자산 수명 주기 관리(ALM)를 사용하여 자산 가치 극대화

"돈 구덩이"는 잘못된 투자 또는 프로젝트로 인해 과도한 금액을 소비합니다. 적절한 자산 수명 주기 관리가 없으면 주요 자산이 악몽 같은 자금 구덩이로 변할 수 있습니다. 이것은 기업이 지속적으로 사용할수록 가치가 떨어지는 고가의 기계를 사용하는 산업 환경에서 특히 그렇습니다.

이 블로그 게시물에서는 자산 취득 계획에서 폐기에 이르기까지 처음부터 끝까지 올바른 프로세스를 마련하여 자산 가치를 극대화하는 방법을 보여드리겠습니다.

그 전에 자산 수명 주기부터 시작하여 기본 사항을 설명해야 합니다.

자산 수명 주기란 무엇입니까?

인간의 삶은 출생, 유아기, 아동기, 청소년기, 초기 성인기 등 연대순으로 몇 가지 뚜렷한 단계로 나눌 수 있습니다. 마찬가지로 기업이 소유한 자산은 존재하는 동안 서로 다른 단계를 거칩니다.

모든 물리적 자산의 수명 주기는 다음과 같은 주요 단계로 크게 분류할 수 있습니다.

위 이미지에서 알 수 있듯이 자산의 수명 주기는 자산을 획득한 날부터 시작되지 않습니다. 자산 취득은 신중한 계획 후에만 취해야 하는 주요 비즈니스 결정입니다.

부적절한 자산을 구매하면 장기적으로 큰 영향을 받을 수 있습니다. 예를 들어, 기존 공장 시설 및 비즈니스 프로세스와 호환되지 않는 값비싼 기계는 금세 문제가 됩니다.

자산의 비용, 비즈니스에서 자산의 역할 및 기타 고유한 기능은 해당 비즈니스에서 자산 수명 주기의 중요성을 결정하는 데 중요한 역할을 합니다. 이는 기업이 자산의 수명 주기를 추적하기로 선택하는 방법과 해당 추적 프로세스가 얼마나 상세하고 포괄적인지에 영향을 미칩니다.

자산 수명 주기 관리(ALM)란 무엇입니까?

자산의 수명 주기 동안 지속적으로 자산을 관찰함으로써 기업은 많은 데이터와 통찰력을 얻을 수 있습니다. 여기에는 자산의 물리적 상태, 전체 생산성 및 수익 창출에 대한 자산의 기여도, 안정성 및 지속적인 유지 관리 비용 등이 포함됩니다.

이 데이터를 다른 부서의 정보와 함께 사용하여 기업은 자산의 사용 수명을 최적화하는 것을 목표로 하는 여러 가지 목표를 혼합하여 달성하기 위한 계획을 세울 수 있습니다.

새 CNC 기계를 구입하는 예를 사용하여 가능한 목표를 살펴보겠습니다.

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이윤 및 수익 극대화. 새 CNC 기계가 더 빠른 생산 주기를 처리할 수 있습니까? 기계가 생산 시설 및 요구 사항에 완벽하게 적합합니까? 새로운 목표를 달성하려면 더 많은 훈련을 받은 작업자가 필요합니까? 적절한 자산 관리 수명 주기 프로세스를 마련하면 기업은 이러한 모든 질문에 대한 답을 찾고 생산성과 수익을 효율적으로 높일 수 있습니다.

소유 비용 최소화. CNC 기계의 총 소유 비용은 얼마입니까? 어떤 유형의 연료/전원을 사용합니까? 최소한의 추가 투자/개조로 미래의 생산 수요에 적응할 수 있을 만큼 충분히 유연합니까? 공급업체 서비스가 저렴합니까? 이러한 질문에 대한 명확한 답은 자산 운영 기간 동안 비즈니스에서 많은 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

자산의 작동 수명 연장. 기계가 추가 작업량을 감당할 수 있습니까? 주요 부품에 심각한 저하가 있습니까? 기계에 대한 최적의 수리/유지보수 일정은 어떻게 됩니까? 이러한 질문에 대한 답을 통해 기업은 자산을 최대한 오랫동안 가동 상태로 유지하기 위해 프로세스를 최적화할 수 있습니다. 이렇게 하면 자산에서 최대한의 가치를 끌어내고 초기 비용과 기타 비용을 보충하여 투자 수익을 높이는 데 도움이 됩니다.

