첫 번째 TECMA 방문을 최대한 활용하는 방법:입증된 계획 팁

제가 사업가로서 처음 TECMA에 참석했을 때 아무런 계획도 없이 IFEMA에 들어갔고, 지치고 기대했던 것보다 적은 리드만 가지고 나왔습니다. 나쁜 경험은 아니었지만, 이를 통해 더 많은 것을 얻을 수 있었다는 것을 알았습니다.

TECMA에 처음 가신다면 저처럼 윙윙거리고 싶지 않으실 거라고 믿으세요.

그 이후로 저는 여러 번 TECMA에 돌아왔는데, 이번에는 명확한 전략을 가지고 갔는데, 그 차이는 밤낮이었습니다. 제가 여기서 공유하는 내용은 귀하의 방문을 중요하게 만드는 데 도움이 되도록 사업주의 시각에서 얻은 테스트된 실제 팁입니다.

이 기사에서는 여행 및 등록부터 네트워킹, 평면도, 방문하기 가장 좋은 부스까지 알아야 할 모든 것을 안내해 드리겠습니다. 추측 없이 완전하고 명확한 계획을 가지고 이 읽기를 마치게 됩니다.

그럼 본격적으로 살펴보겠습니다!

1. 등록 절차

간단하지만 중요한 것부터 시작해 보겠습니다. 배지를 받으세요.

이제 등록이 별로 흥미롭지 않다는 것을 압니다. 하지만 저를 믿으세요. 이 부분을 엉망으로 만들면 다른 모든 부분이 느려질 것입니다. 그리고 시간이 기회인 TECMA와 같은 행사에서는 그럴 여유가 없습니다.

사전등록 단계

아직 등록하지 않았다면 지금 등록하세요. 진지하게. 마지막 순간까지 기다리지 마십시오. 나는 첫 번째 날에 그냥 들어가서 그 과정을 순조롭게 진행할 수 있다고 가정하고 그런 실수를 한 번 했습니다. 나는 휴대폰으로 이메일을 확인하면서 긴 줄을 서서 계획했던 첫 번째 세션을 놓치게 되었습니다. 다시는 안 그럴게요.

당신이 해야 할 일은 다음과 같습니다:

• TECMA 공식 웹사이트 https://tecma.org.mx/로 이동하세요. 그것이 당신의 출발점입니다.
• 귀하의 비즈니스에 적합한 티켓 유형을 선택하세요.
  • 무역 방문자(비즈니스 전문가에게 가장 일반적임)
  • 전시업체(귀사에서 부스를 운영하는 경우)
  • 학생(교육 프로그램이나 기관의 일부로 참석하는 경우)
• 요청하는 경우 자격증명을 업로드하세요. 일부 카테고리에는 증빙 자료(예:사업 허가증 또는 회사 정보)가 필요하므로 이를 준비하세요.

TECMA는 일반적으로 QR 코드나 바코드가 포함된 확인 이메일을 보내므로 잃어버리지 마십시오. 이것이 바로 현장에서 배지를 획득하는 비결입니다.

현장등록

직접 등록하는 경우 지참해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 정부 발급 신분증
• 확인 이메일(디지털 또는 인쇄)
• 만약의 경우를 대비한 명함 또는 직업 증명

이제 솔직한 조언을 드리겠습니다. 일찍 도착하세요. 그리고 내 말은 일찍. 특히 첫날에는 줄이 너무 길어질 수 있습니다. 빨리 입장할수록 더욱 차분하고 집중해서 엑스포에 입장할 수 있습니다.

2. 방문 목표 설정

솔직히 말해서 계획 없이 TECMA에 들어가는 것은 운동화 없이 마라톤 대회에 참가하는 것과 같습니다. 물론 어딘가에 도달하겠지만… 지저분하고 아마도 고통스러울 것입니다.

미리 계획을 세워야 하는 이유

TECMA는 거대합니다. 시끄럽고 빠르게 진행되며 기회가 가득합니다. 그러나 기회는 당신이 찾고 있는 것이 무엇인지 아는 경우에만 당신에게 도움이 됩니다. 그러니 스스로에게 물어보세요:

• 관계를 구축하시겠습니까?
• 귀하의 도시 또는 조직을 위한 스마트 솔루션을 찾고 계십니까?
• 경쟁사를 벤치마킹하거나 기술 파트너를 스카우트하고 싶으신가요?
• 의사결정자를 만나 제안을 발표하려고 하시나요?

참석하는 데에는 잘못된 이유가 없지만, 다 하려고 하면 자신을 너무 얇게 퍼뜨릴 것입니다. 나는 해냈다. 실수입니다.

목표 매핑

모든 무역 박람회, 특히 TECMA와 같은 전시회 전에 제가 하는 일은 다음과 같습니다.

