기본으로 돌아가기:최고의 CMMS 가이드 2부

블로그 시리즈에 오신 것을 환영합니다.- 기본 사항으로 돌아가기:궁극적인 CMMS 가이드- 여기에서 CMMS 시스템에 대해 알아야 할 모든 것을 다룹니다. Part 1(CMMS 시스템 소개)을 놓쳤다면 여기에서 읽을 수 있습니다.

오늘의 게시물에서는 전체 CMMS 시스템을 구성하는 주요 기능과 이러한 기능을 사용하여 유지 관리 작업을 간소화하는 방법에 대해 설명합니다.

2부, 주요 CMMS 기능 및 사용 방법을 읽어보세요.

유지 관리 소프트웨어를 처음 검색할 때 구매자는 종종 CMMS가 자신을 위해 무엇을 할 것인지에 대한 선입견을 가지고 있습니다. 일반적으로 구매자는 CMMS를 유지 관리 부서를 디지털화하는 방법, 특히 전자 작업 지시를 사용하여 작업과 일상 작업을 더 잘 관리하는 방법으로 봅니다. 작업 주문 관리는 CMMS 시스템과 동의어이지만 다른 CMMS 기능도 마찬가지로 중요하지만 구매자가 종종 간과합니다. 필수 기능과 비필수 기능을 분류하는 것은 CMMS 시스템의 광대함을 처음 접하는 사람에게는 혼란스러운 프로세스일 수 있으므로 가장 중요한 CMMS 기능과 작업에서 이를 사용할 수 있는 방법을 강조했습니다.

1) 작업 주문 관리

작업지시관리는 가장 기본적인 CMMS 기능입니다. 컴퓨터화된 유지 관리 시스템을 사용하면 회사에서 종이를 완전히 없애고 소프트웨어에서 작업 주문을 생성, 할당, 수정 및 종료할 수 있습니다. 모바일 CMMS 앱과 결합하여 디스패처와 관리자는 진행 상황을 추적하고 중요한 작업의 우선 순위를 지정하며 작업을 보다 효율적으로 분할할 수 있습니다.

여기에서 작업 주문 관리의 중요성과 CMMS 시스템의 허브 역할을 하는 방법에 대한 게시물을 읽어보세요.

2) 예방적 유지보수 관리

예방 유지보수 소프트웨어는 적시에 조정 및 수리를 수행하여 장비를 더 길고 효율적으로 가동할 수 있도록 하는 중요한 비용 절감 기능입니다. 달력 빈도(예:일주일에 한 번 또는 매 시즌) 또는 미터 판독값(25,000마일마다 또는 미터가 특정 압력 수준에 도달할 때)에 따라 작업 주문을 자동으로 트리거할 수 있는 CMMS 소프트웨어를 찾으십시오. 프로그램은 관리자에게 자동으로 상기시켜 잊어버리지 않도록 해야 합니다.

예방 유지 관리 소프트웨어가 조직의 시간과 비용을 절약할 수 있는 방법에 대한 여기의 게시물을 읽어보십시오.

3) 자산 및 장비 관리/재고 관리

많은 CMMS 프로그램에는 장비 추적 및 유지를 지원하는 자산 및 장비 관리 기능도 있습니다. 조직은 수리 이력, 장비 비용 및 보증 정보와 같은 데이터를 저장할 수 있으므로 유지 관리 부서에서 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이는 유지 관리 부서에서 효율적으로 재고를 확보하고, 재주문하고, 예비 부품 위치를 추적할 수 있도록 하는 재고 관리로 보완됩니다.

이 두 가지 기능이 함께 작동하면 유지 관리 부서에 큰 도움이 될 수 있습니다. Hippo CMMS를 사용하면 회사에서 장비를 부품, O&M 설명서 및 사진과 연결할 수 있습니다. 장비에 장애가 발생하면 예비 부품 목록을 신속하게 가져와 쉽게 찾을 수 있습니다.

작업 주문 관리를 자산 및 장비 관리와 결합하는 것이 애초에 CMMS 시스템을 갖추는 데 있어 중요한 이점이기는 하지만 많은 조직에서 모든 자산 및 장비 정보를 계정에 통합할 수 있는 충분한 리소스가 부족합니다. 모든 정보가 유지 관리 데이터베이스에 저장되지 않으면 자산 관리의 잠재력이 완전히 저해될 수 있습니다. 이 상황을 바로 잡기 위해서는 데이터베이스에 캡처할 정확한 정보를 요약하고 데이터 수집 책임자를 결정하는 포괄적인 구현 계획을 수립하는 것이 중요합니다.

실패 없는 구현 계획을 실행하기 위한 6단계에 대한 게시물을 읽어보세요.

4) 공급업체/자원 관리 및 강력한 보고

CMMS 소프트웨어는 리소스와 공급업체도 추적할 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 리소스에게 할당된 새 작업 주문에 대해 더 쉽게 알릴 수 있으며, 공급업체 관리는 조직이 외부 공급업체에 연락하여 궁극적으로 성과를 추적하는 데 도움이 됩니다.

강력한 보고 도구를 통해 관리자는 정시에 완료된 작업 주문 % 및 자원/회사당 노동 시간 수를 포함한 직원 및 공급업체 성과 메트릭을 볼 수 있습니다. CMMS 소프트웨어의 큰 장점은 유지 관리 보고서를 생성할 수 있다는 것입니다. 작업자 생산성, 공급업체 비용 및 기타 중요한 정보를 요약한 읽기 쉬운 그래프를 통해 가장 효과적인 작업자를 승진시키거나 가장 저렴한 공급업체로부터 주문하는 것과 같은 전략적 결정을 내릴 수 있습니다.

6) 예방적 유지보수

많은 CMMS 제공업체는 장비 수리가 필요한 시기를 예측할 수 있는 복잡한 기능을 제공합니다. 예측 유지보수라고 하는 이 접근 방식은 서비스 기록, 장비 오류 로그 및 계량기 판독값에서 패턴을 찾아 필요한 유지보수 일정을 잡는 데 사용합니다. CMMS의 예방 유지 관리가 단순히 예정된 작업 주문을 구현하는 것보다 훨씬 더 능동적으로 발전합니다.

이론적으로 이를 통해 조직은 필요할 때만 수리 및 조정을 수행하여 유지 관리를 보다 효율적으로 할당할 수 있습니다. 예측 유지보수는 제조 유지보수 관리자에게 탁월한 도구이지만 예측할 데이터가 많을 때만 의미 있는 차이를 만듭니다. 또한 기계는 다양하고 무작위로 실패할 수 있습니다. 이는 대규모 제조업체와 같은 특정 조직에 유용한 접근 방식이지만 대부분의 기업은 예방적 유지 관리 및 간헐적 수리를 통해 더 나은 결과를 얻습니다.

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알 수 있듯이 유지 관리 시스템은 단순한 작업 지시 관리 도구 그 이상입니다. CMMS가 제공할 수 있는 모든 도구를 활용하면 전체 유지 관리 부서가 훨씬 더 원활하게 운영될 것입니다.

더 많은 CMMS 통찰력을 얻을 준비가 되셨습니까? 다음 주에 3부 - 사용자 친화성 vs 가격:내가 선택해야 합니까? CMMS 소프트웨어 속성과 비즈니스에 가장 중요한 속성을 결정하는 방법을 살펴보십시오.

2주차 숙제:이 게시물 전체에 있는 추가 링크를 클릭하여 예방 유지 관리, 작업 주문 관리 및 실패 없는 구현 계획을 실행하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

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