디지털 자산 관리 전략

사업을 구축하는 임무를 맡는다고 상상해 보십시오. 자산을 교체하는 경우. 비즈니스 사례를 구축하려면 자산의 수명, 원래 프로젝트 비용, 안전 시스템에 대한 최근 감사를 파악하여 최신 코드인지 확인해야 합니다.

CMMS(Computerized Maintenance Management System)를 확인하고 자산 비용 필드가 비어 있고 자산이 1991년에 설치되었음을 발견합니다. CMMS를 검색하지만 감사 보고서를 찾을 수 없습니다. 비용을 먼저 처리하기로 결정합니다. 재무 부서에 연락하면 자산이 1984년에 장부에 등록되었으며 비용이 150만 달러라는 몇 가지 정보를 제공합니다.

지금 당신은 상반되는 나이와 재정의 달러 수치를 가지고 있지만, 당신은 뭔가가 옳지 않다고 느낍니다. 그래서 프로젝트 엔지니어링에 가서 원본 프로젝트 문서를 요청합니다. 대부분의 팀이 신인이기 때문에 그 프로젝트를 기억하는 사람은 단 한 명뿐입니다. 그는 개인 비축 문서를 파헤칩니다. 약간의 검색 끝에 그는 프로젝트 파일을 찾습니다. 프로젝트 파일을 열고 비용이 120만 달러로 문서화되어 있고 실제 설치 날짜가 1983년임을 발견합니다.

이쯤 되면 어떤 정보가 맞는지 궁금하시죠? 왜 그들 사이에 차이가 있습니까? 차이점을 파고들어 모든 것을 분류하고 데이터를 기반으로 비즈니스 사례를 구축하기로 결정했습니다. 이것이 바로 회사의 의무입니다.

많은 조사 후에 차이점을 발견합니다. CMMS에서 1991년은 기존 CMMS의 모든 데이터를 변환하기에는 너무 비싸고 원본 CMMS에서는 비용이 들지 않아 CMMS가 구현된 해였습니다.

이 프로젝트는 실제로 1983년에 완료되었지만 금융은 당시 구조 조정을 겪고 있었고 1984년 말까지 자산을 생성하지 않았습니다. 1984년에 생성된 자산을 확보하고 따라잡기 위해 노력하는 동안 금융은 많은 시스템에 보조 시스템을 포함하기로 결정했습니다. 재무 원장의 높은 비용을 설명하는 자산.

이제 마침내 정확한 비용과 나이가 생겼습니다. 하지만 그 보고서는 어떻습니까? 그 이니셔티브를 주도한 엔지니어는 회사를 떠났고 회사의 공유 드라이브에 아무 것도 저장하지 않았습니다. 그가 떠날 때 그의 컴퓨터는 모든 관련 파일로 완전히 지워졌습니다.

보고서를 개발한 컨설팅 엔지니어에게 전화를 걸어 정보를 얻었습니다. 따라서 필요한 데이터를 몇 분 안에 수집할 수 있는 대신 거의 3일이 걸렸습니다. 데이터를 쉽게 사용할 수 없을 때 조직은 데이터 기반 의사 결정을 어떻게 내려야 합니까?

여기에서 디지털 자산 관리 전략이 필요합니다. 디지털 자산 관리 전략은 조직의 디지털 자산 및 정보를 관리하는 기반입니다. 예, 문서, 이미지 및 정보는 조직의 자산이며 신중한 접근 방식이 필요합니다.

이 접근 방식은 디지털 자산 및 정보가 처리, 저장, 사용 및 폐기되는 방식을 나타내며 결과적으로 모든 기능에 대한 단일 정보 소스가 있는 정보 저장소가 됩니다. 디지털 자산 관리 전략은 데이터 기반 의사 결정을 위한 전제 조건이며, 이는 전체적 자산 관리를 가능하게 하는 핵심 요소이며 ISO 55001에서도 언급됩니다.

