거래 도구:CMMS 데이터를 사용하여 더 나은 결정 내리기

Fiix에서 가장 자주 받는 질문은 "CMMS 데이터를 어떻게 분석하여 다음을 수행할 수 있습니까?"입니다.

이러한 질문에 답하는 데 도움이 되도록 Fiix 커뮤니티가 보고서, 대시보드 위젯 및 라이브 뷰를 사용하여 벤치마크를 설정하고 진행 상황을 추적하며 조직 전체에 영향을 미치는 방법에 대한 모범 사례를 수집했습니다.

Fiix 교육 및 교육 전문가인 Joanne Wood와 솔루션 엔지니어인 Jason Afara가 진행하는 데이터 기반 의사 결정에 대한 전체 30분 웨비나를 시청하십시오.

위젯의 놀라운 세계

Fiix CMMS에는 귀하와 귀하의 팀을 위한 맞춤형 대시보드를 구축하는 데 도움이 되는 175개 이상의 사용 가능한 위젯 구성이 있습니다. 대시보드는 실시간 질문에 신속하게 답하고 '규정 준수를 어떻게 수행하고 있는지' 또는 '오늘 달성해야 하는 우선 순위가 높은 작업 주문이 있습니까?'와 같은 조치를 권장하는 데 유용합니다. 대시보드 위젯은 가장 자주 액세스하는 보기 및 CMMS 작업에 대한 바로 가기 역할도 합니다.

전문가 팁: 일부 Fiix 사용자는 대시보드를 복사/붙여넣기하여 CMMS 외부의 이해 관계자와 주간 또는 월간 상태 업데이트를 공유하고 라이브 대시보드를 사용하여 더 적은 준비 작업으로 팀 회의를 실행합니다.

Fiix 교육 및 교육 전문가인 Joanne Wood에 따르면 최고의 대시보드는 다음과 같습니다.

1. 시간 경과에 따른 목표 측정
2. 5초 규칙을 사용하여 질문에 답하기
3. 특정 청중과 대화
4. 강력한 이야기를 들려주세요
5. 명확한 제목과 명명 규칙 사용

쉽게 소화되고 매우 효과적인 대시보드를 구축하는 방법에 대한 Joanne의 전체 설명을 들으려면 웨비나 녹화에서 02:20으로 이동하십시오.

다음으로 Fiix 솔루션 엔지니어 Jason Afara가 만든 세 가지 사용자 정의 대시보드를 검토하여 가장 일반적으로 사용되는 위젯 중 일부를 강조합니다. 그가 사용한 모든 위젯의 이름을 나열하고 직접 재현할 수 있도록 스크린샷을 포함했습니다. 대시보드를 구성하고 팀과 공유하는 방법을 알아보려면 도움말 센터에서 추가 리소스에 액세스할 수 있습니다.

1. 작업 주문 관리 대시보드

가장 인기 있는 작업 주문 관리 위젯은 다음과 같습니다.

열린 H&S 작업 주문 + 닫힌 H&S 작업 주문

이 두 위젯은 함께 잘 작동하여 모든 주요 유지 관리 유형을 추적합니다. 이 예에서는 건강과 안전이지만 시설에 중요한 모든 유지 관리 유형이 될 수 있습니다.

작업 요청

이 위젯을 게이트키퍼라고 생각하십시오. Fiix 사용자는 이 위젯과 함께 작업 요청 포털을 사용할 때 이메일, 전화 통화 및 문자 메시지 수가 급격히 감소합니다.

우선순위가 높은 작업 주문

이 위젯을 실행 패드로 사용하여 우선 순위가 높은 항목을 완료하는 데 필요한 리소스를 확인하십시오. 일부 사용자는 이 보기를 사용하여 COVID-19로 인해 리소스의 우선 순위를 정하는 데 도움을 주기도 합니다.

지연된 작업 주문 + 열린 작업 주문

이 두 위젯은 완료해야 하는 현재 작업을 추적하고 추가 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

종료된 작업 주문 + 유지 관리 비용

이러한 벤치마킹 위젯은 특정 기간 동안 완료된 작업에 대해 보고합니다. 이 예에서는 월별입니다. 예상 금액을 채우고 있습니까? 더 많거나 적습니까? 예산 초과/미달입니까?

작업 주문 백로그

이 위젯은 시스템의 작업 주문에 직접적인 영향을 받습니다. 일부 백로그는 양호합니다. 하지만, 뒤쳐지고 있습니까? 추가 리소스가 필요하십니까? 많은 Fiix 사용자는 이 데이터에 의존하여 유지 관리 부서의 인력 수준이나 조직 구조를 조정했습니다.

2. 재고 관리 대시보드

가장 인기 있는 인벤토리 관리 위젯은 다음과 같습니다.

재고가 적은 품목

이 위젯을 사용하면 재고를 추적하여 값비싼 급행 배송료를 피할 수 있습니다.

승인 대기 중인 구매 주문 + 기한이 지난 구매 주문

이 두 위젯을 사용하면 내부적으로 또는 공급업체와 함께 후속 작업을 수행하여 수행해야 할 작업을 수행할 수 있는 부품이 있는지 확인할 수 있습니다.

기한이 지난 RFQ

유사하게, 이 위젯을 사용하면 견적에 대해 공급업체와 후속 조치를 취할 수 있습니다. 이것은 더 큰 재건축이나 계획이 조금 더 필요한 프로젝트가 일정을 벗어나지 않도록 하는 데 자주 사용됩니다.

3. 계획 대시보드

가장 인기 있는 계획 위젯은 다음과 같습니다.

