간단한 자산 추적:스프레드시트, 바코드, 펜 및 종이… 귀하에게 적합한가요?

글을 쓰는 기술이 상품 매매를 문서화하고 계정을 추적하기 위해 발명되었다는 오래된 가설이 있습니다. 현대 사회는 분명히 옛날의 점토판이나 깃펜과 잉크를 훨씬 뛰어넘었지만 간단한 자산 추적 스프레드시트, 바코드 솔루션 및/또는 좋은 펜과 종이는 어떤 면에서 현대의 등가물입니다.

문자의 출현과 함께 고대 상인과 기업이 처음 발견한 것 중 하나는 재고를 유지하는 것이 어렵다는 것입니다. 생존하고 번성하기 위해서는 판매 기록이 필요했고 따라서 원장이 탄생했습니다.

특히 이제 막 시작했거나 예산이 부족한 경우 작업을 완료하는 몇 가지 기본 방법을 살펴보겠습니다. 그러나 이러한 방법 중 어느 것도 실외 자산 추적을 제대로 처리하지 못한다는 점에 유의할 필요가 있습니다.

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깃펜과 잉크에서 펜과 종이로

우리가 사는 세상이 옛날과 많이 달라졌지만, 우리가 기록하고 유지해야 할 것들은 실제로 그렇지 않습니다.

그 당시와 현재 기업은 들어오는 선적, 원자재 및 투입물, 완제품, 도구 및 장비, 기타 귀중한 자원을 측정하고 관리하는 점점 더 정교한 방법을 추구해 왔습니다. 그러나 모든 것이 가장 단순한 도구인 펜과 종이로 돌아갑니다.

수세기 동안 이 기본 툴킷은 베니스와 함부르크의 무역 회사에서 산업 시대의 제조 작업에 이르기까지 모든 유형과 규모의 비즈니스를 위한 자산 및 재고 관리에서 중요한 역할을 해왔습니다. 사실 데이터 자동화가 등장하기 전까지는 이것이 유일한 옵션이었습니다.

기업은 결과를 입력할 수 있지만 계산은 모두 수동으로 이루어졌습니다. 마찬가지로 이 방법은 모든 유형과 크기의 자본재를 구축하는 데 사용되는 자원을 통제하는 데 충분했습니다.

우리는 일반적으로 펜과 종이를 기술로 생각하지 않지만 각 거래를 모니터링하고 정확하게 기록하도록 훈련된 부지런한 직원의 도움으로 재고 추적을 위한 실용적인 응용 프로그램을 고려할 때 정의에 따라 다릅니다.

그러나 대부분의 경우 펜과 종이 방식은 시간이 많이 걸리고 크기 조정이 어려울 뿐만 아니라 단순한 오류도 발생하기 쉽습니다. 요즈음 만들어지는 놀라운 속도를 감안할 때, 종이 기록은 단순히 따라갈 수 없습니다. 예를 들어, 650제곱피트의 집은 24시간 안에 3D로 인쇄할 수 있습니다!

또한 펜 및 종이 자산 추적은 규모가 커질수록 점점 더 다루기 어려워집니다. 작은 식료품점에 있는 품목의 수를 셀 수는 있지만 5개의 ​​작은 식료품점 또는 50개 또는 1,000개는 어떻습니까?

그리고 매일 부품과 자재를 받는 산업 제조 시설의 창고는 어떻습니까? 예상되는 제조 요구 사항에 대해 재고를 유지합니다. 또한 매일 공장으로 선적을 보내고 있습니까?

펜과 종이를 사용할 수 있지만 매일 모든 내용을 한 부씩 모아야 하고 숫자가 맞는지 두 번, 세 번 확인해야 합니다. 말할 필요도 없이 오늘날의 비즈니스 환경에서는 규모, 데이터 무결성, 실시간 정확도 및 거리의 문제가 순식간에 압도적입니다.

따라서 효율성은 이 방법을 거의 "작성"했습니다.

