CMMS 솔루션의 주요 기능 및 이점은 무엇입니까

CMMS의 이점은 더 적은 노력과 적은 스트레스로 더 많은 일을 더 빨리 완료할 수 있다는 것입니다. 근무일이 예측 가능하기 때문에 삶이 더 쉬워집니다.

그러나 이점을 진정으로 이해하려면 CMMS가 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 종이와 스프레드시트보다 더 나은 이유, 기능 면에서 무엇을 갖고 있는지, 그리고 이러한 기능이 함께 모여 효율적인 워크플로를 제공하는 방법을 살펴보는 것이 좋습니다. 이점을 더 잘 이해하기 위해 작동 방식을 알아야 하는 이유는 무엇입니까? 당신의 차도 마찬가지입니다. 엔진이 어떻게 작동하는지 알면 알수록 운전을 더 잘할 수 있습니다.

CMMS란 무엇입니까?

CMMS(Computerized Maintenance Management System)는 유지 관리 작업을 중앙 집중화, 표준화 및 간소화하는 데 사용하는 소프트웨어입니다. 모든 데이터를 한 곳에서 얻을 수 있으므로 안전하고 안전하며 액세스할 수 있습니다.

CMMS를 두 개의 개별적이지만 상호 연결된 부분이 있는 것으로 생각하면 이 모든 것이 어떻게 결합되는지 이해하는 것이 더 쉬운 경우가 많습니다.

CMMS 데이터베이스

핵심에는 모든 데이터를 체계적이고 최신 상태로 유지하는 데이터베이스가 있습니다. 최신 솔루션은 데이터베이스를 약간 다르게 처리하며 CMMS 소프트웨어를 이해하는 부분은 많은 공급자가 일회성 판매 대신 지속적인 파트너십을 선호하는 방식을 살펴보는 것입니다.

이전 시스템은 온프레미스였으므로 서버가 온사이트에 있었습니다. 그러나 많은 최신 시스템에는 클라우드에 데이터베이스가 있습니다. 즉, 공급자가 모든 서버를 관리하여 모든 것이 업데이트되고 가동되고 실행되도록 합니다. 소프트웨어를 직접 구입하는 대신 구독을 통해 무제한 액세스를 제공합니다.

이 SaaS(Software as a Service) 비즈니스 모델은 Netflix와 동일한 거래입니다. 당신은 그 모든 영화와 TV 프로그램을 사는 것이 아닙니다. 대신 필요한 만큼 폭식할 수 있도록 액세스 권한을 제공하는 구독이 있습니다.

그러나 주요 차이점은 모든 유지 관리 데이터가 귀하의 것이며 CMMS 공급자와의 구독을 종료하기로 결정한 경우 데이터를 가져간다는 것입니다. 여기에서 유비는 베이비 시터로 전환됩니다. CMMS 제공업체는 데이터를 관리하고 데이터가 안전한지 확인하기 위해 존재하지만 다시 요청하는 즉시 다시 받습니다.

CMMS 인터페이스

CMMS의 다른 부분은 데이터를 추가, 업데이트 및 공유하기 위해 직접 상호 작용하는 부분인 인터페이스입니다. 다음을 포함하여 인터페이스를 CMMS의 모든 다양한 기능으로 생각할 수도 있습니다.

작업 주문 관리
예방적 유지보수
재고 관리
유지 관리 보고서

인터페이스는 당신이 보는 소프트웨어의 일부이고 데이터베이스는 배후에서 더 많이 있습니다.

종이 및 스프레드시트에 비해 CMMS의 장점은 무엇입니까?

최신 CMMS는 종이보다 낫고 스프레드시트보다 낫지만 반대의 이유가 있습니다.

문서 작업 지시로 인해 데이터 생성 및 공유가 어려워짐

종이로 모든 유지 관리를 추적하고 일정을 잡으려고 할 때 두 가지 문제에 직면하게 됩니다. 첫째, 모든 것을 손으로 작성해야 하기 때문에 데이터를 생성하기가 어렵습니다. 작으면서도 종종 치명적인 오류로 가득 찬 작업 주문을 휘갈겨야 합니다. 날짜가 잘못된 경우가 있습니다. 다른 경우에는 잘못된 자산을 기록합니다. 어느 쪽이든, 이러한 작은 실수로 인해 귀하와 나머지 유지 관리 부서에 많은 시간과 문제가 발생할 수 있습니다.

그리고 그것은 때때로 당신의 끔찍한 문제 중 가장 작은 것입니다. 많은 경우, 그 모든 종이 조각을 잘못 놓기가 너무 쉽기 때문에 작업은 단순히 균열을 통해 떨어집니다. 그러면 일찍 했어야 하는 작은 작업을 놓치고 더 큰 문제에 대비할 수 있습니다.