자산 수명 주기 관리에는 다음과 같은 많은 추가 이점이 있습니다.

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획득 비용 계산을 통한 재무 계획에 유용

효과적인 예방 유지 관리 전략 구축에 필수

감가상각을 줄여 자산의 재판매 가치를 높입니다.

생산 효율성 향상

안전 및 규정 준수에 필수

<블록 인용>

적절한 수명 주기 관리가 없으면 대부분의 자산으로 인해 비용이 증가하고 생산성이 감소하며 결과적으로 회사 전체의 리소스 활용이 전반적으로 비효율적입니다.

자산 수명 주기 관리 프로세스

자산 수명 주기 관리의 성공은 정보의 용이한 가용성에 달려 있습니다. 최대의 효과를 위해 ALM 계획자는 조직의 거의 모든 측면에서 데이터 입력이 필요합니다. 이를 위해서는 레거시 시스템(비디지털 또는 비연결, 수동 데이터 기록 포함)에서 확보하기 어려운 수준의 가시성이 필요합니다.

최신 CMMS/EAM(Computerized Maintenance Management System/Enterprise Asset Management 소프트웨어의 약자)은 소프트웨어, 온라인 시스템 및 현장 도구(IoT 통합)를 결합하는 정교한 디지털 플랫폼입니다. CMMS/EAM 플랫폼은 기업에 모든 운영 자산, 장비 및 부서에 대한 전례 없는 제어 및 가시성을 제공합니다.

맞춤형 CMMS 솔루션은 자산 수명 주기 관리의 모든 단계에서 기업에 중요한 이점을 제공합니다. CMMS가 각 단계에서 어떻게 지원을 제공하는지 살펴보겠습니다.

1. 계획

이것은 관리자가 새로운 자산의 취득에 대한 사례를 만들어야 하는 단계입니다. 많은 상황에서 자산 투자가 필요합니다.

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오래된 장비 교체

효율/생산성 향상

안전 및 환경 규정 준수 보장

생산 확대

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계획에는 기술적인 측면과 취득 비용은 물론 운영자, 현장 관리자, 재무/회계, 조달, 엔지니어링, 중간 및 상위 수준 관리 등 모든 이해 관계자의 기타 중요한 정보에 대한 철저한 검토가 필요합니다.

자산은 시장에서 사용 가능한 옵션에 대한 광범위한 조사, 시도 및 비교, 최종적으로 비즈니스 요구에 가장 적합한 옵션을 구매한 후 선택됩니다.

CMMS 영향

새로운 자산 인수에 대한 명확한 사례를 만들기 위해 경영진은 기존 장비와 자본 자산을 검토해야 합니다. 모바일 CMMS 플랫폼을 사용하면 모든 관련 데이터를 언제든지 간편하게 이용할 수 있습니다.

맞춤형 KPI를 사용하여 자산 성과에 대한 광범위한 보고서를 생성하고 이를 조직 전체의 모든 주요 이해 관계자와 공유하여 의사 결정 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

2. 획득 및 배포

자산 관리 프로세스의 이 단계에서 비즈니스는 계획 단계에서 얻은 통찰력을 기반으로 특정 제품에 집중하고 조달 부서가 작업의 일부를 처리합니다.

배포에는 자산 전달, 현장 설치 및 작업자 교육(장비/기계/차량용)과 같은 필수 작업이 포함됩니다. 이 단계에는 일반적으로 비즈니스와 구매한 제품 공급업체 간의 높은 수준의 조정이 포함됩니다.

CMMS의 영향

새로운 자산이 도착하면 전체 필수 작업 세트가 제공됩니다. 유지 관리 관리자는 CMMS를 사용하여 리소스를 할당하고 준비 작업과 새로 획득한 자산의 설치를 모두 예약할 수 있습니다.

진행 중인 동안 자산 세부 정보를 CMMS 데이터베이스에 입력하고 OEM 권장 사항 및 전문적인 업무 경험을 기반으로 초기 예방 유지 관리 계획을 작성할 수 있습니다. 자산 유형 및 중요도에 따라 조직은 유지 관리 소프트웨어를 사용하여 자산 추적을 설정하고자 할 수 있습니다.

3. 운영 및 유지보수

이것은 대부분의 자산의 수명 주기에서 가장 긴 단계가 될 것입니다. 자산 유지 관리의 주요 초점은 운영 비용 증가를 최소로 유지하면서 가능한 한 오랫동안 자산 유지 관리를 연장하는 것입니다.

