고정 자산 관리 101:고정 자산의 가치를 극대화하는 방법

기업은 다양한 유형의 자산을 사용하여 복잡한 기계 및 디지털 제품에서 현금에 이르기까지 가치를 창출합니다. 그 중 고정자산은 장기적으로 재무 및 운영에 가장 큰 영향을 미치는 자산입니다.

효과적인 고정 자산 관리는 효율성을 높이고 운영 비용을 줄이며 수익성을 높이는 데 가장 중요합니다. 모범 사례를 배우고 일반적인 고정 자산 관리 실수를 피하기 위해 몇 분 동안 우리와 함께하십시오.

고정 자산이란 무엇입니까?

고정 자산은 일반적으로 자산 수명 주기가 깁니다. Investopedia는 훌륭한 정의를 제공합니다.

<블록 인용>

“고정 자산은 기업이 소유하고 수익을 창출하기 위해 운영에 사용하는 장기 유형 자산 또는 장비입니다. 고정 자산은 1년 이내에 소비되거나 현금으로 전환되지 않을 것으로 예상됩니다. 고정 자산은 대차 대조표에 가장 일반적으로 유형자산(PP&E)으로 나타납니다. 자본 자산이라고도 합니다.”

자동차 공장에서는 차량을 조립하기 위해 다양한 자산이 사용됩니다. 원료에는 다양한 금속과 다양한 기타 구성 요소가 포함됩니다. 상당히 빨리 소모되기 때문에 제조 시설에서 수명이 제한됩니다. 이 때문에 원자재는 고정 자산이 아닌 유동 자산의 일부로 분류됩니다.

반면에 자동차 조립에 사용되는 로봇 팔, 공장이 세워진 땅, 그 위에 건설되는 공장 구조물은 모두 기대 수명이 길다. 따라서 고정 자산으로 분류할 수 있습니다.

고정 자산 관리란 무엇입니까?

고정 자산은 대규모 자본 지출로 조달됩니다. 그러한 자산의 내용 연수를 늘리는 것은 신중한 재무 계획의 일부입니다. 고정 자산 관리(종종 FAM으로 약칭) 고정 자산을 추적, 관리, 모니터링 및 유지 관리하는 분야입니다.

이전에는 고정 자산 관리가 물리적 기록 보관 및 문서 추적에 의존해야 했습니다. 이는 번거롭고 시간이 많이 걸리며 오류가 발생하기 쉽습니다. 오늘날 다양한 소프트웨어 도구는 자산 추적 및 유지 관리 작업을 간소화하는 데 사용됩니다.

고정 자산 관리의 주요 목표는 다음과 같습니다.

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고정 자산 추적 . 자산 기록과 대차 대조표를 최신 상태로 유지하기 위해 재무 회계에서 사용됩니다. 이는 예산 책정, 예측 및 자산 감가상각 계산에 매우 중요합니다.

도난 감지 및 예방 . 고정 자산은 비용이 많이 들기 때문에 도난은 종종 실행 가능한 문제입니다. 고정 자산 관리 솔루션이 자산 위치를 모니터링하기 위해 특정 자산 추적 기능을 제공하는 이유 중 하나입니다.

최적의 작업 조건 유지 사전 유지 관리 일정 . 고정 자산 관리의 주요 부분은 자산을 양호한 운영 상태로 유지하는 것입니다. 자산 수명을 단축하고 운영 문제를 유발하는 예기치 않은 고장을 방지하려면 정기적인 유지 관리가 필요합니다.

기계 가동 시간 증가 . 사전 조치로 장비 오류를 방지하면 장비 가동 중지 시간이 줄어들고 장비 가용성과 안정성이 향상됩니다.

자산 활용률 개선 . 자산에 대한 정기적인 모니터링은 기계 활용도 및 성능 문제에 대한 관리를 경고합니다. 이렇게 하면 OEE 및 자산 활용률을 높이기 위한 조기 수정 조치를 취할 수 있습니다.

자산 수명 연장 . 지속적인 모니터링 및 유지 관리는 자산을 양호한 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 기계 고장 및 기타 치명적인 사고를 방지하면 고정 자산의 수명이 늘어납니다.

값비싼 자산을 잘 관리하면 자산 회전율이 낮아지고 자본 지출이 덜 자주 필요합니다. 거절하기 어렵습니다.

