최상의 자산 추적 솔루션 선택을 위한 3가지 중요 고려사항

기업이 자산 추적 솔루션을 구현해야 하는 이유는 무수히 많지만, 그렇게 하기로 한 결정은 일반적으로 다음 두 가지 기본 요구 사항에 근거합니다.

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귀하의 비즈니스에 비싸고/또는 매우 가치 있는 일을 놓치고 싶지 않은 경우가 있습니다.

당신에게는 모니터링하고 보호해야 할 것들이 있습니다.

그러나 기업이 이러한 요구 사항을 해결하는 데 직면한 문제는 "적절한" 솔루션을 선택하는 데 있습니다. 예를 들어, 소수의 직원이 있는 소규모 비즈니스가 단일 장비를 사용하는 데 소요된 시간을 추적해야 하는 경우 시간 슬롯이 있는 가입 시트를 사용하여 해당 목표를 달성할 수 있습니다.

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반면에 여러 워크스테이션과 기술자가 있는 수리 시설에는 스프레드시트 자산 추적 시스템과 같은 표준을 능가하는 보다 정교한 솔루션이 필요할 수 있습니다.

고객 소유의 분실된 품목을 교체하는 것은 수익에 좋지 않지만 이러한 품목에 대한 대체할 수 없는 데이터를 잃는 것은 더욱 악화되어 조직의 수익과 관계에 손실을 입히는 경우가 많습니다.

자산 관리 전략의 요구 사항을 충족하기 위해 사용 가능한 옵션을 평가할 때 결정을 내리는 데 도움이 되는 세 가지 주요 고려 사항은 다음과 같습니다.

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목표를 파악하세요.

자산 관리 요구 사항은 시간이 지남에 따라 변할 것임을 인식하십시오.

투자 수익률(ROI)을 측정하는 방법을 정의합니다.

이 게시물 전체에서 각각에 대해 더 자세히 논의할 것입니다...

그리고 계속 진행하기 전에 부수적으로 이 복잡성 스펙트럼의 어느 위치에 있든 자산 추적에 대한 간략한 설명이 있습니다.

목표 파악:자산 관리 목표 설정

스티븐 코비(Stephen Covey)는 세계에 “끝을 염두에 두고 시작하라”고 말한 것으로 유명합니다. 자산 추적 솔루션을 선택하는 것도 다르지 않습니다. 달성하고자 하는 것이 무엇인지 파악했다면 가지고 있는 자산의 목록을 작성하십시오.

아이디어는 자산의 수와 유형을 모두 식별하여 생성 및 측정하려는 비즈니스 프로세스를 정의하는 데 사용할 수 있는 현실적인 목표를 설정하는 것입니다. 따라서 이러한 목표를 설정하고 해당 프로세스를 정의하기 위한 프레임워크를 제공하기 위해 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

목표:규정 준수를 유지하고 위치를 확실하게 파악합니다.

재고에는 음료 디스펜서 또는 소매 디스플레이와 같은 자본 자산과 같은 항목이 포함될 수 있습니다. Sarbanes-Oxley Act에 따라 주별 감가상각 일정을 구현하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 임대하려는 자산의 위치를 ​​정확히 알고 싶을 수도 있습니다.

따라서 이 경우 자산 추적은 말하자면 상대적으로 통제할 수 없는 상황에서 리소스를 찾고 모니터링하는 것을 의미합니다. 소유하지 않은 운송 수단으로 관리하지 않는 건설 현장 사이를 이동하는 굴착기가 있을 수 있습니다. 누군가 잘못된 위치를 옮기고 수수께끼가 시작될 수도 있습니다...

또는 전국 편의점에 임대하는 아이스크림 쿨러를 가질 수 있습니다. 올바른 종류의 자산 추적 소프트웨어는 이러한 종류의 물건이 있는 위치를 정확히 알려 주어 식품 안전 온도 요구 사항을 준수하고 심지어 규정 위반과 자주 연관되는 리콜과 같은 고통스러운 재정적 부담을 자동화할 수 있습니다.

목표: 재고 가시성, 자동화 및 정확성을 높입니다.

귀하의 자산은 또한 단방향일 수 있습니다. 즉, 와인 또는 상업용 농업 종자와 같이 소비용 제품을 판매한다는 의미일 수 있습니다(반환 가능한 자산에 대해서는 곧 설명하겠습니다).

재주문을 자동화하고 최소 재고 수준을 유지할 수 있도록 유통 센터에 있는 제품에 대해 더 많이 알아야 할 수도 있습니다.

이 시나리오에서는 창고와 유통 센터에 현장 상황을 "알고 있는" 시스템을 갖추게 됩니다. 자산 추적 시스템의 데이터는 창고 관리 시스템("WMS")으로 접을 수 있으며, 창고 관리 시스템은 얼마나 해야 거기 있어.

