산업기술
산업 제조
이제 그 어느 때보다 기업이 장비를 효율적으로 추적할 수 있는 능력을 갖게 되었으며 때로는 적은 초기 투자로도 가능합니다. 그러나 현재 시장에는 많은 경쟁이 있어 특히 프로세스, 소프트웨어 및 특수 추적 장비 측면에서 선택이 어려울 수 있습니다. 운 좋게도 인터넷에는 이 어지러운 작업에 집중하는 데 도움이 되는 전문가 리소스가 가득합니다. 지방을 줄이는 데 도움이 되도록 조직적 트릭, 프로세스 구현, 유지 관리 및 수리 모범 사례를 포함하여 50가지 장비 추적 팁 목록을 작성했습니다. 아래에서 이러한 전문가 리소스의 인용문을 카테고리별로 편리하게 정리하여 찾을 수 있습니다.
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1. 작업을 수행하기 전에 최신 장비 인벤토리 목록을 작성하십시오. "당신의 인벤토리에 어떤 장비가 있는지 정확히 알고 있습니까? 모든 지원 장비의 합산 가치가 예상보다 높을 것이라고 생각하지만 아이디어가 있을 수 있습니다. 개요가 있어도 생물입니까? 1년 전 인벤토리에 있는 장비 목록은 인쇄된 종이보다 가치가 낮습니다.” – Henri Van Bost, 효과적인 장비 재고 관리를 위한 8가지 팁 , 체크룸; 트위터:@cheqroom
2. 수동 조직 장비 추적 이상을 생각하십시오. “수동 재고 추적 방법이 안전한 방법이라는 일반적인 인식은 기업에 피해를 주고 있습니다. 물론, 가격이 저렴하고 레이건 행정부 이후 사용되어 왔지만 장비 관리에 대한 재정 및 운영상의 책임도 입증되었습니다.” – 건설 도구 및 장비를 추적하는 궁극적인 방법 , ASAP 시스템; 트위터:@ASAP_Systems
3. 장비를 효율적으로 배치할 수 있도록 공간을 구성하십시오. “창고에 물건을 놓기 전에 창고 선반, 선반, 부두 등 모든 것에 라벨을 붙이십시오. 창고 라벨 솔루션은 창고의 고유한 요구 사항을 충족하도록 특별히 설계되었으며 장거리 재귀반사 라벨부터 냉장 보관 라벨, 교수형 창고 표지판, 다단계 랙 라벨, 옥외 도크 및 도어 표지판에 이르기까지 다양한 맞춤형 옵션을 제공합니다. 집단. 올바른 라벨 솔루션을 선택하면 창고 탐색이 더 쉬워지고 피킹 및 포장이 간소화되며 조직 효율성이 전반적으로 향상됩니다.” – Shelly Stazzone, 창고 구성 방법:효율적인 창고 구성을 위한 단계별 가이드 , 캠코드; 트위터:@Camcode
4. 작업이 목표를 달성하는 데 도움이 되는 장비 관리 및 추적 프로세스를 만드십시오. “미국 교통부에 따르면 물리적 자산 관리 프로세스의 첫 번째 단계는 전략적 목표와 예산을 포함한 조직 정책을 수립하는 것입니다. 이는 회사의 미래 요구 사항을 결정하는 데 도움이 됩니다. 두 번째 단계는 현재 자산 인벤토리 및 성능을 수집하고 분석하는 것입니다. 회사가 원하는 위치와 현재 위치의 차이는 회사의 전략적 자산 격차이며, 이는 회사가 개선해야 할 부분을 나타냅니다. 세 번째 단계는 이러한 격차를 메우기 위한 대안을 평가하는 것입니다. 마지막 단계는 자산 성과를 지속적으로 모니터링하고 필요에 따라 자산 조합을 재조정하는 것입니다.” – Chirantan Basu, 물리적 자산 관리 기능 조직 , 크론; 트위터:@houstonchron
5. 유지하기 위해 내린 강력한 조직적 결정을 내립니다. “제조 우선 순위를 공장, 인력 및 정책의 적절한 모음으로 변환하려면 자원, 시간 및 관리 인내가 필요합니다. 앞서 언급했듯이 대부분의 기업 자산(자본, 인적, 관리)의 상당 부분이 제조업에 있습니다. 더욱이 이러한 자산은 마케팅 및 대부분의 금융 자산에 비해 방대하고 상호 관련성이 높으며 수명이 긴 경향이 있습니다. 결과적으로 방향을 바꾸기 어렵고 '미세 조정'이 거의 불가능합니다. 변경 사항이 적용되면 시스템 전체에 영향을 미치며 쉽게 되돌릴 수 없습니다.” – Robert H. Hayes 및 Roger W. Schmenner, 제조업을 어떻게 구성해야 합니까? , 하버드 비즈니스 리뷰; 트위터:@HarvardBiz
6. 구현하고 이해하기 쉬운 시각적 조직 프로세스를 결정합니다. " 도구를 구성하는 기존 방법이 많이 있습니다. 도구 유형별, 작업 유형별(이 구별이 쉽게 이루어질 수 있다고 가정) 또는 특히 선택 항목이 많은 경우 알파벳 순서로 표시될 수 있습니다. 다른 범주를 다른 영역에 저장할 수 있어 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다.” – Moira Van Den Akker, 도구 침대 인벤토리를 관리하는 간단한 방법 , 건설 가능; 트위터:@TrimbleMEP
