IoT 자산 관리 및 디지털 혁신의 4단계

기술의 속도가 빛의 속도로 움직이고 있다는 것은 부인할 수 없습니다. 사물 인터넷(IoT)의 폭과 깊이는 새로운 가능성에 끊임없이 생명을 불어넣고 있으며 특히 IoT 자산 관리와 관련하여 디지털 혁신의 한계를 뛰어 넘고 있습니다.

전 세계 기업들은 한때 완전히 수동이었던 비즈니스 프로세스를 디지털화하고 자동화하고 있습니다. 많은 조직에는 이러한 노력을 전담하는 전문적인 역할도 있습니다. 많은 사람들이 자산을 찾고 실행 가능한 통찰력을 제공하면서 자산의 상태를 모니터링하는 데 도움이 되는 자산 관리 소프트웨어 솔루션을 찾기 위해 Link Labs를 찾습니다.

디지털 혁신을 통한 여정은 항상 재미있고 종종 지루합니다. 그러나 자산 관리의 전략적 이점을 얻는 것이 전체 로드맵의 핵심 구성 요소인 경우 이를 장기 궤적에 고려해야 합니다.

프로세스를 통해 도움을 주기 위해 대부분의 기업이 여정에서 벤치마킹하는 데 사용할 수 있는 IoT 자산 관리의 4단계를 개발했습니다.

자산 추적에 대한 개요를 찾고 계시다면 잘 찾아오셨습니다!

1단계:종이, 펜 및 화이트보드를 사용한 기본 자산 추적

실제로 지구상의 모든 회사에는 자산 추적의 형태가 있습니다. 로그아웃 시트일 수도 있고 직원이 무언가를 사용할 계획일 때 동료에게 이메일을 보낼 수도 있습니다.

저는 프린터가 한 대 있는 성장하는 기술 회사에서 일했습니다. 누군가 대량 인쇄를 하고 있고 다른 직원이 동시에 자신의 작업을 인쇄하는 심각한 오류를 범했다면 해당 프린터는 다음 작업을 인쇄하기 위해 현재 실행을 일시 중지합니다.

따라서 영업 담당자는 페이지 안에 스테이플링된 가짜 비행 일정이 포함된 미리 인쇄된 유인물을 가지고 회의에 참석할 수 있습니다. 이를 피하기 위해 사무실 관리자(또는 큰 작업을 인쇄하는 사람)는 모든 사람에게 인쇄하지 말 것을 요청하는 이메일과 완료를 확인하는 두 번째 이메일을 보낼 것입니다.

같은 사무실, 다른 문제. 아무도 찾을 수 없는 도시 환경에 회사 차량 두 대가 있었습니다. "회색 협정을 본 사람이 있습니까?"와 같은 내용의 이메일을 받은 횟수를 셀 수 없습니다.

다행히 시대가 바뀌었고 자산을 추적하는 훨씬 더 나은 방법이 있습니다. 그러나 매우 정교한 설정에서도 여전히 초보적인 추적 시스템을 찾을 수 있습니다. 마지막으로 병원에 갔을 때를 생각해 보십시오. 아마도 각 층의 어딘가에 어떤 환자가 어떤 병실에 있었는지 자세히 설명하는 화이트보드가 있었을 것입니다. 환자가 쉽게 이동하고 업데이트할 수 있도록 마그네틱 행이 있었을 수도 있습니다.

디지털 화이트보드가 현재 시장에 출시되고 있지만, 모두가 한 눈에 들어오는 위치를 보여주는 단순한 벽걸이 버전을 대체하려면 아직 시간이 많이 남아 있습니다. 사실을 직시하자. 이는 믿을 수 없을 정도로 강력하고 효율적인 방법이 될 수 있기 때문입니다.

또한 이러한 자산 추적 방법은 일반적으로 저렴하고 구현하기 쉽습니다. 교육이 필요하지 않습니다. 그러나 단점은 데이터가 한 지점에 국한되어 있고(지정된 화이트보드를 확인해야 함) 확장성이 그다지 좋지 않다는 것입니다.

예를 들어, 나는 다른 사람들의 인쇄 작업에 순진하게 간섭하는 일을 하고 있었습니다!

