효과적인 병원 재고 관리: 검증된 3가지 자산 추적 전략

병원은 비효율적인 공급 관리와 과도한 재고 지출로 자주 비판받습니다. 병원이 허리띠를 졸라매야 하는 상황에서 자재 관리자, 공급업체, 직원들은 재고 관리를 해결하라는 압박을 받습니다. 불행히도 이들은 종종 비효율적이고 인적 오류에 취약한 시간 소모적인 수동 프로세스를 통해 그렇게 하라는 지시를 받습니다.
직원의 시간이 여러 공급 위치에서 재고를 수동으로 관리하고 사용량을 추적하는 데 쓰인다면, 병원은 재고 관리 문제를 크게 해결하지 못하는 것입니다. 또한 보고서 작성, 규정 준수 유지, 사용량 문서화 측면에서도 스스로 돕지 못하는 것입니다. 간호사와 의사의 급한 주문을 처리하기 위한 일관된 시스템도 부족합니다.
병원 재고 관리를 간소화하고 공급품 및 약품 배포를 자동화하기 위해 병원 경영진은 병원 공급 관리 시스템 투자 및 재고 관리 작업 간소화와 같은 모범 사례를 구현해야 합니다. 실제로 병원 재고 관리를 위한 우리의 팁은 다음과 같습니다:

• 병원 공급 관리 시스템 구현
• 자동화된 재고 관리 시스템 도입
• 의료 기기의 효율적인 체크아웃/체크인을 위한 자산 태그 사용

이러한 조치를 취하는 병원은 직원 효율성을 개선하고, 재고 공급 비용을 줄이며, 수익을 개선할 수 있습니다. 병원 재고 관리 팁에 대해 자세히 알아보세요.

병원 공급 관리 시스템 구현

의료 공급망 관리 시스템을 구현하면 병원이 지출을 줄이고 예산을 준수하는 데 도움이 됩니다. RevCycle Intelligence의 Jacqueline Belliveau에 따르면 의료 공급망 관리는 "자원 확보, 공급 관리, 제공자 및 환자에게 상품 및 서비스 제공"을 포함하기 때문에 복잡하고 단편적입니다. "프로세스를 완료하기 위해 의료 제품 및 서비스에 대한 물리적 상품과 정보는 일반적으로 제조업체, 보험 회사, 병원, 제공자, 그룹 구매 조직, 여러 규제 기관 등 많은 독립적인 이해관계자를 거칩니다. 그러나 의료 공급망의 효율성을 증진함으로써 병원과 의사 진료소는 조직 전체에 상당한 비용 절감 기회를 창출할 수 있습니다."
의료 제공자는 환자를 치료하기 위해 매일 수많은 품목을 사용하며, 교대 근무 내내 각 품목을 여러 개 사용합니다. 직원들은 이 품목들을 비축하는데, 이는 유통 센터에서 오거나 제조업체에서 직접 오므로 제공자가 매일 필요한 재고를 얻기 위해 많은 조직이 관여할 수 있습니다. 공급망 관리에는 규제 기관(예: 식품의약국)과 보험 회사를 포함하여 이러한 모든 조직이 관여합니다. 이 공급망을 관리하는 것은 단편적일 뿐만 아니라 다양한 이해관계자가 각자의 목표를 가지고 있기 때문에 어렵습니다. 예를 들어 의사와 간호사는 특정 제품에 익숙하지만 병원 경영진은 일반적으로 이용 가능한 가장 저렴하고 품질이 좋은 품목을 구매합니다.
이러한 이유로 병원 공급망 관리 시스템 구현은 필수입니다. 플랫폼 선택에는 자동화된 재고 관리, 자동 데이터 수집, 모바일 액세스, 데이터 저장과 같은 기능으로 조직의 요구를 충족하는 솔루션 찾기가 포함됩니다.