7. "유령 자산"을 식별하고 제거하십시오. "'유령' 자산은 분실, 도난 또는 사용할 수 없는 자산이지만 여전히 시스템에 활성 고정 자산으로 나열됩니다... 식별되지 않은 유령 자산은 필요할 때 누락되거나 사용할 수 없는 자산을 사용할 수 없기 때문에 생산성 손실을 유발할 수 있습니다. . 경영진이 교체가 필요한 중요한 자산을 인식하지 못하기 때문에 자본 예산이 부적절합니다.” – 고정 자산 관리자를 위한 모범 사례 , 세이지 소프트웨어; 트위터:@SageNAmerica
8. 소프트웨어를 선택하기 전에 먼저 옵션을 고려하십시오. “고정 자산 관리자는 조직에 적합한 자산 추적 시스템을 선택하여 모범 사례를 구현할 수 있습니다. 자산 수명 주기의 전체 제어를 위해 고려해야 할 도구 중에는 고정 자산 회계 소프트웨어, 재고 솔루션, 맞춤형 보고 및 프로젝트 회계 솔루션이 있습니다. 소프트웨어 솔루션을 평가할 때 추가 시간을 절약하고 데이터 재입력 오류 가능성을 제거하기 위해 고정 자산 애플리케이션과 총계정원장과 같은 다른 금융 솔루션 간의 통합에 특히 주의를 기울여야 합니다.” – 바코딩, 스캐닝을 포함하는 고정 자산 솔루션 구현의 이점 , IT웹; 트위터:@ITWeb
9. 추적 목적으로 태깅이 필요한 장비를 결정합니다. “거의 모든 유형의 장비에 태그를 지정할 수 있으며 태그는 장비가 사용되는 환경을 견딜 수 있도록 다양한 유형의 재료로 만들어집니다. 자산 태그에는 일반적으로 영구 장비 라벨을 스캔하는 것만으로 장비의 위치를 정확하게 파악하고, 유지 관리 일정에 액세스하고, 장비 상태를 확인하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 각 장비에 고유한 식별 번호를 할당할 수 있는 바코드가 포함되어 있습니다. 자산 태그를 사용하면 인적 오류나 도난으로 인한 장비 손실 위험도 줄일 수 있습니다.” – Shelly Stazzone, 장비 추적 모범 사례:자산 태그 및 소프트웨어, 유지 관리 일정 등 , 캠코드; 트위터:@Camcode
10. 현재 장비 추적 투자를 고려하십시오. “기존 기술과 호환되는 시스템을 선택하는 것이 중요합니다. 예를 들어 일부는 특정 장치나 운영 체제에서만 작동합니다. 현재 시스템을 살펴보고 온라인 주문 관리 시스템이 이 시스템과 통합될 수 있는지 평가해야 합니다.” – Jodie Green, 올바른 온라인 재고 관리 시스템 선택 방법 , 융통성 있게 하다; 트위터:@fleximize
11. 자산을 추적하는 데 필요한 추가 장비를 결정합니다. “재고를 추적하는 방법에는 여러 가지가 있으므로 어떤 방법을 사용할지 아는 것이 중요합니다. 바코드, 직렬화, RFID 태그, 로트 관리 및 키팅을 사용하여 재고를 추적할 수 있습니다. 방법이 많을 뿐만 아니라 특정 인벤토리 프로세스에서 더 잘 작동하는 방법도 있습니다. 이것이 인벤토리 시스템 검색을 시작하기 전에 방법을 결정해야 하는 이유입니다. 특히 중소 규모 사무실 시장에서 모든 시스템이 모든 추적 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 인벤토리 프로세스를 시스템에 맞추는 것은 문제가 많고 비용이 많이 들 수 있습니다. 이를 방지하려면 검색을 시작하기 전에 어떤 추적 방법이 가장 효과적인지 정의하십시오.
“선택에 따라 하드웨어와 스캐너를 구매해야 할 수도 있습니다. 선택한 스캐너를 시스템에서 사용할 수 있는지 확인하고 싶습니다. 시스템 이후에 스캐너를 선택하면 호환되지 않을 수 있습니다. 또는 호환되는 스캐너가 필요에 적합하지 않을 수 있습니다. 보시다시피, 검색을 시작하기 전에 이러한 결정을 내리는 것이 중요합니다.” – 적절한 재고 관리 시스템 선택을 위한 5가지 팁 , 클리어 스파이더; 트위터:@clearspider
12. 최소한 장비 추적 소프트웨어에 이러한 기능이 포함되어 있는지 확인하십시오. “…꼭 필요한 것은 물론 앞으로 필요할 수도 있는 기능을 표시하고 관련 없는 기능은 잊어버려야 합니다. 또한 POS 소프트웨어에는 필요한 모든 재고 관리 기능이 이미 내장되어 있을 수 있으므로 소프트웨어를 두 배로 늘리지 않도록 하십시오.
