작업 주문 앱:최고의 혜택

작업 주문 앱의 6가지 이점

최근 몇 년 동안 CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 시스템은 더욱 정교하고 강력하며 사용자 친화적인 애플리케이션이 됨으로써 산업 요구에 부응하여 발전했습니다. CMMS 기능의 가장 중요한 발전 중 하나는 모바일 접근성을 기능으로 추가한 것입니다. 스마트폰, 태블릿 및 노트북 형태의 모바일 장치가 널리 사용됨에 따라 고객이 유지 관리 시스템에 액세스할 수 있는 방법의 이러한 변화는 진정한 판도를 바꾸어 놓았습니다.

모바일 장치 기능이 있는 유지 관리 소프트웨어 시스템은 이동 중인 유지 관리 기술자에게 이상적입니다. 기술자가 언제 어디서나 작업을 수행할 수 있도록 함으로써 효율성과 생산성에 의존하는 비즈니스에 소프트웨어를 훨씬 더 가치 있게 만듭니다. 모바일 장치가 제공하는 편의성에 대해서는 이견이 없지만 모바일 액세스가 컴퓨터 기반 유지 관리 관리 고객에게 어떤 이점이 있는지 정확히 이해하는 것이 중요합니다. 다음은 모바일 cmms 앱을 사용할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

1. 잡동사니 정리

서류 캐비넷이 넘쳐나는 시대는 과거의 일이 되어가고 있습니다. 점점 더 많은 사람들과 기업이 종이를 사용하지 않고 있습니다. 청구서, 송장, 영수증, 달팽이 메일 등의 이메일 전달을 선택합니다. 모바일 액세스가 가능한 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 프린터 또는 프린터 없이도 작업 지시, 예방 유지 관리 일정, 건물 평면도 등에 액세스할 수 있으므로 종이 없는 작업을 지원합니다. 서류를 보관하는 곳. 모바일 액세스를 지원하는 유지 관리 소프트웨어는 더 이상 인쇄물이 필요하지 않을 때 낭비가 적기 때문에 환경 친화적입니다.

2. 실시간 알림

운영 문제에 신속하게 대응하는 능력은 기업의 최우선 과제입니다. 장비 고장으로 인한 불필요하게 긴 가동 중지 시간은 수익에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. 모바일 작업 주문 소프트웨어를 통해 제공되는 실시간 알림은 수리가 처음 확인된 시점부터 해결된 시점까지의 시간을 단축합니다. 모바일 장치를 통해 수리 위치의 사진을 보낼 때 더 이상 직원이 문제를 직접 검사하기 위해 현장에 갈 필요가 없습니다. 작업 지시를 이동 중에 보낼 수 있어 응답 시간이 단축됩니다. 사진, 작업 주문 생성 또는 유지 관리 요청이 들어올 때 푸시 알림 등 이 모든 것이 모바일 액세스가 가능한 전산화된 유지 관리 소프트웨어를 사용하여 가능합니다.

3. 소중한 시간 절약

모바일 액세스가 추가된 소프트웨어 시스템으로 종이를 사용하지 않는 환경적 이점은 이미 언급되었습니다. 그러나 모바일 액세스를 사용할 때 더 이상 종이 문서를 생성하고 저장하는 데 시간을 할애할 필요가 없기 때문에 페이퍼리스로 전환하면 엄청난 시간 절약 효과를 얻을 수 있습니다. 이 외에도 운영 기술자는 현장에 가지 않고도 스마트폰이나 태블릿에서 현장 계획, 재고 부품, 부품 및 장비 위치, 장비 세부 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 마지막으로, CMMS 소프트웨어 사용자는 현장에서 모바일 소프트웨어 시스템 액세스를 통해 작업 주문을 생성할 수 있으므로 나중에 현장으로 돌아가 유지 관리 데이터베이스를 업데이트할 필요가 없습니다. 이 모든 것은 시스템을 자동으로 동기화하여 수행됩니다. 대체로 이러한 모바일 액세스 이점은 전산화된 유지 관리 시스템을 효율적으로 시간을 절약해 줍니다.

4. 이동 중 액세스

앞서 제안한 바와 같이 오늘날의 CMMS는 시설 관리의 모든 측면을 관리할 수 있는 강력하고 복잡한 시스템입니다. 소프트웨어 구현의 설정 단계에서 평면도, 장비 사양, 운영 및 유지 관리 매뉴얼, 일련 코드를 포함하여 비즈니스 장비, 부품 및 자산과 관련된 데이터를 업로드하는 데 상당한 시간이 소요됩니다. 일단 배치되고 유지보수 소프트웨어 온보딩이 끝나면 시스템은 현장이나 사용자가 있는 곳이면 어디에서나 사용할 준비가 됩니다. 사용자는 더 이상 설명서, 이미지, 사양 또는 예방적 유지 관리 일정에 액세스하기 위해 데스크톱 컴퓨터에 묶여 있지 않습니다. 모바일 액세스를 지원하는 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 모두 모바일 장치를 통해 디지털 형식으로 액세스할 수 있습니다.

5. 이미지 업로드 및 전송

모바일 장치의 가장 큰 특징 중 하나는 모두 뛰어난 카메라를 가지고 있다는 것입니다. 건물 유지 관리와 관련하여 사용 가능한 카메라는 장비 또는 시설 영역의 손상을 문서화할 때 매우 중요한 도구입니다. 문제의 범위를 촬영하면 작업 지시서에 첨부하여 적절한 수리 계획을 세울 수 있습니다. 모바일 액세스 기능이 있는 유지 관리 소프트웨어 시스템의 경우 그림이 천 마디 말을 말하며 보다 효과적이고 시기적절한 수리 프로세스를 만듭니다.

6. 바코드 스캔 기능

많은 CMMS에는 모바일 장치를 사용하여 액세스할 수 있는 스캔 코드 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 몇 초 안에 모든 장비 및 자산에 대한 바코드 또는 QR 코드를 자동으로 생성할 수 있습니다. 스캔 코드 기능을 통해 모바일 사용자는 중요한 장비 데이터, 미결 작업 주문, 유지보수 이력, 사진, 매뉴얼 및 기타 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 또한 작업 주문 제출, 장비 세부 정보 추가 또는 수리 중 자산을 오프라인으로 전환하는 것과 같은 주요 기능을 수행하기 위한 바로 가기 역할을 합니다. 모바일 액세스 바코드 스캔을 사용하면 스마트폰이나 태블릿으로 간단히 바코드를 스캔할 수 있으므로 더 이상 키워드와 필터로 데이터베이스를 매뉴얼 검색하거나 작업 주문을 생성할 필요가 없습니다. 모바일 장치 바코드 스캔 기능은 효율적이고 시간을 절약하는 방식으로 유지 관리 관리에 유연성을 추가합니다.

오늘날 작업 주문 소프트웨어, 특히 작업 주문 앱은 모든 웹 지원 모바일 장치에서 작업 주문을 제출, 업데이트 및 마감할 수 있습니다. 문서를 뒤섞거나 책상으로 돌아가 작업 주문을 생성, 수정 또는 업데이트할 필요 없이 기술자는 휴대폰이나 태블릿에서 모든 작업 주문 관리 프로세스를 직접 가져올 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어 시스템에 모바일 장치 액세스를 추가함으로써 이러한 시스템을 비즈니스의 효율성, 편의성 및 수익성을 새로운 수준으로 끌어올렸습니다.