유지 관리 소프트웨어의 주요 기능은 무엇입니까?

기능은 작업을 단순화하는 데 도움이 되므로 매우 중요합니다. 기능은 다른 것과 구별되는 속성입니다. 조직에서 유지 관리 기능은 매우 중요합니다. 유지 관리 작업을 더 간단하고 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다.

기능이 조직의 요구 사항에 맞지 않으면 작업을 수행하기 어렵습니다. 우리는 모든 조직이 같은 산업에 속하더라도 특정 요구 사항이 있다는 것을 이해합니다. 비즈니스에는 요구 사항이 다릅니다. 따라서 모든 소프트웨어에는 조직의 요구 사항을 충족할 수 있도록 고유한 기능이 있습니다.

유지 관리 소프트웨어의 기능은 무엇입니까?

유지 관리 소프트웨어의 기능은 다음과 같습니다.

1. 일정 관리

가장 기본적이고 중요한 유지 관리 기능 중 하나는 유지 관리 일정입니다. 이 기능은 자산이 풍부할 때 관리자와 기술자에게 도움이 됩니다. 어떤 자산에 유지 관리가 제공되고 어떤 자산이 유지 관리되지 않는지 기억하기가 바쁠 때!

자동화된 소프트웨어는 예정된 각 유지 관리에 대해 팀 및 관리자에게 자동으로 경고를 보내야 합니다. 이를 위해 기술자들도 미리 대비하고 있습니다.

2. 작업 주문 모니터링 및 관리

작업지시가 우선순위가 없을 때 FIFO(선입선출) 방식으로 작업지시가 완료되는 경우를 보아왔다. 이 방법은 중요한 작업 지시가 긴급하게 올 때 문제가 됩니다. 비효율적인 관리로 인해 중요한 작업 지시가 제 시간에 완료되지 않습니다!

유지보수에 있어 작업지시 관리가 필수라는 것은 의심의 여지가 없습니다. 자동화된 소프트웨어는 자산의 우선순위 및 우선순위가 높은 자산이 있는 경우 완료해야 하는 시간과 같은 모든 세부정보를 제공해야 합니다.

자산은 정기적인 유지 관리가 필요하거나 수리가 필요하며 이러한 유형의 정보는 작업 지시서에 언급되어야 합니다. 또한 기술자가 생산적인 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

3. 유지 관리 로그

이러한 로그는 자산의 실제 문제를 알리는 데 도움이 되므로 유지 관리 로그는 기술자에게 중요합니다. 또한 시간을 절약하고 자산이 갖고 있는 문제에 대한 올바른 또는 대체 솔루션을 찾는 데 도움이 됩니다.

자산에 발생한 모든 일과 문제를 해결하기 위해 수행한 작업 이러한 모든 유형의 정보는 유지 관리 로그에 저장됩니다.

예를 들어 고장, 수리, 예방 유지보수, MTTR(Mean Time To Repair), MTBF(Mean Time Between Failures) 등이 있습니다. 효과적인 유지보수 관리 소프트웨어에는 이 기능이 있어야 합니다.

4. 유지 보수 작업 체크리스트

때때로 기술자들은 너무 압박을 받아 기본적인 활동을 하는 것을 잊었습니다. 점검 목록을 통해 유지 보수는 어떤 활동을 잊지 않도록 어떤 활동을 해야 하는지 알 수 있습니다.

이상적인 소프트웨어는 작업 주문 체크리스트에서 수행해야 하는 각 활동의 상태를 업데이트할 수 있어야 합니다. 해당 관리자가 다른 사용자에게도 업데이트할 수 있도록 합니다.

5. 사전 유지 관리

많은 조직이 일상적인 운영 및 유지 관리에서 사전 예방적 유지 관리의 힘을 무시합니다. 그들은 사전 예방적 유지 관리를 과소 평가합니다. 그러나 사전 예방적 유지 관리를 강조하는 다른 조직도 있습니다.

오랜 시간 동안 작은 사업이 무시되는 시점에서 문제는 악화됩니다. 주의 깊게 따르고 유지하지 않으면 실수를 하고 업무가 중단될 위험이 있습니다.

자동 트리거, 이메일 조합, 업데이트, 장비 데이터 및 자동 할당 작업과 같은 유지 관리 기능을 통해 전체 상호 작용을 원활하게 할 수 있습니다.