디지털 자산 관리 전략이란 정확히 무엇입니까? 조직이 자산 관리 시스템을 구현하고 실행하는 데 사용할 모든 데이터와 정보를 관리하는 체계적인 접근 방식입니다. 디지털 자산 관리 전략은 해당 범위에 포함되는 데이터를 지정하며 다음을 포함할 수 있지만 이에 국한되지 않습니다.

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이미지

매뉴얼(운영, 유지보수 등)

도면(기계, 전기, 토목 등)

인증서(안전, 작동, 검사 등)

보고서(감사, 검사, 엔지니어링 등)

프로젝트 파일(비즈니스 사례, 프로젝트 계획, 시운전 문서 등)

자산 정보(명판 데이터, 연령 데이터, 비용 데이터, 운영 데이터 등)

운영 정보(프로세스 데이터, 유지 관리 기록, 위험 레지스터 등)

시장 수요 정보(생산 예측, 이해관계자 분석 등)

자산의 수명 주기를 통해 자산을 관리하는 방법에 대해 정보에 입각한 결정을 내리려면 풍부한 데이터가 필요합니다. 데이터를 사용할 수 있게 하려면 데이터를 제어해야 합니다. 디지털 자산 관리 전략은 또한 누가 데이터를 수정할 수 있는지, 누가 볼 수 있고, 얼마나 오래 보관할 것인지 지정합니다.

또한 디지털 자산 관리 전략은 모든 데이터를 저장하고 다양한 시스템을 통합하는 방법을 지정합니다. 통합을 제어함으로써 단일 정보 소스가 존재하고 오류로 이어질 수 있는 데이터의 이중 입력을 최소화합니다. 단일 정보 소스를 사용하면 적절한 정보를 쉽게 얻을 수 있으므로 규정 준수 보고도 더 쉬워집니다.

디지털 자산 관리 전략은 디지털 환경이 현실 세계를 반영할 수 있는 방식으로 구성되어야 합니다. 이것은 본질적으로 모든 물리적 문서에 대해 자산의 디지털 기록에 연결된 디지털 사본이 있어야 함을 의미합니다. 디지털 자산 관리 전략은 또한 조직이 인더스트리 4.0과 산업용 사물 인터넷(IIoT)이 현재 구현되고 있는지 또는 미래에 구현되는지에 대해 준비하는 방법을 지정합니다. 잘 설계된 디지털 환경은 모든 관련 데이터와 정보를 사용할 수 있을 뿐만 아니라 자산 관리에 사용되는 다양한 시스템 간에 완전히 통합되도록 합니다.

불행히도 디지털 자산은 자산 관리 시스템을 개발 및 배포할 때 고려되지 않는 경우가 많으며, 이로 인해 스토리지 데이터에 대한 임시 접근 방식이나 사후 적절한 시스템을 마련하기 위한 스크램블이 발생합니다. 다음은 조직이 적시에 올바른 정보를 얻을 수 있도록 디지털 자산 관리 전략을 개발하는 방법을 설명합니다.

디지털 자산 관리 전략 수립

디지털 자산 관리 전략을 수립하기 위해 조직은 내부 시스템에 투자해야 합니다. 디지털 자산 관리 전략은 단순한 소프트웨어 패키지나 문서 명명 규칙 그 이상입니다. 비즈니스 프로세스, 시스템, 표준 등을 포함하는 완전한 비즈니스 시스템입니다.

디지털 자산 관리 전략을 수립하려면 조직의 상위에서 지원되는 부서 간 협업이 필요합니다. 유지 관리 부서가 나머지 조직 없이 집을 정리할 수 없다는 의미는 아닙니다. 그러나 디지털 자산 관리 전략의 전체 가치를 실현하려면 조직 전체에 적용되어야 합니다.

디지털 자산 관리 전략을 수립하는 첫 번째 단계는 유지 관리, 엔지니어링, 재무, 정보 기술(IT), 운영 등과 같은 모든 기능을 포함해야 하는 운영 위원회를 구성하는 것입니다. 이를 통해 조직 내의 모든 기능이 디지털 자산 관리 전략의 목적과 데이터에 대한 모든 우려(예:어떤 시스템이 진실로 간주되는지)가 다루어질 것입니다.

