재고 관리 마스터하기: 효과적 재고 관리를 위한 핵심 전략

재고 관리 정의
재고 관리는 재고 통제라고도 불리며, 그 범위가 매우 넓고 많은 기능을 포함하여 제한된 정의로 설명하기 어렵지만, Inc.com의 설명이 마음에 듭니다: 재고 관리는 “구매, 배송, 입고, 추적, 창고 및 보관, 회전, 재주문 등 회사의 재고 관리의 모든 측면”을 의미합니다. 재고 관리는 조직의 운영과 수익에 매우 중요한 부분이라 인적 오류나 구식 시스템에 맡기기엔 너무 중요합니다. 그래서 많은 기업이 재고 관리 시스템에 투자하여 재고 관리의 모든 구성요소를 하나의 통합 시스템으로 관리합니다.
재고 관리의 이점
재고 관리의 궁극적 목표는 조직의 재고 활용을 극대화하는 것입니다. 적절한 재고 수준을 유지하면 자본이 불필요하게 재고에 묶이지 않는다는 안심을 할 수 있습니다. 제조업이라면 재고 관리는 병목 현상이나 공급망 문제가 있을 때 생산을 보호합니다.
컴퓨터화된 재고 관리 시스템의 일반적인 이점은 다음과 같습니다:

• 수익성 증가
• 품절 방지를 위한 충분한 재고 보유
• 바코드와 재고 관리 라벨로 효율적 재고 추적
• 재고 폐기 감소 또는 제거
• 감사를 더 빠르고 효율적으로 수행 가능

컴퓨터화된 재고 관리의 장점
여러 창고 위치를 다루거나 이동 중에도 재고 수준에 접근해야 한다면 컴퓨터화된 재고 관리 시스템이 조직 니즈에 적합할 수 있습니다. 재고 관리 소프트웨어 솔루션은 수동 방식보다 효율적이며, 더 많은 유연성과 쉬운 정보 검색을 허용합니다. 컴퓨터화된 재고 관리 시스템으로 재고 가치에 대한 실시간 파악이 가능합니다. 컴퓨터화된 재고 관리의 기타 유익한 기능에는 다음이 포함됩니다:

• 회계 및 송장 시스템, 판매 주문 처리, 구매 주문 처리와 통합된 재고 데이터로 재고 수준과 데이터 자동 업데이트
• 자동 재고 모니터링으로 재주문 수준 도달 즉시 주문 발주
• 자동 배치 통제
• 가장 저렴하고 빠른 공급업체 식별 능력
• 바코딩 시스템으로 처리 및 주문 프로세스 향상, 재고 관리 프로세스 가속화

재고 관리 모범 사례

재고 관리에서 이상적인 재고 수준을 달성하기 위해 고려할 만한 모범 사례들이 있습니다. Modern Materials Handling은 80년 이상의 재고 경험을 합친 전문가 패널을 모아 재고 관리 팁과 조언을 공유했습니다:

1. 재고 최적화 도구 고려 – “이 최적화 도구들은 수요 변동성, 공급 변동성, 보충 파라미터를 고려하여 그 변동성을 방어하기 위해 얼마나 많은 재고를 보유해야 할지 결정합니다.” ~ Dave Wheeler, St. Onge 공급망 서비스 책임자
2. 단일 플랫폼에서 실시간 분석을 사용하는 비즈니스 솔루션 채택 – “재고에 대한 하나의 그림, 비용에 대한 하나의 그림, 계획에 대비할 하나의 플랫폼을 가집니다. 이는 그 하나의 모델 내에서 실시간 재고를 가지게 하고 누가 그 재고를 소유하는지조차 추적할 수 있게 합니다 — 내 공급업체로부터 위탁받은 제품이라도 여전히 같은 재고 모델에 있습니다.” ~ Jennifer Sherman, Oracle 풀필먼트 애플리케이션 전략 수석 디렉터
3. 모든 SKU를 동일하게 대우하지 않기 – “각 제품마다 공급과 수요 변동성 패턴이 같지 않습니다. 통계적으로 80%의 물량을 차지하는 20%에 집중하여 그 재고를 정말 잘 관리함으로써 매출과 이익을 극대화하세요.” ~ Aman Sapra, St. Onge 재고 및 공급망 전략 수석 프로젝트 매니저
4. 공급업체 주시 – “그 모든 데이터는 일반적으로 WMS에 있지만, 누가 정말로 그것을 보고 신뢰할 수 없는 공급업체를 판별했나요?” ~ Aman Sapra
5. 필수 속성 추적 – “단순히 로트 번호만 추적하는 것으로는 부족합니다. 서브컴포넌트와 서브어셈블리를 사용하여 제품에 혼합했다면, 제품 리콜 시를 대비해 그 로트 번호들도 알아야 합니다.” ~ Curt Sardeson, Open Sky Group 매니징 프린시펄
6. 모바일 기기 활용 – “자신을 복잡하다고 보지 않는 비즈니스조차 정확성을 위해 모빌리티 솔루션을 요구할 때입니다.” ~ Jennifer Sherman
7. 느리게 움직이는 품목과 폐기 품목에 대해 현명하게 대처 – “한 품목을 더 많은 DC에 보관할수록 더 많은 재고를 갖게 됩니다. 그 재고를 단일 DC로 끌어들이면 수요 변동성을 집계할 수 있어 필요한 안전 재고를 줄일 수 있습니다.” ~ Dave Wheeler
8. 슬로팅 소홀히 하지 않기 – “일일 활동으로 [슬로팅]을 챙기면 약간의 일이고 완전히 관리 가능합니다. 연 1회 하면 큰 작업이 됩니다.” ~ Curt Sardeson

추가 자료
재고 관리에 대한 자세한 정보는 다음 자료를 참조하세요:

• 상위 30대 재고 관리, 통제 및 추적 앱
• 상위 30대 재고 관리, 통제 및 추적 소프트웨어 도구
• 재고 관리 101: 재고에 대해 알아야 할 8가지
• 2014년 재고 관리: 자산 태그로 단순하게 유지하기