또한 손상된 장비를 수리하는 것보다 사전 예방적 유지 관리가 더 저렴하다는 것은 잘 알려진 사실입니다.

6. 재고 추적

그리 오래 전 조직에서는 스프레드시트와 Excel을 사용하여 재고를 추적하는 데 사용하지 않았습니다. 스프레드시트와 엑셀은 재고를 추적하기 위해 만들어지지 않았지만. 그 결과 인벤토리에 많은 오류와 실수가 있었습니다.

예를 들어 스프레드시트에는 수천 개의 재고가 있었지만 물리적으로 계산했을 때 엑셀에 언급된 숫자보다 적었습니다.

재고는 유지 보수를 수행하는 동안 기술자에게 필수적입니다. 오래된 부품을 교체해야 하고 재고에 재고가 없고 효과적인 유지 보수가 제공되지 않고 전체 프로세스가 반복되어야 하기 때문입니다. 그러나 자동화된 유지 관리 소프트웨어는 실시간으로 재고를 정확하게 추적합니다.

또한 재고가 부족할 때 팀에 경고하고 재주문 수준을 설정할 수 있습니다. 담당자에게 알림을 보냅니다.

7. 보고서 및 분석

조직이 성장하려면 이상적인 소프트웨어에 작업 주문 기록, 유지 관리 및 작업 일정, 자산 기록, 노동 기술, 각 자산 활용 기간과 관련된 보고서가 포함되어야 합니다.

추측, 재정 계획 또는 사회적 행사 및 조사 정보에 ​​의존하는 모든 종류의 보고서를 작성하는 시점에서 소프트웨어가 작업을 수행하도록 허용할 가능성을 진정으로 이길 수 없습니다.

지출, 활동 및 유지 패턴을 이해하려면 미리 구성된 보고서 필드에 몇 가지 날짜와 기타 주요 경계를 입력하기만 하면 됩니다. 또는 훨씬 더 좋은 점은 수많은 유지 소프트웨어를 사용하여 변경된 발표에 대한 고유한 KPI로 보고서를 작성할 수 있다는 것입니다.

결론

유지 관리 소프트웨어를 생각할 때 CMMS 소프트웨어는 유지 관리를 위한 최상의 옵션 중 하나입니다. 더 중요한 것은 위에서 언급한 모든 유지 관리 소프트웨어 기능을 CMMS 소프트웨어에서 사용할 수 있다는 것입니다.

조직이 CMMS의 힘을 이해하기 시작하면서 CMMS 소프트웨어 시장이 빠르게 성장하고 있습니다! Verified Market Research에 따르면  "CMMS 소프트웨어 시장의 가치는 2019년 92억 달러에서 2027년까지 17억 7000만 달러로 2020년부터 2027년까지 8.58%의 CAGR로 성장할 것으로 예상됩니다."

CMMS는 여러 영역에서 도움이 되기 때문에 유지보수 팀에게 필수적인 유지보수 관리 소프트웨어입니다. 유지 관리를 간소화하려면 CMMS 소프트웨어가 중요합니다. 더 중요한 것은 클라우드 기반이므로 시스템에 무거운 소프트웨어를 설치하지 않고도 어디서나 액세스할 수 있다는 것입니다.

또한 데이터에 대한 보안을 제공하므로 데이터 보안은 클라우드 서비스 제공업체의 책임이므로 데이터 도난에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. CMMS 소프트웨어란 무엇입니까? ‍

CMMS 소프트웨어는 전산화된 유지 관리 시스템을 의미합니다. 유지 관리 프로세스를 간소화하고 유지 관리 정보를 중앙 집중화합니다. 작업 주문을 효율적으로 처리하고 자산 성능을 향상시킵니다. 또한 자산 신뢰성과 가용성을 높입니다.

2. CMMS 소프트웨어의 장점은 무엇입니까? ‍

CMMS 소프트웨어의 장점은 다음과 같습니다.
1. 효과적인 자산 관리.
2. 작업 주문 추적.
3. 재고 관리.
4. 실시간 정보.
5. 맞춤형 경고 및 알림.

3. CMMS 소프트웨어의 단점은 무엇입니까? ‍

CMMS 소프트웨어의 단점은 다음과 같습니다.
1. 숙련된 기술자가 필요합니다.
2. 소프트웨어 사용자 정의가 필요합니다.
3. 초기 비용이 증가합니다.