CAFM이란 무엇입니까? 컴퓨터 지원 시설 관리 소프트웨어 설명

시설 관리는 많은 일을 합니다. CAFM 소프트웨어는 기업이 시설 관리 작업을 디지털 영역으로 전환할 수 있도록 지원합니다.

멋진 것처럼 들리지만 이 소개는 확실히 귀하의 많은 질문에 대답하지 못했습니다.

CAFM 시스템은 정확히 무엇을 다루나요? 주요 기능과 이점은 무엇입니까? CMMS, IWMS 및 ERP와 같은 다른 FM 소프트웨어와 비교하면 어떻습니까?

그것들은 모두 좋은 질문이며 몇 단락으로 대답할 수 없습니다.

바로 들어가 보겠습니다.

CAFM이란 무엇입니까?

CAFM은 Computer-Aided Facility Management의 약자입니다. 이렇게 설명하면 CAFM 소프트웨어의 목적을 훨씬 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 모든 관련 정보를 한 곳에 보관하여 시설 관리를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

CAFM 기술은 조직의 기능을 개선하기 위해 비즈니스 관리, 행동 과학, 아키텍처 및 엔지니어링 개념을 결합합니다. 시설 관리자가 시설의 일상적인 비즈니스 운영을 추적, 관리 및 보고하는 데 도움이 됩니다.

CAFM에는 다양한 측면이 있지만 포괄적인 상업 시설 또는 건물 관리 도구로 생각하는 것이 유용합니다.

<블록 인용>

CAFM 소프트웨어가 실제로 무엇을 하는지 여전히 이해하지 못한다고 걱정하지 마십시오. 완전한 그림을 얻으려면 핵심 기능을 살펴봐야 합니다(이 기사의 뒷부분에서 다룰 예정임).

CAFM 시스템이 필요한 사람은 누구입니까?

글쎄, 복잡한 시설을 운영해야 하고 일이 손에서 빠져나가는 느낌이 있는 사람.

끊임없는 불만, 수많은 문서 작업, 운영 비용 및 기타 중요한 정보를 측정할 수 있는 방법 없음, 비효율적인 프로세스로 인한 운영 손실, 장비 고장 또는 빈약한 공간 및 자산 활용도 등은 CAFM이 해결하려는 문제 중 일부일 뿐입니다.

컴퓨터 지원 시설 관리는 재무, HR, 관리 및 물류 물리적 문제의 퍼즐을 맞추는 데 유용합니다.

기업들은 광범위한 유용성으로 인해 CAFM 관리자를 고용하기 시작했습니다. 시설 관리자가 큰 그림에 집중하고 그에 따라 계획할 수 있도록 절차 세부 사항을 관리합니다.

Computer Aided Facility Management 소프트웨어의 주요 기능

다른 CAFM 시스템은 다른 기능을 제공합니다. 즉, 아래에서 논의하는 핵심 기능은 더 나은 CAFM 솔루션에서 찾을 수 있습니다.

공간 계획 및 관리

통합 CAFM 시스템은 시설이 어떻게 사용되고 있는지에 대한 종합적인 그림을 제공합니다. 자산 정보, 평면도, 장비 위치 등을 저장하는 편리한 방법을 제공함으로써 그렇게 합니다.

이러한 도구의 대부분은 공간 계획 및 관리를 최적화하도록 제작되었습니다. 할당된 공간에 따라 최적의 레이아웃을 처방할 수 있습니다. 그들 중 일부는 공정을 최적화하기 위해 장비를 어떻게 활용해야 하는지에 대한 지도까지 제시합니다.

유지 관리

CAFM을 사용하면 다양한 시간 간격으로 또는 소프트웨어 내에서 직접 장비 성능을 기반으로 유지 관리 작업을 예약할 수 있습니다. 이러한 예방적 유지보수 점검은 비상 수리 또는 (더 나쁜) 교체 비용보다 훨씬 낮은 비용을 유지합니다. 그 외에도 소프트웨어를 사용하면 전체 수명 주기 동안 자산을 ​​관리할 수 있습니다.

예측 유지보수와 같은 고급 유지보수 전략을 실행할 계획이거나 유지보수 작업에 대한 보다 자세한 통찰력이 필요한 경우 가장 좋은 방법은 전산화된 유지보수 관리 시스템(CMMS)을 활용하는 것입니다.

물리적 건물 관리

CAFM 소프트웨어에는 건물의 HVAC 장치, 조명, 잠금 시스템 및 기타 장비에 연결할 수 있는 기능이 있습니다. 이러한 기능을 통해 시설 관리자는 반드시 참석하지 않고도 장비를 켜고 끌 수 있습니다. 대부분의 CAFM 시스템은 계량기 판독값도 모니터링하고 장비에 감독이 필요할 때 알려줍니다.

