RTLS Capex 위험 관리

2020년 초, 모든 것이 바뀌었습니다. 코로나19 사태와 같은 경기 침체는 누구도 예상하지 못했다. 비즈니스 리더는 이제 더 높은 수준의 불확실성에 직면하고 현금 흐름을 유지하는 동시에 위험을 완화하고 운영 효율성을 극대화해야 하는 과제에 직면해 있습니다.

대유행은 대유행 그 자체를 지나도 살아남을 문제를 야기했습니다. 우리는 모두 이 경제 위기가 최고의 기업들에게도 상당한 영향을 미쳤다는 이야기를 듣거나 심지어 경험한 경우도 있습니다.

아직 사업을 하고 있는 회사들에게는 어려운 결정이 놓여 있습니다. 이 "뉴 노멀"에서도 현금 흐름은 여전히 ​​왕이며 현금 유입이 중단되면 현금 흐름에 대한 조사가 확대됩니다.

기업이 현금 유출을 줄이는 방법 중 하나는 자본 지출(capex)을 연기하는 것입니다. 많은 운영 및 재무 리더는 어떤 프로젝트가 투자 가치가 있고 어떤 프로젝트를 중단해야 하는지 파악하기 위해 고심하고 있습니다. 어려운 경제 시기에 내려야 하는 어려운 결정입니다.

Mark D. Mishler는 자신의 기사 "Coronavirus Pandemic 동안 Capex Risk Management"에서 이 문제를 해결하려고 시도합니다. 여기에서 그는 Capex 결정을 돕기 위해 5단계 위험 모델을 제공합니다.

이러한 시기에 투자 RTLS(실시간 위치 서비스)를 포함한 모든 설비 투자를 검토하여 해당 투자가 가치가 있는지 확인해야 합니다. Mishler가 제시한 프레임워크를 사용하면 실시간 위치 시스템(RTLS 시스템)의 타이밍이 귀하에게 적합한지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1단계:문제 식별

가장 중요한 문제를 식별하는 것은 프로세스의 어려운 부분일 수 있습니다. 사업 운영(운전 자본 포함)에 가장 큰 영향을 미친 문제를 식별하고 우선 순위를 지정해야 합니다. 이러한 문제는 내부, 외부, 유형 및 무형의 다양한 요인에서 발생할 수 있습니다. 현금 흐름, 공급망 및 제조, 규정 변경, 직원 사기, 자금 조달 능력 등을 모두 고려해야 합니다.

예를 들어, $500 - $2,000 사이의 비용이 드는 랙에 제품을 배송하는 유리 제조 또는 유통 회사라고 가정해 보겠습니다. 팬데믹으로 인한 속도 저하로 인해 고객이 랙을 반품하는 데 시간이 더 오래 걸립니다(제품이 움직이지 않기 때문에 더 오래 사용하거나 고객이 랙을 직접 사용하여 비용을 절감하고 있기 때문입니다). 문제는 랙이 부족하거나 랙을 잃어버리고 있으며 제품을 배송하기 위해 더 많은 랙에 투자할지 여부를 알아야 한다는 것입니다. 블로그의 나머지 부분에서 이 예를 따를 것입니다.

2단계:위험 식별 및 시나리오 분석 수행

기업은 대유행으로 인해 한 번도 경험하지 못한 새로운 위험에 직면해 있습니다. 프로세스의 이 단계는 실제로 무엇이 잘못될 수 있고 그에 따른 영향을 고려하는 것으로 귀결됩니다. 이 분석을 수행하여 위험을 식별하고 해당 위험을 완화하기 위한 예방 조치를 취할 수 있습니다. 많은 기업이 1년에 한 번 정도 위험 계획을 수행하지만 변동성과 불확실성이 높은 시기에는 위험 관리가 훨씬 더 중요해지고 더 자주 수행해야 합니다. 예방 또는 시정 조치를 취하는 능력은 잠재적 위험을 식별하고 분석하는 데 달려 있습니다. 특히 위기 상황에서, 특히 인력 감축이 이루어진 경우에는 운영 중인 화재를 진압하는 데 너무 바빠서 위험 관리를 미루기 쉽도록 느낄 수 있습니다. 위험을 이해하고 관리하는 것이 피해를 예방하는 데 중요하기 때문에 이 오류에 빠지지 마십시오.

