안전한 데이터 저장 솔루션:올바른 선택을 위한 6가지 규칙

비즈니스가 성장함에 따라 보안 전문 데이터 스토리지에 대한 요구도 커집니다.

디지털 데이터베이스는 이메일을 주고받을 때마다, 새로운 고객을 확보하고 완료할 때마다 매일 확장됩니다. 회사에서 새로운 비즈니스 시스템과 응용 프로그램을 채택하고 더 많은 파일을 만들고 새 데이터베이스 레코드를 생성함에 따라 이 데이터를 저장하기 위한 더 많은 공간이 필요합니다.

대규모 디지털 데이터 생성 추세는 모든 비즈니스에 영향을 미치고 있습니다. 분석가 보고서에 따르면 전 세계적으로 데이터 스토리지에 대한 수요는 작년에 거의 15,000엑사바이트에 달했습니다. 이처럼 인상적인 수치를 보면 비즈니스 세계에서 전문 스토리지 솔루션을 선택하는 것이 왜 자주 어려운 일인지 알 수 있습니다.

데이터 스토리지 솔루션에서 기업이 원하는 것

빠르게 증가하는 데이터 볼륨은 기업이 직면한 과제 중 하나일 뿐입니다. 더 많은 파일을 컴파일할수록 더 나은 데이터 보호 방법도 필요합니다. 미션 크리티컬 파일과 데이터베이스를 보호하는 것은 사이버 공격에 점점 더 노출되는 오늘날의 비즈니스에서 최우선 과제입니다.

또한 팀이 언제든지 데이터에 액세스할 수 있도록 하고 싶습니다. 원격으로 작업하든 여러 장치를 사용하여 비즈니스 문서에 액세스하든 관계없이 회사 파일 시스템에 쉽고 안전하게 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

이는 보안 데이터 저장소를 선택하는 이유 중 일부일 뿐입니다. 힘든 작업이 될 수 있습니다. 이러한 이유에 비용 고려 사항을 추가하면 문제가 훨씬 더 복잡해집니다.

대부분의 비즈니스 임원은 스토리지 액세스 방법, 성능, 이중화, 위험, 백업 및 재해 복구를 이해하지 못합니다. 이로 인해 추가 스토리지 요구 사항에 대한 비용을 정당화해야 하는 IT 관리자가 작업을 훨씬 더 어렵게 만듭니다.

그렇다면 스토리지를 처리하고 관리하기가 왜 그렇게 어려운 것일까요?

대부분의 소규모 기업은 스토리지 시스템이 제한되어 있어 필요에 따라 확장할 수 없습니다. IT 부서는 보안 시스템 및 소프트웨어 라이선스 비용과 함께 높은 스토리지 비용을 처리해야 하는 문제를 해결해야 합니다.

반면에 대기업은 유연하고 안전한 솔루션을 찾는 데 문제가 있습니다. 이는 금융 서비스, 정부 및 의료 서비스와 같은 규제 산업에서 활동하는 회사에 특히 중요합니다.

비즈니스의 초점이 무엇이든 완벽한 전문 데이터 스토리지 솔루션에 대한 탐구는 복잡해질 수 있습니다.

1. 현재 및 미래의 데이터 저장 요구 사항 평가

기업이 해결해야 하는 첫 번째 규칙은 현재 및 미래의 데이터 스토리지 요구 사항입니다.

응용 프로그램, 장치 드라이버 등에 대한 최소 저장소 요구 사항을 알고 있습니까? 남은 공간 중 향후 5년 동안 비즈니스 요구 사항을 유지하기에 충분한 공간이 있습니까?

확실하지 않은 경우 현재 보유하고 있는 스토리지의 양을 평가하고 5년 후의 요구 사항과 비교할 수 있습니다. 물론, 직원의 받은 편지함 크기와 회사 공유 드라이브에서 사용할 수 있는 저장용량을 제한할 수 있습니다. 그러나 귀하의 비즈니스는 이러한 제한을 얼마나 오래 유지할 수 있습니까? 비즈니스가 데이터 스토리지를 초과하는 지점에 도달하게 될 것입니다.

고객 관계 데이터베이스(CRM)에 새로운 고객과 잠재 고객 정보를 계속 추가함에 따라 더 많은 스토리지가 기하급수적으로 필요하다는 것을 예상할 수 있습니다. CRM에서 중복 항목을 제거하고 일상적인 데이터 정리를 수행하기 위한 예방 조치를 취하더라도 추가 스토리지에 대한 필요성은 계속 증가할 것입니다. 애플리케이션에 업데이트와 패치가 필요하고 비즈니스에 새로운 앱을 계속 추가함에 따라 모든 애플리케이션을 수용할 더 많은 스토리지에 대한 요구가 계속 증가할 것입니다.

