'새로운 EDI'의 이점 실현

COVID-19 전염병은 지금까지 신뢰할 수 있는 비즈니스 관행의 심각한 취약성을 심각한 경제적 충격에 노출시켰습니다.

전 세계 산업의 경우 적시 및 주문 생산과 같은 접근 방식이 부족하다는 것이 불편한 진실입니다.

이러한 방법론은 전통적으로 보관 및 창고 비용을 절감하는 데 도움이 되지만 배송의 신뢰성을 기반으로 합니다. 이것이 100% 보장되지 않거나 완전히 무너지면 공급망은 연속성을 위해 고군분투하고 대체 솔루션을 긴급히 찾아야 합니다.

즉, 기존 프로세스는 동적 워크플로를 유지하기에는 너무 정적입니다. 따라서 현명한 기업은 경제적 타격에서 회복하기 위해 더 강력한 프로세스를 통해 네트워크 복원력을 강화하기 위해 교훈을 적용할 것입니다.

이미 자동화의 주요 채택자인 더 큰 브랜드는 감사를 단순화하고 비용 효율성을 최적화하기 위해 입찰함에 따라 더욱 기술적으로 발전할 가능성이 높습니다. 이는 더 많은 공급업체가 주문, 배송, 송장 발행 및 거래 정보 저장을 위한 전자 솔루션에 투자하도록 요구할 수 있음을 의미할 수 있습니다.

모든 종류의 기업은 무역 문서 관리와 관련된 시간과 비용을 줄여야 한다는 압박을 받게 됩니다. 결과적으로 그들은 거래를 검증하고 확인 및 재전송에 필요한 인력의 노력을 필요로 하지 않는 신속하고 자동화된 시스템으로 점점 더 눈을 돌릴 것입니다.

거래 관계가 작동하는 방식을 재설정하는 것은 쉽지 않지만 문서 프로세스 개선과 관련하여 전자 데이터 교환(EDI)을 더 많이 사용하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

이는 디지털화된 정보가 공급망을 통해 쉽게 흐를 수 있도록 하는 오랜 접근 방식입니다. 재고 및 판매 정보가 포함된 스프레드시트를 생성하고 수동으로 주문 및 송장을 작성하고 거래 파트너 시스템에 입력해야 하는 전자 메일 문서 대신 EDI는 전자 거래를 위한 거래 데이터 공유의 전체 활동을 자동화할 수 있습니다. 이는 우리가 COVID-19에서 벗어나 미래를 계획할 때 필요한 모든 관리 요구 사항과 시간 및 비용 절감을 달성할 수 있는 잠재력을 제공합니다.

다음은 EDI가 공급망 복원력 구축과 관련된 주요 문제를 극복하는 데 도움이 될 수 있는 6가지 방법입니다.

현금 흐름 보호. 많은 기업들이 팬데믹 기간 동안 현금 확보가 어려워 어려움을 겪었습니다. 프로세스가 더 민첩하고 적응력이 높을수록 송장이 처리되기를 기다리는 동안 마진을 더 많이 보호할 수 있습니다. 이상적으로는 공급자-구매자 관계를 관리하는 합의된 현금 흐름 관리 시스템이 필요합니다. EDI에서 지원하는 인보이스 결제 애플리케이션은 공급업체와 구매자 모두의 상황에서 엄청난 걱정거리를 덜어줄 수 있습니다.

데이터 수집. 공급망 중단 위험을 상쇄하려면 기존 위험 관리 절차 및 계획을 개선할 수 있는 방법을 이해해야 합니다. 일부 공급망 파트너는 주문, 배송 및 송장 데이터를 부정확하게 만드는 인적 오류의 위험과 함께 여전히 종이 프로세스에 의존할 수 있습니다. EDI는 데이터 수집 및 형식 지정을 간소화하여 주문, 배송, 송장 및 지불에 대한 지속적인 종단 간 가시성을 가능하게 합니다.

임계값 재설정 . 다양한 스토리지 옵션을 배포할 시기에 대한 결정은 인벤토리의 조기 경고 시스템에 따라 다릅니다. 이는 차례로 재고 주문에 대한 정확한 가시성을 기반으로 합니다. 재고가 부족하여 재주문이 필요한 경우와 재고가 너무 많아 보관 위기에 처할 위험이 있는 경우를 표시하는 임계값을 잘 이해해야 합니다. COVID-19 중단의 영향을 많이 받을수록 재고 허용 한도를 다시 계산하여 조치를 취해야 하는 시기에 대한 임계값 재설정을 더 강력하게 고려해야 합니다. EDI를 통해 거래 파트너와 공유되는 데이터 재고 및 판매 데이터는 중단에 대처하기 위해 비즈니스를 조기에 재조정할 수 있음을 의미합니다.

구매자와 공급업체의 다양화 다양한 공급 및 물류 네트워크를 운영하면 어떤 중단에도 보다 탄력적으로 대처할 수 있습니다. 그러나 더 많은 관리 작업이 필요합니다. 각 거래 관계에는 문서와 관련하여 다른 작업 방식이 포함될 수 있습니다. 즉, 데이터를 공유하려면 먼저 번역해야 하므로 귀중한 시간과 리소스를 소모합니다. EDI가 이 번역 작업을 수행하므로 시스템이 서로 통신하는지 확인하기 위해 "내부"로 이동할 필요가 없습니다.

기존 시스템에서 이동 전통적인 EDI는 거래당 데이터 요금을 수반하는 VAN(부가가치 네트워크)을 포함하는 경향이 있습니다. 이것은 쉽게 과도한 비용으로 이어질 수 있습니다. 이제 향상된 디지털화 덕분에 기본 기술이 발전했으며 올바른 공급자를 통해 거래 비용을 쉽게 피할 수 있습니다.

EDI 솔루션 제공업체에 도전 이미 EDI 시스템을 사용하고 있다면 컨설턴트가 권장하는 특정 방식에 익숙해지는 것은 당연합니다. 한 가지 짚고 넘어가야 할 점은 데이터 전송에 대한 요금을 지불하고 있는지, 아니면 미들웨어 비용을 발생하는지입니다. 그렇다면 공급업체가 이를 정당화하기 위해 거의 노력하지 않을 가능성이 있습니다. 고정 요금 서비스로 이동하는 것이 훨씬 낫습니다. 그래야 비용에 대한 확신이 있는 위치를 항상 알 수 있습니다. 숨겨진 추가 비용이나 선결제 비용 없이 필요한 지원 수준을 정확히 반영하는 명확한 가격 책정 모델을 요구해야 합니다.

좋은 소식은 개선된 EDI 덕분에 공급 네트워크를 연결하고 거래 데이터를 확인할 때 수동 프로세스를 피할 수 있는 범위가 그 어느 때보다 많다는 것입니다.

향상된 디지털화는 공급 네트워크의 모든 부분이 필수 문서를 영구적으로 공유, 기록 및 보호할 수 있음을 의미하므로 신뢰와 추적 가능성에 대해 안심할 수 있습니다.

기술은 모든 사람이 EDI로 더 많은 일을 할 수 있도록 합니다. 공급망이 COVID-19의 충격에서 벗어나 미래를 내다볼 때 레거시 시스템에서 벗어나 더 많은 자동화의 진정한 이점을 실현해야 할 때입니다.

Aniello Sabatino는 의 창립자이자 공동 전무 이사입니다. 트랜스리스 <엠>.