다음은 무엇입니까? 바코드 자산 추적

펜과 종이에서 바코드 솔루션으로 전환하면서 식료품점에서 차세대 대형 자산 재고 관리 시스템이 출시되었습니다.

믿거나 말거나, 바코드는 1949년에 발명되었습니다. 최초의 1D 바코드는 시각적 스캐너가 해석할 수 있는 숫자를 나타내는 가는 선과 굵은 선의 조합이었습니다. 그리고 처음에 이 추적 우표는 둥글었습니다. 다음은 특허 출원 원본의 일부입니다.

펜과 종이의 어려움에도 불구하고 식료품점에서만 바코드를 채택하는 데 20년 이상이 걸렸습니다. 그러나 자동화된 자산 식별 기술의 첫 번째 형태로서 식료품 제조 환경 전반에 걸쳐 그것이 보편화되는 데는 오랜 시간이 걸리지 않았습니다.

일단 확립되면 바코드 재고 시스템은 제조, 물류, 창고 보관 및 소매의 주류로 빠르게 자리 잡았습니다. 자산에 대한 데이터를 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 파일에 저장할 수 있는 기능과 함께 바코드는 확장성, 효율성 및 정확성 면에서 펜이나 종이보다 훨씬 뛰어났습니다.

작업자는 더 이상 육안으로 모든 항목을 알 필요가 없습니다. 또한 펜과 종이 방식과 달리 바코드는 계산 오류나 필사 실수와 같은 사람의 실수로 인한 의도하지 않은 오류를 방지했습니다. 또한 식별 번호가 필요한 모든 항목에 쉽게 부착할 수 있습니다.

그 다음 자산이 되었고 장비 추적 스프레드시트

보다 정교한 스프레드시트와 인터넷의 도입으로 재고 관리 및 자산 추적을 위한 바코드를 사용하여 생성된 데이터는 실시간 재고 및 자산 위치를 가능하게 합니다.

품목이 재고 시스템에 들어오고 나갈 때 스캔되는 경우 바코드는 정확하고 시기적절한 추적 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 바코드는 시간이 지남에 따라 더욱 발전되어 원래의 라인 구성에서 수백 배 더 많은 정보를 전달할 수 있는 오늘날의 QR 코드로 변모했습니다.

UPS 또는 FedEx에서 배송하는 모든 패키지에는 배송 프로세스의 한 단계에서 다른 단계로의 전환을 표시하는 데 사용되는 바코드 버전이 있습니다. 이러한 각 작업은 자산 추적 스프레드시트로 볼 수 있는 데이터베이스에 입력됩니다.

이 스프레드시트는 모든 새 항목으로 실시간으로 업데이트할 수 있으며 온라인에 저장하면 시스템의 최신 데이터를 어디서나 누구나 볼 수 있습니다. 참고로 스프레드시트를 사용하는 경우 IoT 자산 관리 스펙트럼에서 디지털 혁신의 2단계로 접어들게 됩니다.

펜이 깃펜에 혁명을 일으키고 궁극적으로 쓸모없게 만든 곳에서 스프레드시트는 예산이 거의 또는 전혀 없는 회사의 경우 매우 구식의 전통적인 원장입니다. 이 시나리오에서 자산 추적의 이점은 다음과 같습니다.

1. 무료 자산 추적

거의 모든 사람이 컴퓨터를 가지고 있으며 거의 ​​모든 컴퓨터에서 OpenOffice, Google 스프레드시트 또는 Office 365와 같은 무료 또는 저렴한 스프레드시트 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 따라서 상대적으로 정확하게 입력할 수 있는 한 스프레드시트로 무료 자산 추적이 가능합니다.

2. 초고속 시각화 및 기타 수학

스프레드시트는 가장 복잡한 계산을 수행하고 그래픽으로 표시하는 데 정말 좋습니다. 실제로 시간 경과에 따른 특정 항목의 주문 차트와 같이 스프레드시트로 할 수 있는 독창적인 작업이 많이 있습니다.

