장비 유지 관리 백로그 마스터하기:효과적인 관리를 위한 입증된 전략

무료 가이드:성공 추적을 위한 필수 유지관리 측정항목
모든 계획자가 알아야 할 필수 유지 관리 지표
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유지보수 백로그란 무엇인가요?

유지보수 백로그는 기한이 지난 유지보수 작업을 의미합니다. 우리는 일반적으로 유지 관리 백로그를 몇 시간 또는 며칠 단위로 측정합니다. 보류 중인 유지 관리 작업 주문을 완료하는 데 걸리는 총 예상 시간을 보여줍니다. 이는 시설 관리자, 유지 관리 관리자 및 유지 관리 계획자에게 매우 중요한 유지 관리 지표입니다.

유지관리 백로그의 큰 증가를 심각하게 받아들여야 합니다!

유지보수 백로그의 원인은 무엇인가요?

유지보수 작업 주문은 다음과 같은 다양한 이유로 불완전한 상태로 남아 있을 수 있습니다:

1. 예비 부품이나 소모품을 사용할 수 없습니다.

일반적으로 예방 유지보수 작업 주문인 경우 필요한 예비 부품 및 소모품을 미리 예측할 수 있습니다. 이를 위해 CMMS 소프트웨어에서 향후 기간에 대한 유지 관리 작업 주문 보고서를 사용할 수 있습니다. 이전에 계획되지 않았거나 고장난 작업 주문을 사용하여 자주 고장나는 장비를 식별합니다. 또한 작업을 제 시간에 완료할 수 있도록 필요한 예비 부품 및 소모품을 찾을 수도 있습니다.

부품 및 소모품에 대한 좋은 공급업체를 추적하십시오. 우리는 공급 문제가 발생할 경우 다른 공급업체를 이용할 수 있도록 대체 공급업체를 확보하려고 노력합니다. "CMMS/유지보수 소프트웨어로 공급업체 관리를 개선할 수 있는 6가지 방법에서 공급업체 관리 팁을 참조하세요. ”  자세한 내용을 확인하세요.

2. 유지보수 기술자(필요한 기술 보유) 없음

이는 장비를 수리하거나 문제를 해결하기 위해 특별한 기술이 필요할 때 발생할 수 있습니다. 이러한 기술을 갖춘 기술자는 너무 바쁘거나 질병, 휴가 또는 기타 업무로 인해 사용할 수 없습니다. 이것이 자주 발생하지 않는다면 우리는 아마도 이것을 관리할 수 있을 것입니다. 이런 일이 자주 발생한다면 다른 기술자가 필요에 따라 작업을 수행할 수 있도록 이러한 기술을 교육해야 합니다.

3. 공급업체 또는 외부 전문가의 수정이 필요한 장비 문제

기술자가 없는 것과 비슷하지만 이는 우리가 통제할 수 있는 부분이 아닙니다. 특정 장비에서 이런 일이 자주 발생하는 경우 장비 공급업체에 문제를 에스컬레이션하여 더 빨리 도움을 보낼 수 있도록 하세요. 장비가 너무 오래되었거나 보다 안정적인 장비로 교체할 수 있기 때문에 장비를 교체하는 것이 합리적일 수 있습니다. "장비/기계 가동 중지 시간 추적 분석 팁 기사 ”는 이러한 분석을 수행하는 방법을 보여줍니다.

4. 우선순위가 더 높은 작업이 발생하여 작업이 삭제되었습니다.

이는 자주 일어날 수 있는 일입니다. "유지 관리 - 성공을 위한 팁 ” 전자책자에서는 계획되지 않은 높은 우선순위 작업이나 고장난 작업이 발생할 때 우선순위가 낮은 작업을 삭제할 수 있는 일정을 구성하는 것이 좋습니다. 그렇게 중단된 작업에 대해서는 가능하면 따라잡도록 노력해야 합니다. 합리적인 기간 내에 완료되도록 해야 하며 더 이상 필요하지 않은 경우 취소해야 합니다.

5. 작업 주문이 더 이상 필요하지 않습니다.

예를 들어, 필터를 교체하는 월별 예방 유지 관리 점검을 실시할 수 있습니다. 이 점검이 끝나기 직전에 장비가 고장났습니다. 서비스의 일부로 기술자는 필터를 교체하고 예방 유지 관리 점검의 다른 단계를 수행합니다. 따라서 이번 달에는 더 이상 확인을 할 필요가 없습니다.