운영위원회가 구성되면 디지털 자산 관리 전략의 비전과 데이터가 생성되어야 합니다. 이는 데이터에 대한 상위 수준 목표와 데이터 사용 방법을 제공하는 데 사용됩니다. 비전은 현재 상태뿐만 아니라 IIoT와 관련된 미래의 목표도 고려해야 합니다. 미래의 IIoT 목표를 고려하여 데이터 유입을 수용하고 비용이 많이 드는 재작업이나 향후 새로운 소프트웨어 구현을 방지하기 위한 결정을 내릴 수 있습니다. 디지털 자산 관리 전략의 기초는 자산 관리 우수성을 지원하는 IT 인프라를 기반으로 합니다.

운영위원회도 어려운 결정을 내려야 합니다. 여기에는 디지털 자산 관리 전략의 범위에 속하는 데이터와 정보와 포함되지 않을 데이터를 정의하는 것이 포함됩니다. 이는 데이터를 관리하고 통제하는 데 비용이 들기 때문에 매우 중요합니다. 조직에서 모든 것을 관리하려고 하면 엄청난 일이 될 것이며 많은 가치를 제공하지 못할 수 있습니다.

그러나 운영위원회가 핵심 데이터와 정보에 집중하기로 결정하면 필요한 리소스가 줄어들고 디지털 자산 관리 전략의 가치가 높아집니다. 수집 및 관리되는 데이터에는 목적과 정의된 용도가 있어야 합니다. 사용하지 않거나 사용하지 않을 데이터를 수집하는 것은 의미가 없습니다.

운영 위원회가 극복해야 할 또 다른 장벽은 보안 권한입니다. 데이터를 생성, 편집 및 볼 수 있는 사람을 제어하기 때문에 이는 필수적입니다. 데이터 생성 및 편집은 조직 내 특정 역할이나 더 큰 조직의 데이터 거버넌스 팀에 따라 달라질 수 있습니다.

글로벌 필드는 데이터 거버넌스 팀에서 제어할 수 있는 반면 로컬 필드는 사이트 수준의 특정 기능에서 편집할 수 있습니다. 이를 거버넌스 프로세스라고 합니다. 기존 데이터와 모든 새로운 데이터가 디지털 자산 관리 전략 및 다양한 표준에 명시된 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

디지털 자산 관리 전략은 조직이 디지털 자산을 관리하는 데 사용할 다른 문서를 참조합니다. 여기에는 일반적으로 디지털 자산 표준, 엔지니어링 문서 명명 표준, 프로젝트 인계 표준 및 기타 다양한 표준이 포함됩니다. 디지털 자산 관리 전략은 또한 모든 문서를 저장하고 다양한 시스템에 통합할 문서 관리 시스템을 지정하고, 누가 IT 시스템을 관리하고 이러한 변경 사항을 제어하며 운영 위원회에서 결정에 대한 정보를 제공할 수 있도록 합니다. 만들어졌습니다.

마지막으로, 디지털 자산 관리 전략은 모든 정보가 조직화되고 액세스하기 쉽기 때문에 조직이 모바일 솔루션을 배포할 수 있도록 하는 핵심 요소입니다. 데이터 구조가 없으면 모바일 솔루션은 기대한 이점을 얻을 수 없습니다. 디지털 자산 관리 전략이 수립되면 조직은 모든 ​​관련 정보를 즉시 사용할 수 있다는 확신을 가질 수 있으므로 유지 관리 및 자산 계획 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.

디지털 자산 표준

디지털 자산 표준은 어떤 데이터가 어떤 형식으로 어떤 필드에 저장되어야 하는지에 대한 모든 정보를 제공하는 곳입니다. 디지털 자산 표준은 필요한 데이터의 세부 사항을 정의하는 데 중요한 역할을 합니다. 여기에는 데이터 측정 및 모니터링 방법을 지정하는 데이터 품질 정의 및 지침이 포함됩니다. 데이터 품질에 대한 일반적인 측정항목은 다음과 같습니다.