– Amanda Layton, PrognoStore의 디지털 마케팅 전문가, 재고 관리 소프트웨어 선택을 위한 최고의 가이드 , PrognoStore 블로그; 트위터:@PrognoStore
13. 모든 장비에 고유한 식별 번호를 사용하십시오. “자산 태그 또는 바코드 라벨을 생성할 때 장비의 일련 번호를 사용하지 않아야 한다는 점을 명심하는 것이 중요합니다. 일련 번호가 중복될 수 있으며 자산 추적 시스템에서 두 자산을 구분할 수 없게 되면 사용자는 혼란스러워할 수 있습니다. 해결책은 동일한 번호가 없도록 각 장비에 고유한 식별 번호를 사용하는 것입니다. 장비에 고유 식별 번호를 사용하도록 선택하면 데이터 무결성을 유지하고 완전하고 정확한 장비 정보를 실시간으로 얻을 수 있습니다.” – Shelly Stazzone, 장비 추적 모범 사례:자산 태그 및 소프트웨어, 유지 관리 일정 등 , 캠코드; 트위터:@camcode
14. 자산 관리 시스템을 구입하기 전에 무료 데모를 요청하십시오. “회사에서 무료 평가판이나 데모를 제공하는지 확인하십시오. 그것을 요청하고 동일한 조건(귀하의 조직에서 사용할 동일한 하드웨어 및 소프트웨어 구성)에서 데모를 얻으십시오.” – Mungara Chinratan, 적절한 자산 관리 소프트웨어 선택을 위한 6가지 팁, eLearning 산업; 트위터:@elearningindustry
15. 간편한 체크인/체크아웃 기능을 찾아보세요. “사용하기 쉬운 체크인/체크아웃 기능은 정확성을 크게 향상시키고 자산을 전달하고 받는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 자산 태그, 자산, 공급업체, 고객 또는 직원별로 데이터베이스를 검색하는 "빠른 찾기" 기능으로 체크인/체크아웃 필드를 자동으로 채우는 소프트웨어를 찾으십시오. 일부 소프트웨어 오퍼링을 사용하면 여러 자산을 여러 담당자에게 체크인/체크아웃할 때 단일 트랜잭션을 사용할 수 있습니다. 이는 여러 담당자에게 정기적으로 체크인/아웃해야 하는 자산이 많은 도구 침대, 학교 및 비상 대응 부서에 큰 이점입니다. 사용자." – Brian Sutter, 비즈니스를 위한 자산 관리 소프트웨어를 선택할 때 확인해야 할 14가지 사항 , 비즈니스2커뮤니티; 트위터:@b2community
16. 자산 태그가 필요한 장비를 결정합니다. "다음 질문에 답하면 자산에 레이블을 지정하는 잘 정의된 경로를 설정할 수 있습니다.
“기준에 해당하는 모든 자산을 나열하고 나면 어떤 항목에 레이블을 지정해야 하는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 예를 들어 여러 위치에서 쉽게 분실할 수 있는 휴대용 장치나 수요가 많은 품목이 포함될 수 있습니다. 가장 자주 태그가 지정된 장비에는 랩톱, 스마트폰 및 프린터가 있습니다. 비즈니스 규모에 따라 이러한 항목은 쉽게 교체할 수 없는 값비싼 자본 투자가 될 수 있습니다. 금전적 가치 외에도 랩톱 및 하드 드라이브에는 권한이 없는 사람이 어떤 비용을 들이고도 액세스할 수 없는 기밀 정보가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 바로 이러한 이유로 사용 전반에 걸쳐 보호하고 추적해야 하는 자산에 레이블을 지정하는 것이 중요합니다.” – 자산 태그 지정 모범 사례:비즈니스 자산 레이블 지정 가이드 , EZ 사무실 인벤토리; 트위터:@officeinventory
17. 확실하지 않은 경우 바코드를 선택하십시오. “일련 번호는 재고 처리 과정에서 중복되거나 손상되거나 사용할 수 없는 경우가 많습니다. 일련 번호의 형식은 제조업체에 따라 크게 다르므로 데이터베이스 키 식별자에 적합하지 않습니다. 일련 번호 수집은 사람의 실수와 해석에 취약합니다. 일련 번호에는 알파벳이 아닌 특수 문자 또는 숫자가 아닌 특수 문자(#, -, %)가 있는 경우가 많습니다.