• 주요 전시업체의 간단한 목록을 작성하세요. 전시업체 목록을 살펴보고 귀하의 비즈니스 목표에 부합하는 전시업체를 강조하세요. 꼭 방문해야 할 곳입니다.
• 참석할 세미나나 강연을 2~3개 선택하세요. 너무 많은 시간을 예약하지 말고 학습할 시간을 만드세요. 업계 정책, 지속 가능성, 인프라 등 비즈니스에 영향을 미치는 모든 것과 관련된 주제에 집중하세요.
• 소통하고 싶은 사람을 5~10명 찾아보세요. 이들은 잠재적인 파트너, 공급업체, 기술 제공업체, 심지어 시 공무원일 수도 있습니다. 이름, 역할, 부스 번호(가능한 경우)를 휴대폰의 간단한 목록에 추가하세요.

3. 여행 및 숙박 팁

TECMA는 단지 길거리에서 열리는 또 다른 모임이 아니라 유럽에서 가장 바쁜 도시 중 하나에서 열리는 국제 행사입니다. 여행을 일찍 계획하지 않으면 일이 빨리 풀릴 수 있습니다.

여행을 일찍 계획하세요

처음 TECMA 여행을 예약했을 때 너무 오래 기다려서 항공료를 두 배로 지불했습니다. 교훈을 얻었습니다. 마드리드는 무역 박람회 시즌 동안 빠르게 좌석이 채워지므로 가능한 한 빨리 항공편을 예약하세요. "마지막 순간에 무언가를 찾을 수 있을 것"이라고 가정하지 마십시오. 당신은하지 않습니다. 몇 가지 전문가의 팁:

• Google Flight, Skyscanner 또는 Hopper와 같은 도구를 사용하여 가격을 비교하세요.
• 특히 계획이 바뀔 수 있는 경우 유연한 변경 정책이 적용되는 항공편을 찾으세요.
• 하루 일찍 오거나 늦게 머무르면서 부담 없이 도시를 둘러보세요.

마드리드 숙소

당신이 머무르는 곳이 당신의 경험을 만들거나 망칠 수 있습니다. 당신은 근접성, 편안함, 좋은 교통 연결을 원합니다. 최선의 선택은 다음과 같습니다:

• 캄포 데 라스 나시오네스: IFEMA까지 걸어서 갈 수 있습니다. 이른 아침에 자신에게 감사하게 될 것입니다.
• 살라망카 지역: 깨끗하고 조용하며 고급스럽습니다. 휴식, 빠른 회의, 지하철 이용에 적합합니다.
• Centro(Sol 또는 Gran Vía): 좀 더 활기차고 관광적이지만 비즈니스와 약간의 밤문화 또는 관광을 함께 즐기고 싶은 경우에도 적합합니다.

예산이 부족하신가요? 에어비앤비, 부티크 호텔, 호스텔을 알아보세요. 지하철 역 근처에 있는지 확인하세요. 이곳에서는 럭셔리함보다 편의성이 더 중요합니다.

도시 둘러보기

마드리드의 교통 시스템은 효율적이며 스페인어를 못하더라도 놀라울 정도로 사용하기 쉽습니다.

• 지하철: 가장 빠르고 저렴합니다. 8호선은 공항과 IFEMA를 직접 연결합니다.
• 택시 및 차량 공유: Uber, Cabify 및 Bolt는 모두 마드리드에서 잘 작동합니다. 지역 택시는 안전하고 계량기가 있으며 찾기 쉽습니다.
• 걷기 및 전자 스쿠터: 많은 동네가 걸어서 갈 수 있습니다. 짧은 주행에 적합한 Lime이나 Bird와 같은 스쿠터를 곳곳에서 볼 수 있습니다.

공항에서 IFEMA까지

운이 좋군요. 마드리드 바라하스 공항(MAD)이 TECMA 행사장에서 단 10분 거리에 있습니다.

• 택시를 타거나 지하철 8호선을 이용하세요
• 공항에 명확한 표지판이 있어 이동이 쉽습니다
• 이벤트 당일에 비행기를 타는 경우 서두르지 않도록 이른 아침 도착을 목표로 하세요.

여행 문서

마지막 순간까지 이 물건을 남겨두지 마세요. 진심입니다.

• 귀하의 국가에 따른 스페인 비자 요건을 확인하세요
• TECMA 등록 및 호텔 예약을 인쇄하거나 휴대폰에 보관하세요
• 여행 보험은 특히 해외 출장의 경우 항상 현명한 조치입니다.

