추적을 통해 병원 자산 관리를 개선하는 5가지 방법

HAM(병원 자산 관리)에는 기능적이고 효율적인 시스템을 만들기 위한 추적 기술과 시설 워크플로의 조합이 포함됩니다. 자산 관리 외에도 많은 최신 소프트웨어 시스템을 사용하여 재고, 유지 관리 작업 및 환자 흐름을 직접 모니터링할 수도 있습니다. COVID-19 대유행은 환자 안전에 대한 인식과 공중 보건 위기 동안 환자를 지원하기 위한 적절한 병원 역량의 필요성에 대한 인식을 높였습니다.

일반적인 병원 시설은 외래 환자 서비스, 입원 환자 수술, 급성 입원 환자 치료, 응급 서비스, 진단 요청 및 약물 관리를 포함한 많은 기능을 수행합니다. 이러한 각각의 기능은 IV 카트에서 MRI 기계에 이르기까지 다양한 고정 및 이동 자산에 의존합니다. 각 환자 상호 작용에 잠재적으로 수십 개의 자산이 관련되어 있으므로 효과적인 병원 자산 추적은 환자 치료를 제공하고 다른 병원 기능을 수행하는 데 매우 중요합니다.

이 게시물에서는 자산 추적 시스템이 병원 자산 관리를 개선하는 5가지 중요한 방법을 검토할 것입니다. 바코드, QR 코드, RFID 태그, 바코드 스캐너, GPS(Global Positioning System) 추적기 및 사물 인터넷(IoT) 장치와 같은 많은 기술을 자산 추적 계획에 통합할 수 있습니다. 효과적으로 구현되면 추적 시스템을 통해 병원 직원이 장비를 더 쉽게 찾고, 소독하고, 사용할 장비를 준비할 수 있습니다. 이 정보가 병원 자산 추적 계획을 수립하고 운영 효율성을 개선하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

1. 환자 흐름 개선

자산 및 환자 추적 기술을 최적화하여 의료 시스템을 통과하는 환자의 흐름을 개선할 수 있습니다. 이것은 병상 수용력이 주어진 시간에 치료를 위해 입원할 수 있는 환자의 수를 제한하는 요인이 될 수 있는 입원 환자 서비스에 특히 해당됩니다. 환자 추적은 RTLS(실시간 위치 시스템) 또는 이벤트 기반 데이터 워크플로를 사용하여 수행할 수 있습니다. 사용되는 추적 설계에 관계없이 이러한 기능을 통해 병원 시설은 환자 움직임 시뮬레이션, 프로세스 모델링 및 워크플로 최적화와 같은 고급 분석을 수행할 수 있습니다.

2. 시설 관리 비용 절감

추적 시스템이 병원 시설 관리 비용을 낮출 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 가장 분명한 것 중 하나는 도난, 잘못된 위치 또는 악화된 상태로 인해 발생할 수 있는 자산 손실의 감소입니다. 병원 자산 관리는 장비의 수명을 연장할 수 있을 뿐만 아니라 유지 관리 비용을 절감할 수 있습니다. 병원 자산을 유지하는 데 필요한 자본 비용을 줄이는 것은 수천 개의 자산을 관리해야 하는 의료 시설의 수익성에 극적인 영향을 미칠 수 있습니다.

3. 간소화된 재고 관리

휠체어 및 병상과 같이 병원에서 관리하는 많은 자산은 교체 비용이 많이 들고 거의 지속적으로 사용됩니다. 정확한 자산 인벤토리를 유지하는 것은 적절한 병원 계획 활동에 매우 중요합니다. 의료 시설은 장비를 찾거나 교체품을 구매하는 데 수천 달러를 소비할 수 있습니다. 전용 추적 시스템을 사용하면 이러한 프로세스를 간소화하고 고유 식별자가 있는 영구 자산 태그로 각 자산에 태그를 지정할 수 있습니다. 이를 통해 재고 계산 속도가 향상되고 해당 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 시스템의 각 자산에 대해 상세한 항목을 저장하여 명확한 관리 체계와 완전한 이력 기록을 제공할 수도 있습니다.

의료 산업 애플리케이션에 적합한 다양한 자산 태그 및 바코드 라벨이 있습니다. 예를 들어, 두 부분으로 된 자산 레이블을 사용하여 문서화 및 소모품 재주문을 간소화할 수 있습니다. 고가 자산의 도난 및 무단 이전을 방지하려면 파괴 가능한 자산 레이블 또는 변조 방지 바코드 레이블이 탁월한 선택입니다. 빈번한 청소, 마모 또는 화학 물질 및 용제에 노출되는 장치 및 장비의 경우 Metalphoto® 양극 산화 알루미늄 자산 태그는 자산의 유효 수명 동안 바코드를 읽을 수 있도록 하는 데 필요한 내구성을 제공합니다.

4. 임상 워크플로 효율성

병원 환경의 임상 워크플로는 복잡할 수 있으며 여러 부서의 입력이 필요합니다. 추적 시스템은 모든 병원 직원이 액세스하여 작업 요청을 보고 완료하고 할당할 수 있는 단일 통합 환경을 만듭니다. 개별 자산과 환자 샘플을 바코드로 표시하고 시설을 이동할 때 추적할 수 있습니다. 이러한 요청을 처리하는 데 소요되는 시간이 줄어들면 직원은 환자를 대하는 활동과 장비를 직접 사용하는 데 더 많은 노력을 기울일 수 있습니다. 이를 통해 병원 자산 활용도를 높이고 전반적인 환자 치료를 개선할 수 있습니다.

5. 유지 보수 서비스 요청

병원 유지 관리 비용은 시설을 양호한 상태로 유지하는 데 필요한 예산의 상당 부분을 차지할 수 있습니다. 중요한 시간에 장비가 고장나는 경우 긴급 수리와 관련된 추가 비용도 발생할 수 있습니다. 많은 병원이 일부 서비스를 24시간 유지하기 때문에 특정 장비가 지속적으로 필요합니다. 추적 시스템은 종종 유지 관리에 사용되어 병원 직원에게 작업 요청을 예약하고 이행하기 위한 전용 리소스를 제공할 수 있습니다. 여기에는 장비 성능을 최대화하고 자산의 유효 수명을 연장하기 위해 완료할 수 있는 도구 보정도 포함될 수 있습니다.

병원 자산 관리는 미국 전역과 해외 시설에서 계속해서 중요한 초점이 될 것입니다. 이러한 건물에는 상당한 초기 자본 투자가 필요하며 장기적인 수익성을 위해서는 비용을 신중하게 관리하고 병원 자산 활용도를 높이고 장비의 사용 수명을 극대화하는 데 중점을 두어야 합니다. 모든 병원의 최우선 순위는 환자 치료의 개선이어야 하며 추적 시스템은 필요할 때 모든 장비를 사용할 수 있도록 보장하는 신뢰할 수 있는 방법을 나타냅니다. 시장에서 사용할 수 있는 자산 추적 솔루션의 선택 범위가 넓기 때문에 각 병원 시설에 적합한 자산 관리 프로그램을 만드는 것이 가능합니다.