“일련번호는 모든 자산의 핵심 데이터 포인트이지만, 추적 및 보고 목적을 위한 표준 데이터 포인트로 단독으로 사용해서는 안 됩니다. 바코드가 선호되는 경로입니다. 이를 통해 표준 형식의 모든 자산에 대해 일관된 키 식별자를 사용할 수 있습니다. 또한 바코드를 사용하면 재고를 보다 잘 관리할 수 있습니다. 태그를 추적하고 자산을 시각적으로 확인하고 인벤토리 내에서 캡처할 수 있습니다.” – David Foxen, 하드웨어 자산 추적에 대한 퀵 가이드 , ITAM 리뷰; 트위터:@itamreview
18. 중장비 장비에 대한 추적 시스템 사용의 이점에 대해 알아보십시오. "언제 돌아올 것인지, 연료가 얼마나 소모되는지 및 알려주는 중장비 의사에게 갈 시간은 언제입니까? 보고서 작성에 기여하고 휴식 시간 없이 현장 배송을 하는 것은 말할 것도 없습니까? 이 '스마트' 장비는 직원의 조정 및 데이터 수집에 소요되는 시간을 줄이는 것 외에도 관리자가 고객을 대상으로 결정하고 일정을 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다. 제조업체 간의 일부 독점 텔레매틱스 논쟁이 계속되어 모든 장비 데이터에 대한 모든 액세스가 아직 존재하지 않지만 관리자는 많은 작업이 이전의 '멍청한' 기계에 의해 수행되는 가까운 미래의 현장 시나리오에 대비해야 합니다.” – 첨단 장비 추적이 건설을 변화시키는 방법 , 라켄; 트위터:@RakenApp
19. 장비를 도난에 덜 취약하게 만드십시오. " 장비와 도구에 회사 이름과 주소를 새겨두십시오. 그렇게 하면 장비를 적절하게 식별할 수 있고 도둑이 장비를 훔치는 것을 막을 수 있습니다. 장비가 새겨져 있으면 식별이 가능하므로 바람직하지 않습니다.” – 건설 장비 도난 방지 방법 , 라이브뷰GPS; 트위터:@latracker
20. 장비를 수리하는 도구를 추적합니다. “효율적인 도구 추적 데이터는 시간이 지남에 따라 누적되며 관리자는 더 많은 교육이 필요하거나 장비를 오용하고 있는 직원을 식별할 수 있습니다. Prsha는 도구 추적이 전체 생산 라인에서 자산을 수리하는 데 특정 도구가 사용되는 제조의 우선 순위라고 말합니다. 대조적으로 시설 관리자는 잔디 깎는 기계, 브러시 또는 드릴과 같은 비특정 장비를 사용하는 경향이 있기 때문에 이 프로세스를 더 자주 간과할 수 있습니다. 모든 규모의 조직에서 일상적인 작업에 가장 중요한 도구를 추적하면 더 많은 감독을 할 수 있습니다." – CMMS 제공업체 MAPCON의 수석 시스템 분석가인 Brock Prsha는 Taylor Short에게 CMMS를 사용한 도구 관리:이점 및 모범 사례에 대해 설명했습니다. , 소프트웨어 조언; 트위터:@softwareadvice
21. 보다 집중적인 추적을 위해 정기적인 자산 활용 보고서를 실행합니다. “일상적인 비즈니스 운영의 성공적인 실행은 견고한 자산 관리를 통해서만 가능합니다. 원활한 업무 활동을 위해서는 자산 소비를 기록하는 것이 중요합니다. 이것은 추적 사용 내역과 체크인 및 체크아웃 기록을 사용하는 자산 활용 보고서를 생성하여 수행할 수 있습니다. 기업이 재고 공급 임계값을 설정하고 필요한 경우 장비를 교체하여 수명을 연장하는 데 도움이 됩니다.
“가장 중요한 것은 활용 보고서를 통해 소비를 추적하면 조달을 자동화할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 부족으로 인한 지연이 발생하지 않습니다. 이와 같은 보고서를 사용하여 월별 조달 동향을 추적하면 회사의 관리 오버헤드를 크게 줄일 수 있습니다." – Momina Sohail, 실행해야 할 가장 중요한 자산 추적 보고서 , 기술 조언; 트위터:@Technology_Adv
22. 장비 추적 소프트웨어가 중요한 범주를 구분할 수 있을 만큼 충분히 유연해야 합니다. “당신은 당신이 소유하고 있는 것과 함께 당신이 소유하지 않은 것을 추적하고 비교 활용에 대해 보고할 수 있어야 합니다. 이 데이터는 자신의 차량에 추가 품목을 추가할 가치가 있는지 여부를 결정하는 데 매우 유용합니다.” – 자산 추적 소프트웨어 – 장비 관리 모범 사례 , 윈; 트위터:@wynnesystems
23. 회사의 책임 문화를 높이십시오. “자산 추적은 모든 회사에 더 높은 수준의 책임을 추가합니다. 관리자가 특정 자산이 언제 사용되었고 누가 사용했는지에 대한 자세한 기록을 유지할 수 있을 때 기존 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 새로운 정보를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 창고 A에서 정기적으로 제품을 분실하고 있다는 사실을 알게 될 수 있습니다. 문제를 조사한 후 새 선택기가 해당 위치로 전송될 때마다 결국 누락된 항목이 있다는 것을 알게 됩니다.