일반적인 FAM 과제

고정 자산 관리가 효과적이기 위해서는 특정 장애물을 극복해야 합니다. 식물의 일반적인 문제는 다음과 같습니다.

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수동 오류(예:데이터 입력 실수)로 인해 자산 정보를 정확하게 모니터링하고 추적하기 어려울 수 있습니다.

정보 흐름은 여러 부서를 거쳐야 합니다. 이로 인해 의사 결정 속도가 크게 느려질 수 있습니다.

사이버 보안 위협은 모든 디지털 시스템에 위험을 초래합니다. 중요 인프라는 최근 정기적인 사이버 보안 공격을 받고 있습니다. 최고의 데이터 안전 절차를 따르고 신뢰할 수 있는 소프트웨어 제공업체를 사용하는 것이 중요합니다.

조직에서 여러 앱을 사용하여 자산을 관리하거나 스프레드시트 및 종이 기록에 의존하는 경우 데이터를 수집하고 실행 가능한 보고서를 생성하는 것이 어려울 수 있습니다.

많은 자산의 인벤토리를 관리하는 것은 매우 간단합니다. 고정 자산 관리의 핵심 부분은 아니지만 재고 추적은 고정 자산 추적에 보조적인 역할을 하는 경우가 많습니다.

대규모 조직에서 수많은 자산을 추적하면 많은 양의 데이터가 생성됩니다. '빅 데이터'를 저장, 관리, 분석하려면 적절한 데이터 관리가 필요합니다.

좋은 소식이 있습니다. 이러한 모든 잠재적인 문제는 올바른 소프트웨어를 구현하고 모범 사례를 따르면 예방할 수 있습니다.

고정 자산 관리 모범 사례

고정 자산을 최대한 활용하려면 업계의 모범 사례를 따라야 합니다. 적은 저항으로 주요 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

1) 프로젝트 경계 정의

산업 기업은 엄청난 수의 고정 자산을 가질 수 있습니다. 이들 각각은 여러 다른 매개변수를 통해 추적 및 모니터링할 수 있습니다. 모든 데이터 포인트를 고려하는 것은 생성된 데이터의 양이 많기 때문에 비생산적일 수 있습니다.

이를 피하기 위해서는 고정자산관리사업의 범위를 기획단계 이전에 마련해야 한다. 무한한 계획은 엄청난 비용 초과를 수반하는 끝없는 프로젝트로 판명되어 거의 성취하지 못할 것입니다.

2) 명령 체인 설정

소프트웨어를 사용하더라도 누군가가 주도해야 합니다. 추적 및 모니터링의 책임은 잘 정의되고 측정 가능한 메트릭으로 지정되어야 합니다.

고정 자산 관리를 담당하는 운영/자산 관리자는 추적해야 하는 자산을 선택합니다. 당연히 조직 구조에 따라 자산 유지 관리 계획 및 프로그램을 지원하고 실행하는 다른 직원이 있을 것입니다.

서로 다른 팀 구성원과 부서 간의 책임 분담은 잘 정의된 명령 체인으로 설정되어야 합니다.

3) 적절한 태깅 및 추적 구현

자산 추적은 고정 자산 관리의 주요 기능 중 하나입니다. 각 조직에는 해결해야 할 특정 과제가 있습니다.

고정 자산을 원격 위치로 자주 이동해야 하는 비즈니스 운영을 고려하십시오. 이러한 위치에는 추적 정보를 보낼 수 있는 네트워크 범위가 없을 수 있습니다. 차량 관리자는 종종 외딴 지역에서 자산 가시성을 유지하기 위해 GPS 추적 장비에 의존합니다.

GPS 외에도 블루투스, RFID, 자산 태그(바코드, QR 코드)를 통해 위치 추적 및 자산 식별이 가능합니다.

적절한 추적 방법이 없는 구현은 노력, 시간 및 자본의 낭비입니다.

4) 유령 자산 제거

사용할 수 없게 되거나 물리적으로 존재하지도 않는 자산을 자산 등록부에 여전히 나열하는 자산을 고스트 자산이라고 합니다.

