보다 나은 유지 관리를 위해 고정 자산 번호 매기기 시스템을 설정하는 방법

유지 보수 담당자에게 수리에 대한 간략한 구두 설명을 제공하면 그들이 무슨 말을 하는지 정확히 알 수 있습니다. "어떤 발전기 장치? 도구 선반 옆 보조 시설의 보관실에 있습니까? 알았어!”

이런 종류의 비공식적인 명명 규칙은 입소문에서는 잘 작동하지만 CMMS(컴퓨터 유지 관리 시스템)에 정보를 입력하기 시작하면 실제로 작동하지 않습니다. 모든 발전기 장치가 "발전기"라고 부를 때 CMMS의 하위 시설에서 발전기 장치를 찾는 것은 악몽이 될 수 있습니다. 이것은 조직에서 처음으로 CMMS를 사용하기 시작할 때 겪는 일반적인 문제입니다.

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자산 번호 매기기 시스템을 사용하면 물건을 더 빨리 찾을 수 있습니다.

무엇보다 먼저 자산 번호 지정 시스템 또는 명명 규칙은 기본적으로 데이터베이스에서 자산의 이름을 지정하여 빠르게 식별할 수 있도록 하는 방법입니다.

자산 번호 매기기 시스템을 설정하는 가장 쉬운 방법은 CMMS 구현 중에 처음부터 바로 수행하는 것입니다. 소규모 회사라도 CMMS를 사용하기 전에 자산에 대한 표준화된 명명 규칙을 마련해야 합니다. 조직이 성장하거나 새 자산을 구매할 때 충돌이 발생하지 않고 작업을 다시 수행할 필요가 없도록 큰 그림을 봐야 합니다.

CMMS가 없으신가요? 이 편리한 템플릿을 사용하면 모든 자산을 정리할 수 있습니다.

좋은 자산 명명 규칙에는 CMMS로 작업하는 모든 사람이 원하는 것을 쉽게 찾을 수 있도록 일정 수준의 논리도 있어야 합니다. 예를 들어 자산이 이동할 때마다 이름을 바꿔야 하는 경우 모바일 자산에 위치 구성요소를 추가하는 것은 의미가 없습니다.

숫자는 의미가 거의 없으므로 사용을 최소화하고 대신 문자 사용을 최대화하는 것이 중요합니다.

잠재적인 자산 번호 지정/이름 지정 규칙 구성요소:

<올>

위치:국가, 사이트, 건물, 층, 방, 부서 등

사용 유형:생산, 개발, 테스트, 연구, 부품 자기잠식 등

장비 유형:엔진, 발전기, 펌프, 공조 장치 등

제조업체/제조업체

모델/레브

원하는 특성:

<올>

논리적 구조:기술자는 의미를 위해 자산 레이블 지정 규칙을 해체할 수 있어야 합니다.

일관된 문자 수:일관성은 식별에 중요합니다. 예를 들어 자산 1, 자산 2 및 자산 12에 대해 CMMS에서 자산 목록을 가져오면 1,12,2가 표시됩니다. 자산 01, 02 및 12에 레이블을 지정하면 자산 목록이 순서대로 정렬됩니다.

정보 구성요소:자산을 식별하는 데 도움이 되는 이름에 문자를 추가하면 기술자가 CMMS에서 자산을 빠르게 찾을 수 있습니다.

드릴다운 방식:각 구성요소는 이전 구성요소의 하위 집합이어야 합니다. 예:국가, 사이트, 건물, 층, 방…

자산 명명 규칙의 예

전 세계 4곳의 지리적 위치에 4곳의 공장이 있다고 가정해 보겠습니다. 각 공장에는 여러 건물이 있습니다. 각 건물에는 여러 개의 XLA 레이저가 있습니다.

이는 XLA 레이저 001이 제 미국 공장의 빌딩 1에 있음을 알려줍니다. 이 구조는 XLA 레이저의 오래된 문제에 대해 CMMS를 검색하려는 경우에도 유용합니다. 닫힌 작업 주문 검색 상자에 XLA를 입력하기만 하면 XLA 레이저에 대한 모든 과거 문제와 수정 사항을 얻을 수 있습니다.

이 논리를 위의 생성기 예제에 적용했습니다. 이제 해당 생성기를 식별하는 것이 얼마나 쉬운지 확인하십시오.

첫눈에 기술자는 이러한 자산 이름이 복잡해 보인다고 생각할 수 있지만 특히 레이블을 일관성 있게 유지하면 빠르게 적응할 것입니다. 특정 시설에 적합한 자산 번호 매기기 시스템을 정의해야 하지만 이는 비교적 간단한 작업입니다. 다양한 자산의 식별자를 축약하고 비즈니스에 대한 논리적인 명명 규칙을 만드는 것이 얼마나 쉬운지 알면 놀랄 것입니다.

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