원활한 Office 365 마이그레이션을 위한 핵심 고려사항

많은 기업이 Office 365로 이동하고 있지만, 마이그레이션 전, 중, 후에 사용자 경험이 신중하게 관리되지 않으면 전환이 혼란스러울 수 있습니다.

Gartner의 최근 연구에 따르면 2017년까지 모든 사용자의 33%가 Office 365와 같은 클라우드 기반 오피스 플랫폼을 사용할 것입니다. 클라우드 생산성 제품군은 온프레미스 솔루션보다 더 높은 효율성, 더 쉬운 데이터 액세스, 더 낮은 총소유비용을 제공합니다. 그러나 SaaS로의 전환은 IT 팀이 외부 애플리케이션 모니터링과 배포에 익숙하지 않은 경우 특히 고유한 복잡성을 가져옵니다.

명확한 마이그레이션 계획 없이 직원들은 갑자기 파일에 액세스할 수 없거나 이메일을 보낼 수 없게 되어 생산성과 회사의 원활한 운영 능력에 직접적인 영향을 미칩니다.

마이그레이션 준비

첫 번째 단계는 마이그레이션 활동 전에 명확한 커뮤니케이션입니다. 직원들은 반복되는 월간 요금에도 불구하고 클라우드 서비스가 궁극적으로 온프레미스 Office보다 비용 효율적임을 이해해야 합니다. 서버, 스토리지, 백업 비용이 제거되고, Exchange 메일 제한과 같은 용량 제약은 비교 가능하게 유지됩니다.

비용을 넘어 SaaS는 자동 업데이트, 하드웨어 유지보수 제거, 유연성, 이동성, 확장성, 안정성, 향상된 협업을 제공합니다.

두 번째 중요한 단계는 강력한 네트워크 연결을 보장하는 것입니다. SaaS 애플리케이션이 사용할 모든 링크를 평가하고, 기존 클라우드 도구의 현재 성능을 평가하며, 대역폭, 연결성, 데이터 손실, 지연 시간, 왕복 시간을 측정하여 Office 365 동작을 예측하세요.

Office 365 마이그레이션: 사용자 경험을 위한 10단계

백서 "Microsoft Office를 클라우드로 이동할 때 사용자 경험 성공을 위한 10단계"는 마이그레이션 전, 중, 후에 취해야 할 포괄적 행동을 설명합니다. 모든 최종 사용자에게 원활한 전환을 보장하기 위해 이 단계들을 따르세요.