시간은 돈입니다:자산 추적은 두 가지 모두를 절약합니다

시간과 돈은 모든 기업이 함께 일해야 하는 가장 소중한 자산입니다. 시간이 충분하지 않으면 워크플로를 계속 진행하는 데 필요한 모든 작업을 완료할 수 없습니다. 그리고 돈이 없으면 업무를 완수하거나 적합한 사람을 고용하거나 마케팅 또는 프로세스 개선에 투자하는 데 필요한 자산을 확보할 수 없습니다. 자산 추적은 시간과 비용을 모두 절약하는 데 도움이 되는 회사의 물리적 자산을 모니터링하는 방법입니다.

운영 비용 절감
고정 자산에 많은 자본이 묶여 있는 경우 자산 추적을 통해 투자를 최대한 활용할 수 있습니다. 자산, 유지보수 및 수리 이력을 지속적으로 모니터링하고 교체 부품 및 기타 데이터를 위해 공급업체에 쉽게 액세스함으로써 고정 자산을 최상의 상태로 유지할 수 있습니다. 이를 통해 고객 및 고객의 요구 사항을 충족하고 효율적인 서비스를 제공하며 소비자 요구 사항을 충족하기 위해 적절한 재고 수준을 유지할 수 있습니다.

작업 시간 감소
인건비 상승은 오늘날 많은 산업이 직면한 가장 큰 문제 중 하나입니다. 표준 임금, 초과 근무 및 교대 근무 수당 사이에서 적절한 인력을 유지하는 것이 주요 재정적 스트레스 요인입니다. 능률적인 자산 추적 시스템은 교체 부품을 추적하고 부적절한 유지 관리로 인해 고장난 장비를 수리하는 데 소요되는 불필요한 시간을 줄여줍니다.

또한 자산 추적을 통해 사용 가능한 시간을 최대화하기 위해 인력 및 장비를 쉽게 예약할 수 있습니다. 작업자가 필요한 장비를 사용할 수 있을 때까지 기다리는 대신 가동 중지 시간을 줄이고 모든 직원, 기계 및 기타 리소스를 최고 속도로 작동하도록 유지하는 효율적인 작업 일정을 만들 수 있습니다.
고정되면 데이터 입력 시간이 크게 줄어듭니다. 자산 추적이 활용됩니다. 특정 작업에 사용된 장비를 수동으로 문서화하는 대신, 각 자산이 활용된 시간 및 기타 요소는 정확한 정보를 데이터베이스에 입력하는 간단한 바코드 스캔으로 계산할 수 있습니다. 그렇지 않으면 데이터 입력 담당자가 입력하는 데 몇 시간이 걸릴 수 있지만 바코드를 활용하는 자산 추적 시스템을 사용하면 몇 분이면 됩니다.

손쉬운 감사 및 보고
많은 기업이 규제 기관에 보고해야 합니다. 이러한 보고서를 수동으로 준비하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다. 그러나 고정 자산 추적 및 관리 시스템을 사용하면 몇 번의 마우스 클릭으로 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 입력하고 분석하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 규제 기관 및 정부 기관을 지속적으로 준수할 수 있으므로 중요한 계약을 쉽게 유지할 수 있습니다.

마찬가지로 세금 시즌이 되면 기존 자산을 평가하고 감가상각을 계산해야 합니다. 자산 추적 시스템을 사용하여 고정 자산의 수명 기간 동안 모니터링하면 이 프로세스가 훨씬 간단해집니다.

자산 추적을 통해 조직의 시간과 비용을 줄일 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 효율적인 일정 관리, 적절한 유지 관리 및 수리를 위한 기반을 제공하여 가장 중요한 투자의 사용 수명을 연장하고 직원의 노동력 요구를 완화함으로써 수익은 엄청난 이익을 거두고 고객 서비스에 집중할 수 있게 해줍니다.

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