“자산 추적이 없었다면 이런 일이 발생했다는 사실을 전혀 눈치채지 못했을 것입니다. 시스템의 전반적인 책임을 늘리면 직원이 자산을 학대하는 것도 방지할 수 있습니다. 직원들이 자산에 대해 책임을 져야 한다는 것을 알게 되면 자산을 더 잘 관리하게 됩니다.” – Dominique Robinson, 비즈니스에 자산 추적 소프트웨어가 필요한지 확인하는 방법 , 스쿠볼트; 트위터:@SkuVault
24. 이동 중 장비 추적을 위해 클라우드 기반 시스템을 선택하십시오. “클라우드 기반 소프트웨어 솔루션은 팀이 작업을 완료하는 시기와 방법에 대해 더 많은 유연성을 제공하여 자동화 기능을 보완합니다. 온프레미스 또는 온디바이스 시스템이 아닌 클라우드 기반 플랫폼을 통해 팀원들이 언제 어디서나 데이터를 기록하고 업데이트할 수 있습니다. 또한 클라우드 호스팅 시스템을 사용하면 팀이 최신 버전이 전송되기를 기다리지 않고 실시간으로 협업할 수 있습니다. 마지막으로, 클라우드 프로그램으로 정확도를 높이고 진실에 대한 기록이 하나만 있는지 확인하십시오." – 재고 관리 101:단순 재고에서 클라우드 기반 관리로 , 스마트시트; 트위터:@smartsheet
25. 시스템을 병합하여 장비 추적에서 더 많은 것을 얻으십시오. “재고 시스템을 관리하기 위한 소프트웨어의 대안은 무료 소프트웨어 다운로드에서 직접 개발한 스프레드시트 솔루션, 클라우드 기반 및 독립형 상업용 재고 관리자에 이르기까지 다양합니다. 귀하의 비즈니스를 위해 특별히 설계된 맞춤형 소프트웨어를 가질 수도 있습니다. 재고 소프트웨어를 회계 패키지와 통합하려는 경우 일부 회계 패키지에는 기본 재고 기능이 내장되어 있으므로 옵션이 좁아질 수 있으므로 재고 소프트웨어 기능이 이미 있을 수 있습니다. 당신이 고려하고 있는 소프트웨어 패키지가 당신의 요구에 맞는 충분한 재고 항목을 처리할 수 있는지 확인하십시오.” – Scott Shpak, 제조 회사의 재고 시스템 구현 방법 , AZ 중부; 트위터:@azcentral
26. 구현 시 통합 단위 시스템을 결정합니다. "측정 단위, '개', '개', '파운드', '가방' 등은 수량에 의미를 부여하며 설명 및 숫자 수량 필드 외부에서 별도의 위치에 속합니다. 잘 생성되고 일관된 측정 단위를 사용하면 재고 수준, 배송 수량 및 주문 수량을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.” – 재고 기본 사항 – 재고 관리 , 분명히 인벤토리; 트위터:@clearinventory
27. 가장 모바일 친화적인 스캔 솔루션을 선택하십시오. “빠른 환경에서 작업하든 야외에서 작업하든 대형 창고에서 작업하든 견고한 바코드 스캐너는 성공을 위해 필수적입니다. 표준 스캐너와 견고한 스캐너의 주요 차이점은 전자가 먼지와 습기로부터 보호하기 위해 완전한 밀봉으로 제작되었다는 것입니다. 또한 미끄럼 방지 그립이 있으며 종종 4~6피트의 낙하 저항이 있습니다.” – 재고 관리 모범 사례 , ASAP 시스템; 트위터:@ASAP_Systems
28. 최악의 시나리오를 이전에 대비하세요. 소프트웨어 구현. “모든 데이터를 백업하고 백업을 안전한 장소에 저장하십시오. 혹시라도 문제가 발생할 경우를 대비해 비상 정보 사본이 될 것입니다.” – 재고 관리 소프트웨어 구현 준비 방법:중단 최소화 , 젠벤토리; 트위터:@zenventory
29. 간편한 감사 옵션을 소프트웨어 통합에 통합합니다. “감사인은 문서 작업의 바다를 헤매거나 한 위치에서 다른 위치로 이동할 필요가 없습니다. 재고 관리 시스템을 통해 필요한 모든 정보를 손쉽게 얻을 수 있습니다. 컴퓨터에 있든 모바일 장치에 있든 데이터는 어디에서나 액세스할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 재고 관리를 유지하는 데 도움이 될 것입니다.” – 재고 관리 시스템의 모든 기능 , 셀렉트허브; 트위터:@SelectHub
30. 장비 추적 시스템을 사용하여 수리를 추적하십시오. “수리를 추적하는 것은 만성적으로 결함이 있는 장비나 가혹한 작업자를 식별하는 데 필수적입니다. 전문적이고 정교한 자산 추적기 응용 프로그램이 작업장에서의 작업, 소유권, 유지 관리 일정, 프로그래밍 업그레이드, 재고 확인, 설치 및 구조 유지 관리를 제어할 수 있지만 간단한 스프레드시트로 충분할 수 있습니다. 자산 관리 보고를 위해 설정하고 자산을 담당하는 부서를 만들고 액세스를 제어할 수 있습니다." – 자산 추적 , P25 모범 사례; 트위터:@TaitRadio
31. 시스템을 사용하여 유지 관리 일정을 계획하십시오. “기업은 정기 감가상각을 계산할 수 있는 고품질 고정 자산 시스템(정액 상각 및 이중 정률을 포함한 다양한 방법 사용)을 통해 막대한 투자 수익을 얻습니다. 자산을 마지막으로 소유한 사람이 누구인지, 어디에서 어떤 이유로 소유했는지 모니터링하는 체크인 및 체크아웃 프로세스를 통해 도난, 건망증 또는 무능력으로 인한 자산 손실을 방지합니다.” – Jay Schofield, 알아야 할 사항:고정 자산 또는 재고 관리 , 시스템 ID; 트위터:@systemid
32. 장비 추적 도구를 사용하여 감가상각을 추적하십시오. “보통 1년 동안 고정 자산의 전체 비용을 보고하지 않습니다. 대신 시간이 지남에 따라 자산의 가치 하락을 설명하기 위해 비용을 감가상각합니다. 고정된 연도에 걸쳐 총 비용의 일부를 보고합니다. 사업세 신고서에 무엇을 보고해야 하는지 알기 위해서는 각 고정 자산의 감가상각 상태를 추적해야 합니다.” – Amanda Cameron, Small Business를 위한 고정 자산 관리 , 패트리어트 소프트웨어; 트위터:@patriotsoftware
33. 다양한 수리 주기 전략 뒤에 숨은 의미를 명확히 하십시오. “이상적으로는 장비의 수리 또는 전체 교체의 필요성을 예방하거나 예측하기 위해 자산 추적 시스템을 통해 예방 또는 일상적인 유지 관리가 계획되고 수행됩니다. 또는 수리 또는 교체가 갑자기 필요한 경우 수정 또는 긴급 유지 보수가 수행됩니다.