자동화된 재고 관리 시스템 도입

자동화된 재고 관리 시스템은 바쁜 병원이 병원 공급망을 간소화하는 데 필수적입니다. 이러한 자동화된 재고 관리 시스템에는 의료 환경에서 매일 사용되는 재고와 장치를 추적하고 추적하기 위한 기술이 포함됩니다. 종종 각 재고 항목에 고유 식별 번호가 있는 바코드와 RFID 태그를 사용하여 정확한 추적과 관리를 가능하게 합니다. 간호사와 의사는 모바일 스캐너나 장치로 바코드를 스캔하고 데이터가 시스템에 저장되기를 신뢰할 수 있습니다. 동시에 자동 데이터 수집은 차트 작성과 재고 목적을 위한 정확한 보고를 보장합니다.
자동화된 재고 관리 시스템은 또한 의료 제공자가 제품이 리콜되었거나 손상되었는지 식별하고, 그러한 제품이나 약물을 환자에게 주지 않도록 사전에 조치하는 데 도움을 줍니다. 또한 자주 사용되는 약물과 장치를 식별하고 잠재적 부족을 예측합니다. 재고 관리자는 데이터에 액세스하여 부족이 발생하기 전에 품목을 자동으로 주문하는 최소 재고 수준을 설정할 수 있습니다. 따라서 병원은 자동화된 재고 관리를 통해 자동으로 린(Lean) 관행을 채택함으로써 비용을 낮게 유지합니다.

의료 기기의 효율적인 체크아웃/체크인을 위한 자산 태그 사용

더 큰 병원 공급망 관리 시스템의 일부인 자동화된 재고 관리 시스템의 효율성을 극대화하려면 자산 태그를 사용해야 합니다. 재고 관리 시스템을 사용하여 각 항목에 고유 식별 번호가 있는 바코드가 있는 라벨을 장비에 할당하세요. 제조업체가 일련 번호를 중복할 수 있어 귀사의 의료 기기 개별 추적을 사실상 불가능하게 만들므로 항목의 일련 번호를 식별 번호로 사용하지 마세요.
의료 장비 태깅은 사용량 추적과 의료 제공자의 빠른 체크아웃 및 체크인을 가능하게 하는 데 필수적입니다. 의료 기기 추적은 손실과 도난을 사실상 제거하여 비용을 절약합니다. 또한 장비 유지보수를 간소화하고 관리자가 귀중한 의료 장비의 수명 주기를 모니터링하는 데 도움을 줍니다. 장비 체크아웃 및 체크인을 위한 태그 스캔은 자산에 대한 가시성을 높이고 누가 마지막으로 사용했는지, 어디에 있는지 알 수 있게 하여 분실 품목을 발견하는 데 도움이 됩니다. 전반적으로 바코드 라벨이 있는 자산 태그는 재고 비용을 줄이고 체크아웃 및 체크인 프로세스를 간소화하여 직원 효율성과 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

병원 재고 관리 모범 사례 구현의 이점에 대한 마지막 말

병원이 병원 공급망 관리 시스템 구현, 자동화된 재고 관리 시스템 도입, 의료 장비의 효율적인 체크아웃 및 체크인을 위한 태그 사용과 같은 재고 관리 모범 사례를 채택하면 혜택을 누리고 투자 수익을 극대화할 수 있습니다. 병원 재고 관리 관행을 간소화함으로써 얻을 수 있는 가장 중요한 이점은 다음과 같습니다:

• 재고 목표 달성 – 재고 관리 시스템을 통한 자동 데이터 수집으로 정확한 실시간 재고 수를 확보하고 자동 재주문 매개변수를 설정할 수 있습니다. 낭비와 제품 부족을 제거합니다.
• 제공자 시간 극대화 – 간호사는 재고 관리에 너무 많은 시간을 씁니다. 자동화된 재고 관리 시스템은 간호사를 공급망 의무에서 해방시켜 환자와 더 많은 시간을 보낼 수 있게 합니다.
• 리콜 관리 및 유효 기간 감소 – 자산 태그와 바코드로 의료 장비, 기기, 약물을 추적하면 리콜을 더 효율적으로 관리하고 선반에 있는 만료 제품 수를 줄일 수 있습니다. 알림과 통지는 가장 중요한 의료 기기 및 약물 정보를 최신 상태로 유지합니다.
• 분석을 활용해 더 나은 결정 내리기 – 병원 공급망 관리 시스템과 자동화된 재고 관리 시스템은 재고 사용, 낭비, 유지보수 필요성을 더 잘 이해하는 데 도움이 되는 분석으로 변환되는 데이터를 수집합니다. 수요를 더 정확하게 예측하기 위해 데이터 기반 결정을 내릴 수 있는 힘을 갖게 됩니다.

이미지 출처: Pixabay의 skeeze 및 rdelarosa0