예방 유지보수의 핵심 이점과 기능

과거에는 경영진과 관리자가 유지보수를 가볍게 여겼지만 이제는 다릅니다. 요즘 조직은 유지보수 전담 관리자를 둘 정도로 제대로 된 유지보수의 가치를 인식합니다. 관리자는 예방 유지보수를 통해 자산과 장비를 관리합니다. 예방 유지보수 기능은 회사에 여러모로 도움이 됩니다.

예방 유지보수란?

Statista 제조업 분야 2020년 데이터에 따르면, "응답자의 76%가 예방 유지보수 전략을 따르고, 56%는 사후 유지보수(고장까지 운행)를 활용한다"고 합니다.

예방 유지보수는 자산 활용도나 시간에 따라 정기적으로 계획된 유지보수입니다. 목적은 장비 고장 확률을 낮추는 것입니다. 예방 유지보수가 최적의 지원 방법인 경우가 많으며, 유지보수 소프트웨어의 도움으로 훨씬 수월하게 실행할 수 있습니다.

예방 유지보수 도입의 취지는 자산을 건강하게 유지하고 시간·비용을 최적화하는 데 있습니다. 특히 고우선순위 자산의 돌발 고장 방지와 자산 생산 수명 연장이 핵심입니다.

예방 유지보수의 전반적 이점은 다음과 같습니다.

1. 선제적 유지보수
2. 유지보수 비용 절감
3. 자산 수명 연장
4. 자산 다운타임 감소
5. 안전성 강화

예방 유지보수 관리 소프트웨어에서 작업 지시서가 생성되면 유지보수 팀에 알림이 갑니다. 관리자가 작업 지시서를 직원에게 배정하면 해당 직원에게 알림이 전송됩니다. 소프트웨어 내 체크리스트에 수행할 작업이 명시됩니다.

유지보수 일정은 일간·주간·월간 단위로 수립됩니다. 직원이 작업 지시서를 잊으면 리마인더가 발송됩니다.

보고서에서 유지보수 비용, 자산 수명, 기타 자산 정보 등 모든 분석 자료를 확인할 수 있습니다.

소프트웨어는 실시간으로 재고를 추적합니다. 재고는 효과적인 작업 지시서 관리의 핵심으로, 유지보수 작업 시 재고가 없으면 양질의 작업을 수행할 수 없습니다.

예방 유지보수 소프트웨어의 주요 기능

핵심 기능은 다음과 같습니다.

1. 예약 유지보수

예방 유지보수 또는 예약 유지보수는 자산 또는 여러 자산에 대해 계획된 활동입니다. 이 소프트웨어는 수작업 자산 추적 프로세스를 대체합니다. 모델 번호, 보증, 구매일, 최종 유지보수일 등 자산별 상세 정보를 등록하면 유지보수 일정 수립에 활용됩니다.

이상 징후 감지 시 선제적으로 예방 유지보수를 예약합니다. 기계는 정기적으로 점검·검사되어 정상 작동 여부를 확인합니다.

예방 유지보수는 자산을 항상 최적 상태로 유지해 고장 가능성을 낮추고 유지보수 비용을 절감합니다.

2. 작업 지시서

펜과 종이 방식에서 자동화로 전환하면 시간과 종이를 대폭 절약합니다. 수작업으로는 어떤 활동이 완료됐는지, 남은 작업은 무엇인지, 전체 유지보수 작업 현황을 관리자가 알 수 없습니다. 소프트웨어로는 각 작업 지시서 상태를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 이는 예방 유지보수의 핵심 기능입니다.

소프트웨어는 모든 유지보수 기록을 보관합니다. 유지보수 이력 추적으로 작업자가 문제 원인과 해결 방안을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

재고는 효과적인 작업 지시서 관리의 핵심입니다. 유지보수 중 재고가 없으면 시간과 자원 낭비입니다. 소프트웨어가 재고도 함께 관리합니다.

3. 안전성 강화

정기 점검과 장비 건강 유지를 통해 예방 유지보수 소프트웨어는 장비가 직원에게 안전하게 유지되도록 보장합니다.

고장과 돌발 장비 고장을 사전에 방지해 장비 조작자와 타 직원의 사고·위험을 줄입니다.

이 소프트웨어는 국내외 근로자 보건·안전 규정 준수도 지원합니다.

모든 직원이 장비·공구·차량을 정기 점검하고 문제 발견 시 즉각 조치합니다. 예: HVAC는 조직 자산 중 예방 유지보수가 필요한 대표 사례이며, 결로 누수도 위험 상황을 초래할 수 있습니다. 이 모든 문제를 예방 유지보수로 방지 가능합니다.

4. 분석

이 소프트웨어는 다량의 데이터를 제공해 문제 파악, 다운타임 최소화, 생산성 향상에 기여합니다. 제공된 정보로 이슈를 식별하고 해결책 또는 예상 솔루션을 도출합니다. 데이터는 조직의 미래 목표 설정과 의사결정에 필수적이며 일상 업무 프로세스 개선에도 도움이 됩니다. 관리자는 자산별 핵심성과지표(KPI) 리포트를 확인할 수 있습니다.

결론

예방 유지보수는 모든 유형 조직에 유용합니다. 모든 조직은 생산에 필수적인 장비와 자산을 보유합니다. 이 자산 관리 소프트웨어로 작업 지시서별 우선순위를 설정하면 더 생산적인 업무가 가능합니다. 예방 유지보수는 생산성 향상과 유지보수 비용 절감을 동시에 이룹니다. 자산을 최적 상태로 유지하고 싶다면 이 소프트웨어가 그 역할을 해줄 것입니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 사후 유지보수와 선제적 유지보수의 주요 차이는?

사후 유지보수는 반응형으로 비계획적이며 비용이 많이 듭니다. 선제적 유지보수는 비용이 적게 들고 계획된 활동으로, 문제 초기 징후 발견 시 장비를 유지보수합니다.

2. 유지보수에서 수행하는 활동은?

잠재·현존 문제 해결, 필터 청소, 마모 부품 교체, 오일 교체, 그리스·오일 주입 등이 일반적입니다.

3. 예방 유지보수는 얼마나 효과적인가?

Plant Engineering에 따르면, "유지보수 인력의 80%가 다면적 유지보수 전략에서 예방 유지보수를 선호한다"는 놀라운 데이터로 그 효과가 입증됩니다.