정전 피해 예방: 비즈니스를 지키는 5가지 필수 전략

정전은 일시적이지만, 비즈니스에 미치는 부정적 영향은 오래 지속됩니다. 앞서 정전이 매출 손실, 직원 생산성 저하, 데이터 손실, 장비 손상 4대 영역에 타격을 줌을 설명했습니다.

이 모두 정전 시 불가피하지만, 피해를 최소화할 사전 조치들은 분명히 존재합니다.

정전의 부정적 영향을 막는 5가지 핵심 전략을 소개합니다.

1. 비즈니스 연속성 계획(BCP) 수립

정전 같은 예기치 못한 사태에 대비해 BCP를 마련하는 것은 필수입니다.

BCP가 있으면 정전으로 인한 내부 운영 차질에도 불구하고 서비스/제품 제공을 지속할 수 있습니다. 동시에 중요 문서, 인력, 자산 보호도 가능합니다.

전담 TF를 꾸리거나 자원봉사 위원회를 구성해 잠재 리스크와 영향을 도출하고, 완화 대책을 수립하세요. 수립 후에는 정기적 테스트와 연습으로 실효성을 검증하고, 주기적 검토로 최신성을 유지해야 합니다.

2. 클라우드 스토리지 활용

드롭박스(Dropbox), 구글 드라이브(Google Drive), 원드라이브(OneDrive) 등 클라우드 서비스는 정전 시 파일 유실과 미저장 문서 위험을 차단합니다.

더 중요하게는, 클라우드 기반 파일 동기화/공유(FSS) 덕분에 직원들이 어디서든 어떤 기기로든 파일에 접근해 재택 근무가 가능합니다.

직원 생산성 저하, 정상 운영 차질, 파일 유실 위험을 획기적으로 줄여줍니다.

3. 무정전 전원 장치(UPS) 설치

데이터 손실 방지를 위해 UPS(Uninterruptible Power Supply) 설치도 효과적입니다.

정전 시 컴퓨터 시스템을 일시 가동시켜 안전한 종료를 위한 시간을 벌어주고, 램(RAM) 데이터 손실을 막아줍니다. 서지 보호 기능으로 전압 이상으로부터 시스템을 보호합니다.

장치 유형, 대수, 전력 요구량, 기능(절전 모드, 사용자 정의 종료 명령, 배터리 알림 등), 비용 등을 종합 고려해 최적의 UPS를 선정하세요.

4. 백업 발전기 구축

주 발전기마저 정전 영향을 받으면 백업 발전기가 비상 전력을 공급해 계획 밖 다운타임을 방지합니다.

비즈니스에 충분한 전압을 공급하려면 적정 발전기 용량 선정이 필수입니다. 엔지니어의 도움을 받아 올바른 발전기를 선정하세요.

현장에 발전기가 없다면 엔지니어가 설치도 지원합니다. 커민스 발전기 설치 등 다양한 브랜드 경험을 가진 엔지니어라면 백업 발전기 구축도 수월하게 도울 것입니다.

5. 정기적인 장비 유지보수

설치만으로는 부족합니다. 지속적인 유지보수 없이는 시간이 지날수록 부품 소손, 냉각수 부족, 연료 오염/부족 등으로 발전기 고장 위험이 커집니다.

주/예비 발전기 동시 고장 시 직원 안전 위협부터 운영 마비까지 심각한 타격이 옵니다.

이를 막으려면 발전기 오버홀 등 정기 점검으로 문제를 조기 발견해 비즈니스 영향 전에 해결하세요.

정전 원인이 내부적이든 외부적이든, 항상 대비하는 자세가 최선입니다. 이 5가지 팁을 숙지하고 철저히 이행해 피해를 최소화하세요.