한겨울 다운타임을 최대한 활용하는 8가지 방법

"시간은 돈이다"라는 말이 있듯이. 이제 겨울이 왔으므로 기계가 약간의 유지 보수를 수행하고 봄이 다시 올 때까지 모든 것이 정상 작동하는지 확인하기 위해 약간의 가동 중지 시간이 필요할 수 있습니다. 어떤 사람들에게는 겨울을 대비해 장비를 보관하면 장비가 다시 작동하고 날씨가 진정될 때까지 생산성이 떨어질 수 있습니다. 그러나 이 다운타임은 사용법을 안다면 기회가 될 수 있습니다.

가동 중지 시간은 여러 가지 방법으로 일부 유지 관리를 수행할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다. 수리가 필요한 것은 기계만이 아닙니다. 가동 중지 시간을 재고를 확보하고 새해에 비즈니스를 좀 더 효율적으로 만들기 위해 구조 조정을 수행하는 방법으로 생각하십시오. 다음은 더 큰 성공을 위해 가동 중지 시간을 최적화하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁입니다.

1. 선제적으로 생각하기 - 모든 것은 마음가짐에서 시작됩니다. 변화를 일으키기 위한 첫 번째 단계는 사고 방식을 조정하는 것입니다. 보다 사전 예방적인 접근 방식을 채택하는 것은 다음에 닥칠 모든 일에 대비하기 시작하는 좋은 방법입니다. 선제적 사고는 성공을 위한 올바른 습관과 시스템을 채택하는 데 중요합니다.

조사할 수 있는 한 가지 전략은 린 시스템입니다. 핵심은 고객의 가치를 극대화하고 낭비를 최소화하는 것입니다. 예를 들어, 작업 프로세스를 단순화하여 더 짧은 시간에 고객에게 상품과 서비스를 제공하는 방법을 개발할 수 있습니다.

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위험 감사 수행 – 간단히 말해, 위험 감사는 주어진 상황에 존재하는 위험을 식별, 기록, 분석 및 보고하는 프로세스입니다. 회사의 경우 예를 들면 다음 해에 직면할 수 있는 위험을 식별하는 한 가지 방법입니다. 많은 기업이 직면한 한 가지 위험은 장비 노후화가 워크플로에 미치는 영향입니다. 시간이 지남에 따라 특히 구형 기계를 사용하는 경우 모든 장비를 수리하는 데 필요한 부품을 찾기가 더 어려워질 수 있습니다.

위험 감사를 최악의 상황에 대비하는 방법으로 생각하십시오. 비상 상황 발생 시 감사를 통해 직면할 수 있는 문제를 식별하고 문제를 보다 원활하게 처리할 수 있는 솔루션을 개발할 수 있습니다.

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직원 교육 – 가동 중지 시간은 직원을 검토하고 직원의 기술을 예리하게 유지했는지 확인하는 편리한 시간이 될 수 있습니다. 안전은 항상 우선 순위이며 지금은 모든 사람이 올바르게 작업하는 방법을 알고 있는지 확인하기 위해 복습 과정을 수강하기에 좋은 때입니다. 새로운 장비를 추가하거나 새로운 프로젝트를 시작한 경우 안전 교육이 더욱 중요해집니다. 추가 교육은 직원에게도 유용할 수 있습니다. 향후 문제를 진단하고 솔루션을 찾을 수 있는 도구와 교육을 제공하여 권한을 부여할 수 있는 좋은 방법입니다.

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직원 커뮤니케이션 개선 – 부서 간 효율성을 향상시키는 확실한 방법 중 하나는 모든 직원 간의 의사 소통을 향상시키는 것입니다. 직원의 사기와 생산성을 위해 더 큰 팀의 일원처럼 느끼는 것이 중요합니다. 직장에서 의사 소통을 향상시키는 몇 가지 간단한 방법이 있습니다. 예를 들어, 다운타임을 사용하여 팀 빌딩 연습 및 퇴각 일정을 잡으십시오. 이러한 견학은 직원들이 함께 일하는 서클보다 동료들과 더 친해지고 유대감을 형성할 수 있는 방법이 될 수 있습니다.

