유지 관리 기록이란 무엇입니까?

유지 관리 기록은 특정 장비의 유지 관리에 대한 문서를 제공하는 서면 메모입니다. 사람들이 산업 환경에서 이러한 종류의 기록에 대해 이야기할 때 대부분의 경우 차량 소유자, 산업 플랜트 운영자 또는 일종의 기계 작업에 종사하는 기타 비즈니스 사람들이 보관하는 형식화된 보고서 및 파일을 참조합니다. 이러한 시나리오에서 기계적 서비스 및 수리에 대한 적절한 로그를 유지하는 것은 일반적으로 좋은 비즈니스 관행으로 간주되며 법으로 요구될 수도 있습니다. 기록은 기업이 장비를 양호한 상태로 유지하도록 돕고 수리 및 예방적 유지 비용을 관리하고 추적하는 방법을 제공하기 때문에 유지 관리에 특히 유용합니다.

그러나 기록은 개인도 사용할 수 있습니다. 많은 사람들이 개인 자동차 정비에 대한 자세한 기록을 유지하고 에어컨 장치 및 백업 발전기와 같은 가전 제품에 수행된 서비스도 기록할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 수리를 간소화할 수 있고 재판매도 훨씬 원활하게 할 수 있습니다.

보관된 이유

설정 세부 사항에 관계없이 유지 관리 기록 관리는 여러 가지 이유로 종종 중요합니다. 예를 들어, 정비 일정은 서비스 기술자가 기계나 차량의 반복적인 문제를 진단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 좋은 기록은 부서 관리자, 직원, 때로는 개인이 장비가 제조업체 보증에 따라 작동하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 회사에서 장비의 예방 유지 관리가 필요한 시기를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 모든 것에는 가치 기반도 있습니다. 기계를 양호한 작동 상태로 유지하는 것은 투자로 보호하고 문서화하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 제대로 서비스를 받았다는 증거가 있기 때문에 장비를 판매한 적이 있다면 그 관리는 장비를 더 바람직하게 만들 수 있습니다. 이는 개인뿐만 아니라 기업에게도 해당됩니다. 중고차 판매가 좋은 예입니다. 자세한 기록으로 자신의 차가 얼마나 자주 유지되고 서비스되었는지 증명할 수 있는 사람들은 종종 차를 보는 사람들보다 더 높은 가격을 받을 수 있습니다. 잘 작동하지만 구두 약속으로 만 올 것입니다.

철저한 기록은 책임에 대한 완충 장치가 될 수도 있습니다. 회사가 장비 결함과 관련하여 소송을 당하는 경우, 예를 들어 회사의 사례를 뒷받침하고 실사가 있었음을 보여주는 상세한 기록이 필수적일 수 있습니다.

주요 요소 및 기본 요구 사항

개인 기록은 일반적으로 보관하기 가장 쉽고 일반적으로 차량 오일 교환, 서비스 및 수리에 대한 영수증과 진단 보고서가 포함된 파일에 불과합니다. 필요한 안전 검사 또는 배출 테스트의 결과도 일반적으로 포함됩니다. 이러한 종류의 보고서는 매우 비공식적일 수 있습니다. 주요 아이디어는 기계에 무슨 일이 언제 일어났는지 기록하는 것입니다. 기계 근처에 보관된 노트북이나 스캔한 보고서와 특수 메모가 포함된 디지털 스프레드시트처럼 간단할 수 있습니다.

비즈니스 지향 유지 관리 기록 계획을 개발하는 프로세스는 종종 좀 더 공식화됩니다. 첫째, 회사는 일반적으로 모든 장비의 인벤토리를 작성합니다. 주기적으로 검사하거나 수리해야 하는 품목은 이 목록에 포함되어야 하고 추적 번호가 지정되어야 합니다. 유지 관리 소프트웨어는 기업이 이 모든 정보를 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 데이터가 전자적으로 문서화되든 하드 카피로 문서화되든 일반적으로 데이터가 손실되거나 우발적으로 파괴되는 경우를 대비하여 백업 사본을 어딘가에 보관하는 것이 좋습니다.

업데이트

인벤토리가 완료된 후 작업이 수행될 때마다 레코드를 업데이트하기만 하면 됩니다. 일반적으로 기록은 어떤 유형의 작업이 수행되었는지, 언제 수행되었는지, 누가 실제로 수행했는지 문서화해야 합니다. 검사 또는 장비 테스트가 수행될 때 기록은 검사 또는 테스트가 제조업체 지침 및 회사 운영 절차를 따랐는지 여부를 반영해야 합니다. 노동 및 부품과 관련된 비용은 예산 예측과 함께 부서를 지원하기 위해 문서화될 수도 있습니다.

공장 설정

유지보수 기록의 사용은 매일 많은 고가의 기계를 사용하는 공장 환경에서 특히 중요합니다. 이러한 기록은 플랜트 운영이 원활하게 실행될 수 있도록 적절한 장비 유지보수 또는 공장 유지보수가 완료되었는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 수리 또는 서비스 유지를 자세히 설명하는 유지 관리 로그를 공장 기계에 보관할 수 있습니다. 이 로그는 장비 결함으로 인한 사고나 공장 가동 중단을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

자동차 및 항공 사용

로그는 또한 함대 유지 관리의 매우 일반적인 부분입니다. 예를 들어, 대규모 트럭 그룹을 임대하거나 소유하는 회사는 장거리 여행이나 배달 전화를 받기 전에 수리해야 하거나 잠재적으로 서비스가 필요한 차량을 주의 깊게 추적해야 합니다. 항공기 운용사도 마찬가지입니다. 항공사 및 상업용 제트기 회사는 비행 중 사고 및 문제를 예방하는 데 도움이 될 수 있으므로 모든 일상적인 서비스 및 수리에 대한 주의 깊은 기록을 유지하도록 법률에 의해 요구되는 경우가 많습니다.