정부 기관을 위한 유지 보수 관리 시스템의 이점

정부 기관에는 많은 자산이 있습니다. 이러한 자산과 장비는 일상적인 작업을 수행하는 데 매우 필요합니다. 따라서 이러한 기계는 몇 시간 동안 쉬지 않고 계속 작동합니다. 따라서 정기적인 유지 관리가 필요합니다. 그렇지 않으면 효율적으로 실행되지 않습니다.

그러나 자산 유지 관리를 수동으로 추적할 때 유지 관리 부족 또는 유지 관리 초과로 끝나기 때문에 어떤 자산에 유지 관리가 필요한지 파악하는 것이 바쁩니다. 둘 다 자산에 좋지 않습니다. 여기서 유지보수 시스템이 작동합니다. 유지 관리 소프트웨어가 자동으로 수행하므로 유지 관리를 추적할 필요가 없습니다!

자산 유지 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

자산 유지 관리 소프트웨어를 통해 조직은 자산 유지 관리가 언제 어떤 자산에 대해 예약되는지와 같은 자산 유지 관리를 추적할 수 있습니다! 현재 어떤 자산이 유지 보수를 받고 있으며 해당 유지 보수 작업 주문의 상태는 무엇입니까!

유지보수 시스템을 활용하여 자산 성능을 최적화하고 자산 고장 및 갑작스러운 고장을 최소화합니다. 따라서 자산 유지 관리 소프트웨어의 주요 목표는 유지 관리를 간소화하고 자산을 최상의 상태로 유지하는 것입니다. 이 소프트웨어는 유지 관리 기록과 이력도 보관합니다.

또한 정보를 중앙 집중화하고 모든 사람을 루프에 유지합니다. 따라서 작업이 할당되거나 완료될 때마다 자산 유지 관리 시스템 덕분에 모든 관련 팀 구성원이 이를 알 수 있습니다.

정부 기관을 위한 유지 관리 시스템의 이점은 무엇입니까?

정부 기관을 위한 유지 관리 시스템의 이점:

자동화 매뉴얼

대부분의 정부 조직은 기술에 정통하지 않습니다. 그들은 여전히 ​​​​펜 페이퍼 방식인 전통적인 방식을 따르고 있으며 결과적으로 생산성이 저하됩니다.

그들은 서류 작업을 없애고 디지털 방식으로 전환해야 합니다. 펜과 종이 연습은 오류가 발생하기 쉽고 정확하지 않기 때문에 결함이 많습니다. 이 방법은 특히 관리해야 할 자산이 너무 많은 경우에는 효과적이지 않습니다!

더욱이, 한 티켓에 대해 유지해야 하는 문서가 너무 많고 정보가 잘못되었거나 오류가 있는 경우 이러한 문서에서 유지해야 합니다. 그러면 유용하지 않고 인력이 낭비됩니다. 전반적으로 결과가 없을 것입니다.

또한 특정 작업 지시서 유지 관리 관련 문서를 찾아야 하는 경우 많은 시간이 소요됩니다. 그러나 이 소프트웨어를 사용하면 몇 분 안에 모든 문서를 찾을 수 있습니다.

우선권

이 소프트웨어를 사용하면 자산의 중요도에 따라 티켓의 우선 순위를 결정할 수 있습니다. 우리가 알고 있듯이 유지 관리를 위해 왔다 갔다 하는 많은 자산이 있으며 어떤 자산 우선 순위가 높거나 낮는지 수동으로 기억하기 어렵습니다.

그러나 이 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 이 소프트웨어가 자산의 우선 순위를 알려주고 관리자가 티켓의 우선 순위에 따라 기술자에게 작업을 할당할 수 있기 때문에 팀이 기억할 필요가 없습니다.

이 소프트웨어에서 티켓이 기술자에게 할당되면 이 기술자는 경고 및 알림을 받습니다. 이제 그는 이 티켓에서 수행해야 하는 활동이 무엇인지 볼 수 있습니다.

또한 기술자는 실시간으로 상태를 업데이트할 수 있으며 기술자는 작업을 완료하기 위해 특정 인벤토리가 필요한 경우 댓글을 달 수 있습니다.

자산 수명 연장

자산 수명은 알고 있어야 하는 중요한 측면입니다. 폐기해야 하는 시기를 알 수 있어 유지 관리에 많은 비용을 지출하게 되며 고장이 발생하면 연쇄 반응도 시작됩니다.

다른 비즈니스 운영에 영향을 미치고 조직의 생산성이 저하됩니다. 또한 조직의 수익에도 영향을 미칩니다.