위험이 식별되면 위험을 처리하는 다양한 방법이 있습니다. 시나리오 분석은 발생할 수 있는 이벤트와 결과가 무엇인지 식별합니다. 설비 투자 위험과 관련하여 시나리오 분석에는 구매가 완료되지 않은 경우 현금 흐름 유출 또는 운영에 대한 영향이 포함됩니다.

편견 주의

위험을 평가할 때 자신의 신원을 흐리게 할 수 있는 편견이 무엇인지 자문해 보십시오. 선입견은 인지적 편향을 만듭니다. 당신은 당신의 선입견을 뒷받침하는 정보만을 사용하고 있습니까(확증편향)? 결정의 복잡성을 이해하지 못한다면 단순 편향이 있을 수 있고, 내부 네트워크에 너무 많이 의존한다면 집단 편향이 있을 수 있습니다. 검증되지 않은 정보를 너무 신뢰하고 있습니까(과신 편향)? 고정 편향은 증거의 일부에만 너무 많이 의존하고 가용성 편향은 쉽게 사용할 수 있는 정보에만 의존합니다. 이는 사람들이 위험을 평가할 때 실수하는 경향이 있는 몇 가지 방법일 뿐입니다.

예시

유리 회사의 예로 돌아가 보겠습니다. 여전히 배송 랙을 복구하는 데 문제가 있습니다. 이러한 랙의 연간 손실은 일반적으로 10-20%입니다. 대형 제조업체가 배송에 8,000개의 랙을 사용하고 랙당 평균 가치가 1,000달러이고 연간 손실률이 최소 10%라고 가정하면 이 유리 회사는 매년 교체 비용으로 800,000달러를 내야 합니다. . 또한, 선적을 처리할 수 있는 충분한 선적 랙 재고가 없을 위험은 회사가 수익 기회를 상실함을 의미할 수 있습니다. 그러나 선적 랙 재고가 너무 많으면 현금 흐름이 제한되고 창고 보관 및 필요한 것보다 더 많은 랙을 유지 관리하는 데 추가 비용이 발생합니다. 계속 읽으십시오. RTLS 솔루션을 평가하는 것이 이러한 위험을 완화하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

3단계:식별된 위험 분석

위험을 식별한 후에는 양적 및 질적으로 두 가지 기본 방법으로 위험을 분석할 수 있습니다.

첫 번째 방법인 정량적 접근 방식은 실제 달러 금액을 식별하는 것이 어려울 수 있기 때문에 덜 자주 사용됩니다. 대부분의 회사는 아래 표시된 히트 맵과 같이 회사가 개발한 채점 방법을 기반으로 위험 점수를 할당하는 정성적 접근 방식을 사용합니다. 여기에 예가 나와 있습니다(출처:Mark Mishler).

유리 회사의 예를 사용하여 가능성이 있는 경우 연간 $800,000의 손실에 직면하게 되며 손실 위험은 경미한 심각도는 보통 위험입니다. . 충분한 선적 랙이 없는 위험이 가능하지만 심각도가 중대한 경우(수익 손실 영향으로 인해) 위험 수준이 높습니다.

위험이 식별되고 분석되면 회사는 프로세스의 네 번째 단계로 이동할 준비가 된 것입니다.

4단계:위험 완화 대안 솔루션 개발

위험 완화는 비즈니스가 직면한 위험의 영향을 줄이거나 애초에 문제가 발생할 가능성을 줄이는 데 사용되는 전략입니다. 몇 가지 다른 유형의 예가 있습니다. 첫째, 회사는 자신의 문제를 보고 해결책으로 할 수 있는 것이 없음을 깨닫습니다. 그들은 위험을 받아들이고 그것을 통제하기 위해 특별한 노력을 기울이지 않습니다. 그들은 평소와 같이 업무를 수행합니다.

두 번째 위험 완화 전략은 위험 회피입니다. 이 전략에서 기업은 위험을 완전히 제거하기 위해 프로그램 요구 사항이나 제약 조건을 조정합니다. 자금, 일정 또는 기술 요구 사항의 변경은 일반적으로 이러한 유형의 위험 완화 전략을 사용하여 발생합니다. 직장에서 이 전략의 몇 가지 예는 자본 투자를 없애고 운영 비용을 낮추는 것입니다.

