장비 추적 시스템에 대한 자세한 개요

조직에는 장비 추적 측면에서 볼 측면이 많고 시간이 생산적으로 활용되지 않습니다. 많은 직원들이 정보를 찾는 데 시간을 낭비합니다. Transcendent에 따르면  "전문가는 정보를 읽는 데 5-15%를 소비하지만 최대 50%는 정보를 찾는 데 사용하고 직원의 80%는 정보 검색에 하루 평균 30분을 낭비합니다." 이러한 유형의 시나리오는 효율성을 감소시킵니다. 그러나 장비 추적 시스템은 조직이 이러한 유형의 시나리오를 최소화하고 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 아래에서 논의할 장비 추적을 사용하면 몇 가지 다른 이점이 있습니다. 하지만 먼저 장비 추적 시스템이 정확히 무엇인지 알려주세요! 자, 시작하겠습니다!

장비 추적 시스템이란 무엇입니까?

장비 추적 시스템을 사용하면 자산을 추적할 수 있습니다. 자산의 중요한 정보에 대한 완전하고 명확한 그림을 제공합니다. 자산이 어디에 있는지, 누가 그것을 사용하는지, 언제 재고가 다시 쌓일지 또는 언제 다음 유지보수가 필요한지 알 수 있습니다.

장비 추적 시스템을 사용하면 모든 자산 및 장비의 전체 ​​목록을 갖게 됩니다. 자산 추적을 위해 바코드 태그, QR 코드 태그, RFID 라벨이 활용됩니다.

이러한 태그는 자산 추적 및 효과적인 자산 관리에 중요한 역할을 합니다.

장비 추적 시스템의 장점은 무엇입니까?

장비 추적 시스템의 장점은 다음과 같습니다.

1. 서류 작업 제거

중간 규모 또는 대규모 조직에는 많은 자산과 장비가 있습니다. 자산이 풍부하면 문서 작업도 늘어납니다. 전체 정보를 흡수하고 집중하여 작업하는 것은 지루할 수 있습니다.

어쨌든 이러한 문제를 어떻게 처리할 수 있습니까? 실제로 장비 추적 시스템에 리소스를 투입하여 수동 주기를 없애고 데이터를 더 빠르게 복구할 수 있습니다.

이 시스템은 데이터를 자동화하고 신속하게 정보를 가져오므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 모든 자산에 대한 모든 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.

2. 체크인 및 체크아웃

자산 절도 및 잘못된 배치는 가장 일반적인 문제 중 하나입니다. 건설 및 제조와 같은 산업에는 여러 시설이 있으며 자산이 한 곳에서 다른 곳으로 많이 이동하는 경우가 많습니다.

여기서 자산과 장비의 손실 가능성이 높아집니다.

자산 손실 및 잘못된 배치를 방지하는 가장 좋은 방법은 체크인 및 체크아웃 기능을 사용하는 것입니다. 이러한 방식으로 자산을 추적하고 자산 손실 가능성을 제거하고 이 프로세스를 통해 직원이 자산을 효율적으로 사용하는 데 더 책임감을 갖게 되고 자산 상태를 추적하는 데에도 도움이 됩니다.

자산 및 자산 상태를 추적하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

3. 트랙 유지 관리

자산을 유지 관리하는 것은 모든 조직에 필수적입니다. 그렇지 않으면 막대한 비용이 발생할 수 있습니다. 자산에 제때 유지 보수가 제공되지 않으면 생산 작업을 수행하는 동안 갑자기 기계가 멈추고 결과적으로 생산 작업도 중단되고 제 시간에 생산이 완료되지 않습니다.

게다가 유지보수팀은 최대한 빨리 작업을 해야 한다는 부담감이 있어 유지보수 비용도 함께 증가한다. 그렇기 때문에 자산 유지 및 자산 성과 향상에 도움이 되는 각 자산의 유지 관리를 추적하는 것이 좋습니다.

유지 관리를 추적하면 유지 관리가 더 필요한 자산이나 생산적인 자산을 식별하는 데에도 도움이 됩니다.

