자산 관리 소프트웨어는 작업 주문 추적에 어떤 도움이 됩니까?

여러 조직에서 작업 주문을 추적하지 않아 결과적으로 생산성이 저하됩니다. 따라서 작업 주문 추적은 조직이 항상 생산성을 유지하는 데 매우 중요합니다. 효율적인 작업 지시 관리를 위해 자산 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다.

작업 지시 감독자, 관리자, 이사 및 의사 결정자에게도 엄청난 도움을 제공할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 작업 주문 요청을 관리하기 위한 효과적인 워크플로를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 것이 원활하고 쉽게 진행되도록 다른 사람들이 유지 관리 팀에 직접 작업 주문을 제출하도록 허용합니다.

모든 정보에 쉽게 액세스하고 이해할 수 있습니다. 이는 최고경영자와 경영진이 시간과 돈을 아끼는 활동에 관해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

이 소프트웨어는 일상적인 작업 절차를 더욱 간소화하고 매끄럽게 하고 생산성을 높일 수 있도록 합니다.

자산 관리 소프트웨어를 사용한 작업 주문 추적의 이점은 무엇입니까?

자산 관리 소프트웨어를 사용한 작업 주문 추적의 이점은 다음과 같습니다.

중앙 집중식 정보

이 소프트웨어를 사용하면 데이터가 중앙 집중화되고 작업이 중복되거나 정리되지 않을 가능성이 줄어듭니다. 어떤 작업 순서가 더 중요한지 직원에게 알리는 작업의 우선 순위도 지정됩니다. 전반적인 생산성을 향상시킵니다.

큰 조직에는 많은 작업 주문이 있으며 각 작업 주문이 어려운 작업이 될 수 있는지 추적합니다. 이 소프트웨어를 사용하여 관리자는 작업 주문을 추적할 뿐만 아니라 직원에게 개별적으로 작업을 할당합니다. 이를 통해 작업 주문을 쉽게 예약하고 감독할 수 있습니다.

더 나은 리소스 할당

하나의 자산에 너무 많은 유지 관리가 제공되거나 유지 관리가 거의 이루어지지 않는 경우가 여러 번 있습니다. 문제는 적절한 리소스가 할당되지 않는다는 것입니다. 이것이 유지 관리 일정, 추적 및 보고가 매우 필수적인 주요 이유 중 하나입니다.

관리자는 어떤 자산에 더 많은 리소스가 할당되는지 알 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 리소스를 더 잘 할당할 수 있습니다. 제 시간에 유지 관리를 할당하고 유지 관리를 위해 자산을 추적하면 보고서에서 향상된 성능을 볼 수 있습니다.

모든 사람을 지속적으로 유지

워크플로는 작업 주문 소프트웨어로 간소화됩니다. 프로세스의 모든 사람은 작업 순서에 대해 실시간으로 알고 있습니다. 문제를 식별하고 그 영향을 최소화할 수 있습니다.

이 소프트웨어 지원으로 효과적인 커뮤니케이션이 이루어집니다. 또한 작업 상태를 볼 수 있습니다. 또한 직원 및 고객이 이미지 및 설명 또는 의견을 추가할 수 있습니다.

작업 주문 보고서 분석

소프트웨어를 사용하여 작업 주문과 관련된 보고서 및 분석을 생성할 수 있습니다. 이 보고서는 생산성에 직접적인 영향을 미칠 잠재적 개선 영역을 찾는 데 매우 유용할 수 있습니다.

분석을 통해 완료되지 않은 작업 주문을 계획할 수 있습니다. 생산적이지 않거나 필요 이상으로 유지 관리가 필요한 자산을 찾으십시오.

자산을 양호한 상태로 유지

유지 보수를 위해 기업은 사후 유지 보수에 의존하는 경우가 많습니다. 조직은 고장이 발생한 경우에만 유지 보수를 선호합니다. 놀랍게도 기업은 유지 관리 비용을 줄일 수 있는 예방 유지 관리를 구현하지 않습니다.

이 소프트웨어의 예방 유지 관리를 통해 자산의 일정을 예약하거나 관리할 수 있습니다. 작업 주문이 생성되어 기술자에게 할당되었습니다.

수행할 작업에 대한 일정에 체크리스트를 생성할 수 있습니다. 요구 사항에 따라 유지 관리를 얼마나 자주 수행할지 정의할 수도 있습니다.

직원에게 작업 지시가 할당될 때마다 해당 직원에게 알림이 전송되고 나중에 유지 관리를 위해 남은 모든 활동의 상태를 확인할 수 있습니다. 이에 대한 보고서와 데이터를 수집할 수 있습니다.

