재고 관리 필수 기초 3가지: 영업 주문, 자재 명세서, 작업 지시

재고 관리 퀵 퀴즈: 영업 주문(Sales Order)과 작업 지시(Work Order)의 차이를 아시나요? 자재 명세서(Bill of Materials)는 무엇이고, 이 다른 문서들과 어떻게 연결될까요?

이 질문에 확신이 없으시다면, 제대로 오셨습니다. 이 기본 재고 관리 도구들이 무엇이고 제조 공정에서 어떻게 함께 쓰이는지 정확히 정의해 드리겠습니다.

영업 주문(Sales Order)은 고객 발주서(purchase order), 즉 제품이나 서비스 구매 요청을 담은 문서입니다. 발주서를 영업 주문으로 변환해 회계·재고 관리 프로세스를 단순화합니다. 영업 주문은 내부용이라 회사 선호에 따라 표준화할 수 있습니다.

자재 명세서(Bill of Materials)는 특정 제품을 만드는 데 필요한 모든 공구와 부품의 목록입니다.

제조사는 영업 주문을 작업 지시(Work Order)로 전환하곤 합니다. 작업 지시에는 보통 요청된 제품 상세와 그 제품의 자재 명세서가 포함됩니다.

피시볼 제조 옵션(Fishbowl Manufacturing Option)을 쓰면 자재 명세서와 작업 지시를 여러 레벨로 분리할 수 있습니다. 이로써 제조사는 어떤 단계가 선행돼야 다음 단계가 시작 가능한지, 각 단계에 어떤 부품이 필요한지 알아 생산 효율을 높일 수 있습니다.

복잡할 수 있지만, 좋은 소식은 피시볼 인벤토리의 퀵북 제조 도구들이 이를 단순화해 준다는 점입니다.

영업 주문, 자재 명세서, 작업 지시 생성 방법은 피시볼 위키(Fishbowl Wiki)의 피시볼 인벤토리 사용자 매뉴얼을 참조하세요.