기업에서 사용할 수 있는 또 다른 위험 완화 전략은 위험 관리입니다. 이 전략을 사용하여 비즈니스는 위험의 영향이나 가능성을 최소화하기 위한 조치를 구현합니다. 이러한 유형의 전략의 예로는 프로세스 효율성 향상, 신뢰성 향상, 데이터 품질 향상 등이 있습니다.

많은 기업이 특히 금융 위기의 시기에 설비 투자 축소를 고려하고 싶어할 수 있지만 비즈니스 리더는 이러한 결정을 내릴 때 전략적 자세를 유지해야 합니다. 자본 프로젝트 또는 성장 전략 축소와 관련된 기회 비용은 얼마입니까? 반대로 이사회와 리더가 위험을 더 잘 감수하는 곳에서는 전략적 설비 투자 지출을 통해 회사가 경제 위기에서 회복하고 경쟁사보다 앞서 나갈 수 있습니다.

유리 회사의 사례를 다시 살펴보겠습니다. 손실에 대해 아무 것도 할 수 없다는 사실을 받아들이는 것이 편하지 않으므로 위험을 최소화하기 위해 어떤 종류의 조치를 취해야 합니다. RFID 및 RTLS 솔루션과 같은 대체 솔루션이 평가됩니다. AirFinder와 같은 자산 관리 시스템의 투자 수익은 이례적인 조합인 원활한 실내 및 실외 자산 추적을 허용하기 때문에 평가됩니다. 또한 AirFinder 플랫폼은 손실을 방지하고 재고 유지 비용을 줄여 입증 가능한 가치를 제공하고 비용 절감을 위해 유리 선적 랙이 있어야 할 위치에 있는지 여부에 대한 재고 예측, 재고 회전율 및 실시간 위치 업데이트를 제공하는 분석 및 보고서를 제공합니다. 회사에 대한 위험

5단계:최상의 솔루션 선택 및 구현

이 단계는 자연스럽게 프로세스의 네 번째 단계를 따릅니다. 어떤 대안이 가장 좋은지 결정한 후 해당 솔루션을 구현하는 방법에 대한 결정을 내려야 합니다. 많은 기업이 자산 추적 시스템의 구현 및 확장과 관련된 비용을 인식하지 못합니다. 평가 프로세스에서는 선택한 RTLS 솔루션을 구현하고 유지 관리하는 비용을 고려해야 합니다. 일반적으로 초기에는 capex 구매가 있지만 RTLS 비용에는 연간 운영 비용(배터리 교체, 가입비, 시스템 유지 관리 등)이 포함됩니다.

리더십의 중요성

강력한 리더십 자질은 위기의 시기에 그 어느 때보다 중요합니다. 이러한 자질은 전체 위험 관리 및 의사 결정 프로세스 전반에 걸쳐 입증될 수 있습니다. 자산 추적 솔루션을 평가하든 다른 운영 리더십을 제공하든, 유능한 리더는 불확실성이 직원과 외부 당사자 모두에게 미치는 영향을 상상하고 인식합니다. 리더는 완벽한 정보가 항상 제공되는 것은 아니라는 점(특히 위기 상황에서)을 이해하고 대안을 평가하고 결단력을 발휘할 수 있습니다. 마지막으로, 강력한 리더는 당면한 가장 중요한 문제에 집중하는 방법을 알고 있습니다. 회사의 이해 관계자는 운영상의 요구 사항과 효율성을 해결하면서 일정 수준의 현금 흐름, 유동성 및 지급 능력을 유지하기 위해 리더십 팀을 찾고 있습니다. 이러한 문제는 경제 위기에서 더욱 중요해집니다. 훌륭한 리더는 회사에 진정으로 중요한 것을 우선시하며 더욱 강력하게 해낼 수 있습니다.

마지막 메모

RTLS 솔루션을 구현하거나 구현하지 않을 때의 위험과 이점을 평가하는 데 도움이 필요하십니까? 실내 자산 추적, 실외 자산 추적(GPS 자산 추적) 또는 둘 모두가 필요한지 여부에 관계없이 Link Labs는 문제 식별, 위험 식별 및 시나리오 분석 수행, 위험 분석, 위험 완화 대안 개발 및 선택과 같은 단계를 수행하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 최고의 자산 추적 소프트웨어를 구현합니다. 추가 리소스가 필요하면 지금 문의하세요.