"유지 관리에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
– 자산 추적을 위한 유지 관리 , Barcloud 블로그; 트위터:@ASAP_Systems
34. 일반 기록에 장비 사용 데이터를 추가하는 습관을 들이십시오. “모든 회사는 장비에 많은 자본을 투자합니다. 고품질 도구와 기계는 덜 고장나고 더 오래 작동하는 경향이 있습니다. 그러나 이것이 사용을 엄격하게 모니터링하지 않는다는 것을 의미하지는 않습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 장비가 사용되는 시기와 장소를 추적하는 것입니다. 이것은 모든 도구에 태그를 지정하여 장비 유지 관리 기록을 유지함으로써 쉽게 수행할 수 있습니다. 이것이 기본적으로 하는 일은 공식 인벤토리를 온라인 소프트웨어에 연결하는 것입니다. 이 소프트웨어는 직장의 모든 사람을 위한 단일 정보 액세스 지점입니다. 직원이 사용하기 위해 기계를 체크아웃할 때마다 시스템에서 즉시 업데이트됩니다. 도구가 어디에 있는지 알면 사용 내역을 기록하여 향후 추세와 패턴을 예측하는 것이 더 쉬워집니다." – 장비 유지 관리 기록 보관이란 무엇이며 이를 최적화하는 방법 , EZ 사무실 인벤토리; 트위터:@officeinventory
35. 장비의 유지 관리 및 서비스 일정을 자동화하십시오. “EAM/CMMS 솔루션은 보다 포괄적인 유지 관리 및 기록 보관을 제공하여 부품 수명을 늘리고 일반적으로 규정 준수를 달성하는 데 필요합니다. 직렬화를 통해 유지 관리 활동 및 기록을 훨씬 쉽게 모니터링하고 관리할 수 있으며 유지 관리 활동 보고를 위한 모바일 장치와의 통합과 같은 향상된 기능을 지원하는 더 나은 솔루션이 있습니다. 리소스 기반 일정 관리를 포함하여 일정을 자동화하는 기능은 작업이 필요에 따라 수행되도록 합니다.
“또한 공장은 수리 사고 및 간격을 기록하고 분석하는 기능을 통해 수리 작업을 더 잘 제어할 수 있습니다. 서비스 및 수리 기록에 대한 이력 분석은 조직이 기대치와 관련하여 특정 부품의 성능을 추적하는 데 도움이 될 수도 있습니다." – AssetOptics의 설립자 Mike Edwards, 재고 관리 개선을 위한 4가지 팁 , 믿을 수 있는 식물; 트위터:@NoriaCorp
36. 자산 관리 계획에 유지 관리를 통합하십시오. “유지보수 관리와 자산 관리는 기술적으로 다르지만 여전히 상호 연관되어 있고 함께 잘 흐릅니다. 유지 관리는 유지 관리 장비 및 활동의 물리적 성능을 효율적으로 안내하는 데 도움이 되며, 자산 관리는 자산 자체에서 수행하는 데 필요한 작업에 대한 모든 데이터를 분석하는 데 도움이 됩니다.