이 두 시스템이 동기화되면 마법이 일어나기 시작하여 자동 조달, 입고 등을 위한 워크플로를 조정할 수 있습니다. 그러면 다시는 물건이 너무 많거나 너무 적다고 걱정할 필요가 없습니다.

목표:반품 가능한 상품을 반품하여 비즈니스 비용을 절감합니다.

앞서 언급했듯이 일부 회사에는 베이킹 랙, 가스 실린더 또는 맥주 통과 같은 반품 가능한 재고가 있습니다. 이러한 항목 중 일부는 다시 돌아오지 않아 통제할 수 없는 비즈니스 손실이 발생하는 방법을 쉽게 상상할 수 있습니다.

사람들이 한 번 비면 다시 돌려주지 않기 때문에 가끔 사라지는 가스 실린더와 같은 것에 대해 생각해 보십시오. 크기에 따라 $50-500 사이의 비용이 든다는 점을 감안할 때 교체하는 데 꽤 비쌀 수 있습니다. 그리고 간단한 GPS 자산 추적 솔루션이 매력적으로 보일 수 있지만 단점이 있습니다.

이 문제 또는 기타 유사한 문제를 처리하는 경우 AirFinder SuperTag와 같은 실내/실외 자산 추적 하드웨어 솔루션을 살펴보고 싶을 수 있습니다.

목표:더 나은 이해 장비 활용 예산 및 계획 목적

종종 기업은 자산 및 장비 활용도를 추적하는 능력을 간과하여 비용이 많이 드는 문제로 발전할 수도 있습니다. 병원의 주입 펌프를 고려하십시오. 거의 모든 환자가 사용하는 병실에 있지만 모든 병실에 환자가 있는 것은 아니며 모든 환자가 환자를 필요로 하는 것도 아닙니다.

그렇다면 언제 무엇을 사용하고 있는지 확실하지 않은 경우 이러한 값비싼 기계가 적절한 수만큼 보유하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 추가 펌프에 대한 귀하의 요청을 뒷받침하는 데이터가 포함된 확실한 사례를 CFO에게 어떻게 제출하시겠습니까?

다시 말하지만, 자산 추적 솔루션은 직원들이 장비를 찾는 데 귀중한 시간을 낭비하지 않고 병원에서 장비 규모를 적절하게 조정할 수 있도록 각 장비를 계속 감시해야 합니다.

기타 고려사항

자산 관리 공급업체를 선택할 때 항상 목표를 명확하게 설명해야 하지만 다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

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얼마나 많은 자산을 추적해야 합니까? 제조 시설을 통해 6개의 특수 잭을 추적하고 새로운 효율성에 대해 열광하는 고객과 회사의 수리 시설을 통해 수백 개의 고객 장비를 추적하는 고객 사이에는 상당한 물류 차이가 있습니다.

정밀도와 정확성이 얼마나 중요합니까? 비누와 같은 품목은 케이스 또는 팔레트 수준에서 스캔하여 손상되지 않은 것으로 간주할 수 있습니다. 또는 의약품과 같은 자산은 일반적으로 완벽한 관리 체인이 있습니다.

자산이 이동할 때 신경을 쓰십니까? 한 스테이징 영역에서 다른 스테이징 영역으로 이동하는 재공품과 같이 목적지에 언제 도착하는지만 알면 됩니다.

자산이 자체 에코시스템 내에 머무르거나 제3자 회사 및/또는 인프라 및 통제 밖의 위치로 이동합니까? 이러한 요구 사항은 일반적으로 훨씬 더 복잡하며 이를 충족할 수 있는 솔루션이 거의 없습니다(실내/실외 자산 추적 영역에서 상당한 혁신을 하고 있지만).

물론 귀하의 비즈니스에 고유한 자산 추적 목표 및 고려 사항이 있을 수 있지만 Link Labs에서 해결하는 가장 일반적인 문제 중 일부를 다루려고 했습니다.

전략적 자산 관리 요구 사항이 변경될 것임을 인식

이제 자산 추적에 한 가지 크기가 모두 맞지 않는다는 것이 상당히 분명해졌습니다. 슬프게도 일단 해결되면 해결하기로 선택한 문제가 다운스트림의 비효율성을 더 많이 드러낼 가능성이 높습니다.

그렇기 때문에 미래의 성공을 계획할 때 자산 관리 전략과 솔루션 파트너 모두가 필요에 따라 발전할 수 있도록 해야 합니다. 진실은 일회성 자산 관리 구성 요소가 아닌 강력한 로드맵이 포함된 자산 관리 솔루션이 필요하다는 것입니다.

따라서 공급업체를 인터뷰하고 선택 프로세스를 진행하면서 변화하는 요구 사항을 쉽게 수용할 수 있는 제품을 찾기 위해 해당 제품의 현재 기능과 내일의 준비 사항에 대해 물어보십시오.