4. 일정 관리

조직에는 많은 자산이 있으며 이를 유지 관리하는 것은 큰 도전입니다. 많은 조직에서 이러한 도구를 유지 관리하고 추적하는 데 필수적인 도구가 없기 때문에 갑작스러운 고장이 발생합니다.

조직에 장비 추적 소프트웨어가 있으면 자산 유지 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

자동으로 경고 및 알림을 보내므로 수동으로 기억할 필요가 없으므로 자산 유지 관리 활동을 건너뛸 필요가 없습니다.

일정 유지 관리를 통해 자산 안정성을 높이고 장기적으로 비용 효율적입니다.

5. 자산 감사

장비 추적 시스템은 자산 추적에 도움이 될 뿐만 아니라 자산 물리적 검증에도 유용합니다. 이 소프트웨어는 자산이 업계의 규칙과 규정을 준수하도록 합니다.

조직이 규칙을 따르지 않는 것으로 적발될 경우 해당 조직은 막대한 벌금을 물게 될 수 있습니다.

이 소프트웨어는 조직이 감사를 성공적으로 쉽고 빠르게 수행할 수 있도록 지원합니다. 일반적으로 감사 절차는 시간이 많이 소요되지만 Asset Infinity의 장비 추적 소프트웨어에서는 그렇지 않다는 것을 알고 있습니다. 적절한 자산 추적 및 관리에 효과적입니다.

6. 보고서 및 정보

개선이 목표일 때 데이터는 모든 조직의 중요한 부분입니다. 보고서는 자산 성과, 자산 유지 관리 등에 대한 전반적인 그림을 제공합니다.

보고서는 병목 현상, 함정을 발견하는 데 도움이 되며 데이터는 이러한 문제를 해결하는 방법을 찾는 데도 도움이 됩니다. 데이터 보고서 및 분석은 기계 및 자산의 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

결론

장비 추적은 자산 관리의 중요한 측면입니다. 생산성을 향상시키고 기계의 효율성을 높여 수익도 직접적으로 향상시킬 수 있습니다.

장비 추적 소프트웨어는 수동 프로세스를 제거하고 자동화합니다. 조직의 생산성을 향상시키는 알림 및 경고를 제공합니다.

장비 추적 소프트웨어에는 유지 관리 팀에 매우 유용한 체크리스트 기능도 있습니다. 비즈니스를 성장시키려면 이 소프트웨어가 도움이 될 수 있으므로 이 소프트웨어에 투자해야 합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 자산 및 장비 관리란 무엇입니까? ‍

자산 및 장비 관리는 자산을 추적하기 위한 것만이 아닙니다. 또한 자산 수명을 늘리고 자산 성능도 높일 수 있습니다. 자산 관리에는 자산 추적에서 모든 자산에 대한 적시 자산 유지 관리 제공에 이르기까지 자산의 완전한 관리가 포함됩니다. 또한 조직이 중요한 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 되는 정확한 보고서를 제공합니다.

2. 비즈니스에 유용한 여러 유형의 자산 태그는 무엇입니까? ‍

자산 태그는 자산 집약적 조직, 특히 자산을 통해 비즈니스 수익이 발생하는 조직에서 정확성 태그가 필수적인지 확인하는 데 유용합니다. 여러 유형의 자산 태그에는 바코드, QR(Quik Response) 코드, RFID(무선 주파수 식별), GPS(Global Position System), BLE(Bluetooth Low Energy), IoT(사물 인터넷), NFC(근거리 무선 통신)가 있습니다. , 등등.

3. 유지 관리 부서에서 체크리스트 기능이 중요한 이유는 무엇입니까? ‍

점검 목록은 작업 지시가 생성될 때 수행해야 하는 모든 작업이 점검 목록 양식에 언급되어 있기 때문에 유지 관리 팀에게 중요한 기능입니다. 따라서 유지 보수 팀의 시간을 절약하고 활동을 수행하고 완료된 모든 작업을 확인합니다.