다음 7가지 생산성 팁으로 포인트 유지

무엇이 누군가를 생산적인 사람으로 만드는가? 생산적인 사람들은 하루 종일 더 많은 것을 성취할 수 있는 사람들입니다. 그들은 당면한 작업에 집중하고 완료를 통해 볼 수 있도록 하는 자기 의지를 가지고 있습니다. 오늘날의 세계에서 고용주는 직원에게 원격 근무를 제공하고 있습니다. 유연성. 이 사실만으로도 생산성을 위해 자기 훈련을 더욱 강화할 수 있습니다.

생산성의 핵심은 현명한 목표를 설정하는 것입니다. 더 열심히 일하지 않고 더 현명하게 일 , 그리고 시간을 현명하게 사용하는 것. 보다 체계적이고 집중할 수 있도록 도와줄 7가지 생산성 팁을 참고하세요.

1. 우선 순위에 따라 작업을 구성합니다.

아이젠하워의 긴급/중요 원칙 , “시간을 효율적으로 사용하는 것이 아니라 효율적으로 사용 "는 활동을 중요 대 긴급으로 구분하는 것의 중요성을 보여줍니다. 능동적으로 접근하는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 1분 정도 시간을 내어 작업을 긴급도별로 정리하는 것이 중요합니다. 예상 노력, 시간 소비, 결과 및 긴급도에 따라 작업을 정렬합니다. 작업의 우선 순위를 지정하지 않으면 작업량이 압도적으로 됩니다.

2. 구체적인 목표를 설정하십시오.

목표를 설정하면 바쁜 업무를 피하고 성공률을 높일 수 있습니다. 구체적인 목표를 설정하는 습관을 들이면 아이디어를 정리하여 결승선을 향한 실질적인 진전을 이룰 수 있습니다. SMART 목표를 사용해 보세요. 프레임워크를 목표를 구성하는 방법으로 사용합니다.

• 특정 – 정확히 무엇을 달성하고 싶습니까?
• 측정 가능 – 진행 상황을 추적하기 위해 어떤 수단/메트릭을 사용하시겠습니까?
• 달성 가능 - 목표를 달성하기 위해 필요한 조치는 무엇입니까?
• 현실적 – 목표를 달성하기 위한 실제 범위는 어떤 모습인가요?
• 시간 제한 – 목표를 달성하는 데 얼마나 걸립니까?

3. 계획과 체크리스트를 만드세요.

하루 안에 완료하려는 작업을 요약하면 생산성을 추적하는 데 도움이 됩니다. 여기에는 각 작업 관련 활동에 대한 일정 시간 블록이 포함됩니다. 이렇게 하면 조직을 유지하는 데 도움이 되고 초과 작업 진행 상황을 시각적으로 추적할 수 있습니다. 작업 관리 기술이 많이 있습니다. 프로젝트 계획 작성을 위한 프레임워크를 제공하는 데 도움이 될 수 있는 즉시 사용할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.

4. 모든 방해 요소를 제거하십시오.

전용 근무 시간 동안 작업할 때는 집중을 방해하는 방해 요소를 제거하는 것이 중요합니다. 주의를 산만하게 하면 출력이 느려지고 일을 처리하는 능력에 장벽이 생깁니다. 생산성을 유지하려면 중단 없는 작업 환경을 만드는 것이 중요합니다. 5분마다 소셜 미디어 계정을 확인하지 말고 스마트폰의 알림이 생산성에 대한 일반적인 장벽인 경우 비활성화하십시오.

5. 최대 생산성 시간을 활용하십시오.

우리는 모두 업무 스타일, 의사소통 방식을 선호합니다. , 그리고 우리가 가장 잘 작동하는 시간. 하루 중 가장 집중하는 시간을 파악하면 작업량을 정리하는 데 도움이 됩니다. 하루 중 이른 시간에 더 집중하고 하루가 지날수록 점점 더 부주의하게 느껴진다면 가장 비판적인 사고를 요하는 작업으로 하루를 시작하십시오. 덜 부주의하다고 느끼는 시간을 위해 더 쉬운 작업을 저장합니다.

6. 충분한 수면을 취하세요.

잠은 다음날 몸에 활력을 불어넣는 데 필수적입니다. 내일이 가져올 일을 처리할 수 있도록 마음을 쉬는 시간을 갖는 것이 중요합니다. 일에 대한 생각으로 인해 잠이 오지 않는 경우 수면이 생산성을 위한 선행 조건임을 상기하십시오.

7. 건강에 유의하세요.

생산성은 개인의 건강과 직결됩니다. 몸과 마음과 정신이 건강해야 생산성이 향상됩니다. 견과류, 과일, 채소와 같은 건강한 음식을 섭취하면 하루 종일 일정한 에너지 수준을 유지할 수 있습니다. 에너지 분출과 충돌로 이어지는 설탕과 짠 정크 푸드를 피하십시오. 운동을 통해 스트레스 수준을 조절하십시오. 운동은 자연스러운 스트레스 완화제이며 마음을 진정시키는 데 도움이 됩니다. 집중이 안 되거나 업무에 압도당하는 느낌이 든다면 블록 주변을 빠르게 산책하여 자신의 중심을 다시 잡으십시오.

테이크아웃

이러한 팁 중 일부를 일상 생활에 구현하면 시간이 지남에 따라 생산성 수준을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 모든 사람의 업무 및 조직 스타일이 다르기 때문에 일부 팁은 다른 사람보다 더 효과적일 수 있습니다. 어떤 전략이 가장 효과적인지 테스트하십시오. 직장에서 더 생산적으로 일하면서 육체적으로나 정신적으로 기분이 나아질 것입니다.