사려 깊은 계획과 오늘날 더욱 정교한 스프레드시트 도구 중 하나를 사용하면 풍부하고 안정적인 시각화 기능(차트 및 그래프라고도 함)을 사용하여 추세와 패턴을 표시하여 가치 있는 데이터의 정확한 양을 신속하게 집계하고 캡처할 수 있습니다.

3. 기본 통합

이러한 차트와 그래프를 다른 앱에 통합하거나 타사 앱을 사용하여 데이터로 더 많은 작업을 수행할 수도 있습니다. 예를 들어 스프레드시트에 새 행이 추가될 때 알림을 보내는 시스템을 개발할 수 있습니다.

고정 자산 추적에 스캐너를 사용하는 경우 자산에 대한 기본 식별 데이터를 스프레드시트로 직접 가져올 수 있습니다.

당연히 스프레드시트, 바코드 및 QR 코드의 다음 진화 단계는 판독 장치의 위치를 ​​자산이 스프레드시트에 마지막으로 입력한 날짜 및 타임스탬프와 상호 연관시키는 기능입니다.

예를 들어, 스마트폰은 판독 장치가 정확한 시간에 자산의 위치를 ​​기록할 수 있으므로 자산 추적 데이터의 풍부함을 향상시킬 수 있다는 점에서 QR 코드를 스캔하는 데 좋습니다. 따라서 자산이 시설에 들어오거나 나가는 것을 알 수 있을 뿐만 아니라 이 거래가 언제 어디서 발생했는지도 알 수 있습니다.

물론 펜과 종이와 같은 스캐닝 장치는 핸드헬드든 설치형이든 간에 사람의 실수가 발생하기 쉽습니다. 고객과 직원 모두 의도치 않게 스캔을 건너뛰거나, 스캔을 놓치거나, 스캔을 잊어버리거나, 두 번 이상 스캔할 수 있습니다. 사람이 주도하는 데이터 입력은 인벤토리 및 데이터 입력 프로세스의 연속적인 수동 단계마다 오류가 발생하기 쉽습니다. 운송에서 수령으로 또는 한 회사에서 다른 회사로의 모든 자산 이전.

반대로 자동화 및 자산 추적 기술의 각 발전은 오류 감소, 데이터 생성 속도 향상, 실시간 데이터 입력 및 처리 달성을 목표로 설계되었습니다. 최첨단 자산 추적 솔루션은 데이터 액세스와 분석을 결합하여 오류 없는 데이터 수집 및 보존을 위한 다음 단계를 달성합니다.

이러한 기술을 사용하면 고정된 바코드 판독기와 같은 기계의 도움 없이 자산 자체의 ID와 위치 및 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 바코드 스캐너나 스마트폰을 사용하여 수동으로 데이터를 수집할 필요가 없습니다.

대신 자산 추적 태그로 자산을 모니터링하고 추가적인 인적 작업 없이 위치 데이터가 자동으로 생성됩니다. 비용 및/또는 애플리케이션에 따라 다양한 태그 옵션을 사용할 수 있습니다.

회사가 실시간 임계값에 도달하면 기본 데이터 및 분석(POS 보고서, 판매 속도, 재고 수준 및 임계값, 재고 주문 자동 실행 등)을 통해 효율성이 크게 향상되고 비용이 절감됩니다.

확실히 재고 관리 기술의 세계는 자산 추적 스프레드시트 응용 프로그램 및 바코드에서 정교한 실시간 자산 추적 소프트웨어, 오래된 대기 펜 및 종이에 이르기까지 다양한 선택을 통해 계속 진화하고 있습니다.

그리고 기업이 필요로 하는 가치와 인적 자원이든 재정적 자원이든 전적으로 기업이 필요로 하는 바는 다릅니다.

따라서 어떤 기술이 귀하에게 적합한지 질문이 있으시면 저희에게 연락해 주십시오.