재고 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

재고 관리 소프트웨어의 정의
재고 관리 소프트웨어는 조직에 재고의 모든 측면을 추적할 수 있는 기능을 제공하는 컴퓨터 기반 솔루션입니다. 재고 관리 소프트웨어는 응용 프로그램에 따라 다릅니다. POS 재고 관리에서 소프트웨어는 재고 수준, 주문, 판매 및 배송을 추적하는 반면 제조용 재고 관리 소프트웨어에는 작업 주문, 자재 명세서 및 생산과 관련된 기타 문서 생성이 포함됩니다. . 재고 관리 소프트웨어는 특히 구식 양식이나 스프레드시트를 사용하는 경우 재고 데이터 유지 프로세스를 간소화하려는 조직에서 사용하는 도구입니다.
재고 관리 소프트웨어 옵션
재고 관리 소프트웨어에는 일반적으로 원활하게 작동하여 조직에 재고 관리 요구 사항에 대한 포괄적인 솔루션을 제공하는 여러 구성 요소가 포함되어 있습니다. 일부 소프트웨어 회사는 패키지 재고 관리 소프트웨어 솔루션을 제공하는 반면, 다른 회사는 재고 프로세스 및 요구 사항에 맞게 재고 관리 소프트웨어를 사용자 정의할 수 있는 모듈 또는 추가 기능을 제공합니다. 대부분의 재고 관리 소프트웨어 솔루션은 주문 관리, 자산 추적, 서비스 관리 및 제품 식별을 포함하는 기능을 제공합니다.

귀하의 조직을 위한 재고 관리 소프트웨어 솔루션을 선택할 때는 목표와 요구 사항을 고려해야 합니다. 회사에서 이미 QuickBooks를 사용하고 있다면 QuickBooks와 통합되는 소프트웨어 솔루션을 고려할 수 있습니다. 또한 인벤토리 데이터를 수집하여 소프트웨어에 입력하는 방법도 고려해야 합니다. 핸드헬드 스캐너를 사용하여 바코드를 스캔하려는 경우 사용하려는 인벤토리 하드웨어와 호환되는 옵션도 찾아야 합니다.
또한 여러 위치 또는 트럭에 인벤토리가 있는 경우 다음을 수행해야 합니다. 위치별 추적 및 바코드 스캔이 가능한 재고 관리 소프트웨어를 찾으십시오. 이동 중에 작업하는 경우 언제 어디서나 실시간 재고 데이터에 액세스할 수 있도록 클라우드 기반 재고 관리 소프트웨어 솔루션을 고려해야 합니다. IDC Industry Insights의 Bob Parker는 SMB가 재고 관리 솔루션에 돈을 투자하기 전에 "기본을 바로 잡아야" 한다고 권장합니다. .”
재고 관리 소프트웨어의 이점
물론 재고는 여러 면에서 수익에 매우 중요합니다. 재고가 과다하거나 부족하면 값비싼 실수를 할 위험이 있습니다. 직원이 비효율적인 프로세스로 재고를 추적하는 데 너무 많은 시간을 할애하면 비용도 손실됩니다. 그러나 재고 관리 소프트웨어의 이점은 그 이상입니다.

투자 가치가 있는 재고 관리 소프트웨어 솔루션은 백오피스 시스템 및 재고를 최적화할 수 있도록 회계 시스템을 제공하고 NetSuite가 말한 것처럼 "재무 보고서의 재고 자산 가치가 물리적으로 재고에 있는 것과 일치하도록 하십시오… 수동 조정과 관련된 인건비와 오류를 최소화합니다." 재고 관리 소프트웨어를 백오피스와 통합하면 세 가지 비용 절감 이점이 있습니다.

• 제품 가용성 및 ROI 목표 달성을 위한 인벤토리 최적화 – 재고의 실시간 가시성은 재고 최적화로 이어져 고객과 투자자의 요구를 충족시킬 수 있으며 재고 관리 시스템은 필요한 판매 주문, 구매 주문 및 계획 시스템 정보를 제공합니다. 적절한 수준의 재고 보유
• 공급망 파트너를 위한 인벤토리 가시성 – 귀사가 재고 및 고객 배송을 관리하기 위해 공급망 파트너에 의존하는 경우, 고객이 원할 때 제품을 사용할 수 있도록 공급업체 및 타사 물류 시스템과 통합되는 재고 관리 시스템이 필요합니다.
• 재무 보고서의 정확한 재고 명세서 – 연례 보고서와 세금 신고서가 정확한 재고 가치를 반영하도록 효과적으로 보장하는 것은 투자자와 정부에게 중요하며, 재고 관리 소프트웨어는 장부에 기록된 재고 가치를 실제 재고 가치와 일치시키는 데 도움을 주어 재정적 무결성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 창고에 있는 가치

추가 읽기
재고 관리 소프트웨어 및 재고 관리 모범 사례에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

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