자산 추적을 통한 비용 절감 및 규정 준수 개선

산업에 관계없이 모든 기업은 수익성을 높이고 비용을 최소화하기를 원합니다. 많은 기업이 산업별 규정을 준수해야 하는 문제에 직면해 있으며, 이로 인해 때때로 비용 절감이 어려울 수 있습니다. 자산 추적은 두 가지 목표를 모두 충족하는 솔루션으로, 간접비를 최소 임계값으로 유지하면서 수익성을 극대화하기 위해 효과적인 자원 할당을 가능하게 합니다. 또한 자산 추적 솔루션은 조직이 여러 산업 분야에서 규정 준수를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

효율적인 리소스 할당을 통한 비용 절감

자산 추적의 주요 이점 중 하나는 회사의 모든 자산, 자산의 현재 상태 및 위치, 기타 중요한 데이터에 대한 완전한 가시성을 제공한다는 것입니다. 이 최신 정보로 무장하면 장비와 같은 자원을 분산된 팀 및 부서에 할당하는 작업이 훨씬 간단해집니다. 고가의 자산을 이중으로 예약할 가능성을 제거하고 비효율적이고 오래된 수동 추적 방법으로 인해 분실되거나 잘못 배치된 자산을 교체할 필요성도 줄입니다.

자산의 사용 수명 연장을 통한 비용 절감

일부 고정 및 고가 이동 자산은 지속적인 유지 관리 및 수리가 필요합니다. 효과적인 자산 추적 솔루션을 사용하면 수동 문서화 방법에서 흔히 발생하는 인적 오류 가능성 없이 가장 최근의 유지 관리 및 서비스에 대한 최신 기록을 능률적이고 정확합니다.
적절한 소프트웨어 솔루션을 사용하면 자산 추적 기능은 가장 고가의 자산에 대한 유지 관리가 만료될 때 자동 경고를 활성화하여 자산의 가용 수명을 대폭 연장할 수 있는 엄격한 유지 관리 일정을 유지할 수 있도록 합니다. 또한 정기적인 유지 관리를 통해 자산이 고장나기 전에 필요한 수리를 감지할 수 있으므로 일정 및 비용에 지장을 줄 수 있는 예기치 않은 가동 중지 시간을 제거할 수 있습니다.

포괄적인 감사 및 보고를 통한 규정 준수 향상

규정 준수는 종종 심층 보고서를 준비하는 것을 의미하며, 수동 기록, 아마도 오래된 기록에 의존하는 회사 자산 상태에 관한 중요한 세부 정보를 추적해야 하는 경우 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 자산 추적은 사용 중인 자산 추적 소프트웨어 솔루션에 따라 개별 자산 또는 자산 그룹에 대한 필수 데이터와 자동 보고서 생성에 대한 필수 데이터를 즉시 가져올 수 있는 기능으로 감사 및 보고를 간소화합니다.
규정 준수는 그렇지 않습니다. 옆구리에 가시가 있어야 합니다. 자산 추적은 데이터를 중앙 집중화하여 기록이 항상 최신 상태이고 정확한지 확인합니다. 즉, 감사가 간편하고 규정 준수 보고서를 생성하는 데 몇 시간(또는 며칠)이 아닌 몇 분이 소요될 수 있습니다. EdTech 잡지의 2015년 11월 기사에 따르면 대학의 IT 관리자는 IT 자산 관리가 규정 준수를 유지하는 데 도움이 되며 대학은 자산 관리 솔루션을 사용하여 연간 수만 달러 이상을 절약하고 있다고 믿습니다.

성장하는 비즈니스를 위한 확장 가능한 자산 추적 솔루션

규정 준수, 오버헤드 최소화 및 수익성 증대와 관련된 수많은 이점 외에도 자산 추적은 모든 규모의 기업에서 사용하는 확장 가능한 솔루션입니다. 자산 포트폴리오가 비교적 작은 경우에도 자산 추적 솔루션을 구현하여 많은 위험 없이 수동 추적 방법으로 관리할 수 있는 회사는 비즈니스가 성장하고 더 많은 자산을 축적함에 따라 추적 솔루션을 원활하게 확장할 수 있는 기능의 이점을 누릴 수 있습니다.
회사 규모가 작을 때 자산 추적을 구현하는 것은 오늘날의 성장 지향적인 비즈니스를 위한 현명한 조치이며, 상당한 선행 투자(재정 및 시간 모두) 없이 기존 시스템 및 워크플로에 쉽게 새 자산에 태그를 지정하고 통합할 수 있는 기능을 제공합니다. . 회사 규모가 작을 때 자산 추적 솔루션을 통합하면 수천 개의 자산을 관리해야 하는 상황을 피하고 구식 수동 추적 프로세스가 회사를 지연시키는 단계에 도달하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스가 아직 규모가 작다면 지금이야말로 회사와 함께 성장하고 확장할 확장 가능한 자산 추적 솔루션을 구현할 때입니다.
고정 자산과 이동 자산 모두를 위해 설계된 솔루션을 통해 자산 추적은 모든 성장을 위한 포괄적인 솔루션입니다. 귀사와 함께 성장할 수 있는 효율적인 프로세스를 통해 수익성 극대화를 추구하는 조직입니다.