공간 예약

컴퓨터 지원 시설 관리 소프트웨어를 사용하면 시설의 일부를 고객에게 임대할 수 있습니다. 관리자는 시설의 각 공간 활용에 대해 요금을 부과하여 조직에 추가 수익을 창출합니다. CAFM은 비즈니스 용도로도 시설의 공간을 최적화할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 통해 모든 자산 관리자는 다음을 통해 임대 및 부동산 관리를 탐색할 수 있습니다.

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장기 임대 관리

계약 상태 추적

시설 공간 임대

임대인의 요구사항 모니터링

사고/이벤트 추적

CAFM 솔루션은 사고 보고서를 추적하고 저장하기 위한 데이터베이스 역할도 할 수 있습니다. 시설에서 안전 문제가 보고될 때마다 보고서에 추가하고 향후 언제든지 검색할 수 있습니다. 이는 관리자가 감사 및 검사를 준비하는 데 도움이 됩니다.

에너지 성능 분석

CAFM 소프트웨어는 유틸리티 청구서 데이터를 모니터링하여 에너지 사용량과 성능을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 데이터에는 에너지 및 비에너지 소스가 포함됩니다. 그런 다음 CAFM은 환경 발자국을 더 잘 평가하기 위해 동일한 크기의 경쟁 시설과 비교하여 이를 벤치마킹합니다.

이러한 통찰력은 지속 가능성 프로젝트가 잘 구현되고 있는지 측정하는 데 도움이 됩니다. 또한 모든 관리자는 성과를 개선하고 감소 가능한 비용을 관리하기 위해 추가 지속 가능성 프로젝트를 구현해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

CAFM 소프트웨어 사용의 이점

지금까지 다룬 모든 것에서 대부분을 유추할 수 있지만 다음은 CAFM 소프트웨어를 사용하여 얻을 수 있는 이점에 대한 간략한 개요입니다.

자산 수명 연장

CAFM은 물리적 자산(장비, 가구, 기반 시설 등)을 양호한 상태로 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 유지 관리 관리 기능을 제공합니다. 이는 자산 성능, 활용도 및 수명을 눈에 띄게 증가시킬 수도 있습니다.

안전성 향상

적절하게 서비스된 장비를 관리하면 고장이나 오작동 가능성이 기하급수적으로 줄어듭니다. 2019년에만 OSHA는 위험 요소 또는 안전 위반으로 인해 발생한 약 3,500건의 치명적인 작업장 사고를 보고했습니다.

CAFM 시스템은 시설 및 건물 관리자가 장비 오작동과 관련될 수 있지만 반드시 그런 것은 아니지만 모든 종류의 안전 사고를 추적하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 안전 기록을 기준으로 사용하여 새로운 안전 절차를 구현하거나 기존 안전 절차를 개선하고 기타 필요한 변경을 수행할 수 있습니다.

모든 시설 데이터를 한 곳에서

CAFM 시스템을 계속 사용하면 데이터가 계속 수집되고 중앙 집중식 플랫폼에 저장됩니다. 이것은 모든 장비 및 물리적 자산, 건물 및 공간, 자본 프로젝트 등에 대한 데이터입니다.

맞춤형 대시보드를 설정하여 데이터를 표시하고 핵심 성과 지표를 추적할 수 있습니다. 정확하고 심층적인 통찰력을 위한 보고서를 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다. 이를 통해 내부 리소스를 최적화하는 것이 훨씬 쉽습니다.

비용 절감

CAFM 소프트웨어는 매우 기능적일 뿐만 아니라 엄청난 비용 절감 효과도 있습니다.

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장비 고장 감소 =수리 및 교체 장비 구매에 소요되는 비용 감소

더 나은 정리 공간 =사용하지 않는 공간에 대한 비용 손실 없이 더 나은 공간 및 자산 활용

에너지 소비 습관을 통제하면 다른 지출을 위해 주머니에 더 많은 돈이 남게 됩니다.

CAFM, IWMS, CMMS 또는 EAM:어느 것이 당신에게 적합합니까?

시설 관리 세계는 약어로 가득합니다. 시설 관리자로 처음 시작하는 사람에게는 정말 혼란스러울 수 있습니다. 노련한 관리자라도 약어 게임을 다시 시작해야 할 수도 있습니다.

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다양한 유지 관리 소프트웨어 제공업체가 있습니다. 그들이 제공하는 기능이 상당히 겹치기 때문에 혼란이 발생합니다.

그렇기 때문에 IWMS, CMMS, CAFM 및 EAM의 차이점은 무엇입니까?

IWMS

통합 작업장 관리 시스템 (IWMS)는 부동산, 인프라 및 시설을 포함한 작업장 자원을 관리하고 최적화하기 위해 설계된 소프트웨어 플랫폼입니다.

IWMS를 설명하는 가장 쉬운 방법은 일반적으로 CAFM 소프트웨어에서 찾을 수 있는 모든 것을 제공한 다음 일부를 제공한다는 것입니다. 원한다면 스테로이드에 대한 CAFM.

위에 나열된 CAFM 기능 외에도 IWMS에는 다음이 포함될 수 있습니다.

