장비 등록 유지 방법

장비 레지스트리는 유지보수 및 안정성과 관련하여 키트에서 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 이는 계획된 유지보수, 윤활, 교육 및 수리 프로그램의 기초가 될 뿐만 아니라 규정 준수 및 안전 프로그램에 도움이 될 수 있습니다.

예비 부품 관리 프로그램은 고장 모드 및 영향 분석을 통해 식별된 예비 부품과 함께 정기 서비스 부품에 대한 필수 분석이 포함된 완전하고 정확한 레지스트리에 의존합니다. 재정도 감가상각, 상각 및 비용 센터 할당을 통해 연결된다는 사실을 잊지 마십시오.

장비 이력은 매뉴얼, 도면, 절차, 인건비 및 보고서와 함께 레지스트리에 연결됩니다. 이것이 바로 이것이 그토록 많은 것이 만들어지는 토대인 이유이며, 이것이 바로 당신이 그것을 올바르게 유지하고 그 정확성을 유지하기 위해 노력하는 것이 매우 중요한 이유입니다.

초기 비용과 유지 관리 비용이 있지만 투자 회수는 상당하고 지속적일 수 있으므로 목록에서 다른 것을 올려야 하는 경우에도 투자를 하십시오. 장기적으로 절약한 공수는 투자금을 몇 배나 갚을 것입니다. 가동 중지 시간과 예비 부품 절감액을 케이크의 장식으로 생각할 수 있습니다.

레지스트리의 모습

EAM(Enterprise Asset Management) 또는 CMMS(Computerized Maintenance Management System)가 있는 경우 데이터베이스의 특정 필드가 이미 설정되어 있습니다. 해당 필드를 검토하여 요구 사항을 충족하는지 확인한 다음 레지스트리의 완전성과 정확성을 검사하십시오. 필요에 따라 일부 필드의 이름을 바꿀 수 있습니다.

장비 레지스트리가 내장된 EAM 또는 CMMS가 없거나 플랜트 프로그램을 평가하는 경우 필요한 기본 정보에 대해 최소한의 데이터 필드를 제공하는지 확인하십시오. 많을수록 좋은 경우 중 하나입니다. 물론 소규모 공장은 더 저렴한 버전의 프로그램이나 올바르게 구성된 경우 간단한 스프레드시트로도 관리할 수 있습니다.

최소한 장비 이름, 제조업체 이름, 모델 번호, 일련 번호, 공장에 설치된 위치, 설명 및 설치 날짜와 같은 필드가 필요합니다. 원하는 경우 서비스 공급업체, 보증 기간, 용량, 기능 위치, 우수한 장비 번호, BOM(자재 명세서) 파일 번호(소프트웨어에 별도의 기능으로 포함되지 않은 경우) 및 원래 구매 주문 번호에 대한 필드를 추가할 수 있습니다.

장비 이름

이것은 당신이 당신의 기록을 위해 그것을 부르는 것입니다. 이것을 모든 사람이 이해할 수 있도록 하고 프로세스에 공통적인 약어나 두문자어를 두려워하지 마십시오. 여기에서 공장에 대한 표준을 형성할 수 있으므로 미리 생각해 보십시오. 레이블, 보고서, 감독 제어 및 데이터 수집(SCADA) 화면, 절차 및 작업 지시 제목에 이를 표시하므로 의미 있는 구조가 필요합니다. 작업 주문과 같은 데이터도 이 이름으로 정렬하기 때문에 표준화된 구조가 필요합니다.

제조업체 이름

이것은 OEM(Original Equipment Manufacturer)이며 귀하에게 판매하거나 설치한 사람이 아닙니다. 해당 의상을 공급업체 이름이나 댓글 섹션에 나열하십시오.

모델 번호

이 번호는 OEM 설명서 및 서비스에 연결하고 일련 번호와 함께 작동하여 도움을 요청할 때 정확히 어떤 기계에 대해 이야기하고 있는지 공급업체에 알려줍니다.

일련 번호

모델 번호와 함께 일련 번호는 매우 중요한 정보입니다. 모델과 일련 번호만 있으면 OEM은 일반적으로 부품 및 절차에 대해 필요한 모든 정보를 가져올 수 있습니다. 녹음한 내용이 장치의 실제 명판과 일치하는지 확인하십시오. 일부 제조업체는 각 일련 번호 단위에 대해 별도의 부품 번호와 도면 번호를 유지합니다. 또한 제조업체의 특정 일련 번호 레코드에만 기록되는 특수 요구 사항으로 인해 장치에 약간의 미묘한 차이가 있을 수 있습니다. 10,000달러 부품을 주문하고 싶지 않다면 부품이 도착할 때까지 8주를 기다렸다가 부품이 잘 맞지 않는다는 것을 알게 됩니다.

설치 날짜

이 날짜는 보증 적용 범위, 감가상각 재정, 초기 서비스 및 예방 유지 관리 일정 설정에 사용합니다. 또한 관리자가 업그레이드 시점을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

위치

사내 위치 코드입니다. 일부 대기업은 전면에 국가 및 공장 코드를 포함하지만 기본은 건물, 층 및 사분면입니다. 사분면 코드 대신 또는 추가로 열 번호를 사용하여 더 좁힐 수도 있습니다.

설명

이것은 장비에 대한 표준 명명법을 수립할 때입니다. 기술적이고 표준적이며 보편적으로 이해되어야 합니다. 나중에 쉽게 정렬할 수 있도록 40~60자로 제한합니다.

댓글

설명 필드는 장비가 공장에 대해 수행하는 작업과 공급업체 이름, 단위 용량 또는 기타 중요하다고 생각하는 항목과 같이 사용에 사용할 수 있는 모든 특수 정보를 캡처하는 데 사용하는 자유 형식 텍스트 블록입니다. 다른 곳에서 하지 않는 경우 이 기회에 설계 용량 및 기계와 다른 장비의 관계를 기록하십시오(예:1,500cfm @ 5″wc 용량의 HVAC 장치 03-03-12용 공급 팬 04).

장비 레지스트리의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 기술 교육, 예비 부품, 재정 및 작업 주문 시스템은 모두 정확한 장비 기록에 달려 있습니다. 좋은 기록은 문제 해결 시간을 단축하고, 새로운 직원의 교육을 용이하게 하며, 수정 이벤트를 캡처하고, 시기 적절하고 신뢰할 수 있는 재무 데이터를 제공하여 더 나은 관리 결정에 기여하고, 장비 수명 동안 안정성을 높일 수 있습니다. 이러한 기록을 라벨링 프로그램과 결합하면 설치된 장비 기반에 대한 좋은 경험을 기대할 수 있습니다.