4. TECMA 평면도 탐색

현실적으로 생각해 봅시다. TECMA는 규모가 큽니다. "편한 신발을 신는다"는 말처럼요. 계획을 세우지 않으면 시간과 에너지가 낭비되고 실제로 보러 온 사람들과 부스를 놓칠 수도 있습니다.

레이아웃 이해

가장 먼저 해야 할 일:지도를 얻으세요. 공식 TECMA 앱이나 웹사이트에서 디지털 방식으로 제공되며 일반적으로 입구에서 나눠줍니다. 층은 카테고리별로 구역으로 나누어져 있는데 이는 귀하의 비즈니스에 중요한 것이 무엇인지 아는 경우에만 도움이 됩니다. 다음과 같은 지역을 찾아보세요:

• 폐기물 관리
• 녹색기술과 순환경제
• 도시 이동성
• 스마트 시티 및 인프라
• 국제 전시관(일부 금이 숨겨져 있음)

사전에 지도를 공부하지 않았을 때, 나는 더 조용한 구석에 자리잡은 정말 혁신적인 부스 몇 개를 놓치고 같은 몇 개의 통로를 돌게 되었습니다. 그러지 마세요.

경로 생성

이제 전략이 필요합니다. 경로를 계획하세요. 나는 보통 3가지 방법으로 시간을 차단합니다:

• 꼭 방문해야 할 곳: 꼭 만나야 할 전시업체나 파트너
• 학습 블록: 내 비즈니스에 중요한 단계 또는 패널.
• 자유로운 시간: 놀라운 발견이나 네트워킹을 위한 공간입니다.

위치에 따라 지도를 작성하세요. 이렇게 하면 포켓몬을 쫓는 것처럼 2홀에서 8홀로 왔다 갔다 하는 일을 피할 수 있습니다.

5. 프로처럼 네트워킹하기

솔직하게 말해서 TECMA는 단지 부스와 브로셔에 관한 것이 아닙니다. 사람에 관한 것입니다. 그리고 올바른 대화는 다음 파트너십, 공급업체 또는 프로젝트 성공으로 이어질 수 있습니다. 하지만 준비된 상태로 나타나야 합니다.

연결 준비 중

무역 박람회의 첫 번째 규칙:결코 "그냥 보는 것"이 아닙니다. 당신은 대표하고 있습니다. 자료에 다음 내용이 반영되어 있는지 확인하세요.

• 필요하다고 생각하는 것보다 더 많은 명함을 가져오세요. 예상보다 빨리 그 내용을 다 소진하게 될 것입니다. 특히 연속해서 좋은 대화를 나누는 경우라면 더욱 그렇습니다.
• LinkedIn 프로필을 업데이트하세요. 사람들이 그 자리에서 당신을 찾아볼 것입니다. 귀하의 헤드라인이 귀하가 누구인지, 귀하가 하는 일을 반영하는지 확인하십시오. 선명한 사진을 추가하세요. 최근 프로젝트를 포함하세요.

이벤트에서 LinkedIn을 디지털 명함처럼 다루기 시작하면서 후속 조치가 훨씬 쉬워지고 품질도 좋아졌습니다.

올바른 인상 만들기

이 부분은 간단하지만 강력합니다:

• 자기 소개: 단단히 유지하십시오. "안녕하세요, 저는 [귀하의 이름]입니다. 저는 [회사]에서 [산업/역할]로 일하고 있습니다. 우리는 [당신이 하는 일에 대해 한 줄로] 집중합니다."
• 현명한 질문하기: “당신의 회사는 어떤 일을 합니까?”라는 질문을 넘어서십시오. 시도해 보세요:
  • “TECMA에서 어떤 종류의 파트너십을 찾고 계십니까?”
  • “올해 팀이 해결해야 할 가장 큰 과제는 무엇입니까?”

이러한 질문은 귀하가 단지 실제 대화를 위해 이곳에 왔다는 것이 단지 기념품을 모으는 것이 아니라는 것을 보여줍니다.

• 48시간 이내에 후속 조치: 이메일이든 빠른 LinkedIn 메시지이든 짧고 사려 깊은 메모는 큰 도움이 됩니다. 어디서 만났는지, 인상 깊었던 점을 언급하세요.

6. 꼭 봐야 할 전시업체 및 전시관

TECMA에는 수백 개의 부스가 있습니다. 모든 것을 보려고 3일을 보낼 수도 있지만… 그렇게 해서는 안 됩니다. 모든 전시회가 동일하게 제작되는 것은 아닙니다.

ROI를 중요하게 생각한다면 혁신을 주도하고 도시 개발의 미래를 형성하는 영향력이 큰 지역에 시간을 집중하세요.

