CMMS 솔루션 :조직에 CMMS 시스템이 필요하다는 5가지 신호

오늘날 기업들은 CMMS 구현의 이점을 깨닫고 있습니다. 과거에는 유지 관리 시스템이 제조 공장에서만 발견되었지만 이제는 교육 기관, 의료 시설, 지방 자치 단체, 스포츠 및 레크리에이션 시설, 쇼핑몰, 거의 모든 유형의 시설에서 유지 관리 소프트웨어가 사용되고 있습니다. 유지 관리 또는 시설 관리자인 경우 "CMMS 솔루션 내 조직에 적합합니까?” 다음은 조직에 유지 관리 시스템이 필요하다는 5가지 신호입니다. .

1. 회사에 예방 유지 관리 프로그램이 없습니다.

많은 기업이 공식적인 예방 유지보수 프로그램을 갖고 있지 않습니다. 공식적으로는 자동화와 관련된 표준화된 프로세스와 절차를 마련하고 작업 완료에 대한 책임을 사람들에게 부여하는 것을 의미합니다. 예방적 유지보수는 장비 가동 중지 시간을 줄이는 역할을 합니다. 표면적으로 이것은 장비 수리에 소요되는 시간과 비용을 줄여줍니다. 또한 정기적인 예방 유지 관리는 생산성을 높이고 생산 중단을 줄이며 장비의 기대 수명을 늘립니다. 조직에는 종종 예방 유지 관리 프로그램이 있지만 부족합니다. 유지보수 부서에서 매뉴얼이나 책, 클립보드 또는 스프레드시트로 작업하는 경우 예방적 유지보수 소프트웨어를 고려해야 합니다. 예방 유지 관리 시스템을 사용하면 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

• PM 마감 시 사전 알림
• 예방 유지보수 작업이 기한이 지난 경우 알림 알림
• 필요한 부품 및 현재 재고 수준에 대한 업데이트
• 재고 수준이 임계값 미만일 때 부품 주문
• 작업 완료에 소요되는 시간 및 비용 추적
• 예방정비실적 실시간 보고
• 예방적 유지보수를 우선시하는 문화 정착

2. 수리 및 계획되지 않은 유지 관리는 문서화되지 않습니다.

회사에서 CMMS를 고려하고 있다면 "지난 1년 동안 'X' 장비가 고장난 횟수가 몇 번입니까?"라고 자문하고 있을 것입니다. "우리가 기계 'Y'를 수리하는 데 얼마나 많은 돈을 투자 했습니까?" "101호의 샤워실은 얼마나 자주 수리합니까?" 전산화된 유지보수 관리 시스템을 통해 시설 및 유지보수 관리자는 이와 같은 질문에 대한 답변 등을 쉽게 찾을 수 있습니다. CMMS 솔루션에는 사용자가 계획되지 않은 유지 관리 이벤트가 발생했을 때 문서화하고 제출에서 완료까지 추적할 수 있는 주문형 작업 주문 관리 도구가 장착되어 있습니다. 이 프로세스를 통해 관리자가 정보에 입각한 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 중요한 데이터가 기록됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 작업 주문이 제출된 날짜 및 시간
• 요청자 정보
• 할당된 기술자 또는 계약자의 응답 시간
• 완료 시간
• 작업 주문과 관련된 비용 및 재료
• 이 작업 주문 유형의 빈도

위의 모든 메트릭 외에도 컴퓨터화된 작업 주문 시스템을 사용하면 중요한 작업 주문에 대한 응답 시간이 향상됩니다. 엘리베이터가 고장나거나 파이프가 터지면 몇 분이면 큰 돈이 됩니다. 계획되지 않은 유지 관리에 대한 응답 시간을 개선하는 것이 목표인 경우 컴퓨터화된 유지 관리 소프트웨어를 구현하면 이를 달성하는 데 도움이 됩니다.

3. 부품을 기다리는 것은 흔한 일입니다.

