작성 절차:디지털화하여 간단하고 효율적

절차는 산업 문서화 시스템의 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 이들 각각은 해당 직원의 기준점이 되며 각자의 위치에서 효율성을 결정하는 것은 그들을 안내하는 능력입니다. 따라서 기업이 설정된 목표를 달성할 수 있는 올바른 조건을 갖추도록 잘 설계된 절차를 마련해야 합니다.

그러나 작성 절차는 비교적 복잡하고 전문적인 작업입니다. 이 작업에는 필요한 정보를 수집하고 문서 자체를 만들고 업데이트하는 측면에서 많은 노력이 필요합니다. 그리고 이 3가지 활동에서 디지털 기술은 상당한 지원을 제공합니다. 전용 도구를 사용하여 절차 작성의 디지털화를 어떻게 더 쉽고 빠르게 하는지 알아보겠습니다. …

더 쉽게 정보 수집

다른 분야와 마찬가지로 업계에서도 작업 또는 일련의 작업을 올바르게 수행하려면 참조 문서가 필요합니다. 절차입니다. 작동 절차만큼 상세하지 않아도 사용자는 표준, 규제 요구 사항, 품질 요구 사항 및 미리 설정된 마감일을 준수하여 작업을 수행할 수 있습니다. 유지보수, 부적합 관리, 보관, 제품 이력추적, 내부 감사 등의 절차가 있습니다.
그러나 절차 초안을 작성하기 위해서는 문서에 포함되어야 하는 모든 정보를 수집해야 합니다. 미리 그들. 이를 위해 새로운 기술의 도구가 가치가 있습니다. 특별히 개발된 모듈 덕분에 필요한 데이터를 더 쉽고 빠르게 검색, 입력 및 분류하여 정리하고 쓰기 프로세스를 시작할 수 있습니다. 컴퓨터와 태블릿에서 이 임무를 수행하는 것이 전통적인 방법을 사용하여 종이로 수행하는 것보다 훨씬 더 실용적이고 시간이 덜 소요된다는 것은 분명합니다.

절차 내용 작성:디지털 도구를 통한 속도 및 단순성

데이터가 수집되면 절차를 개발하고 작성할 수 있습니다. 여기서도 디지털은 마인드맵과 비교할 수 있는 소프트웨어가 제공하는 기능 덕분에 가능성을 확장하면서 일을 덜 지루하게 만듭니다.
심볼, 수행할 작업, 순서 및 결과를 나타내는 커넥터 및 기타 그래픽 요소.

제도 절차와 관련하여 ISO 9001 표준은 해당 문서가 단순성, 간결성, 사용자, 구조 및 조직에 대한 콘텐츠의 적합성과 같은 요구 사항을 충족하는 한 완전한 형식의 자유를 허용합니다.

Picomto에서 개발한 디지털 작업 지침 소프트웨어 솔루션을 사용하면 단 몇 번의 클릭으로 절차를 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. .

절차의 더 나은 업데이트를 위한 디지털 기술

절차를 잘 작성하고 지능적인 방식으로 공식화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 모든 산업 문서와 마찬가지로 정기적으로 개선해야 합니다.
직원이 정보를 보고할 때 이를 업데이트하여 절차를 강화하는 것은 최적의 고객 만족을 위한 지속적인 개선 프로세스 및 품질 접근 방식의 직접적인 일부입니다.

효과적인 절차를 작성한다는 것은 또한 현장의 현실에 직면하고 필요할 때 수정 조치를 취하는 것을 의미합니다.

산업별 소프트웨어와 이러한 표준을 사용하는 이유는 무엇입니까?

Picomto에서는 산업 규정(ISO 9001, FDA, GMP 등)을 준수하고 다음 목표를 위해 디지털 작업 지침 솔루션을 개발합니다.

• 전용 생성 도구를 사용하여 몇 분 안에 명확하고 효율적인 절차 생성
• 기술자를 위한 명확하고 명확한 절차 참조
• 현장 데이터 수집을 간소화하고 용이하게 하는 도구 제공

물론 전용 소프트웨어를 사용하는 다른 사용 사례도 있습니다. 주저하지 말고 전문가에게 문의하십시오.