따라서 단계 사이를 이동할 때 다음 단계로 넘어가기 전에 더 많은 가치를 창출할 수 있는 방법을 고려하는 것이 좋습니다.

2단계:자산 추적 스프레드시트

비즈니스 세계의 일부 영역에서는 여전히 인기가 있지만 디지털화 를 가능하게 한 컴퓨터 기술의 발전 덕분에 자산 관리를 위한 소위 아날로그 방식이 큰 타격을 받았습니다. 가능한.

사실 1980년대에 Excel 소프트웨어가 등장하면서 디지털 자산 추적 스프레드시트는 모든 종류의 자산을 추적하고 관리하기 위한 "빵 이후 최고의 발명품"이 되었습니다. 우선 데이터 입력을 주로 담당하는 사람이 한 명만 있는 한 사용 및 유지 관리가 상대적으로 쉬웠습니다. 다른 하나는 모든 것을 고려할 때 비교적 저렴했습니다. 물론 그들은 또한 자연 재해에 덜 취약했습니다.

따라서 여러 산업에 걸쳐 많은 중소기업이 자산 관리 전략의 초석으로 펜과 종이를 디지털 스프레드시트로 교환했습니다. 그리고 많은 사람들이 여전히 스프레드시트 솔루션에 집착하고 있지만, 특히 Google이 무료 버전을 제공하는 지금은 많은 단점을 감안할 때 점점 더 많은 사람들이 빠르게 신뢰를 잃고 있습니다.

스프레드시트 시스템은 풀 사이즈 컴퓨터에서 가장 유용하며 모바일 장치에서는 쉽게 액세스할 수 없습니다. 또한 수동으로 입력한 대량의 정보를 처리해야 하기 때문에 믿을 수 없을 정도로 신뢰할 수 없을 수 있으며, 이는 필연적으로 인적 오류와 부정확한 데이터로 이어집니다. 그리고 클라우드 스토리지를 사용하지 않으면 바이러스와 하드웨어 오류로 인해 수년간의 노력이 사라질 수 있다는 점에서 컴퓨터는 오류가 없다는 것을 잊지 마십시오.

게다가 단순한 자산 추적 스프레드시트는 실시간으로 자산을 원격으로 추적 및/또는 찾을 수 없습니다. 데이터 무결성은 확실히 문제가 있습니다. 감사 추적이 없습니다. 마찬가지로 한 번에 한 사람만 액세스하고 편집할 수 있으므로 협업이 불가능하며 사무실에 물어보지 않는 한 누가 무엇을 언제 변경했는지 식별하는 것은 불가능합니다. (프린터 및 자동차 예제와 매우 유사합니다.)

마찬가지로 의미 있는 추세를 식별하고 올바른 비즈니스 결정을 내리기 위해 자산 데이터를 수집, 업로드, 업데이트, 계산 및 분석하는 데 많은 직원의 시간과 물리적 노력이 필요합니다. (단, 귀하가 사용하는 정보가 처음에는 정말 정확하다고 가정합니다.)

이러한 문제 중 일부를 해결하기 위해 회사는 자산 및 재고 추적을 위한 공통 데이터베이스를 만들었습니다. 이러한 자동화된 디지털 시스템은 정보를 하나의 중앙 위치에 구성, 구조화 및 저장함으로써 서로 다른 부서 및 기능 간의 상호 운용성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

또한 수량을 결정하고 수요를 예측하고 자산 수명 주기의 기본 단계를 추적하는 데 사용되는 대량의 데이터를 보관할 수 있습니다. 그러나 스프레드시트와 마찬가지로 이러한 데이터베이스를 사용하려면 상당한 노동력이 필요합니다(즉, 분석 및 보고는 여전히 수동으로 수행해야 함). 마찬가지로 효과적인 비즈니스 프로세스를 개발하거나 올바른 비즈니스 결정을 내리는 데 특히 유용하지 않습니다.