유지보수 팀이 종종 부품이 도착하기를 기다리고 있습니까? 주문에 필요한 재고 및 부품이 없어서 작업 주문이 정기적으로 지연됩니까? 이것이 일반적인 문제라면 CMMS 소프트웨어에 대한 조사를 시작할 때입니다. 거의 모든 전산화된 유지보수 소프트웨어에는 유지보수 관리자가 필요할 때 중요한 부품을 사용할 수 있도록 하는 재고 관리 도구가 함께 제공됩니다. 재고 관리 소프트웨어는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 최소 및 최대 수량 임계값 설정
• 공급업체 및 부품 비용에 대한 자세한 정보 제공
• 장비에 부품 연결 및 예방 유지보수 작업 지시
• 재고 수준이 낮을 때 알림 보내기
• 바코드 리더 및 모바일 장치로 스캔
• 구매 주문 생성
• 시간 경과에 따른 부품 사용량 및 비용 추적
• 도난 등으로 분실된 재고 감소
• JIT를 통한 감가상각비 절감

CMMS 솔루션을 갖추면 유지보수 및 시설 관리자가 재고를 더 잘 제어할 수 있고 필요할 때 중요한 부품을 사용할 수 있습니다.

4. 노동력 추적 및 스케줄링 개선 필요

유지 관리 부서에 1명 또는 2명이 포함되는 경우 인력 추적 및 일정 일정 관리가 충분히 간단할 수 있으며 Outlook 또는 유사한 일정 응용 프로그램을 사용하여 관리할 수 있습니다. 유지 관리 부서가 성장하고 더 많은 사람들이 참여함에 따라 노동 시간을 추적하고 작업을 예약하는 것이 더 복잡해집니다. 많은 회사가 유지 관리 팀에 대한 공식적인 추적 시스템 없이 운영되며 문제 없이 원활하게 운영되고 있다고 생각합니다. CMMS 소프트웨어는 문제가 명백할 때뿐만 아니라 운영을 개선할 수 있는 경우에도 고려되어야 합니다. 유지보수 소프트웨어 시스템은 인력 활용과 관련된 병목 현상을 식별 및 해결하고, 직원의 응답성, 인건비를 모니터링하고, 예방 및 계획된 유지보수 및 예측 일정을 잡는 데 중요합니다. 이러한 시스템을 통해 관리자는 응답 시간과 노동력 활용도를 높이고 노동 비용을 절감할 수 있습니다.

5. 공식적인 성과 측정이 없습니다

기업이 경쟁력을 유지하기 위해서는 전사적인 비용 절감 문화가 필요합니다. 비용은 발생하지 않습니다. 그들은 줄이기 위해 존재합니다. CMMS 솔루션은 관리자에게 유지 관리 운영 성과에 대한 실시간 데이터를 제공하고 정보에 입각한 결정과 보다 정확한 예측을 내리는 데 도움이 되는 강력한 보고 도구를 제공합니다. CMMS를 처음 사용하는 경우 인건비, 재고 및 수리 비용에 대한 보고서의 이점을 누릴 수 있으며, 참여도가 높을수록 평균 응답 시간, 평균 수리 시간과 같은 보다 세분화된 메트릭으로 진행됩니다. , 장비 가동 중지 시간, 노동 가동률 및 추세 분석. 궁극적으로 CMMS 소프트웨어는 기록되는 모든 데이터에 대해 보고하도록 구성할 수 있으며 유지 관리 효율성을 최적화하는 데 필요한 도구가 될 것입니다.

Software Advice 및 Capterra와 같은 웹 사이트에 따르면 작업 주문 관리, 예방 유지 관리, 재고 및 장비 관리 모듈을 제공하는 100개가 넘는 CMMS 솔루션이 있습니다. 시간을 내어 조사를 하십시오. 유지 관리 소프트웨어에 투자하는 데 수천 달러의 초기 비용이 필요하지 않습니다. 무료 평가판 기회가 많이 있으며 크고 작은 조직에 적합한 옵션이 있습니다.