"자산 관리는 자산의 ROI뿐만 아니라 다른 기회에 대한 작업을 전략적으로 분석하고 조정하기 위해 특정 자산에 필요한 작업을 식별하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다." – 자산 관리와 유지 관리의 차이점 , 마이크로메인; 트위터:@micromaincorp
37. 유지 보수 일정을 세울 때는 항상 날씨를 고려하십시오. “유지보수 계획에 날씨와 현장 조건을 고려하는 것이 중요합니다. 날씨와 현장 조건이 건설 장비 유지 보수 일정을 얼마나 자주, 언제 변경해야 하는지에 따라 달라집니다. 산성 토양이나 염분이 있는 장소에서는 유지 관리 계획에서 이를 해결하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 장비의 중요한 부분이 녹슬거나 부식되어 예기치 않은 유지 관리가 필요할 수 있습니다.” – Rachel Novotny, 건설 장비 유지 관리:일정 빈도 및 시기 , eSUB; 트위터:@eSUBinc
38. 장비의 주요 성능 데이터를 분석하여 비용을 절감하십시오. “유지보수 소프트웨어 솔루션의 주요 이점은 데이터와 관련이 있습니다. 자산 및 유지 관리와 관련된 모든 현재 및 과거 데이터를 한 곳에서 쉽게 액세스할 수 있습니다.
“’That gives contractors a powerful tool for managing day-to-day maintenance processes, monitoring KPIs, and making strategic ownership decisions like when it is more cost effective to replace an asset versus continuing to maintain it’,” says Kane.” – John Kane, product manager at B2W Software, as quoted by Conexpo Con/Agg, Association of Equipment Manufacturers , Conexpo Con/Agg; Twitter:@conexpoconagg
39. Put your equipment on a preventative maintenance track instead of a corrective one. “Equipment failures can shut down part of your plant or even your entire facility. Operations will cease until you can fix the equipment issue. Preventive maintenance helps you catch potential problems before they become major failures, whereas corrective maintenance relies on fixing issues after they’ve already caused disruptions.
“With a PM system in place, you can perform maintenance tasks and fix potential problems on your terms. You can choose to address the issue at a time when you don’t need to use the equipment in question, such as at night, on the weekend or during another time when activity is slow. You can also shut down small parts of your operations one at a time, so your business never has to come to a complete stop. If you rely on corrective maintenance, you have no control over when you perform maintenance activities. Equipment could go down anytime, and chances are it won’t fail at a time that’s convenient for you. These failures will also likely take longer to fix than conducting PM activities would have.” – The Importance of Preventative Maintenance for Your Material Handling Equipment , Cherry’s Industrial Equipment; Twitter:@CherrysInd180
40. Learn how to create an equipment downtime report using your equipment tracking software. “You know it’s frustrating to navigate through spreadsheets if your company still relies on manual asset tracking and reporting. Eliminate the need for spreadsheets (with thousands or rows of assets for each location) with a CMMS.
“When you implement a CMMS, you gain real-time visibility and insights that minimize downtime and reduce lost profits. You’ll gain the opportunity to organize all assets in one place in a hierarchical structure, rather than a list for an easy-to-scan downtime report. A CMMS allows you to add equipment to work orders as you populate them. From here, you can sort by overall asset, brand or lifecycle stage, or choose to see asset by location. In one click, you’re able to sort assets or locations by downtime to generate quick, data-driven reports for future decisions.” – Leah Garcia, How to Create an Equipment Downtime Report in a CMMS , Maintenance Connection; Twitter:@maintconnect
41. Educate your staff on your new equipment tracking system. “While having a system in place is important, it is just as important that you and your team understand how to use it effectively. Set aside time to familiarize yourself with the software, including its settings, filters, attributes, and understand how to generate reports so you can review important information.
“If there is something you or your colleagues don’t understand or want to learn about, it is important that you have a service provider that has a technical support team that is able (and wanting) to meet your needs. Their team should be able to provide you with useful tips and advice — or point you to a place where you can find those things — to help you get the most out of your system.” – Brian Dziuk, 4 Tips for Improving Your Equipment Tracking Solutions in 2018 , RasTrac; Twitter:@RasTrac_GPS
42. Implement strict post-training followups. “Instruction is only part of a successful training regiment. Following up with your staff after their training, while they are using the asset tracking system, can help you ensure that they are using it correctly.
“It’s important for several reasons. First, if there are substantial training-related challenges in using the system, it’s a good opportunity to decide whether additional training is needed. Also, it will help you to determine the effectiveness of the training itself and gives you the opportunity to re-evaluate it and make modifications to the curriculum if necessary. Finally, it lets you conduct performance assessments, and will let you know whether or not the staff responsible for using the asset tracking software are doing so in the most productive and efficient way possible.” – 5 Tips for Onboarding New Staff with Barcode Asset Tracking Tools , Supply Chain Services; Twitter:@SupplyChainSvcs
43. Train your staff to beware of inefficiencies like duplication. “One of the most valuable keys in proper asset management is identifying and eliminating sources of waste. Identify where defects or errors are being introduced into your equipment asset management program. Where can human error influence the quality of decisions made in maintaining assets? With regards to an oil analysis program, sample collection technique, information transcription and information setup can all impact the accuracy of test results.
