자산 관리란 무엇입니까?

자산 관리의 정의
자산 관리는 재무 회계, 예방 유지 관리 및 도난 방지 목적으로 회사의 고정 및/또는 이동 가능한 자산을 추적 및 모니터링하는 프로세스입니다. 자산 관리는 규정 준수 및 수익 관리에 중요하지만 여러 위치, 차량, 현장 서비스 작업자 또는 기타 복잡한 자산 상황이 있는 조직의 경우 특히 복잡해집니다. 효과적인 자산 추적 솔루션은 효율적인 위치 모니터링, 재고 수, 유지 관리 감독, 자산 상태 및 고가치 및 비즈니스 크리티컬 자산에 대한 감가상각에 매우 중요합니다.
조직은 자산 관리 소프트웨어 솔루션과 같은 자산 관리 방식을 채택할 수 있습니다. , 고정 스캐너 및 바코드를 사용한 자동 추적 방법 또는 자산 관리에 도움이 되는 보고서를 생성하는 휴대용 바코드 판독기가 있는 자산 태그. 회사 규모가 작을 때 효과적인 자산 관리 솔루션을 구현하면 특히 오늘날 사용 가능한 포괄적이고 확장 가능한 솔루션을 통해 원활한 성장을 도모할 수 있습니다.
자산 관리의 과제
중소 기업 및 신규 조직은 종합적인 자산 관리 솔루션의 필요성을 간과하고 구현을 지연할 수 있습니다. 대부분의 경우 이러한 동일한 조직은 회사가 성장하고 더 많은 양과 다양한 자산을 축적함에 따라 수동 문서화 및 자산 추적 프로세스에 압도당한다는 사실을 알게 될 수 있습니다.
의료 및 정부와 같은 일부 산업에서는 규정이 의무화됩니다. 특정 자산을 주의 깊게 모니터링하고 관리합니다. 산업 규정을 이해하는 것은 지속적인 규정 준수를 보장하는 효과적인 자산 관리 프로그램을 개발하고 규정 사양을 충족하는 산업별 자산 추적 솔루션을 선택하는 데 필수적입니다.
유틸리티와 같은 다른 산업에서는 규정이 자산 추적 방법을 항상 지시하지는 않습니다. 또는 관리. 그러나 이러한 산업에서는 성능을 최적화하고 일관된 서비스 수준을 유지하며 간접비를 관리하기 위해 포괄적인 자산 관리 프로그램을 사용하는 것이 모범 사례에 의해 권장되는 것이 일반적입니다.
많은 조직은 규정 준수 외에도 고가의 자산을 감가상각하고 장비 및 기계의 성능을 모니터링해야 합니다. 현대 기업에서 효과적인 자산 관리를 필요로 하는 다양한 시나리오 중에서 신속하게 부품을 찾고 유지 관리의 마지막 날짜를 결정할 수 있습니다. 여러 시스템, 문서 또는 애플리케이션에서 다양한 상태 및 운영 문서를 추적하면 보고를 위해 데이터를 통합하기가 어렵습니다.
또한 데이터 시스템을 통합하지 못하면 성능을 최적화하고 생산성을 향상할 수 있는 방법을 찾을 기회를 놓칠 수 있습니다. , 회사의 수익을 높일 수 있습니다. 중앙 집중식의 종합적인 자산 관리 프로그램은 이러한 문제를 해결하고 더 나은 가시성과 성능 개선 및 비용 절감 기회를 식별할 수 있는 능력을 통해 오늘날의 조직에 경쟁 우위를 제공합니다.
자산 관리의 이점
자산 관리가 올바르게 처리되면 조직은 이점을 누릴 수 있습니다. 예를 들어, 자산 관리를 올바르게 처리하는 조직은 비용 절감을 실현하고 효율성과 생산성이 향상됩니다. 특히, 정확한 자산 관리는 종종 감가상각 공제에서 상당한 세금 절감 효과를 가져옵니다. 자산 관리 모범 사례를 활용하는 조직은 GASB 34 및 GASB 35 표준을 더 쉽게 준수할 수 있습니다.
적절한 자산 관리는 기업이 재무 및 생산성을 더 잘 제어하고 효율성과 수익성을 높이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 자산 추적 및 재고 절차를 개선합니다. 예를 들어, 종합 자산 관리 소프트웨어 시스템은 고정 자산 성과에 대한 정보를 수집하고 회사 데이터베이스와 통합하므로 재고 관리자와 자산 관리자는 자산과 재고를 별도로 추적하면서도 창고의 절차를 비교할 수 있습니다. 자산 바코드와 재고 바코드가 함께 작동하면 작업이 더 원활해지고 책임감이 향상됩니다.
자산 관리 모범 사례
조직이 자산을 더 잘 관리하기 위해 할 수 있는 일이 몇 가지 있습니다. 가장 중요한 자산 관리 모범 사례는 다음과 같습니다.