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유연한 부동산 및 임대 관리 기능

프로젝트 관리 기능

환경 관리 기능

메일룸 관리 기능

방문자 관리 기능

CMMS

전산화된 유지 관리 시스템 (CMMS)는 모든 유지 관리 작업을 자동화, 간소화 및 단순화하는 데 사용할 수 있는 중앙 집중식 디지털 플랫폼입니다. 유지 관리 리소스(인력, 자산, 재고)에 대한 모든 관련 정보를 한 곳에서 유지함으로써 이를 수행합니다.

CMMS 소프트웨어는 다음 용도로 사용됩니다.

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작업 요청 관리

모든 유지 관리 작업 일정 및 모니터링

예비 부품 재고 추적 및 향후 재고 요구 예측

효과적인 자산 관리

계약 및 유지보수 공급업체 관리

자산, 부품, 계약자, 공급업체 등과 관련된 유지 관리 비용을 추적하고 관리합니다.

유지보수 작업의 모든 측면을 추적하고 보고합니다.

CMMS는 물리적 자산을 사전에 관리하려는 모든 조직에서 사용할 수 있습니다. 이는 자산이 복잡하고 예상치 못한 장비 고장을 최소화해야 하는 조직에 매우 중요합니다.

EAM/ERP 소프트웨어

엔터프라이즈 자산 관리는 생산 지향적인 조직에서 우선 순위, 기술, 재료, 도구 및 비용과 관련된 모든 유지 관리 활동을 계획, 최적화, 실행 및 추적하는 데 사용됩니다. 그리고 EAM 소프트웨어는 이러한 아이디어를 지원하도록 설계되었습니다.

일대일 기능 비교

이 표를 돌로 쓴 규칙이 아니라 지침으로 사용하십시오. 이 표는 일반적인 소프트웨어에서 찾을 수 있는 것을 나타내기 위한 것입니다. 그렇다고 해서 CAFM 소프트웨어에 특정한 기능을 제공하거나 그 반대의 경우도 마찬가지인 강력한 CMMS 솔루션을 찾을 수 없다는 의미는 아닙니다.

어떤 종류의 구매를 하기 전에 먼저 조직의 요구 사항을 살펴봐야 합니다. 현재 귀하의 과제는 무엇입니까? 소프트웨어는 무엇을 해결할 수 있어야 합니까? 예산은 얼마입니까?

알면 조사를 좀 해야 합니다. 필요에 따라 사용 가능한 기능을 상호 참조하여 공급업체를 선정합니다. 그런 다음 데모 또는 평가판을 사용하여 실제 경험을 할 수 있습니다. 대부분의 자동차에는 4개의 바퀴가 있지만 바퀴가 모두 같지는 않습니다. 소프트웨어가 사용자 친화적인지 테스트하는 유일한 방법입니다.

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얼마 전에 우리는 유지 관리 소프트웨어를 검토하고 선택하는 방법에 대한 가이드를 작성했습니다. 관심 있는 사람을 위해 해당 가이드는 위의 프로세스를 훨씬 더 자세히 설명합니다.

잘못된 딜레마

잘못된 딜레마 실제로 더 많은 옵션이 있을 때 두 가지 옵션 중 하나를 선택해야 한다는 논리적 오류입니다. 아직 도망가지 마세요. 우리는 철학 수업을 시작하지 않습니다. 이 모든 것이 1분 안에 이해될 것입니다.

많은 시설 관리자가 이러한 소프트웨어 솔루션 중 하나를 구입하거나 전혀 사용하지 않는 것이 두 가지 옵션뿐이라고 생각하면서 이 함정에 빠질 수 있습니다. 그것은 단순히 사실이 아닙니다.

약간의 중복이 있을 수 있지만 최적의 선택은 조합을 선택하는 것입니다.

예를 들어, 많은 ERP 및 CAFM 솔루션은 유지 관리 작업을 관리하기 위한 기능이 매우 제한되어 있습니다. 이 시나리오에서 조직은 CMMS를 ERP/CAFM 솔루션과 통합할 수 있습니다. 모든 유지 관리 활동에 대한 포괄적인 지원을 제공합니다.

예를 들어, Limble CMMS는 SAP와 통합하여 크고 작은 제조업체 모두를 위한 포괄적인 시설 관리 솔루션을 구성할 수 있습니다.

궁극적으로 모든 것은 조직의 특정 요구 사항에 따라 다릅니다.

새로운 시대의 시설 관리

현대의 시설 관리는 이제 단순한 작업 공간 그 이상을 담당합니다. 자산 활용, 물리적 및 사이버 보안, 직원 복지, 리소스 소비 및 위험 관리에 관한 것입니다.

시설 관리자로서의 귀하의 작업과 지식은 시설의 미래에 중요한 역할을 합니다. CAFM, CMMS 및 기타 사용 가능한 리소스를 사용하여 일상 업무를 지원하고 최상의 서비스를 제공하십시오.