재고 소프트웨어:유지 관리를 위한 주요 기능

자동차 키를 찾을 수 없을 때의 그 기분을 아시나요? 부실한 재고 관리는 일주일 내내 느낌이 100배가 넘는다는 것입니다.

좋은 재고 관리의 표준 정의는 올바른 재고를 올바른 수량, 올바른 장소, 올바른 시간 및 비용으로 보유하는 것입니다.

유지 관리 부서에게는 힘든 균형 작업이지만 달성할 수 있습니다. 재고 관리 소프트웨어 또는 더 좋은 것은 컴퓨터 유지 관리 시스템(CMMS)에 내장된 재고 관리 모듈을 사용하면 해당 목표의 모든 부분에 도달할 수 있습니다.

간단한 보고서로 올바른 인벤토리 제공

열등한 재료와 부품을 사용하여 자산에 대해 몇 번이나 작업하더라도 실제로 수정하는 것은 아닙니다. 당신은 자신도 모르는 사이에 더 많은 주문형 작업 주문으로 유지 관리 부서의 일정을 채우면서 문제를 조금 더 걷어차고 있을 뿐입니다.

올바른 소프트웨어를 사용하여 재고를 추적하면 다음을 비롯한 많은 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• 현재 수준
• 공급업체
• 배송 날짜
• 가격
• 일련번호 및 배치 번호
• 보증

모든 기능을 갖춘 CMMS를 사용하면 거의 모든 데이터 요소 조합을 사용하여 보고서를 만들 수 있습니다. 자산에 대한 과거 작업 주문을 살펴보고 공급업체를 바꾼 것과 거의 동시에 평균 실패 시간이 단축되기 시작한 것을 발견하면 재료와 부품이 원인일 가능성이 높습니다. 지속적으로 실적이 저조한 제품을 찾으면 일련 번호 및 배치 번호를 사용하여 재고를 신속하게 제거하고 보증을 사용하여 비용을 회수할 수 있습니다.

적절한 수량을 적시에 제공하는 맞춤형 임계값

적절한 인벤토리를 확보했으므로 이제 적절한 양이 필요합니다. 충분하지만 너무 많지는 않은지 확인해야 합니다. 이는 더 큰 문제가 될 수 있습니다.

재고는 처음부터 끝까지 비용이 듭니다. 선불로 지불해야 하고 그 다음에는 비용을 지불해야 합니다. 마지막으로 아이스크림을 샀을 때를 생각해 보십시오. 가게에서 선결제를 하고 집에 오자마자 냉동실에 넣어두니 아이스크림이 수프가 되지 않기 위한 인프라였다. 재고를 운반하는 비용은 냉동고 가격에 냉동고를 가동하는 데 필요한 전기를 더한 비율이었습니다. 그 아이스크림을 다 먹을 때까지 당신은 계속해서 그것을 지불하고 있었습니다. 필요할 가능성이 있는 것만 재고를 보유함으로써 책임을 공급업체에게 되돌리며, 공급업체는 감당할 수 없는 방식으로 규모의 경제를 활용하여 유지 비용을 절감할 수 있습니다.

운송 비용 문제를 무시하고 대신 재고가 많다는 느낌에 집중하는 것이 유혹적일 수 있습니다. 우리는 "이제 너무 많은 것을 갖게 되었기 때문에 부족에 대해 걱정할 필요가 전혀 없을 것"이라고 스스로에게 말합니다.

그러나 여기에 너무 많은 재고를 보유하는 것의 또 다른 문제가 있습니다. 너무 오랫동안 보유하면 가치를 완전히 잃을 수 있습니다. 희귀 동전이나 고급 와인을 수집하지 않는다는 것을 기억하십시오. 제조 시설의 유지 관리 부서의 경우 재고가 자체적으로 손상되거나 일치하는 자산이 수명이 다할 것입니다. 아이스크림의 예로 돌아가서:당신이 그것을 모두 먹기 전에 당신이 최고의 날짜에 도달하거나 집에 있는 모든 사람들이 갑자기 그들이 새로운 아이스크림 없는 식단을 하기로 결정할 것입니다. 귀하의 인벤토리는 이제 가치가 없습니다.

