작업 지침서 작성은 때로 길고 가치 없어 보일 수 있습니다. 현장 작업자들이 잘 보지 않기 때문입니다. 하지만 바로 이러한 문서들이 작업자들이 임무를 수행하고 작업의 준수성을 보장하는 기반이 됩니다.
작성 부담을 덜어드리기 위해 인포그래픽으로 핵심 팁 5가지를 정리했습니다.
어떤 작업에 적용되는지, 누가 수행하는지, 기대 결과는 무엇인지 첫 문단에 명시하세요.
텍스트만으로는 이해하기 어려운 공정은 사진, 동영상, 도면으로 보완하세요. 직관적인 이해를 돕고 오해 가능성을 줄입니다.
한 문장에 한 동작만 담고, 전문 용어는 풀어서 설명하세요. 초보자도 바로 따라 할 수 있어야 합니다.
최신 버전만 현장에 비치되고, 태블릿이나 모바일로 즉시 열람 가능해야 합니다. 종이 문서는 분실·훼손·구버전 혼용 위험이 큽니다.
작업자 의견을 수렴해 지침서를 업데이트하면 실용성과 신뢰도가 동시에 올라갑니다.
Picomto는 작업 지침서와 체크리스트를 디지털화하는 소프트웨어 솔루션입니다. 더 자세한 내용은 전문가 상담을 통해 확인하실 수 있습니다.
산업기술
누가 생산적인 사람일까요? 생산적인 사람은 하루에 더 많은 일을 해내는 사람입니다. 이들은 당면 과제에 집중해 완수하는 자제력(self-will)을 지닙니다. 오늘날 기업은 직원에게 원격 근무 유연성을 부여합니다. 이 사실만으로도 생산성을 위한 자기 절제가 더욱 중요해졌습니다. 생산성의 열쇠는 스마트 목표(SMART Goals)를 세우고, 더 열심히 일하기보다 더 똑똑하게 일하며(Work smarter, not harder), 시간을 현명하게 쓰는 것입니다. 다음 7가지 생산성 팁으로 더 체계적이고 집중력 있게 일하세요. 1.
원격 근무의 장단점은 오랫동안 논쟁되어 왔습니다. 일부 연구는 원격 근무자가 더 높은 생산성과 건강한 일-삶 균형을 누린다고 하지만, 원격 근무의 과제는 상당합니다. Buffer의 2019년 원격 근무 현황 보고서에 따르면 원격 근무자는 퇴근 후 연결 끊기 어려움, 외로움, 협업과 소통의 어려움, 가정 내 산만함을 겪습니다. 물론 이 보고서는 2019년 원격 근무의 과제를 요약한 것입니다. 2020년 COVID-19 팬데믹으로 많은 조직과 직원이 갑작스럽게 원격 근무로 전환하면서 전략적 계획이나 사전 고려할 시간이 충분하지 않았습