시스템이 완벽하게 작동하더라도 모든 사람이 완벽한 필체를 가지고 있고 아무도 잃어버리지 않는 경우에는 그저 느린 시스템에서 어려움을 겪습니다. 새 작업 지시를 지정할 때마다 지정된 기술자를 쫓거나 그들이 서류를 픽업하기 위해 사무실을 방문할 때까지 기다려야 합니다. 그러면 속도가 느려집니다. 그리고 새로운 임무를 위해 사무실로 다시 달려가야 하는 것은 기술자들의 속도를 늦추는 것입니다.

스프레드시트 작업 주문으로 인해 데이터 생성 및 공유가 너무 쉬워짐

스프레드시트에는 반대 문제가 있습니다. 이제 한 파일에서 다음 파일로 복사하여 붙여넣을 수 있으므로 빠르고 쉽게 복사할 수 있습니다.

그러나 그 사본은 오랫동안 사본으로 남아 있지 않습니다. 사본을 이메일 첨부 파일로 처음 보내면 원본과 동일합니다. 그러나 단 한 명의 기술자가 복사본을 변경하는 즉시 해당 파일의 여러 버전이 있습니다. 즉시 해당 파일의 다른 모든 버전은 즉시 구식이며 이 버전을 사용하는 사람은 모두 오래된 데이터에서 작업하고 있습니다.

종이와 스프레드시트에 비해 CMMS의 장점은 오래된 데이터를 다시 처리하는 것에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 모든 것이 하나의 데이터베이스에 있고 모든 사람이 동일한 데이터를 보고 있음을 기억하십시오. 변경하거나 작업 지시를 업데이트하거나 검사 날짜를 변경하면 전체 팀이 동일한 최신 데이터를 볼 수 있습니다.

하나의 출처 또는 진실은 혼돈 제로를 의미합니다.

CMMS의 장점은 무엇입니까?

그것은 모두 당신의 근무일이 보다 예측 가능하고 스트레스를 덜 받게 되는 것으로 귀결됩니다. 통제력은 높이고 놀라움은 줄입니다. 그것은 넓은 획에서입니다. 그러나 최신 유지 관리 소프트웨어 솔루션과 함께 제공되는 특정 이점의 목록도 많이 있습니다.

예방 유지 관리 설정, 일정 및 추적

좋은 CMMS는 예방적 유지보수 검사 및 작업을 계획하는 데 도움이 되므로 작은 문제가 예산을 낭비하는 큰 문제로 발전하기 전에 발견할 수 있습니다. 마치 자동차의 오일을 항상 확인하고 교체하는 것을 잊지 않는 것과 같습니다. 약간의 예방적 유지보수로 값비싼 엔진 점유를 방지할 수 있습니다.

재고 관리, 비용 절감

최고의 기술자가 적시에 완벽한 장소에 나타나더라도 적절한 부품과 재료가 없으면 아무것도 할 수 없습니다.

그리고 효율성 그 이상입니다. 부품 공급업체에서 부품이 들어올 때까지 앉아서 기다려야 하는 경우 작은 오류가 며칠 동안 계속될 수 있습니다. 당신의 기술자들은 그들의 손에 앉아 있을 뿐만 아니라 모든 자산 운용자들도 유휴 상태에 있습니다.

그러나 소프트웨어를 사용하여 MRO 재고를 추적하고 나면 중요한 부품이 고갈되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 항상 보유하고 있는 것이 무엇인지 알기 때문에 다음 주문을 언제 설정해야 하는지도 항상 알고 있습니다. 필요한 물품이 필요하기 훨씬 전에 주문하면 비용이 많이 드는 익일 배송 비용도 절약할 수 있습니다.

데이터 활용, 더 나은 결정

좋은 CMMS는 오늘을 통제할 수 있게 해줄 뿐만 아니라 미래를 더 잘 준비하는 데에도 도움이 됩니다. 이제 더 우수하고 안정적인 데이터를 캡처할 수 있으므로 이를 전체 운영에 대한 실행 가능한 통찰력으로 활용할 수 있습니다.

어떻게 작동합니까? CMMS 내부에는 예를 들어 시설에 있는 펌프 중 하나에 대한 모든 데이터가 있습니다. 데이터를 보면 대략 3개월에 한 번 정도 고장나는 경향이 있음을 알 수 있습니다. 그리고 그것은 일반적으로 윤활 문제 때문입니다.

그 데이터를 신뢰할 수 있기 때문에 삶을 더 쉽게 만들기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 먼저 연결된 PM을 다시 섞어 2개월 반마다 문제를 확인하도록 합니다. 또한 PM에 과도한 열의 징후와 윤활에 주의가 필요한 기타 징후에 초점을 맞춘 검사가 포함되어 있는지 확인하십시오. 마지막으로, 문제가 계속 발생하면 공급업체를 변경하고 고품질 윤활유를 비축할 수 있습니다.

CMMS의 주요 기능은 무엇입니까?