사용자 정의 가능한 재주문 임계값이 있는 경우 재고가 특정 수준 아래로 떨어지면 소프트웨어가 자동으로 경고를 보내거나 주문을 하거나 두 가지 모두를 수행합니다. 이 작업을 수행하려면 현재 수준, 선호하는 임계값, 공급업체 연락처 정보 및 평균 리드 타임만 입력하면 됩니다. 모든 기능을 갖춘 CMMS 소프트웨어를 사용하면 재료 및 부품이 작업 주문과 연결됩니다. 기술자가 하나를 닫으면 소프트웨어는 사용된 인벤토리를 고려하고 데이터베이스를 자동으로 업데이트합니다.

클라우드 기반 추적은 올바른 위치를 제공합니다.

쉽게 액세스할 수 있는 최신 레벨을 통해 필요한 곳에 인벤토리를 배치할 수 있습니다. 스프레드시트 기반 또는 종이와 펜 시스템과 달리 최신 재고 관리 소프트웨어는 인터넷에 연결된 데스크탑이나 모바일 장치에서 액세스할 수 있는 중앙 데이터베이스에 의존합니다. 모든 사람이 동일한 정보에 액세스하기 때문에 항상 최신 정보입니다. 파일의 최신 버전을 찾기 위해 오래된 이메일을 스크롤할 필요가 없습니다.

인벤토리가 올바르게 정렬됨

재고 분류 방법을 알고 싶다면 겨울 코트를 생각해 보세요. 계절에 따라 홀 옷장 앞이나 뒤쪽에 있습니다. 인벤토리는 필요할 가능성에 따라 같은 방식으로 정렬할 수 있습니다. 한 달 내내 다양한 ​​PM에 윤활제가 사용됩니까? 편리한 곳에 보관하십시오. 그리고 드물지만 예산을 낭비하는 핵심 자산의 고장에 대한 부품은 무엇입니까? 찾기 쉽지만 여전히 방해가 되지 않는 뒤쪽으로 더 가까이 갈 수 있습니다.

인벤토리를 쉽게 공유

제조 시설은 인프라와 인구 측면에서 소도시에 필적하는 대규모 복합 단지가 될 수 있습니다. 소규모 작업에도 여러 건물이 분산되어 있는 경우가 많습니다. 클라우드 기반 재고 관리 소프트웨어는 공유 가상 창고를 생성하여 기술자가 어디서나 확인할 수 있습니다. 시설 간에 재고를 공유할 수 있다는 것은 비싸지만 거의 사용되지 않는 중요한 부품을 처리할 때 특히 유용합니다. 시설 전체에 중복을 두는 대신 유지 관리 부서는 중앙 위치에 몇 개를 두어 어디에서나 모든 기술자가 현재 수준을 사용할 수 있습니다.

전체적으로 적절한 비용을 제공하는 기능

모든 기능이 어떻게 비용을 절감하는지 확인하는 것은 어렵지 않습니다.

올바른 재고를 구입하면 똑같은 수리를 끝없이 반복하지 않게 됩니다. 불운이 닥쳐 나쁜 자재나 부품을 얻게 되면 신속하게 재고를 소진하고 보증을 검토한 후 환불을 시작할 수 있습니다.

재고 수준을 자동으로 유지한다는 것은 필요할 때 필요한 것을 갖게 되었음을 의미합니다. 사용자 정의 가능한 임계값 경고는 급한 배송에 대해 추가 비용을 지불할 필요가 없음을 의미합니다. 공급업체 리드 타임은 소프트웨어에 저장되므로 미리 주문하고 가장 경제적인 배송을 선택할 수 있습니다. 그리고 필요한 것보다 더 많이 가지고 다니지 않기 때문에 재고를 관리하는 비용에 집착하지 않고, 재고가 쓸모 없게 되거나 사용하기 전에 분실 또는 도난당하지 않기를 바랍니다.

클라우드 기반 추적은 모든 것을 정확하고 최신 상태로 유지하므로 가장 자주 사용되는 항목에 따라 인벤토리를 저장할 수 있습니다. 또한 언제 어디서나 데이터에 액세스할 수 있으므로 시설 간에 인벤토리를 공유할 수 있습니다.

재고 관리가 가능합니다.

적절한 수량, 적절한 장소, 적절한 시간, 적절한 비용으로 적절한 재고를 확보하는 것은 가능하지만 적절한 도구와 약간의 기초가 필요합니다. 그러나 소프트웨어와 데이터베이스가 설정되면 시간과 에너지의 초기 투자를 활용하여 시간, 비용 및 스트레스를 실질적으로 절약할 수 있습니다.

포스트 시작부터 잃어버린 열쇠를 기억하시나요? 글쎄, 당신은 방금 그들을 찾았습니다!