 있을 수 있습니다. 마찬가지로, 각각의 데이터는 한 곳에 저장됩니다. 따라서 모든 단일 부서는 무료로 액세스할 수 있습니다. 그러나 그것은 전적으로 유형에 달려 있습니다. 그러나 아웃소싱 링크가 있거나 없는 데이터에 대한 액세스를 허용합니다.

시스템의 모든 단위는 특정 비즈니스 영역을 위해 설계되었습니다. 구성 요소는 함께 조직에서 발생하거나 고객 또는 공급업체와 관련된 모든 활동을 포함합니다. 일반적으로 ERP에서 프로젝트를 생성할 때 시간 관리 및 요청 처리를 위해 다른 부서의 직원을 프로젝트에 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 제품을 구매하기 위해 귀하에게 연락합니다. 이 시간 동안 앱에 추가된 모든 업데이트가 저장되므로 직원에게 업데이트된 정보가 제공됩니다. ERP에는 일반적으로 직원, 영업, 재무, 운송 및 재고와 같은 모듈이 포함됩니다.

ERP의 핵심 이점

무엇보다도 ERP는 훌륭한 도구임이 입증되었으며 다음은 몇 가지 일반적인 사실입니다.

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비용 절감:관리 및 운영 비용을 줄여 비용을 절감하고 예방 조치를 자동으로 관리합니다.

유연성:오늘날에는 디지털 혁신 프로세스에 적합하고 미래 개발에 적응하는 데 도움이 되는 G-S-M 시스템이 있습니다.

상세한 데이터 분석 제공:분석 보고서를 통해 회사는 시장 및 상황 발전에 보다 신속하게 대응할 수 있습니다.

경쟁력 향상:ERP는 강력한 추적 도구입니다. 이 분야의 리더가 되는 데 도움이 되는 민첩성과 성장 잠재력. 회사의 비즈니스와 프로세스를 간소화합니다.

낮음 - 생산성:모두를 지원하기 위해 핵심 비즈니스를 단순화하고 자동화하여 더 적은 비용으로 더 많은 작업을 수행합니다.

종합적인 개요:고립된 정보를 포기하고 한 가지 진실을 찾아 중요한 비즈니스 질문에 대한 답변을 빠르게 찾으십시오.

빠른 보고서:비즈니스 및 재무 보고 속도를 높이고 결과를 쉽게 공유할 수 있습니다. 지식에 응답하고 실시간 성능을 개선합니다.

위험 완화:회사의 가시성과 관리를 높이고 법적 요구 사항을 준수하며 위험을 예측 및 예측합니다.

ERP의 단점

회사 운영 중 ERP 시스템 사용 및 관리에는 다음과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

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비용:ERP 컨설턴트, 서버 공급업체, IT 전문가 및 소프트웨어 배포에는 비용이 많이 들고 이에 대비해야 합니다. 기업은 ERP를 실행하고 관리하기 위한 특별한 예산이 있어야 합니다.

유지 관리:기술이 발전함에 따라 회사 호환성 수준을 유지하려면 시스템을 지속적으로 업데이트하고 개선해야 합니다.

교육:인력을 교육하고 DevOps 인증 과 같은 자격 증명을 제공하는 것이 중요합니다. 또한 그에 따라 어떻게 사용하는지 보여줍니다.

ERP 카테고리

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클라우드 E-R-P:클라우드의 ERP는 소프트웨어 공급업체 플랫폼에서 실행됩니다. 시스템 유지 관리는 공급자가 제공합니다. 또한 낮은 초기 비용으로 인해 점차 인지도가 높아지고 있는 퍼블릭 또는 프라이빗 클라우드를 사용하는 것도 가능합니다.

온프레미스 E-R-P:이것은 자신을 제어하는 ​​소프트웨어 사용의 전통적인 모델입니다. 직원은 하드웨어와 소프트웨어를 설치하고 유지 관리할 책임이 있습니다.

하이브리드 E-R-P:비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 두 가지를 결합하려는 기업을 위한 하이브리드 모델이 있습니다. 2단계 ERP라고도 합니다.

당신의 비즈니스에 ERP가 필요한 이유는 무엇입니까?