• 작업에 가장 적합한 도구 사용 – 최고 수준의 자산 관리에는 자산 관리의 정확성과 간소화된 프로세스를 보장하기 위한 소프트웨어 활용이 포함됩니다. 자산 관리 시스템이 회사와 함께 성장할 수 있도록 확장 가능해야 합니다.

• 자산의 수명 동안 지속되는 바코드 라벨에 의존 – 자산 데이터를 정확하게 관리하려면 맞춤형 소프트웨어 및 하드웨어 솔루션과 함께 맞춤형으로 설계된 바코드 레이블 및 식별 표시를 사용하여 자산 관리 프로그램을 만드는 것이 중요합니다. 이 프로그램에는 Camcode의 Rigid Metalphoto ^® 와 같은 내구성 자산 태그와 바코드 레이블이 포함되어야 합니다. 가혹한 조건에서도 최대 20년 동안 읽을 수 있는 고성능 알루미늄 자산 태그. Camcode의 Rigid Metalphoto® 알루미늄 자산 태그 및 기타 애플리케이션별 자산 태그 및 바코드 레이블은 조직에서 데이터 수집을 보다 빠르고 쉽게 수행하고 생산성을 높이고 인건비를 절감할 수 있도록 하여 효율성을 보장합니다. Camcode의 바코드 라벨과 자산 태그는 주요 자산 관리 시스템과 쉽게 통합할 수 있도록 호환됩니다.

• 자산 관리 프로세스 자동화 – 내구성 있는 바코드 라벨 및 자산 태그와 바코드 스캐너 및 소프트웨어를 포함한 자산 관리 도구를 갖춘 자산 관리 프로그램을 채택하면 원활하고 자동화된 자산 관리 프로세스가 용이해집니다. 라벨과 태그에는 정확한 정보가 포함되어 있으며 판독기와 소프트웨어는 수동 데이터 입력 및 수집으로 인한 오류를 사실상 제거합니다.

• 고스트 자산 제거 – 유령 자산은 분실, 도난 또는 사용할 수 없는 것으로 나열되었지만 여전히 시스템에서 활성 고정 자산으로 나열되는 자산입니다. 유령 자산의 비율이 높은 회사는 종종 해당 자산에 대해 세금과 보험료를 최대 30%까지 초과 지불합니다. 유령 자산은 조직의 수익에만 영향을 미치지 않습니다. 또한 위험은 기업 재무의 정확성에 결함을 야기하고 규정 준수를 책임지는 경영진에게 위협이 됩니다. 마지막으로, 유령 자산은 필요할 때 누락되거나 사용할 수 없는 자산을 사용할 수 없기 때문에 생산성을 잃게 됩니다.

자산 관리를 통해 가시성, 정확성 및 보고가 향상됩니다. 자산 관리 프로그램의 일부로 자산 관리 시스템으로 정확한 데이터를 캡처하면 조직이 운영을 간소화하고, 재정을 개선하고, 세금을 절약하고, 전반적인 수익과 생산성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
이미지 출처 플리커 by Gwang Kho
자산 관리에 대한 권장 참고 자료
  자산 관리에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

• 자산 관리는 LDAR 프로그램의 기초입니다.
• 자산 태그란 무엇입니까?
• 2016년 최고의 자산 추적 및 자산 관리 컨퍼런스:자산 관리의 최신 동향, 기술을 배울 수 있는 50가지 이벤트
• 최고의 자산 추적 소프트웨어:회사의 중요한 물리적 자산을 추적하기 위한 52가지 최고의 도구 및 소프트웨어 솔루션