공급업체 지침 및 안전 임계값을 기반으로 작업 일정을 세심하게 작성해야 합니다. 작동 중 자산을 정기적으로 모니터링하는 것은 성능 문제나 부품 마모를 감지하는 데 필수적입니다.

적절한 유지 관리 일정은 예기치 않은 고장, 긴급 수리 및 원치 않는 가동 중지 시간의 위험을 줄여줍니다. 또한 자산의 가동 시간을 늘리고 운영 수명을 연장하여 기능을 최적화하는 데 크게 기여할 것입니다.

이 단계에서 기업은 자산에 대한 수정 및 업그레이드를 선택할 수도 있습니다. 이는 일반적으로 생산, 규정 준수 요구 사항 및 기타 작업장 조건의 변경에 따라 수행됩니다. 일부 업그레이드는 자산의 수명을 늘리는 데도 도움이 될 수 있습니다.

CMMS의 영향

최신 CMMS/EAM 소프트웨어는 물리적 자산을 양호한 작동 상태로 유지하는 데 중요합니다. 유지 관리 팀이 모든 수리 및 유지 관리 작업을 구성하고 MRO 재고를 파악하는 데 도움이 되는 다양하고 유용한 기능을 제공합니다.

또한 CMMS는 생산 현장의 기계 및 장비에 연결된 최첨단 IoT 센서와 연결할 수 있습니다. 이 센서는 자산 상태를 연중무휴로 모니터링하여 장비 고장의 가능성을 미리 감지할 수 있습니다. 이는 처방 및 예측 유지 관리와 같은 고급 유지 관리 전략을 실행하기 위한 기초입니다.

즉, CMMS는 새 자산에 사용할 사전 유지 관리 전략을 계획하고 실행하는 데 도움이 됩니다. 추가 보너스로, CMMS가 저장하고 생성하는 자산 데이터를 사용하여 자산 생산성과 수익 창출 잠재력을 계산하기 위한 귀중한 통찰력을 추론할 수 있습니다. 이를 활용하여 자산 활용도를 더욱 개선할 수 있습니다.

4. 해체 및 폐기

모든 자산의 수명에는 쓸모없거나 고장나거나 너무 비효율적이어서 수익성이 없는 단계가 있습니다. 이 시점에서 운영 비용은 자산의 생산성 향상을 능가합니다. 자산을 폐기하고 교체해야 할 때입니다.

서비스 중단 후 다음 단계는 자산 유형, 자산의 전반적인 상태, 중고 시장 수요(있는 경우)에 따라 결정됩니다. 기업은 자산을 판매/경매하거나 기부하거나 폐차장/재활용 시설에 버릴 수 있습니다.

이전 단계의 실사 및 효과적인 수명 주기 관리를 통해 기업은 자산에서 침몰 비용의 상당 부분을 회수할 수 있습니다. 장비나 시설의 상태가 양호하면 경매/재판매를 통해 고가에 낙찰될 수 있습니다.

CMMS의 영향

자산의 폐기 및 교체 필요성을 적시에 식별하는 것이 중요합니다. 이는 생산 비효율을 줄이고 잠재적인 안전 위험을 제거할 수 있습니다. 관리자는 유지 관리 내역과 보고서를 확인하여 자산을 수리하거나 교체해야 하는지 여부를 더 쉽게 결정할 수 있습니다.

또한 폐기 단계는 스마트 유지 관리 로그 및 디지털 기록 보관의 이점을 얻을 수 있는 시간이기도 합니다. 이는 자산의 재판매 가치를 크게 향상시킬 수 있습니다.

자산 가치 극대화

기업은 기후 변화, 경제 침체 및 글로벌 팬데믹으로 인한 광범위한 시스템 충격의 영향이 증가함에 따라 도전적인 미래에 직면해 있습니다. 재정 규율은 앞으로 그 어느 때보다 중요할 것입니다.

자산 취득을 위한 예산 할당이 줄어들면서 기업은 기존 자산 인벤토리에서 더 많은 달러 가치를 끌어내고 자산 수명 주기를 연장하기 위해 최선을 다해야 합니다. Limble과 같은 기능이 풍부한 최신 모바일 CMMS 솔루션은 자산 수명 주기 관리 프로세스의 모든 단계에서 작업을 안내하여 자산 가치를 극대화하는 데 도움이 됩니다.