2. 필요한 스토리지 기능 고려

현재 및 미래의 요구 사항을 평가한 후에는 데이터 저장 기능을 고려하는 것이 다음으로 가장 중요하게 고려해야 할 사항입니다. 기본적이지만 간과하기 쉬운 부분이다. 어쨌든 데이터 스토리지는 어떤 기능을 수행합니까?

이 시점에서 스토리지를 구매하는 이유에 대한 질문에 이미 답변을 하셨어야 합니다. 일반적으로 목표는 IT 비용 절감, 생산성 향상 또는 비즈니스 확장 지원입니다. 물리적 서버를 구입하거나 유지 관리해야 하는 하드 드라이브를 추가하는 대신 클라우드에서 데이터 저장 및 관리를 중앙 집중화할 수 있습니다.

클라우드는 네트워크 성능을 높이고 직원이 데이터에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 도와줍니다. 또한 시스템 장애가 발생할 경우 중요한 자산을 사용할 수 있습니다. 이는 귀하의 요구 사항에 맞는 최적의 솔루션을 찾는 데 도움이 되는 몇 가지 요소일 뿐입니다.

공유 공용 클라우드가 요구 사항에 잘 맞는지 또는 개인 옵션을 고려해야 하는지 여부를 결정해야 합니다. 둘 다 장점이 있으며 서로 다른 요구 사항을 가진 비즈니스에 맞게 조정되었습니다. 퍼블릭 클라우드에서 덜 민감한 정보를 공유하는 것이 아이디어라면 데이터 스토리지 확장에 크게 투자할 필요가 없을 수도 있습니다. 최고의 스토리지 보안 및 규정 준수 요구 사항을 충족할 수 있는 보다 안전한 전용 스토리지 옵션은 더 비쌀 수 있습니다.

그렇기 때문에 지금 자신에게 필요한 것이 무엇인지, 앞으로 이루고자 하는 목표가 무엇인지 스스로에게 물어봐야 합니다. 이러한 질문에 대한 답변은 비즈니스에 적합한 스토리지 솔루션 유형을 결정하는 출발점이기도 합니다.

저장 기능을 모르거나 결정할 수 없다면 공유 솔루션이 필요하지 않다고 가정할 수 있습니다. 많은 소규모 기업은 어쨌든 전용 서버 공급자가 필요하지 않습니다.

그러나 그것은 모두 귀하의 비즈니스가 몇 년 안에 어디에 있을 것으로 예측하느냐에 달려 있습니다. 조직이 대규모 고객 기반 구축에 의존하는 경우 보유할 고객 또는 잠재 고객 수와 각 데이터 레코드에 필요한 스토리지 용량을 매핑하는 것을 고려할 수 있습니다. 여기에 계획한 레코드 수를 곱하고 필요한 저장용량의 대략적인 추정치를 계산합니다.

3. 정보 보안 프로세스 재정의

데이터 보안은 스토리지 솔루션을 선택하고 구현할 때 해결해야 하는 중요한 문제입니다. 적절한 스토리지 보안 전략이 없으면 중요한 데이터를 잃을 위험이 있습니다. 데이터 침해의 빈도가 점점 더 심각해짐에 따라 데이터 관리 프로세스의 각 단계에 보안 솔루션을 통합해야 합니다.

많은 기업이 플랫폼 취약성 또는 잘못된 보안 관리 관행으로 인해 인프라에 저장된 데이터를 잃을 위험이 있습니다. 이는 타사 공급업체가 데이터 보안 책임의 일부를 담당하는 공용 또는 하이브리드 클라우드 솔루션을 사용하는 회사에 특히 해당됩니다.

클라우드가 본질적으로 안전하지 않은 것은 아니지만 스토리지 보안 모범 사례와 전문 데이터 보안 소프트웨어의 부재로 인해 클라우드 데이터가 더욱 취약해집니다. 데이터를 적절하게 보호하려면 회사의 여러 수준에서 정보 보안 모범 사례를 구현해야 합니다.

여기에는 사이버 보안의 모범 사례에 대한 직원 교육, 새로운 물리적 보안 절차 구현, 데이터 과학자 고용 및 재해 복구 계획 개발이 포함됩니다. 데이터가 여러 플랫폼이나 다른 제공업체에 저장되어 있는 경우 복잡한 문제가 될 수 있으므로 선택하기 전에 이를 고려해야 합니다.