필요한 데이터 품질 목표는 데이터 유형(자산, 재료 또는 고장 데이터)에 따라 다를 수 있으며, 이는 일반적으로 특정 데이터 포인트가 없을 위험을 기반으로 합니다.

조직에 따라 디지털 자산 표준은 완전한 데이터 사전을 포함하거나 자산 마스터 데이터 표준, 자재 마스터 데이터 표준, 유지 및 고장 데이터 표준 또는 프로세스 및 운영 데이터 표준과 같은 다양한 기타 표준을 참조할 수 있습니다.

자산 마스터 데이터 표준은 자산 계층 구조가 구축되는 방법과 자산의 이름 지정 및 분류 방법에 대해 자세히 설명합니다. 이 표준은 또한 자산 경계와 각 자산에 필요한 데이터 포인트를 정의합니다. 일반적으로 데이터 포인트는 분류, 속성 및 운영입니다.

분류는 장비를 논리적 그룹으로 분리하는 기능입니다. 분류 내에서 장비의 등급(예:밸브)과 유형(예:게이트)을 정의할 수 있습니다.

속성은 장비의 특정 설계 특성입니다. 여기에는 제조 재료, 성능 사양, 제조업체, 모델 번호, 일련 번호 등이 포함될 수 있습니다.

운영 데이터에는 설치 위치 및 사용 방법에 따른 장비의 특정 특성이 포함됩니다. 운영 데이터 내에서 중요도와 위치를 찾을 수 있습니다.

재료 마스터 데이터 표준에는 속성, 리드 타임 및 가격과 같은 기타 데이터 요소가 필요한 것은 물론 부품의 이름 지정 및 분류 방법에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

유지보수 및 고장 데이터 표준에는 고장, 시정 및 사전 예방 작업과 같은 유지보수 활동을 캡처하고 기록하는 방법에 대한 요구사항이 포함되어 있습니다. 데이터 포인트에는 총 작업 시간, 계획된 가동 중지 시간, 계획되지 않은 가동 중지 시간, 오류 코드 등이 포함될 수 있습니다.

공정 및 운영 데이터 표준은 흐름, 압력, 속도 및 모든 상태 모니터링 데이터와 같은 모든 공정 및 운영 데이터에 대한 요구 사항을 자세히 설명합니다. 이 표준은 다양한 시스템이 자산에 통합되고 연결되는 방법을 설명합니다. 그들은 상태 모니터링 데이터에 대한 측정 및 카운터와 같은 CMMS의 기존 데이터 필드를 활용하도록 선택할 수 있습니다.

이러한 각 표준은 데이터 포인트, 데이터가 필수 또는 선택 사항인 경우 기록된 필드, 날짜(DD-MM-YYYY 또는 MM-DD-YYYY)와 같은 특정 형식 요구 사항을 설명합니다. .

엔지니어링 문서 표준

엔지니어링 문서 표준은 디지털 자산 표준만큼 특정 데이터 포인트에 중점을 두지 않고 문서, 매뉴얼, 도면, 이미지 등의 식별 및 구성에 중점을 둡니다. 이 표준의 목적은 생성 및 유지 관리에 대한 지침을 정의하는 것입니다. 유지 보수 및 엔지니어링 문서 라이브러리. 이 문서는 엔지니어링 및 유지 관리 문서의 복잡하고 다양한 특성을 감안할 때 최대한 표준화된 시스템을 제공합니다.

전통적으로 이 문서에서는 문서 이름을 지정하는 방법을 설명합니다. 문서 유형, 문서 이름, 관련 자산 및 고유 식별자와 같은 여러 기준을 기반으로 합니다.

