Office 365:마이그레이션 시 고려해야 할 사항

오늘날 많은 기업이 Office 365로 마이그레이션하고 있습니다. 마이그레이션을 구현할 때 마이그레이션 중과 이후에 사용자 경험이 최적화되었는지 확인하는 것이 중요합니다.

Gartner는 최근 2017년까지 모든 사용자의 33%가 Office 365와 같은 클라우드 기반 비즈니스 사무실 시스템을 사용하게 될 것이라는 연구 결과를 발표했습니다. 이는 생산성에 중점을 둔 비즈니스 클라우드 애플리케이션이 향상된 효율성, 더 큰 사용 용이성 및 더 나은 성능을 제공하기 때문입니다. 기존 온프레미스 앱보다 비용 효율적이면서 데이터에 액세스할 수 있습니다. 그러나 SaaS 및 클라우드 기반 애플리케이션은 엄청난 이점을 제공하지만 직원이 사용하는 외부 애플리케이션을 모니터링하고 배포하는 데 익숙하지 않은 IT 팀에 복잡하고 새로운 문제를 일으킬 수 있습니다.

회사에서 Office 365로 마이그레이션하는 경우 직원이 갑자기 필요한 파일에 액세스하거나 전자 메일을 보내지 못할 수 있습니다. 사용자 경험에 초점을 맞춘 이유를 알 수 있습니다. 마이그레이션 중에 무언가가 제대로 작동하지 않거나 마이그레이션 후 애플리케이션 성능이 느려지면 직원의 작업 수행 능력이 영향을 받고 귀하의 회사는 평소와 같이 업무를 수행할 수 없습니다.

이주 준비

Office 365로 마이그레이션하고 마이그레이션을 완료하면 사용자 경험을 최적화하기 위해 수행할 수 있는 여러 단계가 있습니다. 마이그레이션이 시작되기 전에 취해야 하는 첫 번째 단계는 클라우드로의 이전이 조직에 갖는 가치를 직원에게 알리는 것입니다. 특히, SaaS 애플리케이션은 월별 요금이 발생하지만 전반적으로 온프레미스 버전보다 비용 효율적입니다. 온프레미스 버전의 Office에 대한 서버, 저장소 및 백업을 실행하는 비용은 클라우드에서 실행하는 것보다 분명히 훨씬 더 높습니다. 또한 클라우드에서 Exchange를 사용하여 이메일을 보낼 때 발생하는 용량 제한은 Exchange 온프레미스와 정말 유사하므로 승패를 가리지 않습니다.

물론, 업데이트가 자동으로 푸시되고, 하드웨어를 다룰 필요가 없고, 유지 관리에 더 적은 시간을 할애할 수 있는 등 클라우드로 이전하는 것만으로도 이점이 있습니다. SaaS 애플리케이션을 사용하면 유연성, 이동성, 확장성, 안정성, 더 나은 협업 및 커뮤니케이션을 얻을 수 있습니다.

Office 365로 마이그레이션할 때 사용자 환경을 최적화하는 두 번째 단계는 네트워크 연결 강도를 확인하는 것입니다. 마이그레이션을 계획할 때 SaaS 애플리케이션이 건드릴 수 있는 모든 연결을 살펴보십시오. 예를 들어, 누가 실제로 응용 프로그램 자체를 사용할 것인지 고려하십시오. 기존 SaaS 응용 프로그램이 있는 경우 마이그레이션 후 Office 365가 잠재적으로 어떻게 수행될 수 있는지 이해하기 위해 현재 성능을 확인하고 싶을 것입니다. 기존 SaaS 앱 성능이 좋지 않은 경우 대역폭, 연결, 데이터 손실, 대기 시간 및 왕복 시간과 같은 몇 가지 주요 메트릭을 확인하여 최적화할 수 있습니다.

Office 365 마이그레이션:사용자 경험을 위한 10단계

Office 365로 마이그레이션할 때 사용자 경험을 최적화하기 위해 취해야 할 단계가 더 많습니다. 백서 "Microsoft Office를 클라우드로 이전할 때 사용자 경험 성공을 위한 10단계"에서 모두 10단계에 대해 자세히 설명합니다. 이 백서는 마이그레이션 전, 도중 및 후에 고려해야 할 사항을 제공하고 모든 최종 사용자가 마이그레이션을 성공적으로 수행할 수 있도록 안내합니다.