신입 산업 구매 담당자를 위한 필수 현장 팁

첫 출근 날입니다. 새 상사가 팀원들을 소개시켜 줍니다.

어떻게 여기까지 왔는지 모르겠지만, 사무실 문패에는 '구매 담당자(Purchasing Agent)'라고 적혀 있고 이제 성과를 내야 합니다.

비즈니스 학위가 이를 준비시켜 주진 않았지만, 급여는 좋고 직함도 있습니다.

직무 설명에 재고 관련 내용이 언급되어 있습니다. 마지막으로 재고를 했던 건 햄버거 가게에서 일할 때였는데, 그게 해당되나요?

지원서에 여러 기술을 체크했지만 약간 메스껍습니다.

협상은 본인 전문 분야가 아닌데, apparemment 필수 요건입니다.

그럼 이제 뭘 해야 할까요?

걱정 마세요! 산업 구매 담당자를 위한 몇 가지 팁을 준비했습니다.

컴퓨터 기술 향상

구매 담당자는 업무의 모든 측면에서 컴퓨터 기술을 사용합니다.

눈을 굴리며 "당연한 소리"라고 말할 수 있지만, 현재 직책 지원 시 어떤 소프트웨어 기술을 가져왔나요?

업무에서 데이터를 사용하는 몇 가지 방법을 고려해 보세요.

데이터를 수집, 분석, 요약하고 트렌드를 파악합니다. 귀하의 발견은 비용 추적과 예산에 도움이 됩니다. 구매 계획 도구로 사용됩니다.

스프레드시트는 여러 소스에서 데이터를 가져와 한곳에 통합합니다. 스프레드시트 사용은 트렌드 파악에 도움이 됩니다 — 업무의 필수적인 부분입니다.

중장비 부품 조달만 다루는 게 아닙니다. 서비스 제공자 조달도 처리합니다. 스프레드시트는 업무의 모든 부분을 중앙에서 체계적으로 정리하여 더 효율적으로 일하게 합니다.

스프레드시트 기술 외에도 워드 프로세싱 프로그램을 다루면 업무가 더 쉬워집니다.

조사 기술 다듬기

산업 구매 담당자를 더 성공적으로 만들기 위한 또 다른 팁은 많은 사람들이 사랑/증오 관계에 있는 '조사'에 초점을 맞춥니다.

대학 글쓰기 과제의 불쾌한 기억은 제쳐두고 조사 기술을 다듬으세요.

매출 및 재고 기록 검토에 상당한 시간을 보냅니다. 그게 조사입니다!

하지만 본인 산업의 역사를 조사해 보는 건 어떤가요?

고객이 어떤 산업에 있는지 파악하고 그것들을 조사하는 데도 시간을 쓰세요. 본인 최종 사용자도 이해하면 더 나은 구매 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

현재 및 잠재 공급업체 평가에 얼마나 많은 시간을 투자하나요? 공급업체 결정은 가격뿐만 아니라 더 많은 것을 기반으로 합니다.

그런 결정들은 다음을 조사하여 나옵니다:

• 제품 품질
• 선택 폭
• 서비스 및 지원
• 생산 및 유통 능력
• 평판과 역사

가장 비용 효율적인 제품과 소스를 찾아야 합니다. 조사 기술이 부족하거나 스스로 조사 싫어한다고 말하면 마인드셋을 바꿔야 할 때입니다.

의사소통 기술 연마

공급업체와의 좋은 관계는 구매 바이어 업무의 중요한 측면입니다. 공급업체는 주문을 지연시켜 귀하의 삶을 어렵게 만들 수도 있고, 막판 공급/서비스 요청을 효율적으로 관리할 수도 있습니다.

귀하의 강한 대인 관계 기술은 공급업체뿐만 아니라 팀원들과도 강한 관계를 발전시키는 데 도움이 됩니다.

효과적으로 소통할 수 있는 사람들은 보통 관계 형성에도 훌륭합니다.

외부 및 내부 팀원들과 관계를 형성하면 '일을 해내는 사람'이라는 평판을 얻습니다. 단순하게 들릴 수 있지만, 승진이나 급여 인상을 원할 때 유용합니다.

협상 기술 완성

산업 구매 담당자 세계에서 열악한 협상 기술은 조직의 이익 손실로 이어질 수 있습니다. 개인적으로도 놓친 기회와 승진을 의미할 수 있습니다.

자신감 있고 단호하게 협상 테이블에 나설 수 있도록 협상 기술을 완성해야 합니다.

더 나은 가격과 조건을 부탁하는 소심한 쥐는 설 자리가 없습니다.

좋은 협상가는 비즈니스를 위해 최상의 요율과 조건을 요구합니다. 자신감이 효과적인 협상을 이끕니다.

귀하의 협상 기술은 조직 전체 수익성의 중요한 부분입니다. 몇 가지 협상 팁과 요령을 구현하여 자재, 상품, 서비스를 저비용으로 조달할 수 있다면, 귀하가 조직에 가치 있는 투자임을 보여줍니다.

협상 기술에 시간을 쓰지 않았다면 온라인 강좌 수강을 고려하세요.

고용주가 비용을 지원할지 물어보세요. 앞서 소심한 쥐에 대해 말했지만, 이건 요구할 상황이 아닙니다.

외국어 기술 개발

영어는 미국의 모국어입니다.

새로운 건 없지만 영어가 주요 언어인 다른 나라가 있나요?

고등학교 때 스페인어, 독일어, 프랑스어 중 하나를 배웠겠죠?

오늘 고등학교나 대학 때 배운 언어로 대화할 수 있나요?

외국어 구사 능력은 구매 담당자가 전 세계에서 제품을 구매할 수 있게 합니다. 외국어로 소통할 수 있으면 관계 형성도 더 쉽습니다.

공급업체 모국어로 가격 협상하는 상상을 해보세요. 첫째, 오해 가능성이 줄어듭니다. 둘째, 관계가 공급업체-구매자가 아닌 파트너십이 됩니다.

귀하의 비즈니스에 관련된 모든 사람, 고객 포함이 전 세계 사람들과 협업함으로써 혜택을 봅니다. 글로벌 비즈니스가 아니었다면 훌륭한 공급품과 서비스의 전 세계를 놓쳤을 것입니다.

외국어 학습이 학교로 돌아가는 걸 의미하진 않습니다. 빠른 온라인 검색으로 휴대폰 앱을 포함한 다양한 언어 학습 도구를 찾을 수 있습니다.

최고의 구매 담당자가 되세요

탁월함을 향한 노력에 대해 충분히 말할 수 없으며, 구매 담당자로 일한다면 특히 그렇습니다. 귀하는 회사 수익성의 주요 플레이어 중 하나입니다.

우리 팁을 읽고 무언가 얻으셨길 바랍니다.

우리를 조사하고 산업 기계 부품 조달에 어떻게 도울 수 있는지 관심 있다면 오늘 연락주세요. 기꺼이 돕겠습니다!