또한 이 소프트웨어를 사용하면 요구 사항에 따라 하나의 자산 또는 여러 자산에 대한 유지 관리 일정을 생성할 수 있습니다. 다음 마감일은 점검 일정에 따라 자동으로 선택됩니다.

아이돌 작업 주문 소프트웨어에는 어떤 정보가 있어야 하나요?

작업 주문에는 자산 식별을 위한 자산 코드와 같은 중요한 정보가 포함되어야 하며 완전한 유지 관리 이력과 함께 그 존재를 찾아야 합니다.

어떤 문제와 함께 발견되고 문제에 대한 설명이 명확하지 않은 경우 보고서에 언급해야 합니다. 보류 중인 모든 항목을 지우려면 팀이나 기술자에게 구체적으로 할당해야 합니다.

그 후 할당된 기술자나 팀이 자산 작업 순서의 중요성을 알 수 있도록 우선 순위를 언급해야 합니다.

작업 주문을 성공적으로 완료하려면 모든 예비 부품과 재고를 사용할 수 있어야 합니다. 이것은 또한 비용을 모니터링하고 재고, 예상 예상 시간 및 작업 주문을 완료하기 위한 작업 시간을 관리하는 데 도움이 됩니다.

그리고 실제로 작업이 완료되면 관리자가 자산이 중단된 기간에 대한 정보를 수집하는 데 도움이 됩니다.

IT 부문의 대규모 프로젝트는 실적이 좋지 않기 때문에 자산을 잘못 관리하면 장기적으로 많은 비용이 발생할 수 있습니다. 여러 연구에 따르면 프로젝트 완료를 위해 제안된 원래 일정이 제시간에 완료되지 않은 것으로 나타났습니다.

Gallup Business Journal 데이터에 따르면  "30개 국가 및 다양한 산업 분야의 200개 기업에서 10,640개 프로젝트가 프로젝트를 100% 완료한 기업은 2.5%에 불과했습니다."

마찬가지로 작업 주문을 효율적으로 구성하지 않으면 유지 관리를 위한 백로그가 항상 발생합니다. 따라서 작업 지시 소프트웨어가 중요합니다.

그러나 작업 주문 소프트웨어가 없으면 구현하기가 어려울 수 있습니다. 그러나 일단 완료되면 자동으로 변경 사항을 감지하기 시작합니다. 시스템의 데이터베이스는 자산이 회사 전체에서 어떻게 사용되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 이 정보를 바탕으로 더 많은 정보에 입각한 결정을 내리고 비즈니스 프로세스를 개선할 수 있는 영역을 식별할 수 있습니다.

결론

작업 주문 추적은 회사를 조직화하는 데 매우 중요합니다. 그러나 대부분의 조직에서는 이러한 관행을 따르지 않아 비즈니스에 어려움을 겪고 있습니다. 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 작업 주문을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

자산 관리 소프트웨어인 Asset Infinity는 클라우드 기반 애플리케이션으로, 인터넷 연결만 잘 되면 전 세계 어디에서나 액세스할 수 있습니다. 또한 어디에서나 작업 주문을 보고, 관리하고, 추적하고, 우선 순위를 결정할 수도 있습니다. 우리의 모바일 애플리케이션을 통해 현장 상담원은 실시간으로 정보를 업데이트할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 비즈니스를 성장시킬 수 있는 많은 잠재력을 가지고 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 작업 순서는 무엇입니까? ‍

작업 지시는 MRO(유지 보수 작업) 활동입니다. 작업 주문 요청은 직원이나 클라이언트가 수동으로 생성할 수 있습니다. 간단히 말해서 작업 지시는 예정된 유지 관리를 위해 직원이나 팀에 할당된 작업입니다.

2. 작업 주문을 만드는 목적은 무엇입니까? ‍

작업 주문 생성의 목적은 유지 관리 문제를 해결하는 것입니다. 스케줄링 리소스는 작업 주문을 완료하기 위해 예상 시간에 수행해야 하는 작업에 대한 세부 정보를 기술자에게 제공하는 것입니다.

3. 작업 주문과 구매 주문의 차이점은 무엇인가요? ‍

작업 주문과 구매 주문의 주요 차이점은 둘 다 비즈니스에서 다른 작업과 기능을 가지고 있다는 것입니다. 작업 주문은 특정 작업을 완료해야 하는 반면 구매 주문은 공급업체로부터 재고 또는 기타 자재를 구매하는 것입니다.