사전 유지 관리 일정은 일주일이면 충분합니다.

정기 유지 보수의 사전 예약을 위한 주요 기간은 단 1주일입니다. 이것은 플랜트 엔지니어와 관리자가 진행 중인 장기 프로젝트가 없고 몇 달 또는 몇 년 전에 유지 관리 전략을 고려하지 않는다는 의미가 아닙니다. 또한 공장이 장기간의 가동 중단을 아주 자세하게 계획하지 않는다는 의미는 아닙니다. 그러나 셧다운의 영광이 사라진 후 공장은 일상적인 유지 관리의 생산성을 고려해야 합니다. 승무원, 감독관 및 기획자가 거주하는 참호 아래에서는 일상적인 유지 관리의 생산성을 제어하는 ​​데 일주일이면 충분합니다.

대부분의 삶과 마찬가지로 목표를 설정하면 결과를 달성하는 데 도움이 됩니다. 일상적인 유지 관리에서 식물은 유지 관리가 긴급한 식물 필요에 반응하는 것처럼 보이는 한 충분한 주의를 기울이지 않는 경향이 있습니다. 유지보수 생산성에 대한 명확한 목표가 없습니다. 불행히도 경영진은 유지 보수 응답성만 알아차리면 유지 보수가 빠른 수리를 중심으로 노력을 조직하고 애초에 문제를 예방하지 못하게 됩니다. 다행스럽게도 유지 보수에는 비상 작업을 처리하기 위한 인력과 문제를 방지하기 위한 사전 예방 작업을 처리하기 위한 인력이 과도하게 많습니다. 공장은 유지보수가 보다 능동적인 작업을 완료하는 데 집중할 수 있도록 작업 목표를 설정하기만 하면 됩니다.

결과적으로 각 유지 관리 직원에게 일주일 분량의 작업 목표를 설정하면 생산성이 놀라울 정도로 향상됩니다. 한 폐수 처리장은 주간 일정을 시작한 후 전기 백로그가 "사라졌다"고 보고했습니다. 건물을 유지 관리하는 그룹은 일주일의 목표를 설정한 후 일반적인 사후 대응 작업과 예방 유지 보수 작업을 모두 수행할 수 있음을 발견했습니다. 발전소의 노련한 승무원 감독자는 이제 단순히 작업에 문제가 발생하기를 기다리는 대신 작업 지시를 완료하는 측면에서 자신의 직무를 이해했다고 말했습니다. 이러한 놀라운 결과는 유지 보수를 관리하는 훌륭하고 새로운 방법 때문이 아닙니다. 대신 단순히 목표를 설정하기 때문입니다.

유지 보수 작업의 목표는 여러 가지 이유로 1주일로 설정됩니다. 우선 1주일이라는 시간은 감독관이 일정을 어느 정도 지킬 수 있을 만큼 짧다. 많은 새 작업 주문이 일주일을 기다릴 수 있지만 몇 주 동안 연기될 수 있는 작업은 훨씬 적습니다. 둘째, 1주일은 합리적인 목표를 제시하기에 충분히 짧습니다. 예를 들어 일정이 3주 작업이라면 3주 작업과 전체 백로그의 차이는 무엇입니까? 너무 큰 목표는 무의미하고 "바빠야 한다"는 말이나 다름없다. 반면에 1주일은 정확하지 않은 작업 계획 추정의 영향을 약화시키기에 충분합니다.

유지 보수는 시간을 매우 정확하게 추정할 수 있는 일상적인 조립 라인 작업이 아닙니다. 3시간으로 예상되는 간단한 작업은 하루 종일 걸릴 수 있지만 하루 종일 예상되는 다른 작업은 점심 전에 완료될 수 있습니다. 다행히도 많은 작업이 예상을 초과하므로 다른 작업은 시간이 덜 걸립니다.

전체 승무원을 위한 일주일 분량의 작업은 일반적으로 작업 주문 실제 시간 대 예상 시간의 합계에서 전반적으로 매우 정확합니다. 일자리가 충분하므로 개별 추정치의 부정확성이 서로 상쇄됩니다. 일주일은 합리적으로 예상되는 작업 목표를 제공하기에 충분합니다. 또한 일주일은 예방 유지 관리 작업 및 기타 사전 유지 관리 활동을 목표에 포함하기에 충분히 길다. 매일 일정을 잡으면 이 사전 작업을 건너뛰기가 더 쉽습니다. 마찬가지로 한 주는 동일한 장비에 대해 우선 순위가 낮은 작업과 우선 순위가 높은 작업을 예약하는 것을 고려할 만큼 충분히 깁니다. 이것은 또한 하루만 일정을 잡으면 달성하기 더 어렵습니다. 따라서 1주일이라는 기간은 더 짧은 사전 일정과 더 긴 사전 일정의 이점 사이에서 좋은 균형을 유지합니다.

사전 일정의 형식은 목표의 개념만큼 복잡하지 않습니다. 사전 일정은 작업 주문의 간단한 목록입니다. 사전 일정은 요일이나 승무원이 다음 주에 각 작업 지시를 작업하는 데 사용할 사람을 지시하지 않습니다. 이 목록은 간단하지만 유지 관리 생산성을 크게 향상시키는 데 필요한 목표를 제공합니다.

간단해 보이지만 계획과 일정 수립을 통한 생산성 향상이 주간 일정이 제시하는 목표에서 나온다는 사실은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.

Doc Palmer는 "유지 관리 계획 및 일정 수립 핸드북"의 저자입니다. 그는 CMRP이며 주요 전기 설비의 유지보수 부서에서 실무자로 거의 25년의 산업 경험을 가지고 있습니다. 1990년부터 1994년까지 그는 기존 유지보수 계획 조직의 정비를 담당했습니다. 결과적인 성공은 전력회사가 소유하고 운영하는 모든 공예품과 방송국으로 계획을 확장하는 데 중요한 역할을 했습니다.