말할 필요도 없이 스프레드시트와 데이터베이스는 자산 관리를 더 쉽게 만들어 주었지만 효율성 향상, 비용 제어 및 위험 감소와 관련하여 IoT 자산 관리 솔루션의 판도를 바꾸지는 못했습니다. 이것이 기업이 3단계인 클라우드 기반 자산 관리 소프트웨어 솔루션으로 빠르게 전환하는 이유입니다.

관련 자료:사용 가능한 자산 추적 하드웨어 옵션에 대해 자세히 알아보십시오.

하지만 악대차에 뛰어들기 전에 다양한 시스템과 기술에 익숙해져야 합니다. 고유한 비즈니스 요구 사항을 평가합니다. 그리고 이러한 요구 사항을 충족하는 최고의 자산 추적 솔루션을 선택하는 데 도움을 줄 수 있는 공급업체를 선택하십시오.

3단계:클라우드 기반 자산 관리 소프트웨어

이제 여정의 3단계에 도달했으므로 IoT의 힘을 활용하고 GPS 실외 위치 파악과 같은 기술의 올바른 조합을 사용하여 실시간 자산 추적 및 위치 소프트웨어의 세계로 이동할 준비가 되었습니다. WiFi 및 RFID 태그. 이 시점에서 귀하는 디지털화 의 영역으로 진입하고 있습니다. - 또는 디지털 기술 및 데이터를 사용하여 비즈니스 프로세스를 개선하는 방식으로 비즈니스 모델을 조정합니다.

선택한 IoT 솔루션을 사용하면 불가능하다고 생각하지 못했던 방식으로 자동화된 시스템 및 프로세스를 통해 사람과 자산을 연결할 수 있습니다. 그렇게 함으로써 이제 생산성을 높이고, 규정 준수를 유지하고, 위험을 완화하고, 언제 어디서나 모든 장치에서 자산을 모니터링할 수 있는 훨씬 더 효과적인 방법을 갖게 될 것입니다.

마찬가지로 여러 스프레드시트나 데이터베이스에 분산되지 않고 모든 데이터를 한 곳에서 자동으로 수집, 업데이트 및 유지 관리하기 위한 중앙 집중식 클라우드 기반 시스템을 만들었습니다. 더욱이 IoT 지원 추적 시스템을 통해 여러 직원이 한 번에 데이터에 액세스할 수 있으므로 부서 간 협업이 용이합니다.

실제로 귀사는 이제 많은 자산 사용 및 상태, 수량 및 위치 데이터를 공유하고 집합적으로 해석할 수 있는 능력을 갖게 되며, 이는 결과적으로 워크플로를 개선할 것입니다. 낭비 가능성을 줄입니다. 장비 고장 방지; 비용 절감.

IoT 기반 솔루션을 사용하면 기업이 재고 재고를 지속적으로 확인할 수 있으므로 부패하기 쉬운 상품 또는 장비 유지 관리를 지속적으로 모니터링하여 위험을 효과적으로 관리하고 규정 준수를 보장하는 동시에 사전에 재고를 보충할 수 있습니다. 또한 IoT 지원 시스템은 비즈니스가 성장하고 요구 사항이 변경됨에 따라 훨씬 더 확장 가능합니다.

그러나 3단계에서 실현할 수 있는 많은 이점에도 불구하고 예측 가능한 통찰력과 자동화된 의사 결정은 그 중 하나가 아닙니다. 클라우드 기반 추적 앱을 사용하면 정확하고 완전한 자산 데이터 및 감사 보고서에 지속적으로 액세스할 수 있지만 정보를 사용하여 비즈니스 결정을 내리기 전에 모든 정보를 수집하고 올바르게 해석할 사람이 필요합니다.

예를 들어 자산 관리 소프트웨어 솔루션을 사용하면 장비 사용 및 상태 데이터를 모니터링할 수 있지만 유지 관리 및 감가상각 일정 개발을 담당하는 재무 부서 직원이 이를 분석해야 합니다. 자산 관리 시스템을 관리하는 것도 마찬가지입니다. 기본 업무 기능이 제자리에 있고 제대로 작동하도록 하기 위해 직원의 시간과 에너지가 필요합니다.

따라서 올바른 방향으로 나아가고 있는 동안 인간의 상호 작용을 인공 지능(AI)으로 대체하는 훨씬 더 정교한 IoT 자산 관리 솔루션의 도움으로 본격적인 디지털 혁신을 준비하는 때가 올 수 있습니다.

