클라우드 기반 CMMS가 운영 탄력성과 효율성을 향상하는 방법

물리적, 경제적 건강에 대한 압도적인 위협 속에서 조직은 비즈니스 연속성을 유지하기 위한 새로운 방법을 찾고 있습니다. 이는 자산 모니터링, 유지 관리 추적, 작업 흐름 관리 및 보고를 위해 이미 새로운 클라우드 기반 기술을 채택한 산업 유지 관리 및 신뢰성 그룹의 경우 특히 그렇습니다. 많은 사람들이 봉쇄와 사회적 거리두기의 범위 내에서 운영을 유지할 수 있는 괜찮은 상태를 유지하고 있습니다.

여전히 어려움에 처해 있는 사람들에게 현재의 위기는 클라우드의 이점을 그 어느 때보다 더욱 분명하게 만들고 있으며, 기업에서는 클라우드 기반 소프트웨어가 어떻게 대량의 데이터를 어디서든 액세스할 수 있는 의미 있는 유지 관리 인텔리전스로 전환할 수 있는지 조사하게 되었습니다.

클라우드 기반 컴퓨터 유지 관리 시스템(CMMS) 소프트웨어는 로컬 컴퓨터나 회사 소유 서버가 아닌 인터넷을 통해 사용할 수 있습니다. 클라우드 기반 소프트웨어는 데이터 저장 비용을 낮추고 고속 네트워크에서 지속적인 결과를 제공하므로 유지 관리에 이상적인 솔루션입니다. 이는 자산을 원활하게 운영하여 조직의 성능 및 안정성 지표를 향상시키는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다. 클라우드 기반 CMMS는 상태 모니터링 도구부터 생산 시스템까지 IIoT(산업용 사물 인터넷) 센서와 ERP 및 기타 비즈니스 시스템과 같은 조직 전반의 소프트웨어와 쉽게 통합할 수도 있습니다.

기업은 중요 자산을 유지 관리 소프트웨어와 연결하는 클라우드 전략으로 전환함으로써 상당한 이점을 얻는 경우가 많습니다. Advanced Technology의 연구에 따르면 산업 유지보수 회사의 80%가 CMMS를 생산성 향상과 연관시키는 것으로 나타났습니다.

클라우드 기반 CMMS 개요

유지 관리 작업을 클라우드로 마이그레이션하면 PM 일정 관리, 자산 모니터링 또는 관련 활동 등 유지 관리 계획에 맞는 기능을 미리 계획할 수 있습니다.

클라우드 기반 CMMS 도구는 공장 인프라에 맞게 민첩하고 확장 가능합니다. 올바르게 구현되면 많은 내부 작업을 자동화하고 데이터 기록을 공유하는 사이트 전체에 모범 사례를 채택할 수 있습니다.

클라우드 기반 CMMS 소프트웨어의 이점은 다음과 같습니다.

• 장애물이 적고 간편한 설정 – 클라우드 기반 CMMS는 대부분의 브라우저와 기본 앱에서 온라인으로 액세스할 수 있으므로 하드웨어를 설치하거나 구성할 필요가 없습니다.
• IT 제한이 거의 없음 – 클라우드 기반 CMMS는 서버에 소프트웨어를 추가하거나 데이터 센터를 유지하려고 하지 않으므로 IT 지원 비용을 줄여줍니다.
• 업데이트는 즉시 발생합니다 – 보고된 문제에 대한 새로운 기능과 패치를 적용하기 위해 로그인하면 버전 관리가 자동으로 이루어집니다.
• 데이터베이스 보호 및 보호 – 클라우드 기반 CMMS 작업 공급업체는 시스템 수리를 지원하고 데이터가 안전하게 전송되도록 보장합니다.

클라우드 기반 CMMS가 온프레미스보다 선호되는 이유

클라우드 기반 CMMS 소프트웨어 솔루션은 자산에 대한 정보를 저장하기 위한 연결 생태계를 형성한다는 점에서 여러 면에서 온프레미스 솔루션과 다릅니다. 또한 모바일, 가시성, 통신 기능을 확장하는 리소스를 사용하여 예방 유지 관리 프로그램을 강화할 수도 있습니다.

데이터 보안은 클라우드 기반 CMMS 플랫폼의 핵심 구성 요소이기도 합니다. CXP Group에 따르면 시스템이 그 어느 때보다 더 많이 연결되고 어떤 경우에는 그 어느 때보다 취약한 5G 및 Industry 5.0 시대에 데이터 무결성이 주요 관심사입니다. CXP Group에 따르면 89%의 기업이 데이터 보안과 개인 정보 보호에 대해 걱정하고 있습니다.

승인된 사용자가 애플리케이션과 데이터에 원격으로 액세스할 수 있도록 지원하는 클라우드 기반 솔루션은 데이터 사일로와 부서 간 협업 부족을 제거하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 무단 액세스로부터 보호하기 위해 미군과 동일한 엄격한 보안 요구 사항을 유지하면서 더 빠르고 효과적으로 문제를 해결할 수 있습니다.

클라우드 기반 CMMS는 모든 사람이 동일한 작업 주문, 보고서 및 과거 구매 내역을 볼 수 있도록 직원 효율성을 높여 자산 유지 관리 및 가동 시간을 강화합니다. 이를 통해 바쁜 시간 동안 기술자들을 조율하여 그들이 지속적인 문제를 인식하고 장비 고장이 발생하기 전에 이를 해결할 수 있는 예비 부품을 확보할 수 있습니다.