일정 준수

이 위젯은 예정된 유지 관리가 제 시간에 완료되는지 한 눈에 확인하는 데 유용합니다. 이 정보는 계획을 다시 검토하라는 메시지를 표시할 수 있습니다. 너무 많이 할 계획입니까? 적절한 리소스가 준비되어 있습니까?

PM 작업 완료 비율

이 위젯은 기술자가 표준 절차를 따르고 모든 작업 주문 작업을 완료하거나 일부 단계를 건너뛰고 있는지 알려줍니다.

작업 주문 정시 완료율

이 위젯은 모든 작업 주문이 정시에 완료되는지 측정합니다. 현실적인 타임라인을 설정하고 있습니까? 모범 사례는 모든 작업 주문에 제안된 완료 날짜가 있는지 확인하는 것입니다.

지난 예정된 유지 관리 + 작업 요청 + 예약되지 않은 열린 작업 주문

이 세 가지 위젯을 함께 그룹화하면 월요일부터 금요일까지만 생산을 실행하는 시설에서 "주말 작업"을 계획할 수 있습니다. 이 위젯 조합을 사용하면 장비 가용성이나 추가 리소스가 있을 때 특정 기간 동안 처리할 수 있는 작업 주문을 이해할 수 있습니다.

계획된 유지보수 비율

아래의 사용자 정의 대시보드는 필터 및 시간 범위를 사용하여 벤치마킹 또는 목표 추적을 설정하는 방법을 보여줍니다. 이 예에서는 계획된 유지 관리 비율이 시간이 지남에 따라 어떻게 증가하는지 추적하고 있습니다. 또 다른 일반적인 예는 다양한 교대조에 걸쳐 이러한 측정항목을 벤치마킹하는 것입니다.

보고서 크기 조정

Fiix CMMS에는 생성 및 예약할 수 있는 100개 이상의 사전 구축 보고서가 있습니다. 보고서는 과거 데이터 또는 예측 데이터를 수집하여 데이터 기반 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

그러나 실행할 최상의 보고서를 선택할 때 처리하려는 비즈니스 결과를 결정하는 것이 중요합니다. 보고서는 '기술자들이 어떤 일을 하고 있는지' 및 '그들이 그렇게 효율적으로 하고 있는가'와 같은 질문에 답하는 데 가장 적합합니다. 또한 관리 팀에 기계의 업그레이드 또는 교체를 정당화하는 데에도 강력합니다.

보고서를 필터링하고 즐겨찾기에 별표를 표시하는 방법에 대한 전체 설명을 들으려면 위의 웨비나 녹화에서 16:50으로 이동하십시오.

Fiix 전문 서비스 팀이 진행하는 주문형 교육 세션인 기본 보고를 시청하십시오.

지금 시청

Fiix 사용자에 따르면 가장 자주 생성되는 보고서는 다음과 같습니다.

인물 통계

자세한 직원 시간

이 보고서를 사용하여 직원 개발을 장려할 수 있습니다. 예를 들어, 주로 전기 작업에 중점을 둔 기술자에게 기계 작업을 증가시키기를 원하는 것을 설명합니다. 또는 승진을 정당화합니다!

다중 사이트 CMMS 활용 + 완료 메모가 있는 마감된 작업 주문

이 두 보고서는 모두 CMMS 채택을 측정하는 데 유용합니다. 다중 사이트 보고서를 사용하면 여러 시설에서 모범 사례를 벤치마킹하고 공유할 수 있습니다. 완료 노트 보고서는 한 시설에서 개별 채택을 장려하는 데 유용합니다.

계획 통계

예정된 유지 관리 + 계획된 유지 관리 2주 주의

이 두 보고서 모두 향후 작업을 계획하는 데 유용합니다. 첫 번째는 기간이 더 길고 외부 리소스가 필요할 수 있는 월별 또는 분기별 계획에 가장 적합합니다.

작업 주문에 소모된 부품

이 보고서는 이상값을 식별하는 데 도움이 됩니다. 많은 Fiix 사용자는 이 보고서를 참조하여 문제를 해결하기 위해 동일한 부품을 계속해서 교체하는지 확인합니다. 이로 인해 운영 비용을 절감할 수 있는 이유를 확인하기 위해 더 많은 조사를 수행해야 할 수 있습니다.

근거 제공

자산별 노동 시간 – 상위 10명의 타자

이 보고서는 "나쁜 행위자" 또는 "낮은 행잉 과일" 보고서라고도 합니다. Fiix 사용자는 수리에 너무 많은 시간과 비용을 소비하기 때문에 장비를 교체해야 할 때 Capex 예산을 정당화하기 위해 이 보고서를 참조합니다.

유지보수 백로그

이 보고서는 추가 인원 수를 정당화하기 위해 많은 Fiix 사용자가 사용했습니다. 한 Fiix 사용자는 이 보고서를 사용하여 팀을 완성하기 위해 목공을 고용한 방법을 공유했습니다.

Fiix의 보고에 대해 자세히 알아보려면 사전 구성된 비즈니스 보고서 실행, 사전 구성된 보고서에 대한 기본 수정 및 기본 보고서 생성을 다루는 무료 온라인 CMMS 교육 클래스 "기본 보고"에 등록하십시오.

데이터를 계속 탐색하는 방법

목표를 염두에 두고 있다면 CMMS 데이터가 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 많은 Fiix 사용자는 API 통합을 내보내거나 사용하여 모든 종류의 흥미로운 방식으로 데이터를 공유하고 시각화합니다. 가능성은 무한합니다!