지금 이해 관계자가 누구인지 생각해 보십시오. 그들의 필요를 설명하고 조정을 보장하십시오. 동시에 6개월, 1년, 3년 후에 그들이 어떤 사람이 될 것인지 상상해 보십시오.

환경 및 "접점" 관점에서 자산의 전체 수명 주기를 이해합니다. 그것을 얻기 전에 그것은 어디에서 오는가? 아니면 만든 후 어디로 가나요? 조직에 있는 동안 어디에 있습니까? 고객에게 배송된 후에는 어떻게 됩니까?

회사가 자산 관리 여정에서 어떤 방향으로 나아갈지 알 수는 없지만 지금 올바른 질문을 하여 자산 관리 전략의 방향을 알려주는 데 도움이 될 수 있습니다.

자산 관리 솔루션의 ROI 측정 방법 정의

자산 관리 솔루션을 선택할 때 공급업체는 일반적으로 "데이터시트" 또는 "사양 전쟁" 비교를 사용하여 솔루션이 "올바른 솔루션"인지 설명합니다. 능력.

오해하지 마세요. 그것은 어떤 면에서 도움이 되는 대화가 될 수 있습니다. 특히 모든 기술에 정통한 구매자라면 더욱 그렇습니다. 그러나 대부분의 사람(및 회사)에게 태그의 IP 등급 또는 최대 작동 온도는 그다지 중요하지 않습니다.

따라서 사소한 것 때문에 구애를 당하거나 혼란스러워하기보다는 일시 중지 버튼을 누르고 인터뷰 중인 공급업체가 비즈니스 문제를 해결하는 데 더 많은 투자를 하고 있는지 아니면 제공하는 제품을 더 좋아하는지 물어보세요.

사실, Link Labs에서 우리는 잠재 고객이 작업을 수행하고 건강한 ROI를 산출하는 정확한 솔루션을 찾고 있다는 것을 알게 되었습니다. 간단히 말해서, 그들은 합리적인 가격에 적합한 기능을 원합니다. 그리고 우리의 제품이 아니라 그들의 특정한 비즈니스 요구에 정확히 초점을 맞춤으로써 우리는 거기에 모일 수 있는 준비가 훨씬 더 잘 되어 있습니다.

XYZ 회사가 CTO가 10cm가 금본위제라는 말을 들었기 때문에 10cm까지 정확한 자산 추적 시스템을 시장에 내놓고 있다고 가정해 보겠습니다.

실제로 이러한 수준의 정밀도가 필요한 회사는 거의 없으며 가격 차이는 현재 1m의 정확도를 제공하는 솔루션보다 훨씬 더 높습니다(비록 우리도 이 패러다임의 틀을 깨고 있지만... 계속 지켜봐 주시기 바랍니다...).

그러나 올바른 질문을 한 후 이 회사는 로봇을 사용하여 상당한 규모의 창고에서 대량의 고객 주문을 처리하고 있음을 밝혔습니다. 따라서 필요에 따라 10cm는 청구서에 적합할 뿐만 아니라 상당한 투자 수익을 얻을 수 있습니다.

변경 관리는 새로운 자산 추적 솔루션에 대한 ROI를 계산할 때 고려해야 할 또 다른 차원입니다. 모든 적합한 제안을 찾을 수 있지만 조직에서 과도한 문화 및 행동 변화를 겪을 필요가 있을 수 있습니다. 그 비용은 절감액보다 더 큽니다.

변경 관리가 문제가 아닌 경우에도 방정식에 고려해야 할 다른 비용이 있습니다. 예를 들어, 선택한 솔루션이 모든 상품 팔레트에 20달러짜리 위젯을 두드리는 것이라면 팔레트의 가치가 위젯의 비용보다 훨씬 더 큰지 확인해야 합니다.

반면에 항상 달러와 센트만 문제가 되는 것은 아닙니다...

때때로 보정하고 수리해야 하는 $25,000-40,000 상당의 휴대용 장비를 만드는 고객이 있습니다. 분기에 한 번 정도 고객 장비를 잃어버려서 저희를 찾아왔습니다.

그들에게 문제는 실제로 교체 비용이 아니라 교체할 수 없는 고객 데이터의 손실에 관한 것이었습니다. 이는 두 가지를 모두 해결하는 솔루션을 찾는 것을 의미했습니다. 그리고 실시간 자산 추적 시스템인 AirFinder를 구현한 이후로 1년 동안 기기를 분실한 적이 없습니다! 결과적으로 비즈니스 사례와 ROI는 견고합니다.

요약...

올바른 자산 추적 솔루션을 선택하는 것은 각 회사의 고유한 요구 사항과 성공 척도를 기반으로 올바른 질문을 하고 답변하는 것입니다. 즉, 이 게시물이 자신의 프레임을 보다 명확하게 구성하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

그렇게 하시면 자산 관리 여정의 다음 단계로 넘어갈 수 있도록 기꺼이 도와드리겠습니다. 주저하지 말고 연락해 주십시오...