장부에 유령 자산을 보관하는 것은 재정적으로 부정적인 영향을 미칩니다. 재산세, 보험료 등이 여전히 장부에 기록되어 있으면 지불해야 합니다. 재무제표의 기업가치를 왜곡합니다.

기업은 때때로 자산에 대한 물리적 감사를 수행하여 유령 자산을 찾아 제거해야 합니다.

5) 고정 자산 관리 소프트웨어 구현

디지털 도구를 사용하면 고정 자산 관리가 훨씬 쉬워집니다. 그러나 유능한 소프트웨어를 구입하는 것도 장기 투자입니다. 마음대로 버릴 수 없습니다. 소프트웨어 선택은 조직의 요구와 예산에 대한 신중한 분석을 기반으로 이루어져야 합니다.

소프트웨어 선택 프로세스를 선택하는 데 중요한 고려 사항:

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소프트웨어(및 소프트웨어가 연결하는 하드웨어)의 비용은 운영 예산에 맞아야 하고 적절한 지불 모델(일회성 지불에서 월간/연간 구독에 이르기까지 다양)을 제공해야 합니다.

강력한 기술 및 고객 지원을 제공하는 소프트웨어 공급업체가 항상 더 안전한 선택입니다.

선택한 솔루션의 기능은 특정 요구 사항과 일치해야 합니다.

정기적인 업데이트와 보안 패치를 보장하는 공급업체를 선택하십시오.

구현 옵션에 대해 질문합니다. 대부분의 공급업체는 클라우드 기반 솔루션을 제공하지만 일부 공급업체는 온프레미스 설치도 가능합니다.

고정 자산 관리 시스템은 고정 자산 관리 워크플로의 중요한 부분을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자동화는 물리적 자산을 관리하는 데 필요한 인력의 수를 줄이고 관련 오버헤드를 줄입니다.

6) 추가 팁 및 사례

이전 섹션에서 언급한 관행 외에도 고려해야 할 다른 유리한 FAM 관행이 있습니다.

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재정 감가상각을 최대한 활용하여 세금과 보험료를 줄이십시오.

데이터 보안 규정을 포함하여 필요한 모든 규정을 준수합니다.

스프레드시트를 사용하여 태그를 지정하고 추적하지 마십시오. 이것은 득보다 실이 더 많은 오류를 범하는 운동입니다.

신규 고정 자산의 구매 및 조달은 재정적 측면에서 가장 유리한 시기를 고려하여 이루어져야 합니다.

이 모든 것을 올바르게 하면 전반적인 EAM(Enterprise Asset Management) 및 자산 인벤토리 관리에 큰 도움이 될 것입니다.

CMMS를 고정 자산 관리 소프트웨어로 사용

최신 CMMS 솔루션은 모든 고정 자산 관리 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

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손쉬운 자산 레지스트리 생성 및 업데이트

GPS 추적기에 연결하고 Bluetooth 및 바코드를 사용하여 다양한 자산 추적 옵션 사용

상태 모니터링 장비에 연결하여 장비 상태 및 성능을 실시간으로 추적

자산을 최적의 작업 조건으로 유지하기 위해 모든 유지 관리 및 수리 작업과 자원(도구, 부품, 노동)을 예약하고 조정합니다.

방대한 자산 데이터를 추적하여 실행 가능한 보고서를 생성하고 자산 관련 비용을 제어합니다.

최고의 체리로서 Limble과 같은 CMMS 솔루션 인기 있는 ERP 및 SAP 솔루션과도 통합할 수 있습니다. 이는 모든 부서에서 데이터 흐름이 방해받지 않도록 하려는 기업에 중요한 요구 사항일 수 있습니다.

자동 조종 장치의 고정 자산 관리

고정 자산은 기대 수명이 길고 종종 많은 자본 지출이 필요합니다. 고정 자산의 최대 출력을 끌어내기 위해서는 자산을 효율적으로 관리해야 합니다.

오늘날 고정 자산 관리는 확장 가능한 소프트웨어 솔루션의 도움으로 더 쉬워졌습니다.

그러나 조직은 고정 자산 관리 모범 사례를 구현하고 따라야 합니다. 이는 원활한 비즈니스 운영을 보장하고 운영 비용을 최소화하며 장비 가동 중지 시간을 줄이고 전반적인 비즈니스 생산성을 향상시키는 유일한 방법입니다.