클라우드 컴퓨팅과 달리 온프레미스 CMMS는 기술과 인력에 의존하는 하드웨어 제한으로 인해 사무실이나 로컬 서버에 설치해야 합니다. 예를 들어, 많은 조직에서는 유지 관리를 위해 맞춤형 소프트웨어를 구축했습니다. IT 직원은 사용자에게 작동하는 구성 요소를 제공하기 위해 네트워크를 유지 관리하고 물리적 아키텍처에 보안 조치를 배포해야 합니다.

eMaint와 같은 클라우드 기반 솔루션은 자산 상태 추적, 작업 주문 및 워크플로 관리, 규정 준수, 기타 중요한 유지 관리 작업에 탁월한 확장성, 유연성, 보안을 제공할 수 있습니다. Fluke Connect와 같은 소프트웨어를 통해 센서 또는 테스트 도구에서 클라우드로 데이터를 전송할 수 있습니다.

주문형 핵심 데이터

클라우드를 통해 유지 관리 기술자는 모바일 장치에서 작업 주문을 생성하고, 오류 코드를 포함하고, 검사 현장에 있는 동안 예비 부품을 요청할 수 있습니다.  자산 기반 장치는 지정된 이상 현상을 기반으로 자동으로 경고를 생성하여 작업 주문을 생성할 수 있습니다.

공장 현장의 기술자는 모바일 장치에서 제품 설명서, 다이어그램, 자산 이력 등의 리소스를 확인하고 기준 측정값과 현재 판독값을 비교하여 문제를 신속하게 발견할 수 있습니다. 질문이 있는 경우 앞에 있는 구성 요소와 관련된 온라인 튜토리얼에 액세스하거나 감독자와 연결하여 실시간 데이터를 사용하여 협력하여 적시에 해결책을 찾을 수 있습니다.

원격 상태 모니터링 장치와 클라우드 기반 CMMS를 사용하여 유지 관리 관리자는 PC, 태블릿 또는 스마트폰을 통해 집, 사무실 또는 기타 원격 위치에서 전 세계에 있는 자산을 모니터링할 수 있습니다.

클라우드 기반 CMMS에서 찾아야 할 도구

회사가 발전함에 따라 최신 시스템을 따라잡기 위해서는 데이터 기반 통합이 필요합니다. 이는 동적 워크로드를 호스팅할 SaaS 모델을 선택하는 것을 의미합니다. 차별화되는 점은 내부 팀이 단절된 기존 소프트웨어에 코드를 수동으로 작성하는 대신 타사 공급업체가 IT 부문을 관리하도록 한다는 것입니다.

잠재적 공급업체를 나열하기 전에 각 클라우드 기반 CMMS 솔루션의 주요 기능을 이해해야 합니다. 프리미엄 플랜을 구매하기 전에 소프트웨어를 데모해 보세요.

고려해야 할 또 다른 기능은 데이터 관리입니다. 이는 재난 발생 후 아무 것도 삭제되지 않도록 장비 로그 및 보고서의 안전한 백업을 제공하기 때문입니다.

원하는 것은 대시보드에서 자산 프로필, 작업 주문, 재고 및 세부 분석을 360도 뷰로 보는 것입니다. 이러한 추적 도구는 예방적 유지 관리 지표에 대한 조치를 취하는 데 놀라운 일을 할 수 있습니다.

더 나은 방향으로 운영 및 워크플로우 혁신

클라우드 기반 CMMS는 외부 위치에서 자산 데이터에 라벨을 지정하고 수집하기 위한 공유 인터페이스를 시설에 제공할 수 있습니다. 대부분은 특정 건물, 층, 방에 자산을 지정하는 방법을 설명하는 자체 교육 자료를 가지고 있습니다.

향상된 가시성을 통해 공장 관리자는 작업 주문의 진행 상황을 확인하고 자산 생태계의 새로운 변화를 반영하도록 문서를 업데이트할 수 있습니다.  기술자에게는 HVAC, 열 교환기, 모터 및 기타 전자 장치의 고장을 상기시키는 작업 요청이 전송됩니다.

또한 작업 주문 템플릿이 균등하게 적용되므로 보고 메커니즘이 일관되어 정확한 문서화를 위한 기반이 마련됩니다. 또 다른 장점은 KPI를 네트워크 범위 내의 데스크톱 또는 모바일 장치로 전송하는 원격 위치에서 상태 모니터링을 위한 바닥 레이아웃을 갖는 것입니다. 온도나 압력과 같은 예측 요소를 조사하거나 오류 감지 알림을 설정하여 기계를 신속하게 온라인 상태로 되돌릴 수도 있습니다.

유연한 구성으로 유지 관리 시스템을 업그레이드하려면 eMaint CMMS를 사용하여 장비 신뢰성에 집중하고 최종 검사 시 표준화된 감사를 수행할 수 있습니다.

코로나19 팬데믹, 공급 부족, 글로벌 갈등으로 인해 예상치 못한 비즈니스 중단이 발생했고, 이로 인해 기업 운영을 유지하기 위해 원격 근무자에 대한 의존도가 높아졌습니다. 이러한 이유로 인해 지금은 예측할 수 없는 다음 위기 상황에서 유지 관리 작업의 연속성을 보장하는 데 도움이 되는 클라우드 기술의 장점을 탐색할 수 있는 절호의 기회일 수 있습니다. 클라우드 기반 CMMS 소프트웨어는 미래에 도움이 될 뿐만 아니라 현재 시설의 효율성, 안전성 및 궁극적인 수익성도 향상시켜 줄 것입니다.