정전:부정적인 영향을 방지하는 5가지 방법

정전은 일시적이지만 비즈니스에 미치는 부정적인 영향은 오랫동안 지속될 수 있습니다. 이전에 우리는 수익 손실, 직원 생산성 감소, 컴퓨터 데이터 손실, 장비 손상이라는 4가지 주요 구성 요소로 인해 비즈니스가 어떻게 영향을 받을 수 있는지 공유했습니다.

정전이 발생하면 이 모든 것이 불가피하지만 정전이 발생한 경우 취할 수 있는 특정 조치가 있습니다. 비즈니스가 최대한 피해를 입지 않도록 하는 것이 중요합니다.

이 기사를 통해 정전의 부정적인 영향을 방지할 수 있는 5가지 방법을 보여드리겠습니다.

비즈니스 연속성 계획 준비

비즈니스 연속성 계획을 세우는 것은 정전과 같은 예상치 못한 상황에 항상 좋습니다.

연속성 계획을 사용하면 여전히 일반 비즈니스 운영을 계속할 수 있습니다. 정전으로 인해 발생할 수 있는 내부 운영상의 문제에도 불구하고 서비스와 제품을 제공합니다. 동시에 중요한 문서, 개인 및 자산을 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다.

새로운 그룹의 사람들을 모아 함께 일하고 계획을 세우도록 선택할 수 있습니다. 또는 조직 내에서 도움에 관심이 있는 자원 봉사자가 참여하여 자체 위원회를 구성할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 그룹은 잠재적 위험과 그 영향을 지적해야 합니다. 그런 다음 해당 위험을 완화하는 데 도움이 되는 조치를 시행할 수 있습니다.

비즈니스 연속성 계획을 확정한 후에는 이를 테스트하고 정기적으로 연습하여 제대로 작동하고 직원이 잘 준비되었는지 확인해야 합니다. 마찬가지로 계속해서 계획을 확인하고 검토하여 비즈니스에 효과가 있는지 확인해야 합니다.

클라우드 스토리지 서비스 사용

Dropbox, Google Drive, OneDrive와 같은 클라우드 스토리지 애플리케이션은 정전이 발생했을 때 유용할 것입니다. 누락된 파일이나 저장하지 않은 문서의 위험이 없습니다.

더 중요한 것은 클라우드 기반 파일 동기화 및 공유(FSS) 서비스를 통해 사용자가 장소와 기기에 관계없이 파일에 액세스할 수 있기 때문에 직원들은 여전히 ​​집에서 일할 수 있다는 것입니다.

즉, 클라우드 스토리지 서비스를 사용하면 직원 생산성 저하, 정상적인 비즈니스 운영 불가능, 파일 손실 위험이 크게 최소화됩니다.

서지 보호기(UPS) 설정

데이터 손실을 방지하는 또 다른 방법은 UPS(무정전 전원 공급 장치) 장치를 설치하는 것입니다. UPS는 정전이 발생하더라도 컴퓨터 시스템이 일시적으로 켜져 있도록 도와줍니다. 이렇게 하면 시스템이 제대로 종료되고 RAM의 데이터 손실을 방지할 수 있는 충분한 시간이 제공됩니다.

또한 불규칙한 전압으로 인해 컴퓨터 시스템에 해를 끼치 지 않도록 서지 보호 기능이 제공됩니다. UPS를 사용하면 많은 이점이 있지만 올바른 유형을 결정하기 전에 몇 가지 요소를 고려해야 합니다. 여기에는 장치 유형, 장치 수 및 각 장치에 대한 전원 요구 사항이 포함됩니다.

절전 모드, 사용자 지정 가능한 종료 명령 및 배터리 수명 알림과 같은 다양한 기능이 있으므로 기능조차도 선택에 중요한 역할을 합니다. UPS 장치의 비용은 위에서 언급한 요소에 따라 달라지므로 과도하게 지출하거나 부적절한 장치를 선택하지 않도록 신중하게 선택해야 합니다.

백업 생성기

주 발전기가 정전의 영향을 받는 경우 정전으로 인한 예상치 못한 가동 중단을 방지하기 위해 예비 발전기를 설치해야 합니다.

발전기가 비즈니스에 충분한 전압 전력을 공급할 수 있는지 확인하려면 올바른 발전기 크기도 선택해야 합니다. 올바른 발전기를 식별하는 데 도움이 되도록 엔지니어에게 문의해야 합니다.

구내에 아직 없는 경우 엔지니어가 해당 작업도 도와드릴 것입니다. Cummins 발전기 설치 또는 다른 브랜드의 경험을 바탕으로 백업 발전기 설치도 쉽게 도울 수 있습니다.

정기적인 장비 유지보수

앞의 요점을 강조하지만, 단독으로 설치하는 것만으로는 효율성을 보장하기에 충분하지 않습니다. 특히 정전 시에는 더욱 그렇습니다.

지속적인 유지 관리 없이 시간이 지남에 따라 발전기는 구성 요소 연소, 냉각수 부족, 오염 또는 연료 부족과 같은 다양한 이유로 인해 고장이 발생할 수 있습니다.

주 발전기와 백업 발전기가 모두 정전 중이거나 일반 비즈니스 운영 중에도 고장이 나면 비즈니스는 심각한 결과를 겪을 것입니다. 직원의 안전을 위협하는 것부터 비즈니스 운영을 방해하는 것까지 발전기 고장은 비즈니스에 막대한 피해를 줄 수 있습니다.

이러한 사고가 발생하지 않도록 하려면 엔지니어가 문제를 식별할 수 있도록 발전기 점검과 같은 정기 유지 관리를 예약하십시오. 그렇게 하면 어떤 식으로든 비즈니스에 영향을 미치기 전에 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

정전의 내부 원인이든 외부 원인이든 관계없이 항상 정전이 발생할 경우에 대비하는 것이 가장 좋습니다. 이 팁을 기록하고 손상을 최소화하기 위해 주의 깊게 따르십시오.