자산 관리 소프트웨어 구매 방법

장점이 많기 때문에 자산 관리 소프트웨어에 대한 투자 결정을 내리는 것은 쉽습니다. 그러나 가장 적합한 소프트웨어 솔루션을 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 다른 종류의 쇼핑을 할 때와 마찬가지로 핵심은 좋은 쇼핑 목록입니다.

자산 관리 소프트웨어를 구입할 때 목록에 다음이 포함되어 있는지 확인하십시오.

• 기능
• 사용 용이성
• 지원
• 가격

특정 상황에 따라 이 목록을 확장할 수 있지만 더 짧게 만들지 마십시오. 이것들은 정말 중요한 것들입니다. 그 이유를 살펴보겠습니다.

문제 해결을 위한 자산 관리 기능

기능이 가장 많은 솔루션은 자동 선택이 아닙니다. "더 많이, 더 즐겁게"의 경우가 아닙니다. 대신 특정 요구 사항을 충족하는 기능의 올바른 조합이 필요합니다.

차를 살 때도 마찬가지다. 모든 자동차에는 라디오가 있지만 그 중 일부에만 위성 방송국과 추가 서브우퍼가 있습니다. 돈을 쓰기 전에 여분의 베이스가 당신에게 얼마나 중요한지 자문해 보십시오. 또한 식료품이 있을 때 뒷좌석에 전동 창문이 정말 필요한가요?

특히 자산 관리의 예를 보면 일부 자산 추적 소프트웨어를 사용하여 각 자산을 개별적으로 추적하므로 많은 산업 분야에서 완벽합니다. 5개의 유압 프레스가 있는 경우 각 프레스를 별도의 자산으로 추적해야 합니다. 그러나 같은 교과서의 사본이 300권 있는 학교는 어떻습니까? 여기서 각 교과서를 고유한 ID로 추적하는 것은 의미가 없습니다. 대신 수량을 조정할 수 있는 하나의 자산 유형을 갖는 것이 좋습니다.

그렇다면 어떤 동의 관리 기능이 반드시 있어야 하고 어떤 것이 있으면 좋고 어떤 것이 필요하지 않은지 어떻게 결정합니까? 자산 관리 소프트웨어에 대한 직접적인 경험이 많지 않을 수 있기 때문에 기능 측면에서 생각하기가 까다로울 수 있습니다. 그러니 대신에, 당신이 알고 있는 것을 가지고 가십시오. 현재 해결하고 싶은 문제를 생각해 보세요.

빈칸을 채우세요.

나는 _____________________________________할 때 그것을 싫어합니다.

________________만 ______________하지 않았다면 __________________하지 않아도 됩니다.

____________________하는 데 많은 시간과 에너지가 소요됩니다.

해결하려는 문제를 알면 집중해야 할 기능을 더 명확하게 볼 수 있습니다. 이것은 공급자와 이야기할 때 유용합니다. 그들이 가장 먼저 물어볼 것은 어떤 문제를 해결하고 싶은지입니다. 함께 협력하여 기능 요구 사항을 결정할 수 있습니다.

사용하기 쉬운 자산 관리 소프트웨어

소프트웨어에 필요한 모든 기능이 있더라도 여전히 적합하지 않을 수 있습니다. 기능을 빨리 찾고 쉽게 사용할 수 없다면 아예 없을 수도 있습니다. 열쇠를 찾을 수 없을 때 자동차만큼 유용합니다.

사용 용이성을 판단하려면 모든 것이 예상한 모양과 위치에 있는지 확인하십시오. 좋은 디자인은 추측을 없애기 때문입니다. 예를 들어 적절하게 설계된 TV 리모컨을 예로 들어 보겠습니다. 켜기/끄기 버튼은 어디에 있습니까? 상단에 있습니다. 그리고 버튼은 무슨색인가요? 아마도 빨간색. 볼륨 버튼이 서로 가까이 있지 않으면 잘못된 디자인입니다. 세로가 아닌 가로로 배열하는 것도 좋지 않은 디자인입니다. 그들은 당신이 그것을 찾을 것으로 기대하는 곳이 아닙니다.

그리고 좋은 디자인은 단지 작은 좌절을 피하는 것 이상입니다. 사용 편의성은 프로젝트의 처음부터 끝까지 영향을 미칩니다. 소프트웨어를 배우기가 어려울수록 교육에 더 많은 시간과 돈을 투자해야 합니다. 비용이 많이 들 뿐만 아니라 유지 관리 팀의 사기도 꺾이고 있습니다. 소프트웨어에 불만이 있는 경우 구매 동의가 낮아 채택률이 낮아집니다.

적절한 지원을 받는 자산 관리 소프트웨어

소프트웨어에만 투자하는 것이 아닙니다. 당신은 또한 공급자에 투자하고 있습니다. 온프레미스 소프트웨어의 옛날에는 소프트웨어와 라이선스 비용을 지불하고 IT 인프라 설정 및 유지 관리를 포함하여 모든 작업을 스스로 수행했습니다. 결정을 내릴 때 소프트웨어만 살펴봐야 했습니다. 그러나 최신 EAM 소프트웨어는 클라우드 기반이므로 공급자가 모든 하드웨어, 업데이트 및 업그레이드를 처리해야 합니다. 귀하의 관계가 지속되고 있기 때문에 제공자가 좋은 장기 파트너인지 확인해야 합니다.

지원은 구독 기간 동안 제공됩니다. 온보딩 중 초기 교육을 제공한 다음 나중에 재교육 및 고급 과정을 위한 기회를 제공하는 우수한 교육 프로그램을 제공하는 제공자가 필요합니다. 또한 많은 기사, 동영상, 도움이 필요할 때 연락할 수 있는 공식 절차를 포함하여 균형 잡힌 지원 시스템이 있는지 확인하십시오.

적절한 가격의 자산 관리 소프트웨어

여기 제목은 약간 오해의 소지가 있습니다. 가격 측면에서 생각하는 대신 ROI 측면에서 생각해야 합니다. 이 소프트웨어를 구입하는 모든 이유는 비용을 절약하기 위함입니다. 투자 대비 수익을 내지 못한다면 문제가 있는 것입니다.

가능한 ROI를 계산하기 위해 어떤 수치를 확인해야 하는지 궁금하십니까? Hippo에는 편리한 ROI 계산기가 있습니다.

다음 단계

맨 위로 돌아가서 빈칸 채우기를 시작하십시오. 해결하고 싶은 문제는 무엇입니까? 그런 다음 공급자에게 전화를 걸고 공을 굴립니다. 어떤 공급자가 필요한 기능을 가지고 있는지 알아보십시오. 그런 다음 몇 가지 데모를 보고 소프트웨어가 어떻게 작동하는지 감을 잡으십시오. 추적 및 관리하려는 자산과 차량 유지 관리 소프트웨어와 같은 다른 소프트웨어가 조직에 더 적합한지 파악하십시오. 사용 편의성을 확인하십시오. 당신은 당신이 기대하는 모든 것이 어수선하지 않은 것을 원합니다. 교육 및 지원에 대해 문의하십시오. 자신에게 물어볼 수 있는 한 가지 질문으로 범위를 좁힐 수 있습니다. 이 공급자가 내 성공에 투자했습니까? 마지막으로, 가격을 볼 때 ROI 측면에서 생각하십시오. 돈을 쓰는 것이 아니라 저축하는 것입니다. 그러나 방법과 양에 대한 아이디어가 필요합니다.