이 차세대 기술은 여전히 ​​발전하고 있기 때문에 도약하기 전에 시간을 조금 더 주어야 합니다. 이를 통해 우리가 4단계라고 하는 것으로 전환하는 데 꼭 필요한 실행 시작을 얻을 수 있습니다. 즉, 다음과 같이 몇 가지 기초 작업을 하고 싶을 것입니다.

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선불 비용을 처리하기 위한 견고한 예산 계획을 포함하는 전략적 구현 계획을 수립합니다.

현재 시스템을 심층 분석하여 수집 중인 데이터를 완전히 이해하여 비즈니스 문제를 해결하고 당면한 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 충분한지 결정할 수 있습니다.

앞으로 필요한 데이터를 선택하고 삭제하여 품질을 개선하고 무결성을 보장하십시오.

이와 같은 디지털 혁신 이니셔티브와 함께 불가피하게 발생하는 저항을 완화할 수 있도록 이해 관계자를 사전에 철저히 준비하십시오.

4단계:기계 학습 및 인공 지능

아마도 4단계를 이해하는 가장 쉬운 방법은 차세대 IoT 자산 관리가 기계 학습과 AI를 통합하여 나무(개별 자산)가 아닌 전체 숲(또는 기업)에 대한 큰 그림을 그리는 방법을 살펴보는 것입니다.

결과적으로 자산 최적화에서 기업 전체에 미치는 영향 극대화로 초점을 전환할 것입니다. 그리고 이를 통해 예측 분석을 사용하여 비용 절감, 리소스 활용, 위험 완화, 동적 소싱, 자산 유지 관리 및 가용성에 대한 비즈니스 의사 결정을 자동화할 것입니다.

이를 염두에 두고 기업은 자산을 자신이 "소유한" 자산과 외부 소스(예:임대, 가입, 계약 등을 통해)에서 획득하지만 운영을 지원하는 데 사용하는 자산으로 생각하기 시작할 것입니다. 또한 이러한 초지능적 기술을 자산 관리 솔루션에 통합함으로써 인간의 행동(물리적이든 인지적이든)으로 인한 현재 제약을 대부분 제거하여 훨씬 더 큰 가치를 제공할 수 있습니다.

결과? 믿을 수 없을 정도로 빠르고 항상 작동할 뿐만 아니라 과거 이벤트 및 관찰(예측 분석 부분)을 기반으로 패턴을 거의 즉시 인식하고 대응할 수 있도록 용량이 크게 확장된 혁신적인 시스템입니다.

물론, 이 모든 것은 초기에 큰 가격표를 수반합니다(백 엔드에서 상당한 수익을 실현할 수 있지만). 그리고 기계가 확실히 모든 것을 할 수는 없습니다. 사실, 컴퓨터 생성 예측 통찰력이 비즈니스 성과 향상을 위해 적절하게 실행되도록 하려면 여전히 사람이 필요합니다. 새로운 기회를 탐색하고, 회사 서비스를 홍보하고, 생산적인 거래를 성사시키는 것과 같은 필수적인 책임을 완수하는 데 인간 상호 작용의 필요성은 말할 것도 없습니다.

그러나 더 중요한 것은 4단계에서 훨씬 더 총체적인 기업 문화가 필요하다는 것입니다. 직원에서 고객, 그리고 그 사이의 모든 사람에 이르기까지 이해 관계자의 생태계를 참여시켜 그 자체로 파괴적인 자산 관리 기술로 큰 도약을 하는 것입니다.

그리고 문화 변화가 일반적으로 매우 느린 과정이라는 점을 감안할 때 시간이 걸릴 수 있습니다. 그렇기 때문에 IoT 자산 관리 및 디지털 혁신의 다른 세 단계에서 현재 위치에 관계없이 프로세스를 안내하는 방법을 알고 있는 전문가의 도움을 받아 그에 따라 계획을 세우는 것이 가장 좋습니다.

즉, 공을 굴릴 수 있도록 언제든지 저희에게 연락하십시오.