보안 장치, 보안 관리 및 데이터 모니터링과 같은 데이터 저장소를 선택할 때 보안의 운영 측면을 염두에 두어야 합니다. 귀하의 데이터는 저장 및 전송 시 암호화되어 있습니까?

클라우드 스토리지가 취약하다고 해서 데이터가 취약한 것은 아닙니다. 데이터가 저장되는 위치, 전송 방법 및 키에 액세스할 수 있는 사람을 이해합니다. 예를 들어 중단이 비즈니스에 어떤 의미가 있습니까? 유효한 SSL 인증서가 있습니까? 귀하의 CA는 평판이 좋습니까? 가장 최근의 주요 중단 중 일부는 SSL 인증서가 만료되었기 때문에 발생했습니다.

이 외에도 백업하는 데이터 유형을 고려하십시오. 민감한 데이터는 암호화되어 중요하지 않은 데이터와 별도로 보호되어야 합니다. 많은 기업이 하이브리드 클라우드를 사용하여 중요한 데이터가 침투 불가능한 플랫폼에 저장되고 다양한 유형의 데이터 보안 수단으로 보호되도록 합니다.

또한 회사 전체에 엄격한 데이터 사용 및 저장 정책을 적용해야 합니다. 직원은 고객 정보의 민감한 특성과 데이터를 보호하는 최선의 방법을 인식해야 합니다. 포괄적인 보안 교육을 통해 직원은 중요한 파일을 가장 잘 보호할 수 있습니다.

4. 데이터 백업 및 중복 제거 옵션

전문 데이터 스토리지 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 또 다른 규칙은 중복 제거입니다.

고유한 데이터 세그먼트를 이전에 저장된 데이터와 비교하여 식별하는 프로세스입니다. 자동 백업을 사용하면 중복 제거가 완료된 후에도 동일한 데이터를 계속 저장할 수 있습니다. 처음부터 중복 데이터를 저장하고 백업하는 이유는 무엇입니까? 중복 제거 프로세스는 고유한 데이터만 압축된 형식으로 저장합니다.

중복 제거는 발견된 중복 데이터나 정보를 제거하여 스토리지 요구 사항을 줄입니다. 이는 또한 서버 작업 부하를 줄여 처리 속도를 향상시키는 데 도움이 됩니다. 또한 중복 제거는 관리해야 하는 데이터의 양을 줄이고 데이터 복구 시간을 늘립니다.

어떤 파일이 관련이 있는지 혼동하는 것은 말할 것도 없고 기가바이트에서 기가바이트의 중복 데이터를 선별하는 데 소비하는 처리 능력을 상상해 보십시오. 중복 제거가 데이터 저장소에 필수적인 이유를 생각하는 또 다른 방법으로, 결국 필요한 것보다 더 많은 저장소 비용을 지불하게 될 수 있습니다. 데이터 스토리지를 확장할 필요가 없기 때문에 중복 데이터를 제거하여 결국 비용을 절약할 수 있습니다.

중복 제거가 이미 비용을 지불하고 있는 것보다 더 많은 저장 공간을 제공한다는 것을 알 수 있습니다. 애플리케이션 또는 기타 스토리지 요구 사항에 대해 새로 찾은 이 스토리지를 사용할 수 있습니다.

중복 제거는 폴더와 데이터베이스를 정리하는 방법입니다. 데이터에 따라 이 프로세스는 수동 또는 자동 프로세스를 통해 수행할 수 있습니다. 중복을 쉽게 찾을 수 없기 때문에 첫 번째 단계는 유사한 데이터나 파일을 찾는 도구를 찾는 것일 수 있습니다. 찾으면 삭제하거나 필요한지 여부를 결정하십시오.

5. 다양한 솔루션의 속도와 용량 비교

스토리지 옵션을 선택한 후에는 필요한 성능과 용량을 결정할 수 있습니다. 용량은 결정하기 쉽고 가장 확실한 기능입니다. 성과는 설명하기는 쉽지만 수량화하기는 어려울 수 있습니다. 필요한 대역폭, 대기 시간 및 버스트 속도를 결정하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

프로세서 속도 대 스토리지에 대해 IT 전문가 사이에 논쟁이 있지만 비즈니스 소유자로서 관심을 갖는 것은 비용을 지불하는 스토리지의 성능뿐입니다. 이 경우, 어떤 프로세서가 데이터 저장을 위한 최상의 성능을 낼 수 있는지 약간의 조사를 원할 수 있습니다. 공유 스토리지 솔루션을 선택한 경우 스토리지 제공업체에서 어떤 프로세서를 사용하는지 알아보세요.