효과가 큰 전시회 우선순위 지정

이것은 누가 가장 화려한 디스플레이를 가지고 있는지에 관한 것이 아닙니다. 가치에 관한 것입니다. 다음을 찾으세요:

• 혁신 쇼케이스: 이러한 영역에서는 차세대 기술, 파일럿 프로젝트 및 부문 간 협업을 조명합니다. 진정한 파괴가 일어나는 곳입니다.
• 국제관: 국가들은 종종 최고 성과를 내거나 가장 유망한 기업을 파견합니다. 파트너십이나 새로운 시장을 탐색하기에 좋은 곳입니다.

나는 TECMA를 방문할 때마다 이 지역에서 최소한 한 시간을 보내는 것을 규칙으로 삼고 있습니다. 거기서 아이디어와 연결점을 찾으셨나요? 획기적인 변화.

처음 사용자를 위한 권장 사항

어디서부터 시작해야 할지 확신이 없다면 지속적으로 성과를 거두고 있는 몇 가지 영역을 확인해 보세요.

• 도시 폐기물 및 재활용 기술: 이것이 TECMA의 핵심입니다. 최첨단 장비, 스마트 분류 시스템, 지속 가능한 폐기물 전략을 만나보실 수 있습니다. 귀하의 사업이 공공 서비스와 관련이 있다면 이것은 금입니다.
• 친환경 건축 및 도시 지속 가능성: 친환경 건물, 패시브 디자인, 에너지 효율성, 재료 혁신을 생각해 보세요. 건축가, 기획자 및 스마트 시티 분야의 모든 사람에게 적합합니다.
• 물 및 위생: 종종 간과되지만 필수적입니다. 획기적인 필터링, 디지털 모니터링 도구 및 인프라 솔루션을 찾을 수 있을 것으로 기대됩니다.
• 이동성 및 운송: 전기 자동차뿐만 아니라 이 영역에서는 도시 물류, 공유 교통 시스템, 지능형 교통 관리도 다룹니다.

7. 행사 후 후속 조치

당신은 복도를 걷고, 악수하고, 패널을 둘러보고, 어쩌면 몇 가지 거래를 성사시켰을 수도 있습니다. 하지만 TECMA는 문이 닫혔다고 끝나는 것이 아닙니다. 다음 단계에서 실제 가치가 시작됩니다.

TECMA 이후:다음은 무엇입니까?

돌아와서 가장 먼저 하는 일은? 혼돈을 정리하세요. 명함, 전단지, 브로셔, 임의의 냅킨 메모 등 모든 것을 가방에서 꺼내 정리를 시작하세요.

• 누구를 만났나요?
• 어떤 대화가 눈에 띄었나요?
• 즉각적인 후속 조치가 필요한 리드는 무엇입니까?

이제 3~5일 이내에 연락할 시간입니다. 그 창이 중요해요. 너무 오래 기다리면 사람들은 잊어버립니다. 귀하의 대화가 상대방의 마음 속에 아직 생생할 때 공격하십시오.

간단하게 작성하세요:

• “TECMA에서 만나서 반가웠습니다.”
• 당신이 이야기한 구체적인 내용을 언급하세요.
• 다음 단계를 제안합니다(단순 통화나 LinkedIn 연결일지라도).

강점을 문서화하세요

귀하는 단순히 둘러보기 위해 TECMA에 참석하신 것이 아니라 성장하기 위해 오셨습니다. 배운 내용을 기록해 두세요:

• 팀을 위한 짧은 내부 요약이나 보고를 작성하세요.
• 새로운 아이디어, 제품 리드 또는 패널의 주요 시사점을 강조하세요.
• 잘 된 점과 다음에는 다르게 할 점을 기록해 보세요.

LinkedIn에서 활동 중이라면 이벤트에서 얻은 몇 가지 통찰력이나 사진을 공유하세요. 이는 업계의 존재감을 보여주고 새로운 지인을 통해 가장 먼저 주목받을 수 있는 좋은 방법입니다.

결론

저는 TECMA에서의 첫 해에 아무런 준비도 없이 나타났고 그 대가를 치렀습니다.

그럴 필요는 없습니다. 이 기사에서는 무엇을, 어디서, 언제, 어떻게 설명했는지 설명했습니다. TECMA는 마드리드에서 열렸지만 성공은 세부적인 부분에서 이루어졌습니다.

생각해 보세요. 올바른 접촉, 올바른 통찰력, 올바른 솔루션이 모든 것을 바꿀 수 있습니다.

그러니 현명하게 계획하세요. 의도적으로 움직입니다. 그리고 끝까지 따라가세요.

그렇다면 아직까지 이 전시회를 최고의 무역 박람회로 만드는 데 방해가 되는 것은 무엇입니까?

지금 바로 저희에게 연락하여 TECMA 전략을 실행해 보세요.

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