예를 들어, 엔지니어링 문서의 이름은 유형 – 항목 문서 설명 – 자산 번호 – 수량자일 수 있습니다. 이렇게 하면 다양한 정보를 기반으로 모든 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 문서 유형은 다음과 같은 목록에서 미리 정의됩니다.

문서 유형이 나머지 명명 표준과 결합되면 조직은 다음과 같은 모든 문서를 갖게 됩니다.

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MTC – 원심분리기 유지보수 설명서 – 865732 – 01

PTG – 샤프트 손상 – 865732-01

PTG – 샤프트 손상 – 865732-02

또한 엔지니어링 문서 표준은 전자 또는 하드 카피 여부에 관계없이 문서가 상주할 위치를 지정합니다. 예를 들어, 전자 엔지니어링 문서는 승인된 문서 관리 시스템을 통해 CMMS 내에서 적절한 장비, 기능 위치 또는 자재에 연결될 수 있습니다.

하드카피 엔지니어링 문서는 라이브러리에서 제거된 모든 문서가 로그인 및 로그아웃되도록 하는 현장 라이브러리 내에서 유지 관리될 수 있습니다. 도서관에 소유자를 지정하고 문서에 대한 빠른 액세스를 용이하게 하기 위해 조직 시스템을 구축할 수도 있습니다. 도서관에서 관리하는 모든 문서는 문서 기록부에 포함될 수도 있습니다.

엔지니어링 문서 표준이 마련되면 조직은 필요할 때 문서와 매뉴얼을 찾을 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다.

문서 관리 시스템

문서 관리 시스템은 디지털 자산 관리 전략의 핵심 부분입니다. 이 디지털 라이브러리는 모든 문서를 호스팅하고 CMMS, CAD 시스템 등과 같은 다양한 시스템과 통합되는 플랫폼입니다.

문서 관리 시스템은 모든 문서와 디지털 자산을 체계적으로 저장할 수 있으므로 매우 중요합니다. 이 시스템은 또한 문서를 추적, 관리 및 저장하고 종이를 줄이는 기능을 제공합니다. 대부분의 시스템은 다양한 사용자가 만들고 수정한 다양한 버전의 기록을 유지할 수 있으며(이력 추적) 변경 제어 및 편집 제한 방법도 제공합니다.

많은 ERP(전사적 자원 관리) 시스템에는 문서 관리 시스템이 내장되어 있지만 일반적으로 조직에 필요한 일부 주요 기능이 부족합니다. 따라서 OpenText, EQMS 및 eFileCabinet과 같은 보다 일반적인 시스템과 함께 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

문서 관리 시스템에서 찾아야 할 핵심 요소는 자산 관리 시스템에서 사용되는 광범위한 시스템과의 통합 기능과 함께 변경 제어, 모바일 애플리케이션 지원 및 기록 보존 지원입니다.

이것은 IT 시스템이지만 부서 간 운영 위원회와 함께 선택해야 합니다. 각 기능에는 고유한 요구 사항이 있어야 하며 그렇지 않으면 조직에서 특정 기능을 사용하지 않을 위험이 있기 때문입니다.

프로젝트 인계 표준

이 표준은 디지털 자산 관리 전략의 지속적인 유지에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 프로젝트 인계 표준은 프로젝트의 일부로 수집, 정리 및 다양한 시스템에 업로드할 정보를 나타냅니다. 이렇게 하면 데이터와 정보가 올바르게 캡처되고 확인될 때까지 프로젝트를 닫을 수 없습니다. 이 표준은 공급업체나 계약자가 데이터 작업에 대한 책임을 지도록 요구할 수도 있으며 데이터가 승인될 때까지 프로젝트에 대한 비용을 지불하지 않습니다.

프로젝트 인계 표준은 다양한 시스템에 수집, 확인, 업로드 및 승인되어야 하는 정보 및 문서를 나열합니다. 또한 운영, 유지 관리, 재정, 건강 및 안전 및 기타 필요한 기능이 완전한 데이터 및 정보를 수락할 때 승인할 수 있는 수단을 제공합니다.