그러나 이 소프트웨어를 사용하면 유지 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다! 이 소프트웨어는 자산이 예상대로 올바르게 작동하는지 확인합니다. 유지 보수가 적시에 제공되면 자산 수명이 연장됩니다.

자산 성능 최적화

Grand View Research에 따르면

"글로벌 자산 성과 관리 시장 규모는 2018년 USD 13,237.85백만으로 평가되었으며 2019년에서 2025년까지 9.15%의 연평균 복합 성장률(CAGR)로 성장할 것으로 예상됩니다."

유지 보수는 자산 고장을 최소화하기 위해 수행되지 않습니다. 여기에는 성능 최적화를 위한 개선 사항 구현과 같은 활동도 포함됩니다.

자산 성능 최적화 및 성능 유지를 위해 자산에 문제가 발생할 때마다 유지 관리 일정을 수립합니다. 따라서 이것은 계획된 활동의 일부입니다.

이 소프트웨어를 사용하면 유지 관리가 진행 중일 때 관리자가 수행한 활동과 예정된 활동의 수를 확인할 수 있습니다! 전반적으로 이 소프트웨어의 이점은 자산 가동 중지 시간이 감소하고 자산 생산성이 향상된다는 것입니다.

예방적 유지보수 강조

예방 유지 관리는 성공적인 조직과 일반 조직을 구분할 수 있습니다. 이것은 유지 보수 활동의 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 이 활동에서 유지 관리 일정이 일상적으로 수행됩니다.

유지보수 활동이 완료되면 자산 실패 가능성을 최소화합니다. 장애가 발생하면 생산 프로세스가 중단되고 이러한 유형의 사고는 비즈니스에 직접적인 영향을 미칩니다.

예방 유지 관리는 자산 유지 관리를 간소화합니다. 자산에서 작은 문제가 감지되면 예방 유지 관리가 사용됩니다. 특정 기간이 지나면 자산이 잘 작동하더라도 유지 보수가 수행됩니다.

예방적 유지보수는 기업과 조직을 위한 가장 효과적인 유지보수 전략 중 하나로 간주됩니다.

결론

정부 기관을 위한 유지 관리 시스템의 이점은 무엇입니까? 대답은 단순한 자산 수명이 증가한다는 것입니다. 관리자는 유지 관리 비용을 추적하고, 자산과 직원의 생산성을 향상하고, 자산 오류를 예측하고, 몇 분 안에 문서를 찾을 수 있고, 갑작스러운 자산 고장 가능성을 줄이고, 향후 계획에 도움이 되는 규정 준수, 분석 및 통계를 보장할 수 있습니다. 및 비즈니스 의사 결정 과정.

전반적으로 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 정부 회사가 보다 조직화되고 유지 관리 비용을 절감하고 생산성을 높여 수익이 개선되는 것을 알 수 있습니다. 그 외에는 일상 업무가 유효합니다. 따라서 정부 기관에는 많은 이점이 있으며 불필요한 비용을 많이 절약하기 위해 이 소프트웨어에 투자해야 합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 유지 관리 소프트웨어의 다른 장점은 무엇입니까? ‍

유지 관리 소프트웨어의 다른 장점은 클라우드 기반 기술로 이동 중에도 데이터에 액세스하고 업데이트할 수 있다는 것입니다! 이 소프트웨어는 실시간으로 작동하므로 정확성이 손상되지 않습니다.

2. 자산 관리 소프트웨어가 실시간 업데이트를 제공하는 방법은 무엇입니까? ‍

자산 관리 소프트웨어는 실시간 정보를 제공하는 바코드 태그, RFID(무선 주파수 식별) 라벨, NFC(근거리 통신) 및 BLE(Bluetooth 저에너지) 칩을 활용합니다. 이러한 태그 또는 레이블은 자산에 대한 실시간 업데이트가 제공되는 자산에 부착됩니다.

3. CMMS와 AMS의 차이점은 무엇입니까? ‍

CMMS는 Computerized Maintenance Management System을 의미하고 AMS는 자산 관리 소프트웨어 또는 시스템을 의미합니다. CMMS는 주로 자산 유지 관리에 중점을 두는 반면 AMS는 자산 유지 관리를 비롯한 다른 많은 목표를 가지고 있습니다. 자산 수명 주기, 자산 추적 등을 관리합니다.

간단히 말하면 자산 관리 소프트웨어는 전산화된 유지 관리 시스템의 모든 기능을 가지고 있고 AMS에는 다른 기능도 있습니다.