“Identify where duplication of work is occurring. The use of inefficient, duplicated or overlapping routes to collect predictive maintenance information may result in much time wasted. Entry of information into multiple databases or by multiple people may also be a potential source of error if not administered correctly.” – Kent Knight, Equipment Asset Management:6 Key Factors for Success , Reliable Plant; Twitter:@NoriaCorp
44. Put your equipment tracking protocol in writing. “The people who work with your stock and use your inventory system are the most critical element in establishing a pretty good inventory management system. You must make sure that these people know what to do with items that are received, taken from stock, reserved for future use, required for production, or who is responsible for making certain transactions, etc… In some cases this may only be one or two people, but there’s nothing wrong with writing down your policies and making sure they get followed. If you or the people you work with aren’t consistent about the way inventory is handled, it won’t matter what software you use, you will only experience frustration and failure.” – Inventory Basics – Inventory Management , ClearlyInventory; Twitter:@clearinventory
45. Use equipment tracking to bolster employee accountability. “When trying to shift employee attitudes regarding equipment responsibilities, it always works better to let them know how tracking assets can benefit individual crewmembers as well as the business. For example, explain how GPS tracking can eliminate time-consuming paperwork and provide more accurate data.
“Provide actual examples of how asset tracking directly benefits employees. This can include everything from getting the right vehicles to the job site at the right time to improving driver safety, recovering stolen vehicles and more. It also helps to get employees involved in the implementation and use of asset tracking. When this becomes part of their daily routine, they will naturally take more accountability for the care and proper use of the equipment.” – Greg Arlen, How Tracking Assets Can Help Improve Employee Accountability , Tenna; Twitter:@Tenna_Co
46. Don’t let employees’ sticky fingers hurt your bottom-line. “Un-reclaimed, unused laptops, smart phones, and software licenses increase IT costs unnecessarily. Aside from new employees taking assets with them, in many organizations poorly tracked assets, including their installed software, simply lie unused in drawers and closets. Even actively used hardware assets often contain software that is paid for but rarely used. These organizations end up purchasing new assets unnecessarily and often pay significant taxes on their unused assets.” – Automating Employee Asset Lifecycle Management , LANDesk; Twitter:@LANDeskSoftware
47. Provide employees with the trackable equipment they need, starting on day one. “Making sure employees have what they need to do their jobs on day 1 is a critical function of new employee onboarding, yet it’s actually an employee lifecycle process:roles change, new assets must be issued, retired assets must be recovered.” – Employee Onboarding , Assets@Work
48. Ensure that all new employees are added to the updated digital equipment list. “A list should be generated and supplied to an IT asset manager. When assets are returned, a confirmation interface or email should be sent that will trigger the automated process to update the asset management database.” – Marcel Shaw, Asset Management On-Boarding and Off-Boarding Users , Ivanti Blog; Twitter:@Golvanti
49. Make performance goals known to your employees. “Organizational policies may be thought of as a broad overlay to the process. Nonengineering, noneconomic factors that reflect an agency’s values, perceptions, and predispositions may modify performance-based decisions. For example, established policies, or ‘rules of thumb,’ may direct an agency to select an investment alternative based on historic practice or other reasons. Also, management may assign noneconomic resource constraints to some asset components.
“The key to establishing performance goals is determining user priorities, values, and standards related to areas such as ride smoothness and overall level of service; travel time; overall system mobility; accessibility to the system; and availability of facilities. Goals may be defined in terms of the percentage of assets that meet specified performance levels, as one example.” – Asset Management Overview:Strategies for Implementation , U.S. Department of Transportation Federal Highway Administration; Twitter:@USDOTFHWA
50. To further tracking optimization, each piece of equipment should have an established ‘owner’. “An owner is normally assigned at an executive or senior-management level within an organization, such as director or vice president. An owner doesn’t legally own the asset assigned to him or her; the owner is ultimately responsible for safeguarding assigned assets and may have fiduciary responsibility or be held personally liable for negligence in protecting these assets under the concept of due care.” – Lawrence C. Miller, Peter H. Gregory, Determine and Maintain Ownership for Asset Security , Dummies; Twitter:@For Dummies
산업기술
전자 및 전기 엔지니어는 말 그대로 실용 기술의 최전선에서 일하며 우리가 매일 사용하는 시스템과 장치를 개선합니다. 휴대 전화에서 자동차, 태양 에너지에 이르기까지 혁신은 무엇보다도 사회의 기술, 통신 및 에너지 요구 사항을 충족하는 데 필요합니다. 따라서 이 기사에서는 현재 애플리케이션과 함께 전압 조정기, 정확히는 LM323 조정기의 중요성을 배우게 됩니다. 여기에서 LM323 전자 지식에 대한 많은 정보를 얻으실 수 있습니다. LM323 핀 구성 첫째, 선형 전압 조정기인 LM323은 미리 설정된 5V 출력과 함께 제공되는
트랜지스터는 기본 전자 제품의 중요한 구성 요소입니다. 그들은 반도체 재료이며 다른 전기 응용 분야 중에서 신호 증폭에 사용되는 효과적인 장치입니다. 트랜지스터의 한 유형은 D880 트랜지스터입니다. 이 기사는 기능, 작동 사양 및 응용 프로그램을 이해하는 데 도움이 될 것입니다. D880 트랜지스터란 무엇입니까? D880 트랜지스터는 저주파를 사용하는 증폭기 트랜지스터의 일종입니다. 또한 B급 전자증폭회로, 특히 푸시풀(push-pull) 회로형 구성 트랜지스터에 해당한다. 아두이노 출처:Wikimedia Com