직원들이 중요한 결정에 관여하고 있다고 느끼게 하는 것이 중요합니다. 직원들이 자신의 업무와 회사의 성공 간의 관계를 이해할 수 있도록 도와주세요. 직원들이 단순히 기계의 톱니바퀴 그 이상을 느끼도록 돕는 방법이라고 생각하십시오. 결국 행복한 직원은 생산적인 직원입니다.

1. 보험 적용 범위 검토 – 사업체로서 일상 업무에 대해 다양한 유형의 보험에 가입해야 합니다(예:상업 일반 책임 및 근로자 재해 보상). 가동 중지 시간을 사용하여 보험 대리인에게 연락하고 연간 검토를 수행하십시오. 정책을 올바르게 조정할 수 있도록 내년도 비즈니스에 어떤 변경 사항이 있는지 논의하십시오.

1. 목표 설정 시작 – 스스로에게 물어보십시오. 올해 달성하고 싶은 것은 무엇이며 거기에 도달하기 위해 필요한 것은 무엇입니까? 일단 답을 알고 나면 계획을 더 쉽게 세울 수 있습니다. 사업을 확장하거나 장비를 업그레이드할 계획이 있습니까? 그런 다음 기초를 다지기 시작해야 합니다(예:허가 확보, 일부 개조 및 예산 책정). 가동 중지 시간은 잠시 지속될 수 있으므로 전략을 수립할 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

팀과 협력하여 장기적인 생각을 하고 새해 계획을 시작하십시오. 워크플로가 정상으로 돌아오면 합당한 진전을 이룰 수 있도록 현실적인 목표를 설정하는 것을 잊지 마십시오.

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채용 요구 사항 평가 – 귀하의 비즈니스가 어디에 있고 어디로 가고 싶은지 분석을 시작할 때 고용도 고려해야 합니다. 확장할 계획이라면 비즈니스에 새로운 기회가 많이 생길 것입니다(예:지게차 운전자, 감독자 및 백오피스 직원). 따라서 지금 새 직원을 위한 계획을 시작하는 것이 좋습니다. 작업 설명을 작성하고 신입 직원을 위한 소스와 네트워킹하는 것으로 시작하십시오. 직업 학교, 커뮤니티 칼리지 및 견습 조직을 확인하는 것이 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 다운타임이 끝나면 신입 직원 교육을 시작하고 회사 정책에 따라 빠르게 적응할 수 있습니다.

8. 예방적 유지보수를 따라잡기 – 장비는 영원히 지속될 수는 없지만 자주 유지 관리하면 평소보다 훨씬 오래 사용할 수 있습니다. 일관된 유지보수 일정은 기계의 수명을 연장하고 전반적인 효율성을 높이는 열쇠입니다. 새로운 장비를 설치하는 것은 경쟁력을 유지하고 현장의 최신 기술에 대한 최신 정보를 유지하는 데 중요합니다. 보다 예방적인 접근 방식을 통해 생산성을 저하시킬 수 있는 고장 및 기술 문제를 최소화할 수 있습니다.

다른 말로 하자면, 이는 근로자에게 보다 안전한 작업 환경을 보장하는 좋은 방법이기도 합니다. 기계가 원활하게 작동하면 사고 위험을 최소화하고 작업자가 작업을 계속할 수 있습니다. 게다가, 당신의 직원들은 분명히 그것에 대해 감사할 것입니다.

다운타임은 비즈니스에 절호의 기회가 될 수 있습니다. 이제 비즈니스 수행 방식을 분석하고 더 나은 방법을 찾는 데 사용할 수 있습니다. 시스템을 업데이트하든 직원과 연결하든 관계없이 비수기를 유리하게 활용하고 회사의 워크플로를 개선할 수 있습니다. 예방적 유지 관리는 성공적인 비즈니스를 위한 필수 요소이지만 직원에게 권한을 부여하고 성공을 위한 올바른 사고 방식을 개발하는 방법을 찾는 것도 중요합니다.

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