일단 프로젝트가 인계되면 이 모든 데이터를 수집하는 것은 플래너의 일이 아닙니다. 데이터는 프로젝트가 진행되는 동안 수집되고 정리되어 다양한 시스템에 업로드되어 프로젝트가 운영 및 유지 관리에 넘겨져야 합니다.

디지털 자산 관리 전략 구현

조직에 지원 문서, 표준 및 시스템과 함께 디지털 자산 관리 전략이 있으면 어떻게 구현합니까? 일반적인 모든 변경 관리 활동 외에도 조직에서 고려해야 할 몇 가지 핵심 사항이 있습니다.

고려해야 할 첫 번째 항목은 내용 감사입니다. 이 감사는 문서화된 표준에 따라 데이터의 현재 상태를 평가하고 정확하거나 완전하지 않거나 누락되었거나 의심되는 모든 데이터와 정보를 결정합니다. 이를 통해 조직은 격차를 좁히기 위한 현실적인 시간 프레임과 리소스 요구 사항을 구축할 수 있습니다.

누락된 데이터를 수집하기 위한 프로젝트 계획을 수립하는 동안 조직은 누락된 데이터를 수집하는 비용과 가져올 가치를 고려하는 것이 중요합니다. 비즈니스 사례가 있어야 하고 해당 데이터가 없을 때의 위험에 대한 이해가 있어야 합니다. 때로는 레거시 데이터를 그대로 두고 특정 시점에서 앞으로 이동하는 데이터에 표준을 적용하는 것이 더 나을 때도 있습니다.

또한 디지털 자산 관리 전략을 단계적으로 구현하는 것이 합리적일 수 있습니다. 파일럿 영역에서 시작하여 데이터를 수집하고 정리하고 업로드하십시오. 이를 통해 데이터를 수집하고 정리하는 더 나은 방법을 식별하고 가장 중요한 것은 관련된 모든 사람들에게 올바른 데이터와 정보를 보유하는 것의 가치를 보여줄 것입니다.

디지털 자산 관리 전략의 미래

디지털 자산 관리 전략이 없으면 조직은 인더스트리 4.0, 디지털 혁신, 인공 지능 및 IIoT와 같은 최신 트렌드를 채택하는 데 뒤처지고 있습니다. 지금 당장은 이것이 주요 문제가 아닐 수도 있지만 데이터를 활용하고 가장 비용 효율적인 의사 결정을 내리고 번창할 수 있는 조직과 데이터 기반 의사 결정을 내릴 기회를 놓치는 조직을 구분할 것입니다.

적절한 데이터와 정보를 수집하면 조직은 수명 주기 비용 계산, 자본 계획 및 위험 기반 검사와 같은 도구를 최대한 활용할 수 있습니다. 모든 정보를 확보함으로써 조직은 자본 계획을 진정으로 평가하고 자본 연기 및 유지 관리 결정을 정당화할 수 있습니다. 이는 조직과 주주, 이해 관계자 및 규제 기관 사이에 새로운 차원의 명확성과 신뢰를 제공합니다.

디지털 자산 관리 전략의 추가 탐색

디지털 자산 관리 전략의 다양한 구성 요소에 대해 자세히 알고 싶은 독자를 위해 수많은 참조 자료와 리소스를 사용할 수 있습니다. 디지털 자산 관리 전략 및 지원 문서는 ISO 55001의 모든 요구 사항이 충족되도록 하는 방식으로 이상적으로 구성됩니다. 이를 위해서는 GFMAM(Global Forum on Maintenance &Asset Management) 자산 관리 환경 문서를 살펴보아야 합니다. ISO 55001 요구 사항을 충족하면서 기업 디지털 자산 관리 전략에 필요한 개요 및 다양한 지원 문서를 제공합니다.

참조

수액. (2016). 자산 관리의 디지털 혁신. SAP.

이 기사는 이전에 Reliable Plant 2019 Conference Proceedings에 게시되었습니다.