이점에 대해 생각하는 또 다른 방법은 가장 일반적인 기능을 살펴보는 것입니다. 기능을 알게 되면 이를 효율적인 워크플로로 결합하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.

건축 자재 목록을 보고 결국 자신을 위해 무엇을 만들 수 있는지 파악하는 것과 같습니다.

작업 주문 관리 모듈

유지 관리 관리의 핵심은 팀이 수행하는 작업, 수행 방법 및 순서를 제어하는 작업 주문 관리입니다.

CMMS 소프트웨어는 개방형 유지 관리 요청 포털에서 시작하여 원활한 작업 주문 워크플로를 제공합니다. 요청이 들어오는 즉시 검토하고 승인할 수 있습니다. 거기에서 여전히 CMMS 내부에서 새 작업 주문을 생성하고 우선 순위를 지정하고 기술자에게 할당한 다음 진행 상황을 추적하여 종료할 수 있습니다.

예방 유지보수 모듈

당신이 있고 싶은 마지막 장소는 유지 관리 곡선 뒤에 있으며 항상 화재를 진압하기 위해 뛰어 다닙니다. 예방적 유지보수 모듈은 모든 것이 사후 대응이 아니라 사전 예방적이기 때문에 팀이 하는 일을 최종적으로 책임지고 앞서 나갈 수 있도록 도와줍니다.

CMMS를 사용하면 데이터 기술자가 효율적으로 작업하는 데 필요한 모든 PM을 설정할 수 있습니다. 그들은 무엇을 해야 하는지 알고 올바르게 수행하는 데 필요한 모든 부품과 재료를 가지고 현장에 나타납니다.

PM이 올바른 데이터로 채워지면 미터 또는 시간을 기반으로 생성하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 설정된 주기 수 후에 확인하는 펌프와 3주에 한 번씩 확인하는 컨베이어 벨트가 있을 수 있습니다.

자산 및 장비 관리 모듈

자산과 장비를 유지 관리하기 전에 어떤 자산이 있는지 알아야 합니다. 이것이 분명한 것처럼 보이지만 많은 조직에는 완전한 최신 자산 및 장비 목록이 없습니다.

최신 CMMS 솔루션은 일련 번호에서 O&M 매뉴얼에 이르기까지 모든 자산 데이터를 수집하고 보관할 수 있는 완벽한 장소를 제공합니다. 이제 모든 것이 어디에 있는지 알기 때문에 최신 상태로 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.

재고 관리 모듈

보유하고 있는 것을 알아야 한다는 주제에 대해 CMMS를 사용하면 재고 관리가 훨씬 쉬워집니다. 소프트웨어에 현재 수준이 있으면 기술자가 관련 부품 및 재료로 작업 주문을 마감할 때마다 CMMS가 자동으로 업데이트합니다.

예를 들어 인벤토리에 세 개의 소형 모터가 있습니다. 펌프가 오프라인 상태가 되므로 모터 중 하나를 연결하여 작업 지시를 생성합니다. 기술이 종료되면 소프트웨어가 자동으로 레벨을 업데이트하여 인벤토리를 추적하는 데 도움이 됩니다. 이제 확인하면 손에 두 개의 모터만 있음을 알 수 있습니다.

더 나은 방법은 기준 수준 아래로 떨어지면 더 많은 것을 얻을 시간임을 알려주는 이메일 알림을 받도록 소프트웨어를 설정할 수 있다는 것입니다. 그리고 모든 공급업체 정보가 이미 CMMS에 있으므로 주문을 쉽게 설정할 수 있습니다.

다음 단계

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요약

최신 CMMS 솔루션은 다양한 이점을 제공하며 소프트웨어 작동 방식에 대해 더 많이 알수록 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 유지 관리 및 시설 관리자는 소프트웨어를 사용하여 데이터를 안전하고 안전하게 액세스할 수 있도록 하여 유지 관리 작업을 제어할 수 있습니다. 모든 데이터가 중앙 데이터베이스에 있는 클라우드 컴퓨팅에서 시작됩니다. 인터페이스는 데이터를 추가, 업데이트 및 공유하는 데 사용하는 것입니다. 종이 및 스프레드시트와 같은 이전 유지 관리 방법과 달리 CMMS를 사용하면 모든 데이터가 항상 최신 상태로 유지되고 하나의 정보 출처를 갖는다는 것은 유지 관리 팀의 누구도 루프에서 벗어날 수 없다는 것을 의미합니다.

좋은 CMMS를 사용하면 작업 주문을 관리하고 예방 유지 관리 검사 및 작업을 설정 및 예약하고 인벤토리를 제어하고 데이터를 활용하기가 더 쉬워집니다. 작업 주문 관리, 예방 유지 관리, 인벤토리 및 보고서를 위한 모듈을 포함하여 간소화된 워크플로를 구축하는 데 사용할 수 있는 기능의 조합으로 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

유지 관리 추적이란 무엇입니까? 유지 관리 일정이란 무엇입니까?

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