모바일 검사를 사용하지 않는 지방 자치 단체

지방 자치 단체는 모바일 검사 체크리스트를 사용하여 시간과 비용을 절약하면서 안전을 개선할 수 있는 방법은 무엇입니까?

2014년 APWA(American Public Works Association)에서 David Lefevre 회장의 프레젠테이션 주제였습니다. ) 지난 달 토론토에서 열린 의회 및 박람회.

많은 시립 공공 사업 부서는 생성된 데이터를 관리하기 위한 더 나은 방법뿐만 아니라 보다 효과적인 검사 및 감사 프로세스가 필요하며 모바일 기술이 이러한 요구에 대한 해답이 될 수 있다고 David는 설명했습니다.

검사 효율성 향상

전통적인 종이 검사 프로세스에서는 직원이 종이 검사 양식을 따라잡아야 합니다. 모든 사람은 적시에 적절한 장소에 올바른 양식을 가지고 있어야 합니다.

스마트폰, 태블릿 또는 랩톱과 비교하면 이러한 모바일 장치는 업무 중에 다른 많은 유용한 기능을 제공하기 때문에 직원이 이미 휴대하게 될 것입니다. 직원은 검사, 감사 및 위험 평가를 수행하기 위해 추가 종이 양식, 펜, 클립보드 등이 아닌 장치를 계속 사용하기만 하면 됩니다.

모바일 검사의 생산성 이점은 다음과 같습니다.

• 모두 직원이 필요로 하는 검사/감사/평가 양식이 모바일 장치에 있습니다.
• 직원은 건축 법규나 장비 설명서와 같이 검사를 수행하는 데 필요한 모든 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다.
• 모바일 형식은 직원에게 검사 프로세스를 신속하게 안내하여 검사를 완료하는 데 걸리는 시간을 줄여줍니다.
• 휴대기기를 사용하면 결과가 제출되고 적절한 사람이 볼 때까지 종이에 갇히지 않습니다. 결과는 즉시 전달되며 잘못된 의사소통이 없습니다.
• 종이에서 컴퓨터로 검사 결과를 수동으로 입력하는 경우 휴대기기를 사용하면 시간이 많이 걸리는 작업이 필요 없습니다.

이러한 효율성 덕분에 업무상 중요한 작업에 상당한 시간을 할애할 수 있습니다.

수리 비용 및 가동 중지 시간 감소

결과의 즉각적인 커뮤니케이션을 통해 유지보수 관리자는 예방 및 수정 유지보수 일정을 더 잘 잡을 수 있습니다. 그들은 문제가 보고되는 즉시 문제에 대해 알고 문제가 발생할 준비가 될 때를 예상할 수 있으므로 문제가 더 큰 문제로 확대되기 전에 수정할 수 있습니다.

운영 관리자는 또한 장비 부족으로 인한 운영 중단 시간을 방지하기 위해 문제에 보다 신속하게 대응할 수 있기 때문에 장비 상태에 대한 즉각적인 커뮤니케이션의 이점을 누릴 수 있습니다.

Checker Mobile과 같이 모바일 검사 양식이 검사 관리 소프트웨어에 연결되어 있는 경우 관리, 유지 관리 및 운영은 비준수 항목의 추세를 식별할 수 있는 기능의 이점을 누리므로 비용을 절감하고 비용을 절감하는 사전 예방 조치를 취할 수 있습니다. 작업 흐름을 유지하십시오.

보고서 및 분석을 위한 중요한 데이터

검사를 통해 수집된 데이터에는 귀중한 정보가 많이 있으며 모바일 검사를 통해 해당 데이터를 쉽게 집계, 관리 및 전략적 방향으로 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 클라우드 기반 소프트웨어 솔루션인 The Checker Mobile을 사용하면 검사, 감사, 위험 평가 등을 통해 드러난 현실을 기반으로 유지 관리 및 운영 일정을 더 잘 예측할 수 있는 보고서를 생성할 수 있습니다.

이 데이터는 사업 계획, 장비 및/또는 공급업체 평가, 안전 개선 및 장비 수명 연장을 위한 모범 사례 식별과 같은 목적으로도 사용할 수 있습니다.

안전 및 책임 보호 강화

모바일 검사 양식은 사람의 간과 또는 오해(예:읽을 수 없는 메모)의 가능성을 사실상 제거합니다. 이는 안전과 책임 보호를 위해 매우 중요합니다.

또한 모바일 장치는 수행해야 하는 검사에 대한 알림을 제공하고 적절한 검사 문서를 자동으로 카탈로그화하여 안전 및 규정 준수를 강화합니다.

테이크아웃

모바일 검사는 지방 자치 단체에서 안전을 개선하고, 검사 비용을 줄이며, 검사 정확도를 높이고, 유지 관리 비용을 낮추고, 장비 수명을 연장하고, 분석 통찰력을 얻고, 규정 준수를 보장하고, 책임 청구로부터 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 모든 혜택이 귀하의 지방 자치 단체에 제공하고 싶은 것처럼 들립니까? 샘플을 사용해 보시지 않겠습니까?

이미지 제공:Bin im Garten, Creative Commons.