정보 관리는 유지 보수 성능의 핵심입니다

정보 관리는 종종 간과되는 영역 중 하나입니다. 실제로는 더 중요한 영역 중 하나이지만 화려함과 설렘이 부족합니다. 꾸준하고 규칙적이며 계획적인 노력이 필요하기 때문에 우리는 자연스럽게 대부분의 수리 유형이 갈망하는 주기적으로 아드레날린이 분출되는 영역으로 끌립니다. 불행히도 정보 관리의 이점을 무시하면 스트레스를 받으며 화재를 진압하고 "영웅이 되라"는 더 많은 기회를 얻게 됩니다.

영웅에 대한 제 개인적인 생각은 그런 고장을 방지하고 고장이 발생했을 때 그 효과를 줄이기 위한 토대를 마련하는 뒤에서 조용하고 일관되게 화려하지 않은 고된 작업을 수행하는 사람입니다. 이 이름 없는 영웅은 설명서를 샅샅이 뒤지고 사양 시트를 읽고 무역 잡지를 정독하고 공급업체에 제품 및 서비스에 대해 질문하는 데 몇 시간을 보냅니다.

그런 다음 우리의 정보 영웅은 수집한 정보를 사용 가능한 형식으로 편집하는 데 더 많은 시간을 할애하고 감독자와 기술자가 필요할 때 신속하게 찾을 수 있는 곳에 게시합니다. 정보 영웅이 되는 일은 거의 인정되거나 보상을 받지 못하지만, 기술자로부터 최대한의 성과를 얻으려면 여전히 수행해야 합니다.

우리는 모두 렌치 타임과 생산성 극대화에 대해 이야기하지만 이를 달성하는 것은 하룻밤 사이에 쉬운 일이 아닙니다. 당신은 좋은 사람들을 찾기 위해 당신의 길을 갑니다. 당신은 그들에게 좋은 도구를 구입합니다. 당신은 그들에게 안전한 작업 환경을 제공합니다. 그들에게 기술 교육을 받으려고 하기도 합니다. 그렇다면 왜 그들의 작업을 더 쉽게 만들고 성과를 향상시킬 좋은 정보를 거부합니까? 고의로 하는 사람은 없지만 우리 모두가 무의식적으로 피하는 고된 작업입니다.

해결책은 정리하고 시작하는 것입니다. 당신은 정보 영웅에 적합한 사람이 아닐 수도 있지만, 상점을 둘러보고 자신의 Clark Kent 페르소나 뒤에 숨어 있는 슈퍼맨이 있는지 확인하십시오. 가이드라인을 설정하면 사무실 직원이 대부분의 작업을 수행할 수 있으므로 작업에 필요한 리소스를 간과하지 마십시오. 관리 보조원은 방대한 양의 정보를 관리하는 데 익숙하므로 유지 관리 및 안정성 데이터는 그들이 조합에 추가하는 또 다른 형식일 뿐입니다.

지침과 프레임워크는 단순해야 하며 정보가 필요한 사람들이 파일 자체에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 플랜트 네트워크의 파일 트리와 결합된 파일 캐비닛과 같이 간단한 것이 작동할 수 있습니다. 나는 작업장이나 작업장에 가지고 갈 수 있는 매뉴얼, 도면 및 일부 절차의 하드 카피를 보관하여 파일 캐비닛에 보관하는 것을 좋아합니다. 각 품목은 집으로 돌아갈 수 있도록 캐비닛 번호와 파일 이름으로 레이블을 지정해야 합니다. 폴더와 장비 파일이 모두 표준 형식인 파일 트리에 추가하면 시작하기에 좋은 위치가 있습니다.

기능적 위치, 시스템, 프로세스 흐름, 알파벳 순서 또는 귀하와 귀하의 직원이 이해하는 모든 것을 기반으로 파일 트리를 구축하십시오. (일반 물건을 위한 장소를 마련하는 것을 잊지 마십시오.) 모든 사람에게 공통적이거나 일반화되고 싶은 이름을 사용하고 장비를 강화하기 위해 그런 식으로 라벨을 붙입니다. 마스터 데이터 양식에 대한 몇 가지 표준 템플릿을 만들고 정보를 수집, 대조 및 저장하는 일을 하게 됩니다.

해당 장비에 대해 알고자 하는 모든 것에 대한 관문 역할을 하는 각 장비에 대한 마스터 데이터 문서를 보유하십시오. 상단에 제조업체 이름, 모델, 일련 번호 및 용량과 같은 표준, 기본 정보를 모두 입력한 다음 위치와 기능에 대한 간단한 설명을 추가합니다. 다른 문서에 대한 링크를 삽입하면 모든 관련 정보에 대한 출입구 역할을 합니다. 다른 곳에는 맞지 않는 수정, 업데이트 및 특수 지식 항목에 대한 장비 이력 문서로 사용할 수도 있습니다. 용도는 당신의 상상에 의해서만 제한됩니다. 인간의 본성은 간단하고 사용하기 쉽지 않으면 아마 사용하지 않을 것이라고 말합니다.

일단 당신의 부대가 가치를 발견하면, 그들은 그것을 가장 먼저 볼 장소로 사용할 것이므로 정기적으로 백업하고 데이터가 여전히 관련성이 있는지 확인하기 위해 적어도 매년 검토하십시오. 모든 사람이 사용할 수 있는 기술 경험을 얻을 수 있도록 새로운 정보와 의견을 추가하는 메커니즘이 필요합니다.

나중에 언제든지 수정할 수 있으므로 문법이나 철자에 대해 걱정하지 마십시오. CMMS 또는 EAM 시스템에 이 기능을 위한 용량이 있다면 훌륭합니다! 그렇지 않은 경우 또는 해당 프로그램이 없는 소규모 작업인 경우 도움이 될 수 있는 데이터에 매달리는 방법입니다. 관련 원래 장비 제조업체 또는 서비스 제공업체의 웹 페이지에 대한 링크조차도 가동 중지 시간을 절약하는 열쇠가 될 수 있습니다. 데이터와 링크에 쉽게 액세스할 수 있으면 손전등으로 무장한 작업 현장으로 이동하는 시간을 절약할 수 있습니다. 여기에서 최소한 두 번은 칠해진 명판을 읽으려고 노력해야 합니다. 덱을 자신에게 유리하게 쌓을 때 손에 넣고 싶은 카드 중 하나입니다.