또 다른 이유는 작업이 예정된 장비가 더 이상 작동하지 않기 때문일 수 있습니다. 또는 다른 이유로 서비스가 중단되었습니다. 이러한 경우 불필요한 작업 주문을 취소해야 합니다.

6. 장비/위치가 사용 중이기 때문에 접근할 수 없습니다.

다른 부서(예:운영)가 장비를 사용하고 있고 유지 관리를 위해 장비를 폐쇄할 여유가 없기 때문에 작업을 완료하지 못할 수도 있습니다. 이것이 지연되고 있는 중요한 유지 보수인 경우, 지연된 유지 보수로 인해 조기 장비 고장이 발생할 수 있으므로 이를 경영진에게 에스컬레이션해야 합니다. 아마도 유지관리 부서가 책임을 지게 될 것입니다!

장비 달력 보고서와 같은 것을 사용할 수 있습니다. 다른 부서와의 유지보수를 파악하고 일정을 계획합니다. 이렇게 하면 누락된 작업이 줄어듭니다. "장비 유지 관리 일정 및 예방 유지 관리 일정 수립 기사를 참조하세요. ”를 참조하세요.

7. 누군가 잊어버렸어요!

특히 추적할 작업 주문이 많을 때 이런 일이 자주 발생할 수 있습니다. 이것이 바로 CMMS 소프트웨어가 정말 유용할 수 있는 부분입니다. 이는 누락된 유지 관리를 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 필요에 따라 알림을 제공할 수도 있습니다.

유지관리 백로그 추적

유지 관리 백로그를 추적하는 방법을 갖는 것이 중요합니다. 이상적으로는 시간이 지남에 따라 유지 관리 백로그가 감소해야 합니다. 그러나 언급된 요인으로 인해 일부 기간에는 급격한 상승이 나타날 수 있습니다. CMMS 소프트웨어는 보류 중인 작업 주문을 추적하고 필요에 따라 작업 주문이 종료되거나 취소되었는지 확인하는 데 매우 유용할 수 있습니다.

유지보수 백로그가 늘어나기 시작하면 이를 곧 줄이기 위한 계획을 세워야 합니다. 계속 증가하는 유지 관리 백로그는 곧 심각한 유지 관리 실패로 이어질 것이며 유지 관리 부서는 이를 따라잡기 위해 총체적인 소방 모드에 들어가게 될 것입니다.

유지보수 백로그를 줄이기 위한 조치를 취하세요!

백로그 원인을 식별하려면 보류 중인 작업 주문을 검토해야 합니다. 백로그의 가장 큰 원인을 찾아보세요. 그런 다음 이를 줄이기 위한 적절한 조치를 취해야 합니다.

유지 관리 부서의 업무가 지나치게 많은 경우 장비 공급업체나 외부 계약자와 협력하여 대기 중인 유지 관리를 완료할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어를 사용하여 필요에 따라 작업 일정을 조정하고 중복 작업 주문을 종료할 수 있습니다.

다른 부서에서 장비를 출시하지 않아 유지 관리가 지연되고 있습니까? 우리는 이들과 협력하여 보류 중인 유지 관리는 물론 향후 예방 유지 관리를 완료하기 위한 일정을 설정할 수 있습니다.

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FastMaint에서 유지보수 백로그를 찾고 관리하는 방법:

한 페이지 통계 기본 화면이나 홈에서 보고서 확인 가능 페이지(클라우드, 웹 에디션)에는 보유하고 있는 백로그 양과 이전 기간의 보류 중인 작업 주문이 표시됩니다. 유지 관리 작업 주문 내역 보고서를 사용하면 보류 중이거나 기한이 지난 작업 주문만 찾아 필요에 따라 완료하거나 취소할 수 있습니다.

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추가 읽기

1. PlantServices 잡지의 "피해야 할 5가지 유지보수 백로그 함정"은 유지보수 백로그를 줄이려고 할 때 문제를 일으킬 수 있는 문제를 다룹니다.
2. Lifetime Reliability Solutions의 '유지보수 작업 백로그 관리'에는 백로그 분류 및 관리에 대한 유용한 팁이 나와 있습니다.

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