프로세서 속도를 완전히 이해할 필요는 없습니다. 그러나 2.8GHz의 듀얼 또는 쿼드 코어 프로세서가 단일 코어 3.4GHz 프로세서보다 낫다는 점을 고려하십시오. 2개의 코어는 2.8GHz에서 동시에 2개의 프로그램을 실행하는 반면, 단일 코어 3.4GHz 프로세서는 처리 능력을 공유해야 합니다. 즉, 3.4GHz 프로세서는 1.7GHz에서 작동하도록 제한됩니다. 프로세서 속도 외에도 메모리 속도도 적절하게 일치해야 합니다.

6. 신뢰할 수 있는 제공업체 찾기

클라우드에서 추가 공유 스토리지로 이동하거나 구매를 고려하고 있다면 그 뒤에 숨겨진 안정성을 고려하십시오. 신뢰할 수 있는 공급업체 또는 데이터 센터 제공업체를 선택하고 SLA(서비스 수준 계약)가 요구 사항에 맞게 조정되었는지 확인해야 합니다.

서비스 수준 계약에는 공유 스토리지 솔루션에서 기대할 수 있는 허용 가능한 가동 중지 시간, 안정성, 중복성 및 재해 복구가 나와 있어야 합니다. 또한 공급자의 데이터 보안 방법과 데이터 보안 기술을 고려해야 합니다. 이렇게 하면 재해가 발생한 경우에도 데이터 가용성을 고려할 때 마음의 평화를 얻을 수 있습니다.

안정성 o는 치명적인 오류 발생 시 복구를 위해 몇 시간 또는 며칠을 기다려야 하는 차이를 의미하기 때문에 IT 관리자가 이에 대해 알려야 합니다. 데이터 스토리지 솔루션에 매시간, 매일, 매주 또는 매월 액세스할 필요가 없다고 생각하더라도 필요할 때 해당 솔루션이 있는지 확인해야 합니다.

가용성과 중복성의 개념도 똑같이 중요합니다. 스토리지를 일반적인 서버로 생각해서는 안 됩니다. 거의 모든 경우에 데이터 스토리지 솔루션은 동일한 물리적 구성 요소를 가진 엔터프라이즈 서버를 통해 구축 및 관리됩니다. 중소기업은 로우엔드 서버를 지원하기 위해 미드-하이엔드 스토리지 제공업체를 찾아야 합니다. 회사의 규모나 데이터 저장소가 있는 서버의 규모에 관계없이 모든 안정성 원칙이 적용됩니다. 안정성과 보안 위험을 저울질하여 비즈니스에 가장 적합한 선택을 결정해야 합니다.

예를 들어 분기에 한 번 또는 1년에 한 번만 액세스할 수 있는 레거시 데이터에 이 스토리지를 사용할 계획입니까? 이 경우 스토리지의 안정성은 직원이 매일 및 시간별로 액세스해야 하는 데이터만큼 중요하지 않습니다.

결론:안전한 데이터 저장 제공업체 찾기

요약하면, 전문 데이터 스토리지에 대한 필요성은 비즈니스와 함께 증가할 것입니다. 종합적이고 최신의 보안 전략도 필요합니다.

이 문제를 극복하려면 현재 및 미래의 데이터 스토리지 요구 사항, 연구 스토리지 공급업체 및 보안 옵션에 대한 초기 평가를 수행해야 합니다. 기능을 명확하게 파악하고 스토리지 플랫폼이 필요한 경우 이를 적절하게 보호할 수 있는 방법을 고려해야 합니다.

유연성과 확장성에 대한 모든 요구 사항을 충족하는 보안 아키텍처를 구축하는 것은 복잡한 작업이 될 수 있습니다. 클라우드 컴퓨팅은 유연성을 제공하지만 데이터에 대한 최고 수준의 안전을 유지하려면 여전히 강력한 보안 및 데이터 관리 전략이 필요합니다. 이것이 바로 보안 스토리지 옵션을 선택하는 것이 기업의 디지털 혁신 전략의 필수적인 부분인 이유입니다.

올바른 솔루션을 사용하면 모든 중요한 프로세스를 최적화할 수 있습니다. 이 문서에 요약된 팁을 따르면 훌륭한 결정을 내릴 가능성이 높아집니다.