모든 비즈니스 프로세스에 대한 단일 솔루션은 없지만 ERP 기술은 모든 비즈니스 프로세스를 연결하여 협업을 강화하고 비즈니스가 정보에 입각한 결정을 내리도록 지원하며 생산성을 향상하도록 개선되고 개선되고 있습니다. ERP는 많은 비즈니스 활동을 다룰 수 있지만 주요 비즈니스 프로세스 중 일부는 다음과 같습니다.

금융

또한 일상적인 작업을 자동화하고 비즈니스를 더 쉽게 추적할 수 있도록 추적 기능을 통합하여 데이터 콘텐츠를 수동으로 줄이는 데 도움이 됩니다.

인사

고급 솔루션은 비즈니스 데이터 관리 기능을 제공하고 급여, 고용 및 기타 작업과 같은 직원 관리를 단순화합니다. 직원 성과를 모니터링하고 직원 문제가 발생하기 전에 지적할 수도 있습니다.

제작

이 기능은 비즈니스 커뮤니케이션을 강화하고 일상적인 라우팅을 자동화하며 공급업체가 실시간 데이터 액세스를 통해 고객 요구 사항을 충족하고 리소스를 관리할 수 있도록 합니다.

공급망

회사에서 여전히 수동으로 데이터를 입력하고 재고를 추적하려는 경우 ERP를 사용하여 이러한 프로세스를 자동화합니다. 그러나 시간과 돈을 확보하는 것이 유리할 것입니다. 최신 솔루션은 대시보드와 비즈니스 데이터도 제공하여 재고 관리에 도움이 됩니다.

법인화

하향식 조정 포인트를 고려해야 합니다. 여기에는 다양한 시스템의 기능, 기존 CRM이 있는 ERP, 시스템의 특성 및 파일 전송 기능이 포함됩니다. 유연한 ERP 통합은 함께 작동하거나 기능을 향상시키거나 기존 인프라를 교체하여 지속적인 파일 전송을 보장할 수 있습니다.

사용자 정의

ERP 프로세스를 비즈니스의 핵심 워크플로에 맞추는 것 외에도 서비스를 신중하게 고려하십시오. 그들은 서로 다른 우선순위와 문화를 가질 수 있으며 심지어 반대될 수도 있습니다. 예를 들어, 마케팅에 사용되는 반면 회계는 일일 생산 후 생명을 구하거나 생성하는 반면 판매는 월별 할당량으로 유지됩니다. 이 모든 것은 동일한 솔루션의 일부가 아닌 수많은 워크플로를 초래합니다. 부서에서 목표를 설정하고 이러한 변수를 기반으로 ERP를 정의할 수 있도록 하는 무엇보다도 사용자 지정 도구, 현장 대시보드 및 사용자 지정 가능한 워크플로가 포함된 ERP 솔루션을 찾으십시오.

요약

기업이 더 효율적이고 빠르게 운영될수록 더 나은 결과와 수익을 얻을 수 있습니다. 회사의 효율성을 높이는 한 가지 방법은 ERP 소프트웨어 시스템을 사용하는 것입니다. 조직 전체에서 데이터를 더 쉽게 수집하고 액세스할 수 있으며 부서 간의 워크플로가 간소화됩니다. 마찬가지로 ERP는 데이터 입력 또는 보고와 같은 일상적인 작업을 자동화합니다. 중복 프로세스가 제거되어 팀이 주요 성과에 집중할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅은 기술을 손상시키지 않고 웹 트래픽에 대한 일일 보고서를 작성할 수 있습니다. 또는 인보이스는 판매 관리자를 추적하지 않고 주간 판매 데이터에 액세스합니다.

ERP는 또한 관리 및 주요 이해 관계자를 위한 신속한 연구를 제공합니다. 많은 ERP 솔루션에는 기업이 여러 비즈니스 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되는 규제 프로세스 및 보고 표준이 포함되어 있습니다. 예측은 방법을 공식화합니다. 따라서 조직에는 실제 아이디어가 필요합니다. ERP는 중앙 집중식 데이터베이스를 사용하여 다양한 비즈니스 솔루션에 대한 표준화된 프로세스를 가능하게 하고 궁극적으로 데이터 무결성을 향상시킵니다.

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