모바일 CMMS 소프트웨어의 이점: 효율성 잠금 해제

20년 전을 돌이켜보면, 가장 강력한 가정 및 사무용 컴퓨터는 64MB SDRAM과 넉넉한 8GB 하드 드라이브를 자랑했습니다. 와이파이 접속은 들어본 적도 없었고 휴대폰은 아날로그 형식으로만 막 출시되기 시작했습니다. 태블릿과 기타 휴대용 기기는 레이더에도 없었고, 이메일은 일반적으로 대학이나 군용이었으며 팩스 기계는 열전사 용지를 사용하여 빠르고 신뢰할 수 있는 통신의 만병통치약으로 여겨졌습니다.

얼마나 많은 것이 변했는지! 퓨리서치센터에 따르면 2017년 미국 성인의 77%가 스마트폰을 소유했고 18~29세의 92%가 동일했습니다. Geo Marketing은 스마트폰 사용이 통화와 문자 이상으로 확장되어 평균 스마트폰 소유자가 하루 3시간 23분을 앱 사용에 쓴다고 밝혔습니다. 통계에 따르면 2016년 6월 모바일 태블릿을 통해 접근한 앱은 월 평균 22.6시간 사용되었습니다. 오늘날 우리의 개인 및 비즈니스 생활은 셀룰러 또는 와이파이 접속을 통해 통신하고 정보를 전송하는 모바일 기기에 크게 의존하고 있습니다. 모바일 기기의 인기 증가를 고려할 때 이들이 중요한 비즈니스 도구가 되고 있는 것도 놀라운 일이 아닙니다.

컴퓨터화 유지보수 관리 소프트웨어(CMMS)는 모바일 기기의 이점을 인식했습니다. 그리고 그 때문에 CMMS 개발자들은 이를 시스템에 통합했습니다. CMMS 소프트웨어에 익숙하지 않은 분들을 위해, 이들은 어떤 주어진 시점에서든 시설 운영의 개요와 개별 장비 상태를 제공할 수 있는 수천 개의 데이터 포인트를 활용하는 고도로 정교한 소프트웨어 패키지입니다. 모바일 기기 접근성 추가 외에도 소프트웨어의 최근 혁신에는 안전한 클라우드 기반 인터페이스와 페이퍼리스 기능이 포함되어 사용 편의성을 더욱 높입니다. 스프레드시트 소프트웨어와 비교할 때 현재 CMMS 시스템은 훨씬 더 견고하며 기업에 작업 지시서 추적, 정확한 보고서 신속 생성, 어느 자산에 예방 정비(PM) 또는 수리가 필요한지 즉각 파악하는 능력을 제공합니다. CMMS는 이전 장비 유지보수 이력, 개별 자산 유지보수 표준, 점검 시간, 기술자 가용성, 장비 위치, 생산 가동 중지 시간을 기반으로 다양한 일정을 생성할 수 있습니다. 운영 데이터를 검토하여 효율성을 더욱 개선하고 비용을 절감하도록 PM을 수정할 수 있습니다. 소프트웨어가 모든 산업 및 서비스 부문의 기업에 맞춤형 PM을 제공할 수 있는 능력이 점점 더 많은 기업이 다른 유지보수 관리 접근 방식에서 전환하도록 동기를 부여합니다.

다음은 모바일 CMMS 소프트웨어의 일부 이점입니다:

이동성과 휴대성

오늘날 기업은 역동적이고 유동적입니다. 과거에는 직원이 사무실이나 워크스테이션에 국한되는 것이 일반적이었습니다. 멀티태스킹 책임이 직원에게 직장 안팎으로 이동을 요구하는 오늘날은 더 이상 그렇지 않습니다. CMMS를 사용하면 시설 관리자와 기술자가 시설 안, 현장, 이동 중 어디에서든 시스템에 접근할 수 있습니다. CMMS 시스템 대시보드는 데스크톱 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 여러 기기에서 접근할 수 있습니다. 작업 지시서나 자재 요청을 포함한 모든 유지보수 관리 작업은 시스템을 통해 전송될 수 있으며, 종종 몇 시간 또는 며칠이 걸리던 하드카피를 대체합니다. 중요하게는 사무실 워크스테이션으로 돌아가 이러한 작업을 수행해야 하는 긴 시간 지연이 이제 완전히 피할 수 있습니다.

이미지 업로드 및 전송

스마트폰과 태블릿 모두에는 훌륭한 카메라가 설치되어 있습니다. 모바일 CMMS 앱 접근성은 이러한 훌륭한 도구를 활용합니다. 유지보수 관리의 일부로 카메라는 장비나 시설 구역에서 발견된 손상을 문서화할 때 귀중한 도구가 될 수 있습니다. 문제의 범위가 디지털로 문서화되면 작업 지시서에 첨부되어 적절한 수리 계획을 세울 수 있습니다. 모바일 접근 기능이 있는 유지보수 소프트웨어 시스템의 경우 이미지를 캡처하고 필요에 따라 전송할 수 있는 능력이 더 효과적이고 신속한 수리 프로세스를 만듭니다.

바코드 스캔 기능

모바일 CMMS에는 통합 스캔 코드 기능도 함께 제공됩니다. 이 기능을 사용하면 모든 장비와 자산에 대한 바코드나 QR 코드를 몇 초 만에 자동으로 생성할 수 있습니다. 스캔 코드 기능은 모바일 사용자에게 중요한 장비 데이터, 미해결 작업 지시서, 유지보수 이력, 사진, 매뉴얼 및 기타 문서에 빠르게 접근할 수 있게 합니다. 이 기능은 작업 지시서 제출, 장비 세부 정보 추가, 수리 시 자산 오프라인 전환과 같은 주요 기능 수행의 바로 가기 역할도 합니다. 모바일 접근 바코드 스캔으로 키워드와 필터로 데이터베이스를 검색하여 매뉴얼을 찾거나 작업 지시서를 생성할 필요가 없습니다. 바코드를 스마트폰이나 태블릿으로 간단히 스캔하면 됩니다. 부품이나 일련 번호 수동 전사 오류는 바코드 스캔 기능으로 완전히 제거됩니다. 모바일 기기 바코드 스캔 기능은 유지보수 관리에 유연성을 더하여 효율적이고 시간 절약하는 방식으로 만듭니다.

페이퍼리스 전환

모바일 기기 접근 기능은 넘쳐나는 서류 보관함과 관리자 책상에 쌓여 며칠 이상 기다려야 채워지는 작업 지시서에 종지부를 찍습니다. 페이퍼리스 추세가 증가하고 있으며 CMMS 모바일 접근은 이를 고객에게 가능하게 합니다. 모바일 접근 기능이 있는 유지보수 소프트웨어는 프린터나 서류 보관 공간 없이 작업 지시서, 예방 정비 일정, 건물 평면도 등에 접근할 수 있게 하여 페이퍼리스 운영을 지원합니다. 모바일 접근이 가능한 유지보수 소프트웨어는 인쇄물이 더 이상 필요하지 않으므로 폐기물이 줄어들어 환경 친화적입니다.

결론

모바일 CMMS와 관련된 비용 절감은 작업과 부품 주문이 이동 중에 가능할 때, 부품 주문 오류가 제거될 때, 수리가 필요한 장비가 정확하게 식별될 때, 더 이상 서류 더미를 처리할 필요가 없을 때 시간이 절약되어 실현됩니다. 모바일 기기 기술을 CMMS 소프트웨어에 통합함으로써 기업은 궁극적으로 회사의 수익을 개선할 이러한 시스템의 활용을 극대화할 수 있습니다.